photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du service ADV et sous la supervision de notre Responsable Crédit Manager, vous aurez une mission essentielle : assurer le suivi des encaissements et optimiser le recouvrement, tout en maintenant une relation de confiance avec nos clients. Chez nous, le recouvrement ne se résume pas à des relances ! C'est un travail stratégique où votre rigueur, votre sens du contact et votre capacité à négocier feront toute la différence. Vos missions principales : * Gérer un portefeuille de clients en situation d'impayés, en assurant un suivi rigoureux des actions de recouvrement amiable et en mettant en place des stratégies adaptées. - Analyser les motifs des impayés en étudiant l'historique des dossiers et en identifiant les causes des retards de paiement. - Négocier avec les clients débiteurs afin de trouver des solutions adaptées (échéanciers, etc.) tout en garantissant les intérêts financiers de l'entreprise. - Assurer les relances amiables par téléphone, e-mail ou courrier avant d'engager d'éventuelles procédures. - Suivre les procédures de recouvrement judiciaire, en collaboration avec le service juridique. - Gérer et suivre les litiges (contestation de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste est à mi temps Appui au service gestion (en lien avec la gestionnaire et l'assistante) Réservations véhicules, matériel et salles (booked, Pronote, consommations, réparations, assurances, vignettes) et rapprochement avec factures Taxe d'apprentissage envoi courrier, mailing, suivi, relances Préparation et facturations des pensions élèves Agri et Education Nationale. Envoi des factures aux familles et référents lycée Education Nationale. Déclaration accidents véhicules (Maif et Région) Appui téléphonique, secrétariat divers Suivi des impayés et relances familles Classement et archivage Envoi des déclarations accidents du travail des agents régionaux à la région et suivi Scolarité (en lien avec les familles, CPE, gestionnaire) Gestion des bourses élèves (instruction des dossiers, suivi ...) Gestion des conventions de stage et paiement État de présence des élèves internes (Agri et EN) sur les périodes de stages Les jours travaillés seront les lundi journée, mardi mercredi et jeudi matin. Le vendredi est libéré. Le travail se fera sur 40 semaines dans l'année Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : en fonction de la grille du[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : MARSEILLE (13009). Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez une équipe dynamique de plus de 80 collaborateurs (dont 12 gestionnaires). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e : Assistant Administratif H/F à pourvoir immédiatement. En charge de la gestion administrative quotidienne, vos missions seront les suivantes : - Réception et gestion des appels entrants des locataires et propriétaires, - Création des contacts dans notre logiciel de gestion, - Analyse et suivi des comptes des locataires, - Traitement du courrier entrant, - Gestion des mails entrants et sortants, - Réalisation des télédéclarations à la CAF, - Archivage numérique des documents. Profil recherché : Fort(e) d'une première expérience réussie dans l'hôtellerie ou l'immobilier, vous avez déjà exercé des fonctions en accueil ou en réception clients. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les missions administratives et savez gérer efficacement les priorités. Votre aisance relationnelle vous permet de traiter un volume d'appels parfois soutenu, tout en conservant votre sourire et un haut niveau de professionnalisme. Compte tenu de notre environnement multiculturel, la maîtrise de plusieurs langues étrangères est indispensable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour la filiale française d'un Groupe International à taille humaine spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers et financiers, nous recherchons pour accompagner sa croissance un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H). Directement rattaché au Dirigeant, vous accompagnez la Direction et contribuez activement à l'efficacité de l'organisation de l'entreprise. Vos principales missions : - Accueillir les clients par téléphone et à l'accueil - Traiter le courrier entrant et sortant - Gérer les agendas - Organiser les réunions - Effectuer et suivre les commandes auprès des fournisseurs - Assurer les tâches administratives traditionnelles- - Représenter et promouvoir les valeurs du cabinet Diplômé d'un Bac +2 en assistanat et en gestion de PME, vous bénéficiez d'une 1ère expérience réussie et significative dans la gestion administrative d'une PME. Avenant, curieux, enthousiaste, réactif et positif, votre écoute et vos qualités d'organisation vont permettront de mener à bien les missions confiées. Polyvalent et soucieux de satisfaire vos interlocuteurs internes et externes, votre autonomie, votre relationnel, ajoutés à votre envie d'être efficace, sont des arguments qui valoriseront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Située dans le 17ème arrondissement de Paris, l'association est facilement accessible par plusieurs modes de transports. Nous recherchons au sein du Service Financier un Assistant Administratif chargé de recouvrement (H/F) en CDD (accroissement temporaire d'activité) au sein de notre CFA. Nos avantages : -La participation de l'employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 85%, -La participation de l'employeur à l'abonnement transport à hauteur de 75% en 2024, -La prise en charge des repas au self de l'école les jours d'ouverture, -La modulation annualisée du temps de travail, -Un parking à vélo et voiture est à disposition des collaborateurs et collaboratrices, dont 2 places pour véhicules électriques. Vos missions : -Assurer le recueil des informations et documents nécessaires à la finalisation des dossiers des précédentes années scolaires (relance téléphonique ou en présentiel aux employeurs) afin d'obtenir les financements associés, -Prendre en charge et suivi complet des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation), suivi des inscriptions, la mise à jour des dossiers d'inscription et des procédures -Accueillir, renseigner par[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. CITYONE recherche des Hôtes (ses) d'accueil multisite pour intervenir en remplacement de ses hôtes et hôtesses titulaires sur ses sites clients situés à Paris ou en Ile de France. Vos missions principales : \- accueil physique et téléphonique, gestion du standard \- gestion des réservations de salles de réunion, taxis, voyages, parking \- gestion du courrier, des plis, colis et coursiers \- tâches administratives annexes Contrat : CDI à temps complet à pourvoir dés que possible Horaires : du lundi au vendredi en astreinte horaire de 07h00 à 20h00. Salaire : 1807.86 € bruts mensuels + 100% frais de transport + 8.20 € panier repas + Prime de permanence 120 € bruts mensuels Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Localisation : Site Champollion - 18, rue de la Sorbonne 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire des initiatives étudiantes Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD 1 an (renouvelable). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : soutien aux initiatives étudiantes et à la vie de campus, notamment aux projets associatifs et à l'engagement étudiant. Les activités principales concernent : - Le renouvellement annuel des enregistrements des associations étudiantes ainsi que la gestion du courrier des associations domiciliées à la Faculté des lettres ; - La gestion de la CVEC Initiatives étudiantes : appui à la promotion auprès des associations, accompagnement au dépôt de dossier, traitement et présentation des candidatures, gestion de la boite mail générique « associations », et logistique de l'organisation des sous-commissions ; - La gestion des réservations de salles pour les associations étudiantes et tenue d'un registre de suivi ; - La gestion du module Engagement Étudiant : appui à la promotion du dispositif auprès des étudiants, traitement et suivi des candidatures,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif d'agence technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé proche de Aix en Provence (13). Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d'une entreprise innovante. Vos missions principales : Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de : - Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux. - Relance des impayés clients et suivi des créances. - Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise. - Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants. - Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales. - Ouverture, dispatching et gestion du courrier. - Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux. - Suivi des demandes internes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire téléphonique h/f pour rejoindre notre équipe. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants pour des clients professionnels (médecins, avocats, entreprises), via différentes applications informatiques. - Gérer le courrier des sociétés domiciliées (réception, tri, suivi) et suivi des dossiers via CRM d'entreprise - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents commerciaux et administratifs, avec une orthographe irréprochable. - Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du centre d'affaires. Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistance de gestion, bureautique ou équivalent). Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire (secrétariat, centre d'appels, assistanat administratif). Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de saisie. Excellente expression écrite et orale, bonne orthographe. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations. Qualités personnelles : Rigueur, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité. salaire +[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales Activités et Responsabilités : ACCUEIL Accueillir un public français, étranger et identifier leur demande Réceptionner des appels téléphoniques et le cas échéant des messages électroniques, et les orienter vers les interlocuteurs demandés, Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé, Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux (utilisation de la vidéo protection), Gérer les alarmes au SSI et déclencher les procédures d'intervention des secours, Mettre à disposition du public, les documentations et plaquettes des différents services, SECRETARIAT/GESTION ADMINISTRATIVE Réaliser des opérations courantes de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier (colis, recommandés) Commander un taxi, GESTION LOGISTIQUE Gérer les clés, les prêts de matériel pédagogiques (micros, ordinateurs, vidéos projecteurs,.) Profil Connaissances de l'Institution (Lieux, formations, interlocuteurs), Connaissances des règles de sécurité Techniques d'écoute et d'accueil, aisance orale, sens du relationnel Maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel,Outlook) Anglais[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales o Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, Être en charge des inscriptions avec suivi, Organiser les rentrées des étudiants, Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., Assurer le reporting de certaines actions, Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FIBOIS Auvergne-Rhône Alpes, interprofession forêt-bois, fédère les acteurs de la filière, de l'amont à l'aval, afin d'entretenir le dialogue interprofessionnel, structurer la filière et promouvoir les entreprises, les métiers et les produits. Avec le concours de la Région Auvergne Rhône-Alpes, de l'ADEME, la DRAAF, la DREETS, France Bois Forêt et le CODIFAB, FIBOIS AuRA emploie 14 salariés répartis entre Lempdes (63) et son Siège Social à Lyon (69). Elle collabore en lien étroit avec les interprofessions territoriales côté Rhône-Alpes et s'inscrit dans un réseau national, FIBOIS France. Dans le cadre de son développement, FIBOIS recrute un(e) : ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER/E Vos objectifs Basé(e) au Siège Social de Lyon et hiérarchiquement rattaché(e) à la Déléguée Générale AuRA avec qui vous travaillerez étroitement, vous serez l'interlocuteur privilégié des Administrations, des Banques, des Fournisseurs, des Experts Comptables et Commissaires aux Comptes, ainsi que des adhérents et partenaires financiers de l'Association (ADEME, DRAAF.). Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON HIVER 2025-2026 *** Poste NON logé. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients - Effectuer les opérations de caisse (encaissement, rendu, gestion des incidents). - Effectuer diverses tâches administratives (courrier, saisie de données, gestion des stocks, reporting, etc.) - Maintenir votre poste de travail propre et ordonné, - Assurer la régulation et l'enregistrement des secours - Réceptionner les appels et demandes téléphoniques et radio ; - Tenir à jour les différents supports d'information concernant l'état des pistes, la météo. Profil recherché : - Formation : Titulaire d'un bac+2 (commerce, tourisme, gestion) ou équivalent. - Expérience : une première expérience dans la vente ou l'accueil est appréciée, notamment dans un environnement saisonnier. - Compétences informatiques : outils bureautiques (Word, Excel) et de billetterie Skidata - Sourire et sens du service client : vous êtes dynamique, souriant(e) et avez un excellent sens du contact client. - Polyvalence : vous êtes adaptable et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Travail samedi/dimanche Ce que nous offrons : - Un poste à temps plein et évolutif à pourvoir pour la[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GITEC recrute un Hôte/Hôtesse d'accueil à temps partiel pour intégrer une société basée à Paris pour une mission en intérim du lundi 01/09 au vendredi 05/09/25. Les horaires seront les suivants: Lundi, mardi, jeudi = 17h-20h. Mercredi: 14h-20h. Vendredi 16h30-19h. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gestion du courrier. - Divers travaux de reprographie.

