photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'entreprise Le service de Prévention et de Santé au Travail en Mayenne (SATM) est un service interentreprises avec trois grandes missions au sein du département : La prévention des risques professionnels ; Le suivi individuel de l'état de santé des travailleurs ; La prévention de la désinsertion professionnelle. Pour cela, le SATM est composé de 80 collaborateurs de la prévention et santé au travail avec des équipes pluridisciplinaires constituées autour des Médecins du Travail, du Responsable pôle prévention et du Responsable pôle paramédical. Le SATM intervient sur un large périmètre de plus de 6000 entreprises adhérentes et 71000 salariés sur le département de la Mayenne. Missions Dans le cadre d'un remplacement pour les congés d'été, nous recherchons un.e secrétaire médicale de juin à septembre 2025. Le/la secrétaire médicale, en relation étroite avec les Médecins du travail et les infirmières, assure : l'accueil physique et téléphonique des adhérents et de leurs salariés; la planification et la préparation des dossiers pour les visites médicales; les examens complémentaires (audiogramme, visiotest); la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers médicaux; la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La MFR (Maison Familiale Rurale) CFA Craon Oudon recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un titre professionnel SECRETAIRE COMPTABLE en apprentissage. Au sein de notre MFR, votre mission consistera à effectuer des tâches administratives (rédaction de courriers, production de diaporama, mise en forme de compte rendu de réunion, suivi de dossier, classement, archivage....), accueil physique et téléphonique... Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un gout du contact humain (sourire et dynamisme), investi(e), autonome, et motivé(e), votre réactivité et votre adaptabilité seront vos points forts pour mener à bien vos différentes missions. Vous possédez des qualités relationnelles et une grande faculté d'adaptation. Votre gestion des priorités, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative seront de réels atouts sur ce poste.

photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Brillet, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant des ventes (F/H) pour notre client basé à Port-Brillet.Principales missions : - Assistance téléphonique pour le service - Gestion de la boite mail générale - Dispatch des documents (commandes, devis, autres) - Création entêtes de commandes et devis o Analyse sommaire des documents pour valider le délai, compter les menuiseries... - Gestion de commandes en proforma : blocage comptabilité - Aide ponctuelle aux pôles pour traiter les commandes - Expédition des documents techniques aux clients - Classement / archivage. Vous avez déjà travaillé dans l'univers du batiment ou de la menuiserie? Vous avez le sens du service client, une bonne qualité de communication. Nous attendons votre candidature.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Notre client est un acteur du secteur du bâtiment, spécialisé en performance énergétique. Il recherche un Assistant de gestion et SAV en CDI. Le poste est basé à Vannes, à pourvoir selon disponibilité et préavis. Rattaché au Directeur Général, vos principales missions sont : 1) Gestion administrative des clients : - Création, mise à jour et suivi des fiches clients, - Élaboration et suivi des devis, - Relances clients (impayés, devis, informations manquantes). 2) Facturation : - Emission des factures, - Suivi des paiements, - Archivage et envoi des documents comptables et administratifs. 3) Support Technique & SAV : - Planification des interventions techniques, - Suivi des demandes de service après-vente, - Coordination avec les équipes techniques. 4) Suivi RH et organisation interne : - Suivi des heures de travail des salariés, - Classement et archivage des pièces administratives, - Participation à l'amélioration des processus internes. 5) Relation clients : - Prise d'appels entrants et gestion de l'accueil physique des visiteurs, - Réception, orientation et traitement des demandes téléphoniques, - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda. Cette liste n'est pas[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Nivillac, 56, Morbihan, Bretagne

Missions principales : I. Service culturel - Accueil et information : o Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel. o Répondre aux demandes d'informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel - Suivi administratif et logistique du service : o Assurer la gestion des courriers, appels téléphoniques, et e-mails du service culturel. o Rédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs. o Suivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations o Suivre et saisir les embauches d'intermittents via le GUSO o Assurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques. o Gérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service. o Aider à l'organisation d'événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes). - Billetterie et suivi financier et budgétaire : o Gérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public) o Assister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi[...]

