photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI à 100% au service administratif, à compter du 01 juillet 2025 suite à un départ à la retraite. L'hôte(esse) accueille et oriente les personnes présentes dans le hall en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement, dans le respect de l'engagement d'accueil et du programme de labélisation. Il/elle assure le traitement de la circulation optimale des flux téléphoniques. Missions permanentes : Accueil et orientation physique / téléphonique - réceptionner les appels externes et internes - recevoir toute personne qui se présente à la banque d'accueil de l'établissement (patients, famille, praticiens, visiteurs, ambulanciers, personnels, fournisseurs, prestataires.) - dispenser une information fiable à l'interlocuteur afin de l'orienter précisément - repérer le nom et la localisation des patients hospitalisés dans l'établissement -[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Négoce - Commerce gros

Beaumont-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe Cercle Vert est le spécialiste en Ile de France, de la distribution de produits d'épicerie et de produits d'hygiène, entretien, art de la table et de matériel de cuisine auprès des professionnels de la restauration collective et commerciale. Entreprise familiale, indépendante et à taille humaine, nous partageons avec nos clients, notre passion pour des produits de qualité au service du métier de la restauration. Une attention particulière a toujours été portée aux valeurs humaines qui permettent de créer, tisser et entretenir des liens privilégiés avec nos clients, nos fournisseurs et nos collaborateurs. Depuis 35 ans nous mettons un point d'honneur à conjuguer innovation, transmission et formation au service de nos clients en mettant en avant notre ancrage local et nos engagements pour l'environnement. Intégrer le groupe Cercle Vert, c'est rentrer dans une famille, un savoir-faire au service de nos clients. Découvrez un métier mais aussi un famille ! A la recherche d'une alternance dans le domaine de la qualité? On vous emmène découvrir de quoi elle sera faite si vous la réalisez au sein du Groupe Cercle Vert. En tant qu'apprenti(e) au sein du service qualité,[...]