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous sommes spécialisés dans la location de matériel audiovisuel haut de gamme pour des événements professionnels et culturels sur l'île. Au cœur de l'action, nous accompagnons nos clients dans la réussite de leurs projets les plus marquants. Suite à un désistement et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un-e assistant-e de gestion polyvalent-e, véritable bras droit de la direction, pour assurer la continuité des missions clés de l'entreprise. Vos missions principales : - Organisation des emplois du temps et enregistrements et suivi des réunions avec les clients. - Gestion des mails ( demandes et litiges clients), du courrier, classement et archivage des dossiers - Réalisation de supports de communication (brochures, dossiers sur nos nouveaux produits) - Suivi RH des absences, congés, mutuelle et procédure d'embauches - Suivi de la trésorerie, gestion des relations avec banques, assurances et organismes sociaux - Suivi de la comptabilité courante : facturation, relances clients, règlements fournisseurs, transmission des justificatifs comptable pour l'élaboration des déclarations de TVA et du bilan. - Veille active sur les marchés publics/privés[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétaire de Syndic / Assistante Copropriété (H/F) - Cannes Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos meilleurs atouts ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet de syndic où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des équipes ? Un poste de Secrétaire de Syndic / Assistante Copropriété est à pourvoir en CDI à Cannes. Un rôle central et polyvalent En tant que pilier de l'équipe, vous assurez un soutien indispensable au gestionnaire de copropriété. Votre mission est d'être le premier point de contact pour les copropriétaires et les fournisseurs, tout en gérant les tâches administratives et techniques du portefeuille. Vos missions principales : Gestion administrative : Vous assurez le standard téléphonique, la gestion des courriers et des mails, le classement et l'archivage des documents. Organisation et suivi : Vous préparez les assemblées générales, les convocations, et vous rédigez les procès-verbaux. Support opérationnel : Vous suivez les dossiers de sinistres et des travaux, en lien avec les gestionnaires et les entreprises. Vous assurez la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion. Relation client : Vous accueillez et conseillez[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche un/une secrétaire commerciale/ caissier (e) facturation et encaissement des clients, saisie de fiches internes, gestion des comptes clients/classement/courrier/saisies des commandes achats - contact directe avec la clientèle - standard téléphonique Poste à temps partiel 29h30 par semaine : Mercredi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Jeudi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Vendredi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Samedi de 8h à 12h Prise de poste le 01 octobre 2025