photo Responsable foncier / Responsable foncière

Responsable foncier / Responsable foncière

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Le service « stratégie et action foncière » au sein du pôle des stratégies territoriales et de l'ingénierie technique accompagne les élus dans l'élaboration des stratégies foncières et immobilières en lien avec les directions opérationnelles de la collectivité afin de créer les conditions de développement du territoire. Le service exerce particulièrement des missions d'aménagement des parcs d'activités, d'accompagnement des porteurs de projets économiques et de mise en œuvre des stratégies foncières et notamment économiques. Le responsable de la stratégie foncière, dans ce cadre, a pour objectif de mettre en place une prospective foncière, en lien avec les services du pôle et les directions concernées afin d'assurer la bonne mise en œuvre du projet de territoire, tout en veillant à l'exercice des missions dévolues au service foncier de la collectivité. Missions principales : Mener les procédures de transactions foncières et immobilières et de rédaction des actes de Ploërmel Communauté en : - garantissant la sécurisation des droits et intérêts de la communauté dans les négociations et les transactions immobilières, - relecture des compromis de vente, actes notariés - rédigeant[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Peinture

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une secrétaire comptable / assistante administrative polyvalente. Missions : Saisie comptable courante (factures fournisseurs, clients, règlements) Classement et archivage de documents Préparation des éléments pour le cabinet comptable Suivi administratif général (courriers, mails, dossiers) Soutien administratif à l'équipe Profil recherché : Expérience en comptabilité et gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, organisation, autonomie Bon esprit d'équipe Etre disponible hors horaires de bureau si besoin selon l'activité de l'entreprise. Temps de travail : Temps plein 39H du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 + week-end (selon l'activité).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F Les principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

La société WIZBII recherche pour EX'IM GROUPE H/F un Assistant administratif bureau en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : - Enregistrer, contrôler et envoyer des rapports de diagnostics. - Enregistrer des demandes et planifier les réalisations. - Organiser les plannings. - Gérer le recouvrement des impayés. - Assurer le reporting du chiffre d'affaires. - Classement de pièces administratives Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Lille le mardi 17 juin de 18h30 à 21h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haulchin, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise de gros oeuvreRattaché(e) au service travaux, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des chantiers. Vos principales missions seront : Accueil téléphonique et gestion des appels entrants Suivi des appels d'offres Vérification et validation des pointages du personnel Établissement des comptes prorata et gestion des frais annexes Suivi des fournisseurs Saisie des données sur le logiciel Anoya Classement, tri et réponse aux mails Saisie et suivi des factures Profil recherché Vous êtes autonome, organisée et réactive Vous avez une première expérience dans le secteur du BTP (souhaitée et appréciée) Vous aimez ce domaine et vous y projetez Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement le logiciel Anoya Vous savez gérer les priorités et travailler en équipe Pourquoi nous rejoindre ? Un poste polyvalent au coeur de l'activité travaux Une équipe dynamique et bienveillante Un contrat avec évolution vers un CDI Vous êtes autonome, organisée et réactive Vous avez une première expérience dans le secteur du BTP (souhaitée et appréciée) Vous aimez ce domaine et vous y projetez Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement le logiciel Anoya Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Bonjour, Nous recrutons pour notre client acteur majeur dans le transport et logistic, sur Sainghin-En-Mélantois, un Administrateur Exploitation. Polyvalent, vos missions principales seront : De réaliser la mise à jour des bases de données informatiques correspondant aux mouvements physiques réalisés par le personnel d'exploitation. Constituer, suivre et classer les dossiers correspondants à ces opérations. Vous saisissez et mettez en forme les différents documents correspondants aux activités exercées dans le service dont vous dépendez : feuille de pointage du personnel, tableaux de bord, courriers, statistiques.. Vous assurez l'accueil et l'interface avec les autres services du site, de l'entreprise et/ou du client et fournisseurs. (Accueil des transporteurs, relations avec les clients...) Vous assurez la tenue des calendriers divers (planning de rendez-vous réception ou livraison.) Vous êtes en charge du classement de tous les documents conservés et de leur archivage. Profil recherché : De formation spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un centre en exploitation logistique et transport, vous avez une formation : Bac+3 Organisé(e),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un auxiliaire de bureau pour le PNTVA (taxe sur la valeur ajoutée) de Noyon 03/07/2025 au 30/07/2025 sans possibilité de renouvellement de contrat. Vous aurez pour missions : - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. -saisie comptable Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre entreprise reconnu dans le secteur du BTP recherche pour son siège situé à Hénin-Beaumont, un Assistant Administratif BTP H/F, vos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique - La réception des matériaux avec les fournisseurs et transporteurs - La planification des interventions SAV et PA (parfaite achèvement) avec 2 techniciens en gestion - La saisie des pointages (éléments variables de paie) - La facturation des interventions SAVS et de situation de travaux/relance factures fournisseurs - La réalisation des devis - Du classement et de l'archivage - Les commandes de fournitures (EPI) - La réservation du matériel et les retours La personne recherchée doit maîtriser WORD/EXCEL/OUTLOOK Issu(e) d'une formation professionnelle de type BAC +2, vous avez une expérience confirmée comme assistant administratif H/F et particulièrement dans le domaine du BTP. Vous maitrisez le Pack Office ainsi que les différents outils bureautique. Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Description du poste Description du poste Agent administratif(F/H) polyvalent en apprentissage Contrat d'apprentissage - Démarrage immédiat Lieu : Hénin-Carvin (62) L'INSTITUT JULES, établissement de formation 100 % en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un agent administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Rentrée en formation : Juillet / Août / Septembre 2025 IMPORTANT : Poste à pourvoir dès maintenant Intégrez une formation diplômante reconnue par l'État (niveau 3 à 5 - CAP à Bac+5) dans le domaine du Commerce et de la Vente, tout en acquérant une solide expérience professionnelle en entreprise. Vos missions Responsabilités principales : Accueil physique et téléphonique des usagers ou collaborateurs. Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, comptes rendus). Gestion du courrier entrant et sortant. Classement et archivage de documents administratifs. Application des règles et procédures administratives en vigueur. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques . Bonne expression orale et écrite. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. Capacité à travailler en équipe et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP (bâtiment et travaux publics), recherche un(e) Secrétaire Comptable. Vos missions principales : Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, contrôle des pièces, suivi des règlements. Suivi de la comptabilité achats : rapprochements, archivage, gestion des bons de commande. Tenue de la comptabilité générale : saisie des écritures comptables, suivi des comptes. Préparation des éléments comptables en vue de leur transmission au cabinet d'expertise pour l'établissement du bilan annuel. Établissement des déclarations de TVA et suivi des échéances fiscales. Suivi de la trésorerie : rapprochements bancaires, prévisions, gestion des flux entrants/sortants. Tâches administratives diverses : gestion du courrier, classement, archivage, support administratif aux équipes. - Maîtrise des logiciels de comptabilité - Connaissance des normes comptables en vigueur - Capacité à travailler en équipe - Rigoureux.se et organisé.e - Bonne gestion du stress et des priorités

