photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Organisation et tenue du secrétariat classique: Filtrage téléphonique Gestion des emails et du courrier Mises à jour des bases de données, fichiers Classement, archivages Gestion matérielle des contacts: Prise de rendez-vous Réception des commandes clients Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme: Envoi des commandes sous-traitants Relances des sous-traitants Etablissement des rapports et de Factures Envoi des rapports et des factures aux clients Compétences requises: Aisance rédactionnelle Maîtrise du Pack Office Capacité relationnelles Organisation et rigueur Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France est un havre de paix. Unique parmi les centres de villégiature situés près de Disneyland Paris, notre établissement propose des maisons individuelles à une, deux et trois chambres idéales pour les familles. Description des missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines H/F en CDI. Rattaché(e) au DRH, vous serez en charge de: Participer au processus de recrutement : rédaction et publication d'annonces, sourcing de candidats, conduite des entretiens, suivi des candidatures, prise de références, mettre à jour la liste des postes à pourvoir Gérer les outils SIRH et Workday pour assurer un suivi efficace des données des employés. Assister dans la gestion administrative du personnel, y compris la mise à jour des dossiers et la gestion des contrats. Se charger des tâches administratives suivantes : préparation et[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Rubelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

"Le Hameau du Moulin" qui accueille des enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recherche un(e) éducateur/éducatrice pour son service des 06-10 ans Ses misions génériques se déclinent ainsi : - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) - Conseil et éducation thérapeutiques, relatifs à son domaine d'activité - Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations - Coordination des programmes / des projets / des activités - Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Médiation des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs - Organisation, animation et suivi d'activités spécifiques au domaine d'activité - Rédaction et mise à jour de la documentation, relative à ses activités - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité - Assurer la cohérence et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions principales : Enregistrement et saisie de données d'achats (références, fournisseurs, etc.) Mise à jour et suivi des informations dans les outils internes Classement, archivage et gestion documentaire Il s'agit d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable (durée globale de 2 à 3 mois), sans congés prévus sur la période estivale. La mission se déroulera sur le site militaire de Versailles-Satory - accès sécurisé, un badge à l'entrée sera remis. Les horaires seront : 8h-16h. Avantages : Tickets restaurant.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez une entreprise à mission qui vous propose un défi stimulant et une équipe avec laquelle vous aurez plaisir à collaborer ! Notre mission accompagner des personnes en situation d'handicap vers l'emploi. Nos clients nous font confiance avec nos prestations de services de qualité que sont : la création/entretien des espaces verts, le nettoyage (bureau, industriel, hôpital.), le second œuvre bâtiment et les services auxiliaires. Dans le cadre d'un remplacement, Assistant(e) d'Agence nous recrutons. Vos missions : L'Assistant(e) Administratif(ve), placé(e) sous la responsabilité du directeur d'Agence a pour mission de réaliser les activités suivantes : - Accueillir, renseigner, orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique de la structure - Réaliser différentes tâches administratives courantes (classement, saisie informatique, saisie de courriers, factures, affranchissement, etc.) - Participer à la gestion administrative des salariés, du secrétariat commercial, et/ou de la comptabilité Spécificités du poste : Être sensible au monde du Handicap Profil recherché : Assistant(e) de directeur, assistant(e) commercial(e), profil polyvalent Expérience[...]

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Équipier / Équipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client recrute un Equipier Logistique en magasin de bricolage (H/F/D) pour accompagner le développement de ses activités en point de vente. Le poste Vous intervenez au sein d'un magasin de bricolage et participez à la gestion quotidienne de la logistique et de l'organisation des rayons. Les missions attendues du poste : - Réceptionner et contrôler les livraisons de marchandises - Assurer la mise en rayon des produits et leur réapprovisionnement - Veiller à la propreté et au rangement des espaces de stockage - Conseiller et orienter les clients en magasin - Participer aux inventaires et à la gestion des stocksExpérience demandée : débutant accepté, une première expérience en logistique ou en magasin est appréciée Compétences attendues pour le poste : - Capacité à travailler en équipe - Sens du service et de la relation client - Rigueur dans l'organisation des tâches - Ponctualité et respect des horaires Savoir-être attendus : - Disponibilité pour travailler en horaires variables - Aimabilité et dynamisme au sein de l'équipe et avec les clients - Rigueur et sens de l'organisation - Ponctualité constante Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client recrute un(e) Chargé(e) de Facturation Client (H/F/D) pour renforcer son service administratif et optimiser la gestion de la facturation. Le poste Vous serez responsable du traitement de la facturation client, de la gestion administrative associée et du suivi des dossiers en lien avec les équipes internes. Les missions attendues du poste : - Établir et contrôler les factures clients - Garantir un suivi rigoureux des dossiers de facturation - Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données informatiques - Collaborer avec les différents services internes pour assurer le bon déroulement du processus administratif - Traiter diverses tâches administratives liées au service Expérience demandée : expérience en administratif exigée Compétences attendues pour le poste : - Très bonne maîtrise de l'outil informatique - Rigueur dans le traitement des dossiers - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe en toute confidentialité Savoir-être attendus : - Sérieux et discrétion dans la gestion des informations - Grande rigueur et fiabilité - Esprit d'équipe et communication efficace - Autonomie dans l'organisation quotidienne Samsic[...]