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Marseille 02, un Chargé de Recouvrement Bancaire H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine bancaire, vous aurez en charge le recouvrement amiable des contrats. A ce titre, vos principales missions seront : Le traitement des relances de paiements par téléphone et par courrier La gestion administrative et comptable des recouvrements La mise en place d'échéanciers si nécessaire Profil recherché : Titulaire d'un diplôme type Bac+2 dans la Gestion Administrative ou la Comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle d'environ 1 an dans la relation clientèle à distance et/ou idéalement dans le recouvrement de créances. Rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre bonne[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Gestion administrative des dossiers a. Réception, tri, et enregistrement des courriers (papier, email, fax) b. Ouverture et traitement des dossiers sur le logiciel c. Saisie, mise à jour et archivage numérique et physique des dossiers 2. Suivi procédural a. Suivi des délais légaux et gestion des prorogations b. Préparation des modèles de lettres, notifications et décisions c. Interface avec le Bâtonnier, les Rapporteurs, etc.. 3. Communication et relation usagers a. Accueil physique et téléphonique des avocats b. Information sur les procédures de fixation d'honoraires 4. Support à la décision du Bâtonnier a. Mise en forme des projets de décision b. Transmission des rapports/décisions pour signature c. Notification des décisions 5. Organisation interne a. Classement et archivage selon les normes en vigueur b. Suivi statistique et reporting mensuel c. Réservation de salles et organisation des réunions internes Profil recherché : Compétences techniques Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PDF, etc.) Connaissance des procédures civiles / droit des honoraires / juridiction ordinale Compétences comportementales :[...]