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR EN ALTERNANCE. Sous l'autorité du/de la directeur, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes. Nature et étendue des activités: * Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement * Assurer, à la demande du/de la responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) * Rédiger des notes, correspondances ou comptes-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses * Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission * Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements.) * Traiter, exploiter,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poey-d'Oloron, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN OLORON STE MARIE recherche ASSISTANT D'AGENCE (H/F) en CDD 3 MOIS Polyvalent, vos missions principales seront : Recrutement : Accueil recrutement et délégation des candidats, Rédaction et diffusion des offres d'emploi, Sourcing, Réalisation des entretiens de recrutement + proposition active auprès des clients, Fidélisation du personnel intérimaire et des clients Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier/courriel, Rédaction et classement des documents administratifs, Saisie des contrats, Saisie des heures Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se), dynamique et autonome, vous avez le sens du service Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante Vous avez un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique Vous savez utiliser les outils bureautiques, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes Vous savez communiquer et assurer l'accueil Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI - Temps plein Horaires : 35h hebdomadaires - du lundi au vendredi Salaire : 25 K brut annuel + avantages entreprise CRITÈRE OBLIGATOIRE : EXPÉRIENCE EN CONCESSION AUTOMOBILE ET/ OU SERVICE SAV L'entreprise qui recrute Rejoignez une concession automobile dynamique et reconnue pour la qualité de son service client, au sein d'un groupe national en pleine expansion. Passion, professionnalisme et esprit d'équipe sont au cœur de leur quotidien. Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat commercial et service après-vente : * Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs * Suivi des dossiers clients (réparation, garantie, facturation) * Saisie et édition des documents administratifs : devis, bons de commande, factures * Traitement du courrier, classement, archivage * Suivi des règlements clients et relances * Coordination avec les ateliers, le magasin et les équipes commerciales les "+" du poste : Un contrat en CDI, 35h / sem, Mutuelle familiale, Titre restaurant (prise en charge à 60% par l'employeur), Participation aux bénéfices. Rémunération[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous ferez partie du service Lutte contre l'exclusion - CCAS au sein duquel 83 agent-es participent à la mise en œuvre de la politique de prévention et de lutte contre la précarité et l'exclusion sur le territoire de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il regroupe les entités du CCAS de la Ville, l'aide sociale communale, l'enterrement des indigents ainsi que l'équipe espace public/vulnérabilité. Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint-e du service et l'équipe sociale. En lien avec les agent-es administratifs du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager-ères. Dans ce cadre: Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le cabinet médical des Drs HOLVECK , HILGERT et HAGENBOURGER recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement en CDD du 23 juin au 30 novembre 2025, dans le cadre d'un congé maternité. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des agendas et planification des rendez-vous extérieurs - Réception et traitement du courrier - Tâches de secrétariat courant (classement, rédaction de documents simples, mise à jour de dossiers) - Suivi administratif - Gestion des stocks de matériel (commandes, inventaire) Profil recherché : Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion médicale apprécié) Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et réactivité Excellent relationnel et sens de l'accueil Capacité à travailler en autonomie et en équipe Conditions : Rémunération selon profil et convention collective applicable CDD de 5 mois - 35h/semaine Pour postuler : Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation Date limite de candidature : 10 juin 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activités principales : Accueil du public (physique et téléphonique) - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité dans le respect des engagements de la charte Marianne - Accueillir, écouter, identifier et qualifier la demande sociale, conseiller les demandeurs dans leurs démarches, orienter vers les services ou organismes compétents, accompagner dans les démarches administratives. - Réceptionner, traiter et diffuser les informations - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation (pour le service et pour le public) Aides sociales légales : - Instruction des dossiers : accueil des demandeurs, aide au remplissage des dossiers, compilation et validation des pièces justificatives, transmission à l'autorité compétente - Suivi bimensuel des dossiers en cours - Suivi mensuel des domiciliations Aides sociales facultatives : - Les règles et les critères d'attribution de ces aides ont été définis par délibération du CCAS. - Réception et transmission des demandes, lien avec les assistantes sociales - Après les décisions, suivi des dossiers : - Contacter les administrés bénéficiaires, transmission de la décision au demandeur, transmission des[...]