photo Opérateur / Opératrice de terre en céramique

Opérateur / Opératrice de terre en céramique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client recrute un Opérateur (H/F/D) pour renforcer ses équipes. Ce poste vous permet de travailler dans un environnement industriel où la précision et la rigueur sont primordiales. Le poste Vous intervenez dans le démontage de dosimètres au sein d'un atelier spécialisé. Les missions attendues du poste : - Assurer le démontage méticuleux des dosimètres - Travailler selon des procédures précises pour garantir la qualité des opérations - Veiller à la bonne identification des pièces et à leur traçabilité - Respecter les exigences de sécurité et les normes internes - Maintenir votre poste de travail propre et organisé Profil recherché :Expérience demandée : débutant accepté, une première expérience en poste minutieux est un plus Compétences attendues pour le poste : - Bonne dextérité manuelle - Capacité à travailler sur station assise de manière prolongée - Forte concentration et respect strict des consignes - Rigueur et méthode dans l'exécution des tâches - Être minutieux et soigneux - Un avantage si vous avez pratiqué une activité requérant de la finesse gestuelle comme le piano Savoir-être attendus : - Grande rigueur et sens du détail - Patience et capacité de concentration -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et souhaitez découvrir le concept de l'hospitality? C'est ici! Initialement dédié aux secteurs de l'hôtellerie et de l'évènementiel, le concept d'Hospitality Management s'est étendu à tous les domaines d'activité et à toutes les entreprises. Entre le service de conciergerie et la gestion du bien-être en entreprise, c'est une notion aujourd'hui indispensable pour garantir une bonne Qualité de Vie au Travail. C'est dans ce cadre que nous recherchons nos futurs collaborateurs, afin d'intervenir chez notre client ( lieu de travail Niort). Vos missions: Accueillir chaleureusement les clients, visiteurs ou invités Fournir des informations utiles sur les services, installations ou programmes Gérer les formalités d'arrivée et de départ Maintenir un environnement propre, accueillant et professionnel. Organiser l'espace pour qu'il soit fonctionnel et agréable Superviser les équipements (borne d'accueil, brochures, etc.) Gérer les réservations de salles, d'hébergement ou de services spécifiques Confirmer les rendez-vous ou les inscriptions à des événements Tenir à jour les plannings Vérifier les accès (badges, listes d'invités) S'assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif à CHAURAY pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la juillet 2025. Vos Missions : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Traiter, saisir et mettre à jour les dossiers avec le logiciel Alpha Expert - Contrôler, corriger et assurer le suivi des informations saisies - Effectuer des tâches courantes de bureautique : numérisation, photocopies, classement - Archiver les documents selon les procédures en vigueur - Participer à la gestion du courrier et des e-mails - Contribuer à la qualité de l'accueil client, en présentiel ou à distance Le profil recherché - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) - Bonne orthographe et capacité rédactionnelle - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et souhaitez découvrir le concept de l'hospitality? C'est ici! Initialement dédié aux secteurs de l'hôtellerie et de l'évènementiel, le concept d'Hospitality Management s'est étendu à tous les domaines d'activité et à toutes les entreprises. Entre le service de conciergerie et la gestion du bien-être en entreprise, c'est une notion aujourd'hui indispensable pour garantir une bonne Qualité de Vie au Travail. C'est dans ce cadre que nous recherchons nos futurs collaborateurs, afin d'intervenir chez notre client ( lieu de travail Niort). Descriptif du poste: L'agent de numérisation est chargé de transformer des documents physiques (papier, photos, plans, etc.) en fichiers numériques à l'aide de scanners et de logiciels spécialisés. Il vérifie la qualité des fichiers, les classe et les archive selon des normes précises. Ce métier demande rigueur, maîtrise des outils informatiques et respect de la confidentialité des données. Vos missions: Trier et dégrafer les documents Vérifier l'état des documents (lisibilité, propreté) Identifier les documents à exclure ou à traiter différemment Utiliser des scanners adaptés (scanner à plat,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Groupe de radiologie recrute un(e) Secrétaire Médical(e) H/F en CDD de 6 mois. Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la santé et recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Vos missions : Accueil physique des patients Enregistrement et gestion des dossiers Prise de rendez-vous Facturation et encaissement Installation des patients en salle d'examen Gestion des appels téléphoniques Orientation et transfert des appels aux interlocuteurs concernés Tâches administratives : gestion des courriers et classement des dossiers, suivi des examens, envoi des mammographies dans le cadre des campagnes de dépistage, organisation des contrôles et confirmations de rendez-vous, frappe des comptes-rendus médicaux Votre profil : Expérience en tant que secrétaire médicale appréciée Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles Dynamisme, rigueur et gestion du stress Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux Horaires : Heures supplémentaires Travail en journée Amplitude horaire 8h30 -18h30 Vous aurez à vous déplacer sur les deux sites abbevillois.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pampelonne, 81, Tarn, Occitanie

Établissement engagé dans une démarche "Humanitude" recherche une personne en renfort de son équipe en ressources humaines. Vos missions seront de faire évoluer les fiches de postes de l'établissement et les tâches assignées à chacune d'elles pour une mise à jour totale. Vous aurez aussi à votre charge le classement et l'archivage des fiches de ressources humaines et des dossiers des salariés. Poste en CDD de 3 mois entre 28 h et 32 h par semaine. Une période d'immersion peut être prévue en amont du contrat.

