Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise : 2FM Concept
Localisation : Ampuis (69420)
Type de contrat : CDI

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, pour accompagner notre activité au quotidien, notamment dans le secteur du bâtiment.

Vos missions principales :
- Tâches administratives variées : saisie, classement, scan de documents, gestion électronique de documents (GED)
- Suivi comptable de base : traitement des notes de frais, suivi des tickets CB, saisie de factures fournisseurs, préparation des remises de virement
- Support à la facturation et au suivi de chantier :
- Création de fiches chantier (Excel)
- Suivi des tableaux d'encours, tableaux de facturation, échéanciers fournisseurs
- Trame de facturation client avec avancement (Excel)
- Aide en fin de mois sur les variables de paie : vérification des feuilles d'heures, paniers, primes de déplacement, heures supplémentaires
- Suivi RH/paie intérimaires : collecte et transmission des heures
- Autres missions ponctuelles :
- Veille administrative (contrôle technique véhicules, gestion des références sociétés)
- Rédaction de documents pour appels d'offre, gestion des bons de livraison (BL), contrats de sous-traitance, PPSPS
- Animation ponctuelle de la page Facebook de l'entreprise

Profil recherché :
- Maîtrise impérative du Pack Office, en particulier Excel
- Aisance informatique générale et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
- Bon niveau rédactionnel
- Connaissances de base en comptabilité appréciées
- Une expérience ou connaissance du secteur du bâtiment est un réel atout (MOA/MOE, comptes prorata, RG, etc.)
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à effectuer des tâches parfois répétitives avec sérieux et constance

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoindrez une équipe dynamique dans une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence sera un véritable atout au quotidien.