photo Chef de service de gestion des ressources financières

Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques Gestion des Affaires générales Gestion du Bureau des Admissions Activités principales du poste : - Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY - Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD - PGFP - Rapport infra-annuel - Décision modificative - Compte financier et ses annexes - Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers - Complétude des documents budgétaires - Vérification et clôture de l'ensemble des opérations comptables - Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses - Suivi de l'activité - Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances - Veille règlementaire finances - Validation de l'ensemble des demandes d'achats et de prestations de l'institution - Supervision des marchés publics - Référente de la Trésorerie hospitalière sur l'établissement - Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes),[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à COMINES (59560), en CDI un gestionnaire administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans toutes ses activités. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée qui encourage la créativité et la collaboration. Vos principales missions seront : - relation client: gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, mise à jour des informations patrimoniales et des documents réglementaires, demandes de pièces complémentaires - gestion administrative: préparation des documents réglementaires, préparation des documents de souscription, suivi des dossiers auprès des partenaires, mise à jour des reportings clients, mise en forme des présentations clients, facturation - communication et évènementiel: programmation et préparation d'évènements (conférences, visites d'entreprises, webinaires...), mise en page des communications, mailing, animation des réseaux sociaux... Profil : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Dentaire des Eléphants, situé en plein cœur de Chambéry, recherche un(e) Secrétaire Médicale organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. Ce rôle est essentiel pour offrir une expérience patient exceptionnelle dès l'accueil, jusqu'à la gestion administrative de leur parcours. Vous êtes une personne accueillante, dotée de solides compétences en organisation et en communication, et vous maitrisez le logiciel "LOGOS", nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe. Responsabilités : - Accueillir et orienter les patients en personne et par téléphone. - Gérer efficacement les rendez-vous, les plannings des membres du cabinet, y compris la planification des vacances et des différentes réunions et formations. - Traiter le courrier, les commandes de papeterie, et assurer le suivi des livraisons. - Encaisser les paiements des patients et établir leurs documents de remboursements. - Classer et archiver les dossiers médicaux et les documents administratifs. - Gérer un stock de consommables bureautique et coordonner avec les assistantes et le laboratoire de prothèse. - Rédiger des comptes-rendus, des documents administratifs, et des protocoles courriers pour les patients. Profil[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 26 ans, Res-EuroConseil exerce une activité de conseil et formation, à destination des entreprises et des organisations, dans les domaines suivants : - l'accompagnement des transformations et de la qualité de vie et des conditions de travail, - les relations collectives de travail sociales, - la prévention des risques pour la santé physique et mentale au travail (risques physiques, RPS), - la gestion des crises (tensions relationnelles, conflits collectifs.) Le cabinet compte 10 salariés et un réseau d'une vingtaine de consultants-formateurs extérieurs. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet relatif aux nouvelles obligations qualité en matière de formation, Res-EuroConseil cherche à pourvoir un poste d'assistant(e) du pôle support (F/H) en CDI, 35 heures hebdomadaires. Le poste est basé à Nanterre (92). Mission principale : Sous l'autorité et la supervision de la responsable du pôle support, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise ainsi que des actions de formations. Cette mission joue un rôle clé dans la coordination interne et externe et comprend[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité nous recherchons pour notre client acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 6 mois. Au sein de la cellule sureté nucléaire sécurité et qualité vous aurez pour mission : - La saisie de mission (réservation billet de train, hôtel...) - L'enregistrement et envoi courrier, documents - La commande fourniture de bureau - La réservation salle de réunion - La rédaction procès-verbal réunion - La gestion de l'agenda du service - La mise à jour du système qualité (mise à jour de l'intranet, mise à jour des documents qualité, pilotage de revues documentaires) - La mise à jour des documents existants après une revue documentaire, solliciter les chargés d'affaires pour suivre les engagements En ce qui concerne les horaires et le planning : - Localisation : site de MARCOULE - Horaires de journée : 8h-16h40 - Votre salaire sera déterminé en fonction de la grille de rémunération de notre client (dernier diplôme obtenu + expérience) Les compétences et formations attendues pour le/la candidat(e) sont les suivantes : - Un BTS/DUT - Une première[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aimez le contact humain, la polyvalence dans le travail, et agir en interaction avec différents publics, rejoindre le service logistique de l'Institut Agro Rennes Angers vous permettra d'exercer vos compétences de manière autonome et professionnelle. poste à pourvoir au 1er Septembre 2025 Vous serez accueilli.e au sein de la Direction du patrimoine et de la logistique et serez un interlocuteur privilégié des acteurs internes et externes. Votre mission consistera à assurer un service de qualité aux usagers de l'Institut Agro Rennes Angers et à apporter des réponses appropriées aux différentes demandes, votre réactivité et votre sens du service public seront les gages de votre réussite. Sous l'autorité du responsable logistique, Vous assurerez le bon fonctionnement des équipements et matériels collectifs du site, vous participerez aux missions d'installation des usagers, de gestion des besoins, et vous appuierez les missions d'accueil et de sécurité. 9 véhicules, 3 Vélos de service, 43 salles de réunions et d'enseignement, 6 amphithéâtres Participer aux missions générales de logistique *Reprographie Imprimer et reproduire des documents de recherches, pédagogiques,[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Pluri'Elles, prestataire de service spécialisé dans les métiers des services généraux, et l'accueil en entreprise, recherche un Chef d'équipe - Courrier/ numérisation H/F , pour intervenir chez l'un de nos prestigieux clients. Lieu : Aubervilliers Date de démarrage : 16 juin 2025 Horaires : lundi au vendredi, amplitude 8 h 00-16 h 30 (35 h/semaine / 151,67 h/mois) Gestion du courrier et des documents : Contrôle, tri, affranchissement et dispatching du courrier. Gestion électronique (GED) : numérisation, attribution aux services compétents, gestion des casiers électroniques. Préparation des envois (navettes, bordereaux) et contrôle qualité des numérisations. Coordination opérationnelle : Organiser et suivre les activités de l'équipe. Assurer la communication entre le responsable de site et les collaborateurs. Animer des réunions de suivi et produire des reporting (tableaux de bord, indicateurs d'activité). Utilisation des outils : Maîtrise des logiciels KOFAX (GED), ISITRAC (suivi logistique) et du Pack Office. Rémunération : 12,00 €/h (soit 1 820,04 € bruts/mois) + prime d'affectation de 400 € bruts/mois + panier repas + remboursement de 50% Pass Navigo