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour un contrat en CDI temps plein. Vous serez rattaché hiérarchiquement au Commissaire de justice / Responsable de l'étude. Missions principales : 1. Accueil et gestion du standard : Accueil physique des clients et visiteurs. Gestion du standard téléphonique (multi lignes). Prise de rendez-vous et gestion des agendas. 2. Gestion administrative des dossiers : Ouverture des dossiers et création des sous-dossiers. Sélection et établissement des actes de base selon la nomenclature établie. Suivi des dossiers amiables : relances clients, gestion des échéances. Traitement et suivi des relances de facturation. Classement des dossiers et gestion de l'archivage. 3. Assistance aux ventes aux enchères : Préparation des catalogues de ventes. Gestion des rendez-vous (permis B apprécié pour la gestion des véhicules vendus). Organisation matérielle des ventes (inscriptions, gestion de la salle, bordereaux). Assistance logistique et administrative au titulaire. 4. Tâches complémentaires : Suivi régulier des dossiers (amiable, vente judiciaire, ouverture/constat) en cours sous la supervision des titulaires. Communication et coordination avec[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste La société : Bridgestone en Europe, en Russie, au Moyen-Orient, en Inde et en Afrique (BSEMIA), dont le siège social se trouve à Zaventem près de Bruxelles (Belgique), est une filiale de Bridgestone Corporation qui est un leader mondial dans la fourniture de solutions de mobilité avancées et durables. Bridgestone bénéficie également d'un important réseau de Centres Autos dans toute cette zone. La présence de BRIDGESTONE dans la région EMIA est la plus importante de tous les fabricants de pneumatiques. C'est par le biais de 17 partenaires détaillants distincts, dont First Stop, Côté Route et Speedy qu'il dispose d'environ 3 500 points de vente en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Adossé au Groupe Bridgestone, First Stop Ayme, est un spécialiste du pneumatique et de l'entretien automobile avec pour mission de proposer une large gamme de produits et services de qualité à une clientèle de particuliers et de professionnels. Dans le cadre d'une alternance de 2 ans, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Sorgues, pour rejoindre notre équipe. Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes. Vos[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GCSMS REGARDS COMMUNS a pour objectif d'offrir une palette de réponses adaptées, souples, modulables et coordonnées aux besoins d'accompagnement, de soin, d'éducation et d'inclusion des enfants et adolescents avec autisme ou déficience intellectuelle à travers un dispositif d'accompagnement médico-éducatif « autisme » et « déficience intellectuelle » dénommé La Lune Bleue. Celui-ci est implanté sur le territoire de Vaucluse sur la commune de Carpentras. Un groupe dédié à des situations complexes est installé provisoirement sur la commune du Thor. Ce DAME est dédié aux enfants et adolescents TSA et/ou DI. Il se compose de plusieurs modalités d'accompagnement : accueil de jour, ambulatoire, accueil temporaire, hébergement. Notre agrément concerne les enfants âgés de 3 à 20 ans profils TSA et DI. Nous recherchons pour le DAME, un/une secrétaire à temps plein. Votre poste est situé sur Carpentras. Vos missions Sous l'autorité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos missions incluent notamment : - Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs - Gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Roches-Prémarie-Andillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant comptable et administratif (H/F). Poste à pourvoir rapidement, contrat en CDI à temps complet. Vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable de divers dossiers en relation avec l'équipe commerciale : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures.), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers... Vous interagirez avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes. Vous serez amené à : - Gérer les appels téléphoniques, - Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.), - Traiter les mails de la boîte générale de l'entreprise, - Banque : suivi des opérations bancaires quotidiennes - Suivi des acomptes fournisseurs - Saisie des factures fournisseurs avec règlement et suivi - Gestion de la trésorerie, tableau de bord Excel - Déclaration échange de bien (DEB), TVA intracommunautaire et hors UE - Gestion des assurances - Calculer les commissions pour les commerciaux, - Gestion des notes de frais des commerciaux - Contrat de travail - Règlement des charges sociales - Mutuelle -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Vienne (CDG86) recrute un(e) chargé(e) de l'intérim territorial jusqu'au 31/08/2025. Il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes : Assurer la gestion des contrats et des paies de l'intérim territorial Réaliser les attestations blanches et les documents de fin de contrat Répondre aux demandes de remplacement selon les nécessités de service Missions ou activités: Réaliser les contrats de l'intérim territorial (par portefeuille) : Accompagner les employeurs à effectuer leur demande sur Net Remplacement Réceptionner et contrôler les demandes de contrat transmises Créer des dossiers individuels Vérifier, contrôler et valider les données de l'employeur et de l'agent Saisir ou mettre à jour les données sur les logiciels métier Valider la demande de contrat Editer les contrats ou avenants via le logiciel, les contrôler Réaliser les procédures nécessaires à tout recrutement dans la FPT Vérifier les retours de contrat au courrier Classer et archiver les dossiers individuels Réaliser les paies de l'intérim territorial (par portefeuille) : Réceptionner, contrôler et valider les relevés d'états d'heures,[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Promotion Santé Nouvelle-Aquitaine recherche pour son antenne de la Haute-Vienne, un.e documentaliste en promotion de la santé, en CDI à temps partiel (80%) avec une expérience en éducation et promotion de la santé. Activités principales Accueil et accompagnement des usagers (internes/externes) - Accueil, écoute, informe et oriente les usagers - Analyse la demande, conseille et accompagne les demandeurs dans leur recherche / projet et propose des ressources adaptées - Diffuse les supports de prévention et d'information (brochures, flyers, affiches .), relai des campagnes de prévention - Présente les outils pédagogiques du champ de la promotion de la santé Gestion du fonds documentaire - Gestion des supports constituant le fonds, classement, création de notices, indexation, bulletinage, désherbage.... - Gestion des données et des prêts dans le logiciel documentaire Recherche et veille documentaire, pédagogique, et scientifique - Recherche, sélectionne, analyse et valorise les documents, ouvrages, revues, articles, outils pédagogiques, revue de presse, supports vidéo en PDS/EPS, - Réalise des produits adaptés aux besoins des usagers : bibliographies,[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez valoriser vos compétences en juridique et évoluer dans une équipe conviviale ? Rejoignez Fiducial Sofiral Avocats qui est une société d'avocats de plus de 250 experts du droit, dont 100 avocats, présents dans toute la France grâce à ses 90 bureaux. Au sein de ses cabinets à taille humaine, vos missions vous permettront d'intervenir dans le domaine du droit des affaires et notamment le droit des sociétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des sociétés pour notre cabinet d'Auxerre (89). Rattaché(e) directement au responsable du bureau, vous prenez en charge les dossiers de secrétariat juridique : convocation et PV des AG et CA, suivi des formalités, préparation d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial. Vous assurez aussi des tâches classiques telles que l'accueil physique et téléphonique pour le bureau, le classement des dossiers, la rédaction de courriers simples, ainsi que la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Diplômé(e) d'une formation Bac+2 idéalement en Droit (DUT Carrières Juridiques ou licence Droit) ou en Assistanat, vos qualités professionnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à temps partiel - Vous effectuez l'accueil physique, l'accueil téléphonique ainsi que le secrétariat courant : classement, scanner des documents, prise de rendez-vous pour les commerciaux, préparation des dossiers clients. Poste très polyvalent. Les jours de présence sont les lundi, mercredi et jeudi. Horaires 9h - 18h. Connaissance du Pack Office. CDD de 2 mois car fermeture de l'entreprise en août, CDI à partir de septembre.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, société de haute technologie spécialisée dans la distribution de produits chirurgicaux d'impression 3D, un assistant logistique (h/f) : Votre mission : - Préparation et envoi des commandes clients - Saisie des bons de livraisons dans notre ERP (finance et opérations) - Contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises - Garantir la traçabilité documentaire - Préparation de boites chirurgicales - Diverses tâches administratives (classement, archivage) - Participer aux inventaires Votre profil : Vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans votre travail. Flexibilité et polyvalence sont vos autres qualités et vous aimez travailler en équipe. Niveau correct en anglais obligatoire. Une expérience significative sur un poste similaire est exigée. Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS : Dans le respect des procédures et directives établies par son(sa) responsable d'agence et par la direction, le(la) chargé(e) d'accueil et d'accompagnement prend en charge la majeure partie du travail administratif de l'agence, notamment pour ce qui concerne la saisie des contrats de travail des salariés intérimaires, la préparation de leur paye et le suivi administratif de leur dossier. Le(la) chargé(e) d'accueil et d'accompagnement exploite et analyse les informations liées à l'activité de l'agence, en effectue la synthèse, les transcrit, les présente, les organise et les classe. Il(elle) traite des informations numériques ou alphabétiques en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail, .). Il(elle) s'occupedel'accueilphysiqueettéléphoniquedesclients, des prescripteurs, des candidats et des intérimaires. Il(elle) assure les relations avec le personnel intérimaire, notamment dans les activités de gestion (absences, congés, préparation de la paye...) et entretien, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieurs (clients, prescripteurs .). Il(elle) peut[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service et apporterez un soutien quotidien à l'équipe. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, présentations) Classement et archivage de documents Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks Aide à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions Saisie et mise à jour de données dans les outils internes