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Conducteur / Conductrice transport scolaire

Emploi Transport

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Vous assurez, en sécurité, le transport des voyageurs : la préparation et l'entretien du véhicule, l'accueil et le transport des voyageurs (public scolaire) en toute sécurité, dans le respect des consignes et de la réglementation. Vos missions seront les suivantes : Assurer la préparation du véhicule et du trajet : prise de consignes (feuille de route en particulier), prise en main du véhicule (vérification état, propreté, gilet) Accueillir les voyageurs et veiller à leur installation Assurer le transport des voyageurs en sécurité, dans le respect des consignes et du Code de la Route, avec qualité (trajet, horaire, souplesse de conduite ) Prévenir les risques et mettre en œuvres les dispositions nécessaires à la sécurité des voyageurs et du véhicule Remplir et restituer les éléments relatifs au trajet Nettoyer le véhicule Assurer le bon entretien du véhicule (dépannage simple) et transmettre, si besoin, les informations nécessaires aux services en charge de la sécurité des véhicules Vos documents de conduite sont à jour : Permis D, CQC, carte chronotachygraphe. Prise de poste dans les communes suivantes : Clermont l'Hérault, Pézenas, Montarnaud, Cournonsec.

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Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Emploi Assurances

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Créé en 2010, SPVIE Assurances est un groupe de courtage multi dimensionnel alliant l'expertise, les nouvelles technologies, la proximité et l'esprit entrepreneurial. SPVIE Assurances est une société ouverte sur ses publics (particuliers, entreprises et professionnels), sur son offre (Assurance De Personnes et IARD), sur ses métiers et sur le monde qui l'entoure par son engagement social et sociétal. De la conception du produit à sa distribution, de l'affiliation à la gestion des remboursements, le groupe SPVIE Assurances déploie toutes ses capacités et reste présent sur toutes les filières avec une chaîne de valeur entièrement dématérialisée et automatisée. Inscrit dans la modernité, le Groupe SPVIE Assurances a réalisé en 2019 une croissance de 140 % de son CA, se plaçant ainsi à la 4ème place du classement des courtiers grossistes français. Le poste : Rattaché(e) au service Prévoyance de CGRM, vous aurez pour mission d'assurer la gestion des contrats prévoyance pour le compte de nos clients. Vos Missions sont les suivantes : - Assurer le suivi des contrats (conformité, rattachement, traitement des résiliations, mis à jour des affiliations...) - Analyser et traiter[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste immédiat pour un centre dentaire Vos Missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique (100/200 patients par jour) - Traitement des mails et des courriers - Création du dossier patient : vérification carte vitale, mutuelle - Gérer le questionnaire médicale (scanné puis détruit après visite) - Facturation comptabilité journalière (suivi sécurité sociale et mutuelle) Modalités : - du lundi au vendredi - 8h30 - 19h15 pause déjeuner 1H15 - 39h hebdomadaire sur 5 jours - 5 semaines de congés payés non anticipables

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Gestionnaire de compte retraite en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Ce poste est fait pour toi si : Tu sais écouter, comprendre, analyser et proposer la meilleure solution ? L'écoute active et l'aisance avec les chiffres, c'est ta double compétence ? Tu connais les termes revalorisation post-mortem, rente, rachat ou encore capital ? Tu es à l'aise avec la gestion de volumes importants et le travail en silo ? Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise où il fait bon travailler & à taille humaine ? Si tu viens de répondre « Oui » à chaque question, c'est que ce poste est peut-être fait pour toi ! Qui sommes-nous ? Lundi est une équipe RH au service des TPE PME,avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition. Au delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l'humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets. Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l'entreprise avec les attentes du/ des candidats. Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un : gestionnaire Contrats Prestations (F/H) Et notre[...]

photo Gestionnaire liquidation retraite

Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Ce poste est fait pour toi si : L'écoute active et l'aisance avec les chiffres, c'est ta double compétence ? Tu veilles sur les cotisations comme on veille sur une retraite bien méritée ? Tu sais écouter, comprendre, analyser et proposer la meilleure solution ? Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise où il fait bon travailler & à taille humaine ? Si tu viens de répondre « Oui » à chaque question, c'est que ce poste est peut-être fait pour toi ! Qui sommes-nous ? Lundi! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition. Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l'humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets. Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l'entreprise avec les attentes du/ des candidats. Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un : gestionnaire Encaissement - Cotisations (F/H). Et notre client c'est LA CAREL filiale de CAREL Mutuelle ! CAREL Mutuelle est[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour un client, un Gestionnaire de dossiers h/f pour un CDI basée à Paris. Le poste est à pourvoir de suite. Rémunération : 26 000 euros à 33 000 euros sur 13 mois Ticket restaurant 11e Missions de gestionnaire de dossiers Intégré(e) dans une structure institutionnelle, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative de dossiers (vérification conformité et des pièces administratives) Saisie informatique, suivi de dossiers Participation au suivi d'affaires contentieuses Accueil téléphonique et gestion des mails/courriers Profil : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion et le traitement de dossiers, de préférence dans un secteur réglementé. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, GED, messagerie de masse, etc.) et êtes à l'aise tant à l'écrit (qualités rédactionnelles) qu'à l'oral (gestion des contacts téléphoniques). Votre méthode, rigueur, sens du service et de l'équipe vous permettront de réussir dans ce rôle.