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - La secrétaire du bâtiment établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - La secrétaire du bâtiment définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ... - Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus - La secrétaire du bâtiment informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - La secrétaire du bâtiment s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables - La secrétaire du bâtiment effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - La secrétaire du bâtiment effectue l'indexation,[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions ou activités Assurer la gestion administrative du service - Rédiger des documents administratifs (compte rendu, note de synthèse, .). - Assurer la veille juridique et règlementaire du service et veiller au respect de la règlementation - Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et mettre en place des outils de gestion (planification des travaux d'entretien récurrents, des contrôles annuels, suivi des matériels, des EPI et des véhicules, .) - Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) - Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation) - Assurer le suivi des véhicules - Assurer l'archivage du service Assurer la gestion budgétaire et comptable du service : - Préparer et suivre l'exécution du budget du service en rectifiant éventuellement les écarts entre prévisionnel et réalisé en lien avec le DST et les chefs d'équipe. - Travailler à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle des investissements relative au patrimoine bâti, aux espaces verts, à la voirie, à la propreté urbaine, aux parcs matériels et véhicules en lien avec le DST[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

ACTIVITES ET RESPONSABILITES - Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service. - Traiter et diffuser les courriers et mails du service. - Organiser le planning des rendez-vous. - Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme. - Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents. - Enregistrer et suivre les DIA. - Assurer l'archivage du service. - Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme. - Enregistrer les dossiers de demande d'autorisation du droit des sols. - Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier. - Rédiger et afficher les avis de dépôt. - Lancer les consultations nécessaires et synthétiser les avis des services consultés. SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle - Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée. - Connaissances en matière d'urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée. - Techniques de recherche d'information. SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction - Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document - Respect des délais. - Maîtrise des outils[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux

Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Electricité

Pomas, 11, Aude, Occitanie

Homme/femme de terrain, le Conducteur de Travaux est à 60% de son temps sur le terrain et passe de chantier en chantier afin de préparer les futurs chantiers et vérifier que le travail est correctement réalisé dans la qualité et les délais décidés. Force de proposition, il propose des méthodes d'exécution à ses équipes pour essayer de trouver, chaque fois, la meilleure solution technique et économique. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des intervenants : sous-traitants sur les chantiers, clients, maître d'œuvre maître d'ouvrage, ouvriers. L'intégration des documents administratifs dans le logiciel de suivi des chantiers permettent au Responsable d'Exploitation et au Responsable du Bureau d'Etude d'analyser les chantiers et d'affiner nos prix. C'est pourquoi nous vous demandons de réaliser les taches ci-dessous : - Maitriser les logiciels de base permettant de travailler sur ordinateur (Word, Excel, logiciel de suivi des chantiers, DICT, etc.) - Collecter et intégrer dans le logiciel de suivi des affaires l'ensemble des heures et bons de commandes par chantier. - Rédiger des mails et des comptes rendus de réunions / Renseigner l'ensemble des documents du[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

*** URGENT *** Le Centre Hospitalier de St Flour recherche dans le cadre d'un remplacement maladie pour son service Psychiatrie un (e) Assistant (e) Medico-Administratif (ve) à 100 % Sous la responsabilité du Cadre de santé du service, vous serrez principalement en charge : * Accueil physique et téléphonique des patients, des familles. * Conception et rédaction de documents relatifs au service de soins. * Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas). * Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens.). * Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. * Tenue à jour du dossier patient. * Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, archivage.). * Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance * Gérer les rendez-vous au sein de l'hôpital et ceux pris à l'extérieur. * Prendre les rendez-vous pour les examens réalisés à l'extérieur du Centre Hospitalier. * Taper le courrier et commander le transport. * Transmettre la date des différents[...]