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Gérant / Gérante de station-service

Emploi

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Manager développe et gère l'activité du point de vente en appliquant la politique commerciale de l'enseigne afin d'atteindre les objectifs fixés. Missions : Comptabilité - Etablissement de la comptabilité de la caisse en début et fin de journée - Tenue et transmission des éléments de pré-comptabilité - Garant des remises en banque et de la remontée des fonds provenant des ventes effectuées - Réalisation des approvisionnements, réception et contrôle des livraisons de marchandises - Classement & conformité des bons de livraison, factures avoirs - Etablissement de factures Commerce - Implantation des produits selon les règles merchandising de l'enseigne - Mise en œuvre de la politique commerciale de l'enseigne - Réalisation des animations commerciales - Accueil et conseil à la clientèle, vente et soutien à la vente de produits et services Management - Participe au recrutement des personnels - Management de son équipe de vente - Formation de l'équipe de vente (produits, services, accueil, sécurité, argumentaire, etc.) - Gère le planning et les congés - Garant de la cohésion du groupe (esprit d'équipe) et de la bonne ambiance générale Gestion - Analyse et suivi des indicateurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir en aout (début ou fin selon disponibilité) à plein temps ou 80% - horaires en journée (possibilité d'aménagement, matin à 8h30 ou 9h ou 9h30 selon les contraintes du candidat) Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint et la supervision générale du Directeur. - Réceptionne les appels téléphoniques, courriers entrants, les colis, répertorie et dispatche l'information (écoles, entreprises, partenaires divers) ; - Suivi des contrats assurance, fluides (eau, électricité et gaz) des appartements et transmet les factures mensuelles ; - Assure le suivi de la flotte des véhicules : cartes grises, réparations et contrôles périodiques, contrôle technique ; - Assure la transmission des factures du périmètre des moyens généraux via le logiciel adapté - En charge des déclarations et suivi des sinistres sur l'ensemble du parc immobilier ou impliquant les véhicules auprès de l'assureur ; - Assure le suivi des licences sportives/culturelles ; - Veille, en lien avec les équipes éducatives, à l'archivage du dossier du jeune lors[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: - Gérer les commandes fournisseurs ainsi que les stocks - Prendre en charge de petites opérations de maintenance sur les prothèses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : 2FM Concept Localisation : Ampuis (69420) Type de contrat : CDI Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, pour accompagner notre activité au quotidien, notamment dans le secteur du bâtiment. Vos missions principales : - Tâches administratives variées : saisie, classement, scan de documents, gestion électronique de documents (GED) - Suivi comptable de base : traitement des notes de frais, suivi des tickets CB, saisie de factures fournisseurs, préparation des remises de virement - Support à la facturation et au suivi de chantier : - Création de fiches chantier (Excel) - Suivi des tableaux d'encours, tableaux de facturation, échéanciers fournisseurs - Trame de facturation client avec avancement (Excel) - Aide en fin de mois sur les variables de paie : vérification des feuilles d'heures, paniers, primes de déplacement, heures supplémentaires - Suivi RH/paie intérimaires : collecte et transmission des heures - Autres missions ponctuelles : - Veille administrative (contrôle technique véhicules, gestion des références sociétés) - Rédaction de documents pour appels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage, un assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Support administratif aux équipes terrains - Rédaction de document divers - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Poste en 39h possible en 35h du lundi au vendredi 09h à 18h avec (1h de pause) De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Plomberie - Chauffage

