
Assistant / Assistante de manager
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste : Proman Pertuis recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif ; Vos tâches : Imprimer les exemplaires papier des documents produits au fil de l'eau du projet et destinés à notre client et préparer les mises sous enveloppes de ces documents (exemplaires papier + support numérique) Assurer l'étape " DC1 " dans notre circuit de validation documentaire : cette étape consiste à opérer une vérification sur le bon respect du formalisme de chaque document produit par nos techniciens et ingénieurs Etudes avant de retransmettre le document à l'étape de vérification suivante dans notre circuit de validation documentaire (nous utilisons un outil de gestion documentaire sur ce projet) Participer à la mise à jour quotidienne de notre GED (outil de gestion documentaire électronique) avec les évolutions des documents (nouveaux documents à créer, préparation des nouveaux indices de documents à ouvrir, documents à modifier -intitulés, statut de diffusion etc-, enregistrement des diffusions documentaires et des retours de visas Client etc.) Préparer les bordereaux de diffusions et les liens de téléchargement pour les diffusions documentaires par email vers le client[...]