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE PROFIL ------------------------------------- - Vous possédez un excellent sens relationnel : écoute active, empathie et courtoisie naturelle pour mettre chaque visiteur en confiance. - Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer simultanément le flux d'accueil, suivi de dossiers et tâches administratives sans jamais perdre le fil. - Diplomate, réactif(ve) et doté(e) d'un solide sang-froid, vous désamorcez aisément les tensions tout en appliquant les règles de confidentialité. - Adaptable et orienté(e) service, vous aimez travailler en équipe et apprendre continuellement pour connaître chaque facette du campus. - Vous intégrerez le service communication qui est en charge de construire, promouvoir et assurer la cohérence de l'image de l'UTBM. Il est notamment responsable de la conception et de la réalisation des supports de communication ; des actions de communication externe/interne. Il assure les missions de gestion des accueils, de reprographie, des éditions et de la vie étudiante. - Vous serez sous la responsabilité directe de la chargée des accueils de l'UTBM. VOS MISSIONS PRINCIPALES ------------------------------------- Activités principales: -[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste En tant que Secrétaire assistant médico-social en alternance, vous serez amené à : Être l'interlocuteur privilégié des médecins généralistes et spécialistes Accueillir téléphoniquement et physiquement des clients Orienter Prendre des rendez-vous sur logiciel Réaliser des tâches administratives diverses Sortir et ranger des dossiers pour la préparation des consultations Réceptionner et trier du courrier Frapper des comptes-rendus Archiver des dossiers Profil recherché Vous préparez un diplôme de Niveau 3 (CAP, BEP). Rejoignez-nous si vous : Maîtrisez l'utilisation du pack office Maîtrisez l'orthographe Avez des capacités d'adaptation aux changements de situation Avez le sens du positionnement au sein d'une équipe pluridisciplinaire Avez de bonnes qualités relationnelles Avez une bonne présentation Êtes autonome Êtes organisé Êtes rigoureux Êtes discret Êtes empathique Êtes poli

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Responsable du service Administratif, Comptable & Ressouces humaines H/F Vos missions principales Gestion administrative & organisation - Superviser et organiser l'ensemble des procédures administratives et légales du groupe. - Assurer la rédaction, le traitement et le classement des courriers et documents officiels. - Organiser les réunions de direction et préparer les dossiers stratégiques (rapports, indicateurs, comptes-rendus). - Mettre en place et fiabiliser des tableaux de bord de suivi. - Assurer la bonne circulation des informations entre la direction et les instituts. Gestion comptable & financière - Préparer et suivre les éléments comptables pour transmission au cabinet externe. - Suivi des budgets, dépenses et engagements du groupe. - Vérification des factures, paiements et encaissements. - Suivi des dossiers d'assurance, de sinistres et de contentieux. - Collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Ressources Humaines & Paie - Élaborer et suivre les contrats de travail, avenants et procédures RH. - Gérer les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales. - Préparer les éléments de paie et assurer la relation avec le cabinet comptable. -[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vos missions principales Accueillir et renseigner durant la nuit les clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil de l'établissement selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. Effectuer les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, .) et comptables (facturation, encaissement,.) des dossiers clients. Vérifier et mettre en place les salles de séminaires pour le lendemain. Assurer la permanence de la nuit et garantir le calme et la sécurité de l'établissement. Pourquoi postuler ? La relation client est votre clef de voûte et donne du sens à vos actions Vous savez opérer en parfaite autonomie, tout en étant à l'aise dans le travail en équipe Dynamique, réactif et rigoureux, la polyvalence dans vos missions vous anime Mais encore . Nous vous proposons un CDI à temps plein (40h/semaine). Salaire mensuel brut : 2 207 Euros Convention Hôtel Café Restaurant Lieu: Saint Gilles Les Bains (île de La Réunion) Les autres avantages sont : une vue panoramique sur l'une des plus belles plages de l'île, une mutuelle familiale prise en[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 976, Mayotte, Mayotte