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement suite à un arrêt maladie, vous venez renforcer l'équipe RH d'un groupe de 1 000 collaborateurs composée de la DRH, de 3 Responsables RH (dont votre N+1) et de 2 Assistants RH. Vos missions : - Recrutement : publier les annonces sur France Travail et sur l'outil interne (ATS : SMART) - Traiter les 2 boîtes email (Entretien annuel d'évaluation et Recrutement), enregistrement et classement - Répondre aux appels des salariés sortants et compléter le tableau dédié - Suivre l'envoi des règlements intérieurs en salons par email et compléter le tableau de suivi - Lister les salariés éligibles au kit naissance et envoi au CSE Mission d'intérim d'un mois potentiellement renouvelable à pourvoir immédiatement 37h20 par semaine (horaires : 9h-17h20) Profil recherché : Profil administratif rigoureux, méthodique, volontaire, qui comprend vite, qui a envie de travailler et qui sait travailler en équipe Formation : niveau Bac pro à Bac+2 Avantages : - Tickets restaurant de 9€ par jour pris en charge à 50% - JRTT Processus de recrutement : - un 1er entretien en présentiel avec la DRH et la Responsable RH (votre N+1) - éventuellement un bref échange avec[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes attiré par le secteur du BTP et souhaitez relever un nouveau défi professionnel? Notre client recrute un Gestionnaire SAV (H/F/D) pour intégrer son équipe dynamique et contribuer à la satisfaction de ses clients. Description de poste : Le poste : En tant que Gestionnaire SAV, vous êtes le point de contact privilégié des clients après l'exécution des chantiers. Vous prenez en charge la gestion des réclamations, l'organisation des interventions et le suivi administratif des dossiers SAV dans le respect des délais impartis. Les missions attendues du poste : - Prendre en charge les appels et réclamations clients après-vente - Analyser les demandes et définir les interventions nécessaires - Planifier et coordonner les interventions techniques sur chantiers - Assurer le suivi administratif complet des dossiers SAV - Rédiger et transmettre les comptes-rendus d'intervention - Veiller à la satisfaction client et à la qualité du service rendu - Travailler en lien avec les équipes techniques et les fournisseurs Profil recherché : Expérience demandée : Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des services techniques. Compétences[...]