photo Agent / Agente d'information

Agent / Agente d'information

Emploi Transport

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché.e à la Responsable Offre et Information voyageurs, vous serez chargé.e des principales missions suivantes : - Gérer l'information voyageurs en situation perturbée - Participer au point 5' du PCC - Mettre à jour en temps réel l'information voyageurs à destination des clients et des services internes concernés - Rédiger les messages adaptés selon les informations recueillies et diffuser les messages avec les supports d'information adaptés (affiche, écrans totem, messages sonores, réseaux sociaux, sites internet, application, etc.) - Suivre et répondre en temps réel aux demandes des voyageurs concernant l'information trafic - Assurer l'information voyageurs sur le réseau en cas d'évènement - Suivre les documents d'information voyageurs du réseau - Participer à la mise à jour des documents d'information internes (book conducteurs, écrans d'information) et externes (plans divers, guides tarifaires, flyers, etc.) - Participer à l'élaboration des documents d'information voyageurs pour les situations perturbées programmées (en cas de travaux prévus en voirie, déviation, évènements desservis par le réseau ou en cas de plan de transport adapté) - Participer au suivi et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire H/F. Cette opportunité est basée à Brest (29200). Le poste est à pourvoir dès le 02/06/2025. Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené(e) à : -Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents (courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.) -Assurer le suivi et la gestion des contrats, commandes et dossiers clients et sous-traitants -Organiser le classement et la numérisation des documents -Accueillir physiquement et par téléphone clients, fournisseurs et partenaires -Transmettre les informations entre les différents interlocuteurs internes et externes -Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant -Suivre administrativement les chantiers (dossiers techniques, autorisations, déclarations, etc.) -Saisir et vérifier les factures fournisseurs -Gérer les pointages et les plannings du personnel chantier -Assurer le suivi des visites médicales et des documents liés à la sécurité -TYPE DE CONTRAT : -Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire -CONDITIONS DE TRAVAIL : -Horaires[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recrutons dès maintenant un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) Finalité du poste : Assurer la fiabilité, la conformité et la transmission des éléments de facturation clients dans le respect des procédures internes, des délais contractuels et des exigences de la chaîne transport. Ce poste garantit un maillon essentiel entre l'exploitation, le service comptable et les clients, contribuant directement à la sécurisation du chiffre d'affaires. Activités et taches du profil 1. Paramétrage et édition des éléments de facturation * Crée, mets à jour et contrôle les paramètres de taxation liés aux commandes. * Paramètre l'édition des factures selon les conditions négociées avec les clients. 2. Contrôle documentaire et conformité * Appaire, vérifie et archive les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison) à réception des tournées. * Veille à la cohérence entre la prestation réalisée, les documents justificatifs et la facturation. 3. Production et transmission des factures * Établit, clôture et transmet les factures clients dans les délais impartis. * Prépare les justificatifs associés (copie des LV, tableaux de suivi, bordereaux[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un agent d'accueil pour la bibliothèque universitaire (BUTC). Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe ressource Profiter de 10 semaines de congés et RTT par année universitaire pour un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Vos principales missions seront d'accueillir et orienter les usagers, de répondre à leurs demandes d'information et de les assister dans leurs recherches documentaires. Vous serez également chargé(e) de gérer les prêts et retours de documents, ainsi que de veiller à la bonne tenue de l'espace de la bibliothèque. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service public. La maîtrise des outils informatiques et une bonne connaissance des techniques de recherche documentaire seront des atouts pour ce poste. Vos missions Accueillir, orienter et informer les différents publics, en salle de lecture notamment Gérer l'inscription de nouveaux lecteurs et les opérations de circulation de documents : prêts, retours, prolongations, réservations,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tauves, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocation/invitations aux instances - Réservation de salles - Participation à la veille règlementaire et législative - Réalisation de commandes et réception des livraisons - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS) - Suivi administratif du défraiement des professionnels Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participation à la communication, aux activités de marketing, aux évènements de la CPTS - Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel) - Participation aux réunions d'équipe - Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes - Appui administratif en fonction des besoins Mission 3 : Communication de la CPTS - Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre. - Participation[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité. Missions Principales : - Recueil de l'information, gestion et traitement des courriers, - Communication écrite professionnelle et mise en forme des documents, - Gestion et suivi des mails et des appels téléphoniques, - Suivi et mise à jour des dossiers auprès des clients et des organismes d'aide de l'état, - Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des partenaires, - Collaboration et communication d'informations en interne, - Concevoir et maintenir les procédures de classement, - Gestion de l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - Suivi de dossiers, de plannings et/ou de tableaux de bord, - Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ..) - Assurer la mise en conformité des dossiers administratifs et techniques conformément aux exigences[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