Missions : Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower, agence de recrutement à TARASCON, recherche pour le compte d'une enterprise œuvrant dans l'aide par le travail un(e) Secrétaire administratif - H/F à 13200 ARLES. L'entreprise opère dans le secteur et assure rigueur administrative, RH, comptable, logistique et technique ainsi que diffusion fiable des informations. L'entreprise valorise l'excellence opérationnelle avec un engagement constant envers la qualité de service. Responsabilités et activités : 1. Secrétariat administratif, RH et comptable -Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des colis. -Diffusion des informations internes via AIRMES et affichage. -Déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, organisation des visites médicales. -Gestion des devis, factures, contrats fournisseurs et maintenance. -Classement et archivage des documents. 2. Logistique et technique -Gestion des conventions de prêt (véhicules, salle polyvalente). -Déclaration des sinistres et suivi du parc automobile. -Suivi administratif : cartes grises, autorisations de stationnement, cartes carburant, badges autoroute. -Vérification des permis de conduire et de l'état des véhicules. 3. Sécurité[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein des équipes du Foyer de Jeunes Travailleurs, et de la Maison d'Enfants à Caractère Social de l'Escale St Charles (public jeunes travailleurs et jeunes de l'aide sociale à l'enfance, essentiellement public migrant primo-arrivant), vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de l'animation auprès des jeunes. Missions : Accueillir physiquement et orienter les usagers et le public, Assurer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels, prendre les messages, renseigner et orienter. Distribuer le courrier aux usagers qui viendront le récupérer à l'accueil Contrôler les entrées/sorties des usagers et les invités Échanger avec les usagers + accompagnement des usagers dans l'aide au devoir et aux démarches administratives de base Détail du contrat : Type de contrat : Contrat à Durée déterminée / 15h/semaine Poste à pourvoir dès le lundi 08 septembre 2025 Rémunération : selon la Convention 66 et selon l'expérience Horaires : 17h00 - 20h00 Informations complémentaires : CSE œuvres sociales : tickets cinéma, carte cadeau culture, chèques (noël, vacances) Prise en charge du transport à 50% Mutuelle de base gratuite et prévoyance proposée[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste en CDI de secrétariat Standard Accueil à temps partiel, pour complément d'activité de poste. horaires et temps de présence : - Semaines scolaires : les après-midis de 13h15 à 18h00 (Lundi, mardi, jeudi et vendredi) - Semaine des congés scolaires : du lundi au mardi de 8h45 à 12h15 puis de 13h15 à 16h45 et le mercredi de 8h45 à 12h15. - Congés, les 2èmes semaines de chaque vacances scolaires, 2 semaines à Noël/1er de l'an et 5 semaines l'été. Diplômes : BAC PRO Secrétariat administratif - BAC + 2 dans le domaine Assistant administratif, gestion des entreprises et des administrations Expérience en entreprise ou organisme de formation souhaitée, débutant accepté. Maitrise du pack office dans sa globalité, principalement Word avancé (publipostage, emailing, plans) ainsi qu'Excel (tenue de tableurs) Maîtrise d'un standard téléphonique Doit savoir faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion, de relationnel et de communication. Doit savoir être autonome et rendre compte Missions : - Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels téléphoniques ; - Traite en autonomie des problèmes simples, reformulation des demandes et orientation[...]

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Secrétaire général de cabinet

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le chef de Cabinet gère les aspects organisationnels de l'activité du Président et de l'équipe présidentielle. Il est le garant de la bonne préparation et de la bonne tenue des rendez-vous et réunions que le Président anime ou auxquels il participe. Il est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du Cabinet et travaille en lien étroit avec elle, ainsi qu'avec l'assistante du Cabinet et le service communication. Activités principales - Organiser l'agenda du Président (prise de rdv, élaboration des dossiers, rédaction de notes de vérification des aspects logistiques), en lien avec l'assistante du Cabinet - Contribuer à l'organisation des évènements institutionnels : prise de contact avec les participants, recueil des éléments pour élaboration des prises de paroles du Président, élaboration des déroulés dans le respect du protocole, vérification des aspects logistiques, en lien avec l'assistante du Cabinet et le service communication - Veiller à la mise en jour régulière de la base de données des contacts de l'Université (notamment ceux impliqués dans la gestion de crise), en lien avec l'assistante du Cabinet - Suivre des dossiers affectés par[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

France Travail et le Progrès organisent le forum de l'emploi "Diversité et entreprises" le mercredi 17 septembre après-midi, à la préfecture du Rhône et dans ce cadre l'entreprise ALLIADE HABITAT recrute 2 chargé(e)s de gestion locative H/F Si vous êtes intéressé(e), candidatez directement sur cette offre en envoyant votre CV. Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation pour participer à cette manifestation, vous précisant le lieu et l'heure du RDV. Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du poste Vous assurez le suivi de la gestion locative et de la relation client pendant toute la vie du contrat de location. De l'entrée à la sortie, vous veillez au respect des obligations du contrat de location, du bon usage du bien loué et de la satisfaction du client. A ce titre, vous assurez les missions et activités suivantes : Gestion administrative et du traitement des dédites, Traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : * Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances) *Assurer un lien de communication et de coordination[...]

