
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Economie - Finances
Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France
Entreprendre Ensemble recrute un-e assistant-e technique de gestion administrative pour le service Candidathèque. Vous serez sous la responsabilité de la responsable de département et serez en lien avec les différents départements de l'association. Votre mission principale sera d'exercer un rôle de support et d'assistance technique de bases de données et de gestion administrative pour les services internes et/ou les partenaires extérieurs. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif Réaliser le traitement administratif des dossiers : o Mettre à jour des supports de travail et/ou des dossiers (tableaux, traitement de texte.) o Récupérer, vérifier et compiler les éléments administratifs concernant le public o Faire des filtres et des extractions simples de tableaux de suivi o Transmettre des informations administratives aux services internes o Saisir les données du dossier administratif du public dans un ou plusieurs bases de données et/ou systèmes d'information o Prendre RDV avec le public pour appuyer les CIP Candidathèque (idem pour annulations, reports de RDV) o Organiser les invitations et les convocations pour ateliers/réunions de[...]