photo Responsable de patrimoine immobilier

Responsable de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'une mission intérim localisée à Sceaux. - Prise de poste : Immédiate - Durée : 6 mois - Structure : Bailleur social - Localisation : Sceaux - Contrat : CDD - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : A partir de 38 000€ brut annuel sur 13 mois selon ancienneté - 25 jrs CP + RTT MISSIONS : Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation,[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Lieu de travail : Levallois-Perret Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) Temps de travail : Temps plein - 35 heures par semaine Date de début : 1er septembre 2025 Salaire : 1,5 × SMIC brut mensuel Avantages : - Remboursement à 50 % du titre de transport - Participation à 50 % aux frais de repas (titres restaurant ou équivalent) - Primes de performance sur projets Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable junior pour renforcer notre équipe dynamique. Vous travaillerez en lien direct avec nos collaborateurs comptables et chefs de mission pour accompagner nos clients au quotidien. Description du poste : En tant qu'assistant(e) comptable junior, vous interviendrez sur un portefeuille de clients, principalement des restaurants et commerces de proximité, avec les missions suivantes : 1. Comptabilité quotidienne Saisir les factures d'achats et de fournisseurs Comptabiliser les ventes et les tickets de caisse Traiter les notes de frais 2. Suivi bancaire Vérifier les relevés bancaires Suivre les paiements reçus (CB, espèces, titres resto) et les dépenses Contrôler que les recettes correspondent bien à l'argent en banque 3. Outils[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre agence Adéquat ROISSY recrute un ou une Assistante Juridique (F/H) pour une mission intérim de quelques mois située à TREMBLAY EN FRANCE pour un client spécialisé en AEROPORTUAIRE. Vos futures missions : * Administratif, secrétariat général : convocation IRP, gestion des agendas, planification des réunions, suivi des mandats, classement Cette liste n'est pas limitative. * Assurer le suivi des dossiers juridiques. * Préparer et rédiger des documents juridiques. * Assister les juristes dans leurs tâches quotidiennes. Le Profil Adéquat : * Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. * Des connaissances en droit social seraient un plus. * Formation RH souhaitée. * Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Badge obligatoire ainsi que les formations : 11 2 3 10 + 11 2 6 2, 11 2 8 (peuvent être passés avec notre agence). Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales Au sein d'une direction opérationnelle de Sadev94, sous la responsabilité et en véritable appui du Directeur Opérationnel, l'assistant(e) d'opérations a pour missions principales : L'assistanat de l'équipe opérationnelle et notamment : gestion des agendas et rendez-vous du directeur opérationnel et des responsables opérationnels, organisation et préparation des réunions, accueil et orientation des clients, classement et archivage des dossiers, rédaction de notes et courriers simples (ex : réponses aux déclarations d'intention d'aliéner) ; La gestion administrative des opérations d'aménagement et de construction et notamment : gestion du courrier entrant et sortant, préparation des documents contractuels, suivi des procédures de passation de marchés (mise en forme des DCE, mise en ligne des avis, des DCE, analyse administrative des candidatures, suivi de l'attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de légalité, notification, avis d'attribution, gestion des agréments de sous-traitants, préparation des PV de réception), aide à la constitution des dossiers de subvention ; La gestion comptable des opérations et notamment :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Résidences et Services ABCD sont en recherche de personnes engagées pour intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes. Pour un contrat CDI avec 4 mois de période d'essai renouvelables, dès que possible. Niveau BTS Comptabilité requis. Missions / activités : - Passation de commandes - Rapprochement, saisie et mandatement de factures - Gestion des stocks de fournitures de bureau - Création et mise à jour de tableaux de suivi de dépenses - Numérisation, classement et archivage - Réception d'appels téléphonique - Création de marchés - Gestion de mails et courrier Savoir-être : - Avoir le sens de l'initiative - Ponctualité - Être à l'écoute - Capacité d'adaptation - Avoir le sens de la communication - Polyvalence Compétences requises : - Maitrise des outils bureautiques / Pack Office - Qualités rédactionnelles - Saisie comptable - Respecter les délais de paiement - Savoir travailler en équipe - Faire preuve d'autonomie - Aisance orale et rédactionnelle