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, j'ai 42 ans, je suis chercheuse en philosophie et j'ai un lourd handicap moteur. Pour m'accompagner au quotidien, j'ai autour de moi, dans mon appartement à Lyon 7ème, une équipe qui m'aide et se relaie par créneaux, le matin, l'après-midi et les nuits afin d'assurer une présence 24h/24 et 7j/7. Ce roulement est à présent indispensable car je suis très dépendante de mes aides de vie sur le plan moteur pour mes activités et gestes quotidiens. Actuellement, je recherche quelques personnes afin de compléter mon équipe pour divers créneaux à partir de la rentrée de septembre 2025 : - Matinées : 8h30-14h30 (en W-E : 9h-14h) - Après-midis : 14h30-20h30 (en W-E : 14h-21h) - Nuits : 20h30-8h30 (en W-E : 21h-9h) A pourvoir en priorité : - Nuits du mercredi et du dimanche ; - Après-midi de la semaine et du week-end ; J'aurai besoin que vous puissiez m'aider à marcher dans mon appartement (un exercice qui vous demandera un peu de force, et surtout de l'équilibre) et que vous puissiez vous occuper de mon intendance (courses, courrier, préparation de repas). Il faut également que l'appartement soit très convenablement entretenu. Pour cela, je recherche impérativement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fibois Auvergne-Rhône Alpes, interprofession forêt-bois, fédère les acteurs de la filière, de l'amont à l'aval, afin d'entretenir le dialogue interprofessionnel, structurer la filière et promouvoir les entreprises, les métiers et les produits. Avec le concours de la Région Auvergne Rhône-Alpes, de l'ADEME, la DRAAF, la DREETS, France Bois Forêt et le CODIFAB, FIBOIS AuRA emploie 14 salariés. Elle collabore avec les interprofessions territoriales côté Rhône-Alpes et s'inscrit dans un réseau national. Dans le cadre de son développement, Fibois recrute un(e) : Assistant(e) Administratif/ve et Financier/ère. Vos objectifs Basé(e) au Siège Social de Lyon et rattaché(e) à la Déléguée Générale avec qui vous travaillerez étroitement, vous serez l'interlocuteur privilégié des Administrations, des Banques, des Fournisseurs, des Experts Comptables et Commissaires aux Comptes, ainsi que des adhérents et partenaires financiers de l'Association (ADEME, DRAAF.). Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif 1) Gestion / Comptabilité / Finance - Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable,[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client grand groupe presse et médias français, référent de la presse d'information et culturelle, recherche pour son siège basé à Paris des Conseillers clientèle à distance. Au sein du service client, composé d'une cinquantaine de collaborateurs, vous accompagnez en front et back office une clientèle d'abonnés, lecteurs et utilisateurs d'outils multimédias: -Conseil et renseignement sur les prix et modalités d'abonnements-Suivi des litiges et réclamations : problème de réception d'un titre, connexion à la plateforme, recouvrement, paiement....-Assistance: Inscription et navigation sur le site... Mode Mulicanal: Mails (50%) , courriers et téléphone ( 40 appels/jours) Urgent-CDD 6 mois- - Paris - 26000 euros/an selon expérience - Horaires de bureaux - Temps plein- Titres restaurant - Avantages groupe- 10 semaines de congés/an De niveau bac +2, vous possédez une expérience réussie de deux ans minimum en service clientèle à distance. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, orthographiques et rédactionnelles. Sens du travail en équipe et bonne humeur sont les qualiéts qui viendront compléter le profil recherché par notre client.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au service de ses patients, Hygie Médical œuvre dans le domaine de l'oxygénothérapie et l'assistance respiratoire. Nous recherchons pour notre agence de Lieusaint un(e) assistant(e) admiratif (ve) expérimenté(e), Vous apporterez un soutien à notre équipe de professionnels du métier de l'assistance respiratoire et vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs des patients. - La gestion des flux téléphoniques avec les patients. - La relance téléphonique - Assister notre équipe commerciale sur des tâches administratives. - La rédaction de divers courriers. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office et vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes une personne empathique, dynamique et autonome. Rejoignez-notre équipe jeune, dans une entreprise en pleine expansion. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 28 500,00€ par an Expérience: minimum de 5 ans

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients un(e) HOTE(SSE) D'ACCUEIL H/F . HORAIRES 8H-16H OU 10H-18H Vos missions seront les suivantes : - accueillir des visiteurs de l'entreprise - répondre au téléphone - gérer le courrier (réception, envoi des recommandés) - établir le planning de la réservation des salles - saisie informatique - mise en place des salles de réunion Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Acompte de paye à la semaine si besoin. - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable H/F (sur Sainte-Suzanne) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et que vous avez un excellent sens de l'organisation, cette offre est faite pour vous ! Vos missions principales seront : - Gestion de la paye : Assurer la paye pour nos 35 salariés en respectant les délais et les réglementations en vigueur. - Facturation : Traiter les factures clients et fournisseurs avec précision et rigueur. - Déclarations fiscales et sociales : Préparer et envoyer les déclarations nécessaires en temps voulu. - Rapprochement bancaire : Effectuer le rapprochement bancaire pour garantir une comptabilité exacte. - Préparation des éléments comptables : Rassembler tous les documents nécessaires à transmettre à notre expert-comptable. - Gestion administrative courante : Répondre aux courriers, mails, et appels téléphoniques, et gérer les tâches administratives quotidiennes. Compétences et prérequis pour le poste : - Formation : Bac+2 Comptabilité ou similaire MINIMUM - Expérience d'un an MINIMUM sur ce type de poste - Maîtrise du logiciel EBP Comptable - Maîtrise des outils bureautiques -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 976, Mayotte, Mayotte

Nous cherchons actuellement à recruter un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise. Dans le cadre de cette fonction clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Gestion de l'agenda de la direction et organisation des réunions. - Préparation et suivi des dossiers administratifs. - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. - Coordination des déplacements professionnels. - Rédaction de courriers et de documents divers. - Assurer une communication fluide entre les différents services.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

