Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Enseignement - Formation
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Sous la responsabilité de la directrice, vous exercez votre mission de renfort en Secrétariat administratif et
pédagogique des formations « Animation et accompagnement du quotidien », sous l'autorité déléguée du
Responsable de Pôle de Formation.Votre rôle est d'assister le secrétariat et l'équipe pédagogique pour assurer
l'organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une
logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires des sites de l'ITES et participez activement
à la vie de l'établissement.
Votre activité s'organise autour des domaines suivants :
- Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif
des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, suivi des présences, attestations de
formation, évaluations, synthèse pour le commanditaire..) ; veille, préparation et diffusion de toute information
utile au bon déroulement de l'organisation matérielle et logistique des formations (salles, accueil, matériel, supports
pédagogiques, organisation des déplacements, soutien aux formateurs occasionnels et aux[...]
