
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Architecture
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous la supervision de la Direction, vous occuperez une fonction clé au sein de l'agence, combinant assistanat administratif, gestion des appels d'offres et support opérationnel bilingue (français/anglais). Vos missions principales 1. Appels d'offres - Marchés publics & privés Veille et analyse des appels d'offres (France & international). Lecture et compréhension des DCE en français et en anglais. Constitution complète des dossiers administratifs. Coordination du mémoire technique : rédaction, mise en forme et traduction bilingue. 2. Support administratif & gestion documentaire Standard téléphonique et accueil bilingue des visiteurs. Gestion du courrier, des boîtes mail générales et des communications externes. Numérisation, classement, diffusion des documents internes et administratifs. Gestion de l'intendance quotidienne : fournitures, prestataires, maintenance. 3. Logistique comptable & outils Préparation et transmission des pièces comptables. Collecte et classement des factures et notes de frais. Enregistrement dans le logiciel OOTI (formation assurée). 4. Logistique & organisation Organisation des déplacements, réunions et événements internes. Coordination du matériel[...]
