Chabanière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : Chargé(e) de Comptabilité Fournisseurs Localisation : Basé à Chabanière / Rive de Gier (42) Type de contrat : CDI - Prise de poste dès que possible Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Comptabilité Fournisseurs multisociétés Notre entreprise est une PME en développement, composée de trois sociétés, active dans le secteur des travaux publics et des métiers de l'eau avec un environnement de travail collaboratif et impliquant. Missions principales : Sous la responsabilité du chef comptable : - Réception et vérification de la bonne et due forme des documents fournisseurs - Rapprochement et saisie des factures dans les outils Prochantier ou SAGE - Classement et archivage des pièces comptables - Réalisation de travaux comptables ponctuels, selon les besoins - Suivi des relations avec les fournisseurs et les conducteurs de travaux Profil recherché : - Formation en comptabilité (type Bac+2) - Expérience souhaitée de 2 à 5 ans en comptabilité fournisseurs - Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels de comptabilité SAGE et ERP Prochantier - Bon sens du relationnel et aptitude à[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprendre pour Humaniser la Dépendance (EHD), société coopérative d'intérêt collectif du mouvement Habitat et Humanisme, a pour objet : - La construction d'établissements médicaux-sociaux, type EHPAD, résidence autonomie pour des personnes fragilisées par la solitude, le manque de ressources et la perte d'autonomie. - La réalisation de maisons intergénérationnelles accueillant des personnes qui ne peuvent plus vivre à domicile mais, qui pour autant, peuvent retarder leur entrée dans un établissement médicalisé avec des soins effectués par des services infirmiers et d'un « prendre soin » assuré par les autres résidents (habitat inclusif). - La réalisation de l'accueil et l'accompagnement de personnes vulnérables. Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve qui aura pour missions principales : - la rédaction de courriers et de mails, - la préparation et l'organisation des réunions, - la tenue de l'agenda des déplacements professionnels et des réunions du PDG. - la réalisation de l'archivage et du classement. Profil : - Capacité rédactionnelle. - Maitrise des outils bureautiques usuels (world, Excel, PowerPoint,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) F/H pour son client basé à Caluire-et-Cuire (69300). Poste à pourvoir en CDI-Intérimaire. Rémunération entre 24 000 et 28 000 EUR Brut annuel suivant expérience Horaires 8h45-12h / 14h-17h30 et vendredis 16h30, planning souple. TR 12.10EUR (60%patronale) + Carte cadeaux + intéressement + participation sportive /culturelleLes échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La rédaction des devis, des appels d'offres public ou privées et tous documents nécessaires L'enregistrement des commandes Le pilotage de l'administration des ventes : Suivi des ventes, mise à jour et gestion du CRM, et préparation des rapports sur les ventes (tableaux de bord) et les activités. Réaliser le traitement administration de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage des documents, ...) et transmettre les informations (courriel, notes, ...) Les échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

