
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Locmalo, 56, Morbihan, Bretagne
- 17h30/semaine (mi-temps), avec possibilité d'aménagement.
- CDD de 3 mois renouvelable 1 fois avant titularisation
Possibilité de cumul avec un autre poste en mairie (commune partenaire)
Missions et activités du poste
A. Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique :
o Renseigner et orienter le public (usagers, professionnels, élus).
o Gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents.
- Gestion des plannings :
o Réservation des salles communales (associations, événements).
o Suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux).
- Courrier et archivage :
o Enregistrement, distribution, et suivi des réponses aux courriers.
o Classement et archivage des documents (délais légaux de conservation).
B. État civil et cimetière
- Actes d'état civil :
o Réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS).
o Établissement des actes et apposition des mentions marginales (art. 47 du Code civil).
o Délivrance de copies et certificats (extraits, livrets de famille).
- Cimetière :
o Instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellements).
o Gestion des reprises de concessions.
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