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Activité principal: Assurer la gestion opérationnelle des actifs, consommables, relations fournisseurs, services généraux et appui logistique, en lien avec le siège en Chine et les besoins de chaque entrepôt. 1. Gestion des actifs Maintien du système Kingdee (ERP) Gestion complète des achats d'actifs : recueil des besoins, devis, validation et suivi des commandes, réception, enregistrement, étiquetage, facturation Création et mise à jour des fiches d'immobilisation Suivi des transferts ou ventes d'actifs (bordereaux de mouvement) Vérification régulière de l'étiquetage des actifs et remise à jour si nécessaire Archivage physique et numérique de toutes les opérations 2. Gestion des consommables Suivi des besoins, commandes et réceptions de consommables Enregistrement des entrées/sorties en stock (physique et ERP) Traitement mensuel des sorties de stock via Kingdee 3. Relations fournisseurs et prestataires Suivi opérationnel avec les prestataires existants pour les contrats, factures, anomalies Suivi des demandes d'intervention et réparations diverses Recherche de nouveaux fournisseurs selon les besoins Commandes, suivi de livraison, gestion des litiges Évaluation régulière[...]

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Comptable

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Présentation du Poste: Dans le cadre du développement et de l'optimisation de la gestion comptable de GLC Holding, GLC International et Fretadom, nous recherchons un(e) comptable à temps partiel (8 à 12 heures par semaine). Le comptable sera en charge du suivi financier, de la validation et du contrôle des factures fournisseurs, du suivi des règlements clients et fournisseurs, ainsi que des relances clients afin de garantir une gestion saine et rigoureuse de la trésorerie. Ce poste s'adresse à une personne ayant une solide expérience professionnelle, notamment dans la gestion administrative, l'organisation d'équipes et la coordination de tâches, même sans spécialisation comptable approfondie. Missions Principales: 1. Validation des Factures Fournisseurs Objectif : Vérifier la conformité des factures avant leur traitement comptable. - Contrôler les factures fournisseurs saisies par les opérationnels dans les outils comptables (Dolibarr et Logitude). - Vérifier les montants, la TVA, les références et les affectations analytiques. - Assurer le classement et l'archivage des factures validées pour transmission à l'expert-comptable 2. Suivi des Règlements Clients et Relances Objectif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ducos, 97, Martinique, -1

Vos taches sont les suivantes : -Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle - gestion des clients - Organiser le planning des notaires - prise de rendez-vous - - Rédiger (rapport, compte rendu, note...) et Assurer la transmission des informations en interne et en externe transmission (E-mails - traitement de la messagerie). - Traiter l'information dans les dossiers (collecter, classer et mettre à jour, adresse n° de téléphone, adresse électronique) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Rédaction de courrier - Traiter le courrier arrivée/départ - Suivi des AR (Scan puis classement au dossier) - Ouvrir des dossiers clients (SCAN, création des fiches clients), - Relancer téléphoniquement les administrations, banques, confrères et tout intervenant extérieur à l'étude. - Suivre et gérer les stocks (Fourniture - Eau - Café) - Réaliser les commandes de matériel, fournitures de bureau, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Appeler les différents prestataires de service (Clim - électricité, portier, etc.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vos missions : - Appui à la gestion quotidienne d'un espace de coworking - Prestations de gestion administrative, commerciale et financière externalisées pour les clients - Assurer un rôle central dans la coordination, l'accueil, l'organisation et le bon déroulement des activités internes et des missions clients. - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). 1. Coworking - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Présentation des services et gestion des réservations (bureaux, salles de réunion) - Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques - Animation ponctuelle de la vie du lieu (événements, communication, mise à jour des infos clients) - Préparation et organisation logistique des réunions, - Gestion et actualisation d'une base de données informatiques - Suivi des stocks (boissons, fournitures, matériels)[...]