"Gestion administrative : - Gérer l'agenda du DAF. - Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats). - Archiver et classer les documents physiques et numériques. - Communication et liaison : - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier. - Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats). - Assurer une communication fluide avec les autres services. Gestion des ressources : - Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs. - Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc). - Soutien aux projets : - Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord) - Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions. Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béthencourt-sur-Mer, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous recherchez un poste dynamique dans le domaine de la logistique et du marketing ? SUP INTERIM Friville-Escarbotin a une opportunité pour vous en tant que Préparateur de Commandes Marketing ! Vos missions : -Assurer l'impression des documents internes pour les ateliers à la demande des responsables. -Préparer les commandes de documents et de goodies selon les indications données. -Suivre les stocks de catalogues et de goodies et tenir informer la chargée marketing tarifs produits. -Renseigner les colisages des commandes en informatique -Gérer les entrées et sorties de stock des robinets factices et des décos en informatique. -Suivre avec le service expédition l'envoi des commandes de docs. -Veillez au rangement du local repro et à la bonne organisation du stockage des palettes de documents. -Ranger et organiser les stocks robinetteries et de déco dans le local marketing des différents locaux selon les directives. -Préparer le matériel disponible au local marketing pour les salons en collaboration avec le chef de projet agencement. -Faire les réceptions des retours salons en collaboration avec le chef de projet agencement. -Réaliser le montage des pièces (échantillons)[...]

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Electricité

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

DESSINATEUR PROJETEUR H/F : CDD de 12 mois Salaire : à partir de 30 K€/an La société Dubost Réseaux Travaux Publics est une PME spécialisée dans le domaine des travaux publics. Rejoindre l'entreprise DRTP, c'est intégrer une équipe dynamique, passionnée par son métier et investie autour d'un projet commun. Vous contribuerez à construire DRTP de demain : une SCOP ouverte & innovante, qui met l'Homme au centre de ses activités. Cette vision est au cœur de notre identité et de notre quotidien : nous voulons donner du sens et créer de la valeur durable pour nos clients, nos collaborateurs, et ceci dans un esprit de partenariat. Votre intégration au sein de DRTP sera une étape importante tant sur le plan des rapports humains que sur le plan professionnel. Notre équipe se fera un plaisir de vous accueillir, de vous accompagner et de vous faire grandir, tout en vous laissant de l'initiative et de l'autonomie. En effet, l'attention portée à l'autre, la bienveillance et la solidarité sont des valeurs qui sont essentielles pour nous. Nous sommes fiers de notre expertise métier et de nos réalisations mais ce qui compte vraiment c'est de vous transmettre nos savoir-faire et nos[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale de l'agent-e : Sous la responsabilité de la directrice et du directeur-adjoint de la DFTLV de l'Université Paris-Saclay, l'assistant.e de direction et logistique assure un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service. Il/elle est en charge de la gestion administrative de la direction, de l'organisation logistique des formations et des événements, ainsi que du suivi des plannings et des salles de formation. Activités principales de l'agent-e : 1. Gestion administrative Assister la direction de la DFTLV dans ses missions (organisation d'agenda, préparation des réunions, suivi des dossiers). Assurer l'interface entre la direction et les autres services de l'université. Gérer la correspondance et les courriers administratifs de la direction. Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, rapports, supports de communication). Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et intervenants-es. 2. Gestion logistique des formations Planifier et réserver les salles nécessaires aux formations et événements. Assurer la mise en place des espaces de formation[...]