URGENT, nous recherchons assistant comptable H/F indépendant (e) en contrat de prestation ** 1 jour par semaine (soit 20%) en présentiel à Vesoul avec mise à disposition d'un bureau ** ** Diplôme et/ou expérience exigée en comptabilité ** Taux horaire à déterminer Vos missions : - Gestion, suivi et paiement des factures et des salaires, contrôle des dépenses courantes - Gestion et suivi des contrats (eau, électricité, assurances, téléphonie, Weda, Affid .) - Gestion budgétaire cela consiste notamment à la réception des factures / réalisation des paiements / préparation des éléments pour le bilan comptable / complétion des tableaux de suivi / gestion des contrats des prestataires / classement des documents Votre Profil : - Être disponible, adaptable et réactif (ve) - Être autonome, polyvalent (e) et force de proposition - Être rigoureux (se) et organisé (e) - Savoir gérer les priorités en lien avec la coordinatrice et rendre compte de ses actions - Maîtrise du Pack Office - Qualités rédactionnelles - Maîtrise de la comptabilité associative Adresser votre candidature par mail à CPTS Bassin Vésulien p.croizier@cptsbv.fr

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Phénix Emploi, chercheur de talents en CDI, CDD et intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. PHENIX EMPLOI CHALON recherche pour son client basé sur Chatenoy le Royal un Assistant SAV H/F. Vos missions : - Réception des appels, suivi, gestion des retours clients / fournisseurs - Renseignement client - Suivi des réclamations, reporting. - Création de nouveau client et d'offre de prix - Organisation relance offre de prix - Classement dossiers SAV - Point quotidien dans le service SAV sur le suivi du service technique - Information contacts clients - Information marché - Faire le lien entre l'entreprise et les clients, entre l'entreprise et les techniciens, entre l'entreprise et les fabricants - Organisation des tournées SAV du ou des techniciens itinérants - Gestion des contrats d'entretien annuel - Suivi administratif des interventions : réception des devis signés et des pièces complémentaires, gestion des acomptes, suivi des heures en fin de chantier, analyse de la rentabilité du chantier - Relancer les clients avant intervention en cas de non règlement d'acompte - S'assurer de la[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, en lien avec l'équipe comptable du siège et plus particulièrement le directeur des opérations et l'assistante technique investissement, l'assistant technique comptabilité/inventaire facilite ainsi la réalisation de leurs missions. Pour cela, il assure une prise en charge des dossiers et la logistique des dossiers qui lui sont confiés. En contact avec les interlocuteurs de la structure, participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne. Au sein du siège, et pour les 5 sites régionaux, elle prend en charge un inventaire complet matériel, mobilier et immobilier. Il sera complété par un inventaire à fins de valorisation des stocks. Finalités : - Assurer le rayonnement de l'apprentissage et de toute forme de formation, des métiers et de la structure au sein de son environnement. - Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que de la documentation - Contribuer à la fiabilité des comptes de la structure et l'établissement des documents comptables en conformité avec la législation. Domaines[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Dijon Recrutement recherche pour son client, une PME reconnue dans le Gros Œuvre depuis 1948, un Assistant Comptable en CDI à temps plein (35h) . Missions principales Le poste, basé à Romanèche Thorins, combine des tâches de comptabilité et de secrétariat de travaux : Comptabilité : Saisie, suivi, classement, rapprochement de factures fournisseurs, gestion des règlements, et rapprochements bancaires. Secrétariat de travaux : Suivi administratif des sous-traitants, gestion des tableaux de suivi des matériaux, et diverses tâches administratives. Profil recherché : Profil recherché Formation : Bac+2 en comptabilité et gestion des entreprises, avec au moins 2 ans d'expérience. Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office et de logiciels de comptabilité (une connaissance du logiciel ONAYA serait un plus). Qualités personnelles : Organisation, polyvalence, autonomie, esprit d'équipe, initiative et curiosité. Une expérience dans le secteur du bâtiment est un avantage Conditions de travail Lieu : Romanèche Thorins (siège de l'entreprise). Rémunération : À partir de 28K brut annuel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous serez notamment en charge d'assister les délégués mandataires dans la gestion des tâches administratives des mesures de protection judiciaire confiées aux services de l'UDAF : - Traitement et frappe de courrier sur logiciel métier, - Constitution des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droit, etc.) et vérification des pièces jointes, - Suivi des différentes échéances des droits des majeurs protégés (aides sociales, mutuelle santé.) - Classement et archivage, - Prise de messages téléphoniques et transmission aux délégués mandataires. Profil recherché : - Qualification : - BTS SP3S souhaitée, - Expérience en secrétariat dans le secteur médico-social. - Divers : - Bonne maîtrise des outils informatiques, - Capacité d'écoute envers un public vulnérable, - Rigueur, discrétion et capacité à suivre les procédures, - Qualités relationnelles et esprit d'équipe. Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Reprise d'ancienneté possible. Nous vous proposer des horaires variables, une mutuelle et une prévoyance, un comité d'entreprise de proximité (chèques vacances, chèques cadeaux, places de cinéma ...).