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Assistant / Assistante de production tourisme

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e de production tourisme pour renforcer et optimiser la gestion administrative et opérationnelle de nos activités. Sous l'autorité de la Directrice Générale et la supervision opérationnelle de la Responsable des excursions et séjours, vous assurez au quotidien la gestion administrative globale de l'activité. A ce titre, vous prenez en main les réservations clients, les relations avec les prestataires et les guides, ainsi que l'organisation des séjours, transferts, activités et excursions touristiques. Vous réalisez également la bonne exécution des tâches administratives courantes, telles que le classement, le suivi des dossiers et les relances. Sur le plan opérationnel, vous pouvez être amené.e à organiser de manière pratique ou à coordonner, des actions sur le terrain, notamment l'encadrement des guides, la gestion des excursions ou d'autres activités prévues. Vous participez également aux opérations de suivi et de contrôle, selon les besoins. Enfin, vous contribuez activement à l'amélioration continue de l'activité de BEYOND THE BEACH en proposant des solutions concrètes et pratiques permettant d'optimiser[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un remplacement pour congé et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer notre équipe administrative au sein de notre entreprise GUYANE TRAVAUX PUBLICS évoluant dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP) en Guyane française. Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et comptable des dossiers de l'entreprise, en lien direct avec les équipes de terrain, les fournisseurs et les partenaires institutionnels et la Direction. Vos missions principales : Administratif général : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers/courriels, documents administratifs, dossiers de chantier - Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, contrats, absences, congés) - Archivages, classement, gestion documentaire Comptabilité : - Saisie et suivi des factures (clients et fournisseurs) - Relances clients et préparation des paiements fournisseurs - Suivi bancaire et rapprochements - Préparation des pièces comptables à transmettre à l'expert-comptable Suivi BTP : - Suivi administratif des chantiers (Situations de travaux, bons de commande) - Gestion des documents liés aux marchés[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recrutons un(e) Comptable Fournisseurs exploitation en CDI à Montpellier.Le sens de la communication est votre plus grande qualité et vous appréciez de travailler en équipe. Vous savez travailler en autonomie et vous êtes capable de vous adapter.Basé au siège à Montpellier, vous serez en lien direct avec l'ensemble des collaborateurs.Vous assurerez la comptabilité fournisseurs de l'ensemble des sociétés du Groupe et vous assisterez le Responsable comptable fournisseurs et programmes dans la préparation des écritures d'inventaire.Au sein d'une équipe de 7 personnes et rattaché au Responsable comptable fournisseurs et programmes vos missions seront les suivantes :Missions liées au Patrimoine :Enregistrer les factures récupérables et non récupérables avec la bonne affectation patrimoniale en lien avec les services de gestion locative et patrimoniale.Assurer l'enregistrement des taxes foncièresMissions pour l'ensemble de filiales du Groupe :Enregistrer les factures des frais générauxÊtre en charge de la gestion des notes de frais (saisie, suivi des IK, des frais de repas)Assurer le paiement des factures et notes de fraisRépondre aux relances des fournisseurs et gérer les[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Possession, 97, La Réunion, -1

Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. Gestion et suivi des courriers électroniques et postaux. Organisation et classement des documents administratifs. Elaboration de devis, factures, bon de commandes Utilisation du logiciel EBP * Vous serait amené à travailler sur Saint-Louis également. * La formation se déroulera au centre de formation AREFIP, situé au Tampon, une fois par semaine.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sartène, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vos Mission(s) principale(s) : Assurer des tâches de secrétariat Vos Mission(s) complémentaire(s) : Accueil du public dans les ERP gérés Vos Mission(s) ponctuelle(s) : Assurer la représentation du gestionnaire - - Assurer l'entretien des biens Assurer des tâches de secrétariat - Assurer le traitement des salaires - Participer à la gestion administrative des contrats de travail - Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité - Assurer la réception, le contrôle et le règlement des factures des fournisseurs - Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant - Rédiger des courriers et documents - Assurer le tri, le classement, la mise à jour des fichiers de base de données, l'archivage des documents - Gérer les appels téléphoniques - Enregistrer les congés des agents - Participer à la transmission des informations en interne, répondre aux demandes des agents - Traiter les demandes selon les consignes définies par le responsable des services - Intervenir en matière de secrétariat des réunions - Mettre en forme et présenter des dossiers - Réaliser des travaux bureautiques - Renseigner le public sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Germain-des-Fossés, 32, Allier, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour notre agence de ST GERMAIN DES FOSSES 03. Vous assurez le soutien administratif et logistique de l'agence de transport. Il/elle veille à la bonne gestion des documents, à la coordination entre les équipes, et au respect des procédures internes. - Activités principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, chauffeurs et partenaires. - Rédaction, saisie, mise en forme et archivage de documents (factures, bons de livraison, contrats.). - Suivi des dossiers de transport : vérification des documents de transport, saisie des données, gestion des litiges simples. - Classement et tenue des dossiers administratifs. - Collaboration avec les services logistique, comptabilité et ressources humaines. - Suivi des consommations (carburant, entretiens des véhicules.) et des documents réglementaires liés à la flotte. - Contribution à l'amélioration des procédures internes. Profil recherché - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance du secteur du transport (souhaitée). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée. - Qualités personnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un renfort du 30 juin au 29 Août 2025. Vos missions sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique ( rediriger les appels vers les personnes concernées, répondre aux diverses demandes, faire les entretiens de pré recrutement) - gestion du courrier - mise sous plis et affranchissement des contrats, fiches de payes, factures - classement des documents adminsitratifs - saisie informatique - accueil sécurité lors d'un démarrage de mission ( chasse aux risques, fiche mission, epi) - traitement des cv Le poste est à pourvoir à temps partiel, sur 18h/semaine Les horaires sont les suivants: - lundi: 9h00-12h00/14h00-18h00 - mardi: 9h00 à 12h00 - mercredi et jeudi 14h0h à 18h00 La semaine du 25 au 29 Août sera à temps complet sur 35h Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat en apprentissage et en alternance avec le centre de formation, vous enregistrerez et centraliserez les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Vous contrôlerez l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure. Dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME), vous intégrerez le siège social d'une holding située à Narbonne, supervisant plusieurs points de vente. Missions principales : - Gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, appels) - Suivi des tableaux de bord et reporting mensuel - Appui à la gestion des stocks et des commandes fournisseurs - Participation à la facturation et aux relances clients - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Titulaire d'un baccalauréat, vous souhaitez préparer un BTS GPME en alternance - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Une première expérience en environnement administratif est[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Adecco Vire recrute 1 EMPLOYE DE SAISIE D'EXPEDITION h/f pour l'un de ses clients. Missions : Vous aurez en charge : - Gestion informatique et documents clients (bon de livraison, lettre de voiture, etc.) - Injection des EDI de nos clients et saisie des clients sans EDI - Vérification, tri et classement des documents de saisie - Appairage et mise en expédition des documents (bordereau de groupage, bordereau de livraison Profil : Compétences : - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Savoir-être : sens de l'organisation, gestion du temps et gestion du stress Informations complémentaires : -Poste basé sur Vire (14) -Prise de poste : dès que possible -Durée : 18 mois -Taux horaire brut : 12,76€ brut par heure + TR par jour travaillé + prime de 13ème mois -Horaires : Amplitude du service (hors jours fériés) du Lundi 09H00 au Samedi 19H00 (horaires en fonction du planning) : - Du Lundi au Vendredi : soit 10H/17H, soit 12H/19H, soit 15H/23H - Le Samedi : soit 9H/12H, soit 11H/18H

