
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel. Ce poste est à 70% vos horaires sont les suivants: 13h30 / 19h du lundi au vendredi, + 1 dimanche par mois ( 9h 17 h) Accueil : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la résidence - Identifier et orienter les demandes vers les services concernés - Garantir un espace d'accueil organisé et chaleureux Administration : - Assurer le suivi administratif des dossiers résidents - Gérer les courriers, les mails, les appels et la documentation - Classer et archiver les documents conformément aux procédures internes Support à la direction : - Participer au suivi commercial : gestion des demandes, organisation de visites, relances - Contribuer à la transmission des éléments comptables [...]