Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Votre fonction Au sein de notre service FPTLV (Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie), vous êtes garant.e du suivi administratif des formations, dans le respect de la certification Qualiopi et du guide des procédures mis en place. Vous êtes enrelation constante, en interne avec les assistantes, les coordinatrices pédagogiques et la chargée de développement du service, en externe avec les établissements, les apprenants et les formateurs. Vous serez placé.e sous la responsabilité de la direction du service FPTLV. Vos principales missions : - Vous êtes impliqué.e dans les démarches en avant-vente : gestion de la boîte mail FPTLV, alimentation du tableau de suivi des actions et mise à jour du statut administratif, élaboration des devis en concertation avec les coordinatrices pédagogiques ou en autonomie (dans le cadre d'un renouvellement d'action de formation par exemple), mise en place de la planification des actions en relation avec les établissements et les formateurs - Vous avez la responsabilité de l'élaboration, la transmission et du suivi de l'ensemble des documents administratifs en amont, pendant, en fin et en aval de l'action de formation - Vous êtes amené.e[...]