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Mauriac recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour un remplacement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Frappe des correspondances à caractère médical - Gestion et traitement des données - informations : recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi. - Planification des rendez vous - Préparation et finalisation de la saisie des informations médicales (PMSI) - Assurer l'archivage des dossiers et le suivi des archives - Organisation et Gestion de Consultations Externes (prise des rendez-vous, relation avec le médecin responsable de la consultation, frappe et suivi des comptes rendus) - Participer aux réunions et groupe de travail - Travail en collaboration avec l'équipe médicale, l'équipe soignante, les services administratifs et les collègues secrétaires. Qualités requises : - Capacités d'organisation et de gestion - Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales - Capacités à travailler en équipe - Capacités d'anticipation - Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation - Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement de service, à la hiérarchie -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Confolens, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients (français et surtout étrangers) - Prise de rendez-vous et gestion des plannings de l'équipe - Rédaction, mise à jour et suivi des documents administratifs :o Mandats, Baux,, dossiers locataires / propriétaires / acquéreurs - Constitution et vérification des pièces des dossiers - Enregistrement et suivi des annonces sur les portails immobiliers - Rédaction des comptes rendus - Classement, archivage, tenue des registres - Suivi des états des lieux - communication : mise à jour vitrine, MAITRISE DE L'ANGLAIS LU PARLE ET ECRIT OBLIGATOIRE Maîtrise des outils bureautiques (Word) et des logiciels métiers Aisance relationnelle et excellente présentation Bonne Orthographe et bonne capacité rédactionnelle Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Bonnes notions d'anglais souhaitées pour l'accueil de clients étrangers - Poste sédentaire basé en agence - Téléphone professionnel et matériel fournis - Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurant et compte épargne entreprise - rémunération[...]

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Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Ø Gérer les achats et les stocks matériels clients qui lui sont rattachés en relation avec les processus Achat et Commercial (Technico-commerciaux, Back Office) Ø Suivi et gestion des demandes d'achats des technico-commerciaux pour assurer la disponibilité des produits et superviser les commandes auprès des fournisseurs (date de réception souhaitée, quantité, lieu de livraison, packaging, etc.) Ø Réception et contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises réceptionnées Ø Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises Ø Gestion des expéditions de matériel Ø Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement, parfois dans l'urgence Gestion de Stock : Ø Manutention, transfert et rangement de matériel, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention Ø Gestion des stocks et contrôle par des inventaires tournants Ø Création des articles de la base informatique suivant les consignes du Référent Technique Matériel et du Responsable Contrats et Installations Ø Mise à jour régulière des prix d'achat Fournisseurs selon les règles établies en Qualité Gestion administrative : [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méreau, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Adecco VIERZON recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur couture 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour une mission en intérim de 3 mois à temps partiel. Vous serez en charge : - de la gestion des anomalies de badgeage et le suivi des absences (CP, maladie ...) - de la mise à jour mensuelle du tableau des variables de paies - du classement et de l'archivage - du suivi des obligations (formation SST, renouvellement des contrats annuels) - du pointage des factures en fonction des bons de commandes et de livraison - ... Ce poste est un poste à temps partiel (environ 20/semaine et de préférence le matin) De formation BAC+2 en comptabilité ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience réussi d'au moins 2 années sur un poste similaire. Votre discrétion et votre sens de l'organisation sont des atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste. Salaire en fonction des compétences. Vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez-plus et POSTULEZ directement sur le lien.