Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Orléans-Tours - 4 Rue Marcel Proust - 45000 ORLEANS ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Participer à des réunions et effectuer un compte rendu. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, envoi par publipostage, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - Contribuer au plan de communication des évènements (lettre d'information, supports numériques ou print,[...]