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A la recherche d'un poste d'assistant administratif / acheteur (H/F) ? Vous êtes au bon endroit, cette offre devrait vous plaire! Vos missions : - La gestion administrative quotidienne (factures, classement, suivi des dossiers) - Le suivi et la gestion des commandes fournisseurs - La recherche et la sélection de fournisseurs selon les critères de qualité/prix/délais - La négociation des tarifs et des conditions d'achat - La gestion des stocks et des approvisionnements - Le suivi des livraisons, réceptions et des litiges fournisseurs. Les avantages : - Rémunération attractive selon profil : primes, intéressement, participation. - Mutuelle familiale et avantages sociaux. - Horaire de journée Vous cochez toutes les cases ? Parfait, nous vous attendions ! Profil recherché : - Formation en administration, commerce ou achats - Maitrise des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et capacité de négociation - La connaissance du secteur Maintenant à vous de jouer, envoyez nous votre candidature ou contactez nous par téléphone ! Rejoignez nous et construisons ensemble votre travail !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant administratif (H/F) ». Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre client, entreprise du secteur industriel, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, vous rejoignez une structure dynamique, où votre polyvalence et votre rigueur seront pleinement valorisées. Ce que l'on vous confie : Rattaché.e à la direction et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueillir les visiteurs (fournisseurs, partenaires, collaborateurs intérimaires) avec professionnalisme - Saisir les données de productivité de l'atelier, notamment le taux de rendement synthétique (TRS) - Animer la réunion quotidienne de restitution, en assurer la synthèse et la rédaction du compte rendu - Saisir les fiches de non-conformité internes, en collaboration avec les équipes de production et de qualité - Mettre à jour les fiches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront : Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage. Ø[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible en CDI*** au sein de Courchevel Tourisme Nous recherchons notre assistant de direction (H/F) pour la direction générale et le ou la directrice administrative et financière MISSIONS : Assistance de la Direction : - Gestions d'agendas, de plannings, de bases de données - Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction - Gestion des boites mails de la Direction - Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs - Courrier, suivi de dossiers, classement - Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction - Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme - Interface avec les membres de l'équipe de Courchevel Tourisme - Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialité Préparation Comités de Direction et autres réunions : - Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets - Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum - Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F manage le pôle Logistique et vie sociale, assure la gestion administrative de l'établissement seconde la directrice de l'EHPAD. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il assure également l'accueil physique et téléphonique du public. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : EHPAD La Nivéole à Ugine - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable (poste ayant vocation à être pérennisé) - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Agents de l'EHPAD et services d'appui de la collectivité - Relations externes : Familles, institutions, fournisseurs et partenaires médicaux CADRE STATUTAIRE - Cadres d'emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs - Recrutement par voie contractuelle MISSIONS 1. Manager le pôle Logistique et vie sociale - Manager l'équipe d'hygiène et de la lingerie - Organiser[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l'interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de : - Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l'encadrement, les conseillers et les autres assistantes. Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande. Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes dans leurs relations commerciales. Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients. Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds - Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d'agriculture et principalement au Pôle Filières. Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre Coordonner[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe Mentech recherche un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) (H/F) , pour l'un de ses clients spécialiste en électricité Vos missions en tant qu'assistant administratif polyvalent (h/f) seront : SECRETERIAT : - Gestion du standard téléphonique et accueil des clients - Gestion du courrier et des mails - Suivi et commande de fournitures de bureau - Création modèles et procédures selon charte graphique - Archivage et classement APPELS D'OFFRES : - Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques - Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission GESTION : - Suivi des contrats de sous-traitance - Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence, contrat, heures et frais) - Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs - Suivi des règlements et relance impayés - Commande de carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV ADMINISTRATIF CHANTIERS : - Suivi des heures de