photo Ingénieur / Ingénieure sécurité environnement en industrie

Ingénieur / Ingénieure sécurité environnement en industrie

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Description du poste : [CDD] Ingénieur Santé Sécurité Environnement (H/F) - Guyane Rejoignez l'aventure ArianeGroup et participez à la conquête de l'innovation spatiale ! Un environnement de travail hors du commun ! Intégrez le Centre Spatial Guyanais, au sein des établissements Arianespace et ArianeGroup, où la rigueur technique rencontre l'innovation permanente. Sous la direction du Département Santé, Sécurité & Environnement (SSE), vous serez un acteur clé de la maîtrise des risques et du déploiement du système de performance SSE & Énergie sur des installations sensibles et stratégiques. Vos missions au quotidien En tant qu'Ingénieur SSE, vous ferez partie de l'équipe SSE intégrée et participerez activement à la sécurité des installations et du personnel, dans une dynamique de prévention et d'amélioration continue. Voici un aperçu de vos responsabilités :***¿¿ Rédiger ou superviser les documents réglementaires (études Seveso, sécurité pyrotechnique, document unique, etc.) * ¿ Veiller au respect des réglementations (Code du travail, ICPE, normes ArianeGroup) * Réaliser des audits terrain SPOT (prévention par observation) * ¿¿ Assurer une veille réglementaire SSE & Énergie *[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir au Marignane 13 (Bouches du Rhône). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se)industriel(le) en mécanique

Dessinateur(trice)-projeteur(se)industriel(le) en mécanique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous interviendrez pour le compte de notre client sur un site industriel , dans la mise à jour et la fiabilisation de la documentation technique liée aux installations (bâtiment, réseaux, équipements). Vous serez amené(e) à : * Mettre à jour les documents techniques 2D et les maquettes numériques 3D, * Travailler sur tous corps d'état (TCE : architecture, structure, fluides, clos couvert), * Rechercher sur le terrain les informations manquantes (plans, étiquettes, panneaux.), * Mettre à jour les bases de données patrimoniales, * Assurer le contrôle qualité des documents et des maquettes dans la GEDT, * Travailler en interface avec la MOA (Maîtrise d'Ouvrage) et la MOE (Maîtrise d'Œuvre). Vos missions spécifiques : * Créer et mettre à jour les plans géographiques via l'outil WebSIG ESRI, * Intégrer et gérer les données géolocalisées (réseaux, bâtiments, infrastructures), * Participer à la structuration et mise à jour de la base de données SIG du client, * Assurer la cohérence entre les plans SIG, les documents techniques et les données patrimoniales. - Vous avez une formation technique en dessin, géomatique ou topographie. Vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir à St Etienne (La Loire 42). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La vérification[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre hospitalier de Château-Chinon recrute : Un Assistant médico-administratif (H/F) Descriptif du poste : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Missions principales : Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous des patients Accueil physique et téléphonique Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes Traiter des courriers, des dossiers et des documents médicaux ( enregistrement, tri, diffusion et archivage) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers internes et externes, comptes rendus médicaux et certificats Reproduction de documents médicaux Organisation des transports des patients Tenir à jour les dossiers des patients Archivages des dossiers médicaux Gestion de certaines instances dans le cadre de la polyvalence Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations Poste à temps complet du lundi au vendredi Prise de poste 1 er septembre