France Colis Santé, leader du transport sous température dirigée 100% dédié aux produits biologiques, est une entreprise en pleine expansion. A ce jour, nous comptons environs 300 salariés répartis sur toute la France, au sein de 15 établissements. Notre histoire et notre culture d'entreprise font de France Colis Santé une entreprise dynamique, à taille humaine, en adéquation avec la recherche de proximité et d'efficacité proposées à nos clients. Ainsi, suite à l'accroissement de l'activité de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) au Service des Ressources Humaines au siège social de l'entreprise, et en collaboration avec les différents Responsables d'agence, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative du personnel - Gestion des visites médicales - Gestion des absences (maladie, et AT) - Gestion des contraventions et des permis de conduire - Elaboration des contrats de travail et avenants - Elaboration de courriers divers - Vérification du respect des horaires - Classement et archivage - Diffusion d'annonces - Pré-sélection de candidatures - Pré-traitement de la paie Et si c'était vous ? Vous êtes[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Situé à la Présidence de l'Université, le poste d'accueil est à l'interaction directe entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Il est le premier point d'entrée[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

- Poste de secrétaire médicale Remplacement jusqu'au 26/09/25 inclus, 27h30 par semaine Vous travaillerez pour un regroupement de 6 médecins psychiatres au sein du CIDIS - Cabinet Interdisciplinaire de Soin, à Rennes. Vous aurez votre propre bureau à disposition et accès à la salle de pause, aux vestiaires et aux sanitaires des professionnels. - Lundi-vendredi : 10h-15h30 - Salaire brut = 1456€/mois - Missions : o Accueil des patients et signalisation de leur arrivée pour un cabinet de 7 médecins (6 médecins et un interne) o Accueil téléphonique, réception et traitement des appels téléphoniques o Tri du courrier o Numérisation des différents documents et intégration au dossier médical du patient o Gestion documents remplis par les patients o Présentation de l'outil informatique au patient (passation de questionnaires sur tablette) o Travail en coopération avec une autre secrétaire médicale

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires Suivi et gestion des dossiers administratifs (inscriptions, absences, demandes spécifiques). Préparation et suivi des documents administratifs (attestations, certificats, courriers). Organisation et gestion des plannings (cours, examens, réunions). Archivage et classement des documents. 2. Support pédagogique : Assistance dans la préparation des supports de cours (photocopies, mise en page, diffusion). Coordination avec les enseignants pour la mise à jour des programmes et des contenus pédagogiques. Gestion logistique des examens (convocations, salles, matériel). Suivi des résultats et mise à jour des bases de données liées aux évaluations. 3. Communication et coordination : Diffusion des informations auprès des stagiaires et partenaires (emailing, affichage, plateformes numériques). Participation à l'organisation des événements pédagogiques (portes ouvertes, conférences, ateliers). Coordination avec les différents services de l'établissement (direction, RH, comptabilité). 4. Outils et technologies : Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UCLy (Université Catholique de Lyon) recrute un(e) assistant(e) pour le campus Alpes Europe d'Annecy. Ce recrutement a pour objectif de renforcer l'équipe existante du bureau de scolarité afin d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants de la Faculté de Droit. Fort de son expertise et de ses formations reconnues, le campus de l'UCLy à Annecy propose : - Un Bachelor in Business (Bac + 3 / grade de licence) et un cycle master du Programme Grande Ecole de l'ESDES, seule école de management accréditée AACSB et classée parmi les meilleures business school européenne sur le territoire. - Une Licence de Droit en convention avec l'USMB ainsi que de multiples doubles diplômes (DU criminologie, droit transfrontalier, .) ; - Une Licence d'Histoire (mineure Science Politique - Géopolitique) à partir de la rentrée 2025. Situé à 15 minutes à pied du centre-ville d'Annecy, le campus offre un cadre de travail moderne et propice à la vie étudiante. 550 étudiants sont attendus l'année prochaine. Il offre aux étudiants une large gamme de services : cafétéria, bibliothèque universitaire, espaces de travail, bureaux pour les projets associatifs. Principales missions : Il s'agit[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Haute Maurienne Vanoise, territoire naturel d'exception, aux portes du parc National de la Vanoise est un lieu de vie unique où nature, sports outdoor et authenticité en sont les piliers. Son Office de Tourisme a la charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation des 6 stations / villages de Haute Maurienne Vanoise à savoir Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc. Afin de compléter son équipe, l'office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise recherche un Assistant administratif (H/F). Les missions Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, l'assistant Administratif (H/F) aura des missions regroupées en 3 pôles : Secrétariat : Suivi administratif des dossiers (assurances, marchés publics, subventions, déclaration GUSO...) Rédaction de procédures Création et suivi du registre des contrats en cours Création et suivi de tableaux de bord Mise en forme de documents (tableau, graphique, présentation Powerpoint...) Suivi des moyens généraux : Matériel informatique et téléphonique Copieurs TPE Machine à affranchir Courrier Soutien au pôle administratif[...]