clauses d'insertions sociales - Suivi des situations de travaux - Préparation des classeurs chantiers e classeurs de situations de travaux (physique et informatique) Heures hebdomadaires : 39h au[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la santé un(e) Secretaire médicale H/F - 54. Ce poste est à pourvoir à la Clinique Générale d'Annecy à 4 Chem. de la Tour la Reine, 74000 Annecy, en Contrat à Durée Déterminée à temps plein. En intégrant notre établissement, vous aurez diverses missions qui favoriseront votre épanouissement professionnel : - Vérification de l'identité des patients - Archivage des dossiers médicaux - Numérisation des documents dans les dossiers - Impression des comptes rendus opératoires et d'hospitalisation - Classement des dossiers - Gestion des demandes de dossiers médicaux par les patients Aménagement de travail : Horaires normaux - jour Votre rémunération sera établie selon notre convention collective, la FHP, et sera complétée par des avantages tels que : - Avantages[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS. Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possible Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Gestion administrative et organisationnelle : - Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité. - Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste d'assistant(e) administratif nécessite d'être à la fois polyvalent(e) organisé(e) et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type. L'assistant.e administratif est sous la responsabilité de la direction qui définit les priorités de l'activité. Il/Elle n'a pas de lien de hiérarchique avec les autres salariés de l'association. Missions : 1) Accueillir - Accueil physique - Standard téléphonique 2) Gérer le secrétariat et l'administratif - Traitement des courriers et des mails - Réaliser et mettre à jour les listing de partenaires - Collecte, classement des documents administratifs et gestion de l'archivage - Aide aux traitements de documents liés aux bilans et liés à l'assemblée générale - Suivi des dossiers administratifs et suivi administratif des déclarations - Achat des fournitures 3) Gérer la comptabilité de base - Suivi et enregistrement des factures - Réalisation de devis et facturation -Saisie comptable sur logiciel - Gestion et achats des stocks - Tenue de caisse 4) Aider à l'organisation des ressources humaines en lien avec la direction - Suivi des tableaux mensuels de la Poste et organisation du planning en lien avec les médiatrices, Fiche[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne. Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Poste de Référent(e) de secteur à Cany Barville En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence, recrutement..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Vous effectuerez la suppléance d'autres référents de secteurs pendant leurs absences. Sur le poste à pourvoir, une suppléance sera à prendre en charge le mercredi. Lieu de travail : Local ADMR de Cany Barville Formation interne dès la prise de poste Rémunération : 13.80€ brut /heure Profil Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sundeep Europa, jeune société et nouvel acteur dans le secteur de la vente d'alcool en gros, situé à Émerainville dans le 77, a besoin de nouveaux talents pour accompagner sa croissance. Suite à un développement rapide grâce à des boissons innovantes et à une clientèle de plus en plus nombreuse, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une secrétaire. Poste à pouvoir : Au sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions seront : - Saisie des nouveaux clients, sous logiciel douane et interne - Saisie, suivie des commandes et accompagnements des clients - Gestions des livraisons, planning chauffeur, suivie et commande du stock - Facturation, suivie et relance paiements - Encaissement et rapprochement bancaire - Enregistrement des opérations, suivi et rapprochement comptable - Démarches administratives - Saisir et créer des documents numériques - Classement et archivage des documents Profil recherché : profil expérimenté de bonnes connaissances en comptabilité sont indispensables. niveau bac + 2 en comptabilité, véhiculé. Qualités requises : Autonome, polyvalente, sens de l'organisation, rigueur et un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant administratif Pôle travaux et entretiens(h/f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé à Ferrières-en-Brie (77). Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine). Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR/h) Vos principales responsabilités incluent : Organisation et tenue du secrétariat classique -Filtrage téléphonique -Gestion des emails et du courrier -Mises à jour des bases de données, fichiers -Classement, archivages Gestion matérielle des contacts - Prise de rendez-vous - Gestion des contrats d'entretien - Réception des commandes clients - Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme - Envoi des commandes sous-traitants - Elaboration des plannings d'entretien - Etablissement des rapports - Envoi des rapports aux clients - Relances des sous-traitants Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f) - Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative. - La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, - Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : -Gestion téléphonique, -Classement, Archivage -Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément, caution, quitus.. - Commandes pour chantier, - Demande d'accès et de badge sur plateformes, - Maintien à jour des dossiers administratif sous-traitant - Divers courriers