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre CFA, CFI Formation, situé à Clermont-Ferrand recrute son ou sa futur(e) assistant(e) / office manager ! Vous êtes une personne organisée, proactive et polyvalente ? Vous avez un excellent sens de l'accueil et aimez contribuer au bon fonctionnement d'une structure ? Alors ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant.e Polyvalent.e / Office Manager, vous serez le pilier de l'accueil et de la gestion administrative de notre CFA, contribuant ainsi activement à la vie quotidienne de notre centre. Vos missions principales s'articuleront autour de deux axes : 1. Gestion Administrative : Accueil : Vous serez le premier contact de nos visiteurs, assurant l'accueil physique et téléphonique, renseignant et documentant les prospects et candidats potentiels, et planifiant les rendez-vous. Gestion du courrier et des mails : Vous assurerez le traitement et la diffusion de toutes les communications. Tâches administratives diverses : De la réalisation d'outils à la mise en forme de documents, en passant par la rédaction de comptes-rendus et le tri, classement, archivage et inventaire de documents. Gestion des locaux : Vous veillerez au bon état des salles, assurerez l'ouverture[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir au Mans 72 (Pays de Loire). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir à Maurepas 78 (Ile de France). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir à Roissy (Val-d'Oise 95). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La vérification[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Opérateur Polyvalent du service Remise Non Ajustées (RNA) réalise plusieurs opérations de production : Traitement des remises de chèques non-ajustées : - Comptabilisation des chèques composant la remise, - Vérification des montant des chèques et ajustement au besoin, - Saisie de données et scan de documents, - Respect des règles de contrôle selon le client, - Renseignement de documents de production (fiches clients, fiches de contrôle, tableaux de bord et / ou outils de suivi de production), Ces opérations se déroulent dans le respect de règles de gestion spécifiques en vue d'assurer la satisfaction client et notamment en veillant au bon respect des indicateurs délai qualité. Sur ce poste, il est attendu de maintenir une certaine cadence tout en accomplissant un travail de qualité. Profil administratif avec une maitrise du clavier numérique, de la dextérité et de la rapidité. A terme sera demandée de : - Maîtriser l'environnement technique (logiciel, outil, machine ) - Être à l'aise sur les outils informatiques - Compréhension et analyse de documents - Capacité à contrôler et rendre compte de son travail - Adaptation aux changements et évolutions de la chaîne de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif et technique H/F. Vous gérez principalement les appels d'offres : *veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés *analyse des dossiers de consultation *constitution des dossiers de réponse Vous assurez également le suivi administratif des chantiers et êtes un support administratif général : *rédaction et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers *suivi des contrats, sous-traitants et situations de travaux *gestion des commandes administratives, documents d'assurance et autorisations diverses *rédaction de courriers, rapports et comptes rendus *classement, archivage et numérisation des documents *suivi des tableaux de bord administratifs

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un ou une secrétaire administratif en CDD à 0.90 ETP (remplacement congé maternité) QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? - Accueil téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND - Réception des dossiers d'adressage - Vérification de la complétude[...]

photo Agent / Agente de transport exploitation ferroviaire

Agent / Agente de transport exploitation ferroviaire

Emploi Transport

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sur le site de Vittel, Vous assistez le Chef de site dans ses différentes missions et, en son absence, managez l'équipe de collaborateurs. Vous réalisez la mise en production du contrat en garantissant la sécurité et la qualité des prestations. Vous veillez au respect des règlementations en vigueur. Interlocuteur/trice du client, vous contribuez au maintien d'une bonne relation commerciale. Vos missions seront : Production S'approprier le plan de transport et de l'ordonnancement de production, Mettre en adéquation les ressources par rapport au contrat, Gérer la logistique associée aux ressources engagées, Piloter la production, ajuster le plan de transport Optimiser les moyens : sillons, plan de transport, ressources personnel et EM, wagon, logistique, Adapter les organisations aux situations perturbées, Gérer la documentation en vigueur, Participer aux causeries, Faire remonter les évènements sécurité et situations à risque, Participer au REX, Mettre en œuvre les actions sécurité relatives au site. Management Accompagner les collaborateurs au quotidien, Organiser le travail de l'équipe, Gérer la logistique du site, Assurer la veille sociale du site, Gestion S'assurer[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission en CDI et disponibilité immédiate Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) Mission Domaine commandes 1. Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes, 2. Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export, ) 3. Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand Export 4. Coordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisage 5. Gérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés) 6. Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement. 7. Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc Domaine qualité 8. Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité 9. Formaliser les actions correctives 10. Classer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

photo Rédacteur / Rédactrice technique

Rédacteur / Rédactrice technique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Guerche-sur-l'Aubois, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Stromag France SAS, filiale d'un groupe industriel international RegalRexnord, conçoit et fabrique des systèmes de freinage industriel pour de grosses applications (grues de construction, transport de personnes, pont roulants et laminoirs en sidérurgie, ponts nucléaires, .). Stromag France SAS, située dans le Cher (18), à La Guerche Sur l'Aubois, emploie 115 collaborateurs. Ses activités vont du Développement et des Essais, en passant par l'Usinage, l'Assemblage, la Vente et la Livraison, au Service Après-Vente et à la Rénovation. Rattaché(e) au Responsable R&D, nous recherchons pour notre site de La Guerche Sur l'Aubois (30 minutes de Nevers, 45 minutes de Bourges), un(e) rédacteur(rice) technique & marketing. En tant que rédacteur(rice) technique & marketing, vous serez en charge de rédiger et de mettre à jour les notices techniques ainsi que l'ensemble des documentations techniques associées aux produits commercialisés par l'entreprise. Ces documents, destinés aux clients, utilisateurs ou à des fins promotionnelles (salons, brochures, etc.), sont élaborés à partir des informations techniques fournies par le Bureau d'Études. Vous participerez à des activités Marketing[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Intitulé de poste : Gestionnaire export h/f Lieu : Dreux (28) Contrat : 6 mois intérim Démarrage : Dès que possible Horaires : Horaires de bureau Salaire : 31/35K€ - selon profil (diplôme, années d'expériences) Contexte : Accroissement d'activité Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Service Client, au sein d'une petite équipe, vos missions sont variées et se répartissent sur 3 volets : Administration des ventes - Analysez les besoins des clients et leur faites respecter les règles de façon à optimiser le processus de gestion de commandes - Traitez les commandes dans l'ERP en lien avec le planning dans le respect des délais et conditions convenus (analyse du bon de commande, contrôle des stocks, organisation des départs en fonction des priorités .) - Gérez l'approvisionnement des matières premières destinées à nos licenciés en collaborant étroitement avec les services logistiques des sites industriels. - Gérez les stocks en consignation chez les distributeurs locaux. - Maîtrisez des techniques de paiement spécifiques à l'international telles que les Crédits Documentaires. - Etablissez les documents commerciaux. Transport, dans ce domaine - Effectuez les[...]

photo Infographiste

Infographiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Rattaché(e) au service marketing opérationnel, vous êtes en charge de: - Comprendre et analyser les besoins des interlocuteurs sur différents projets : objectif, concept, cible, message - Réaliser des transpositions visuelles suite au brief reçu - Être force de proposition sur la pertinence du document et de la PLV par rapport à la problématique posée : agencement, lisibilité, compréhension, format du document, photos d'ambiance, uniformisation des documents - Présenter, modifier et faire valider les principes créatifs aux différentes personnes concernées par le projet - Partager et travailler avec d'autres créatifs - S'approprier les différentes chartes graphiques des marques de l'entreprise - Se tenir à jour des tendances et des évolutions technologiques : IA, formations outils - Être un réel appui digital dans la mise à jour de nos sites web et sites BtoB - Faire des recommandations graphiques sur la stratégie de communication, le branding - Analyser les tendances de marché via les différents outils y compris les outils digitaux Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre capacité d'écoute et votre flexibilité. Vous avez une appétence pour le[...]

photo Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuvy-le-Roi, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Devenir Lipien, c'est bénéficier immédiatement des nombreux avantages de l'intérim (https://www.fastt.org/), d'un CE bourré de réductions négociées exclusivement pour vous, de primes* et, surtout, d'un accompagnement personnalisé et d'une vraie considération : car avant d'être intérimaire, vous êtes LE professionnel que nous recherchons ! (*parrainage, PPV : soumis à conditions. Renseignez-vous à l'agence) Votre agence de Tours recrute pour son client, société spécialisée en Fabrication d'autres articles métalliques, un TECHNICIEN BE (CHAUDRONNERIE)F/H qualifié. Vous aurez pour principales activités : * Analyse et préparation de projets (étude de cahiers des charges, analyse de dossiers techniques * Réalisation de plans et de documents techniques (maîtrise d'INVENTOR exigée, connaissance d'AUTOCAD et CAM DUCT) - Rédaction de documents techniques (nomenclatures). Cela, dans le respect des budgets, délais et contraintes techniques. - Participation aux phases de tests et aux contrôles avant fabrication. * Maîtrise d'INVECTOR requise NB : le lieu de mission n'est peut-être pas accessible en transports en commun. Renseignez-vous auprès de votre agence. * Horaires[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte dès que possible CDD 6 mois à 80 % MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Appui à la gestion qualité et aux projets - Suivre les plans d'action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances. - Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours). - Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint). - Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes). - Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances). Soutien[...]