Responsable du secrétariat général
Emploi
Roquefort-les-Pins, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
L'Association Musicale de Roquefort (école de musique) recrute une personne pour l'accueil et le secrétariat. Poste à temps partiel ou temps complet. Sous la responsabilité de la directrice, vous serez chargé(e) : de l'Accueil physique et téléphonique des parents, élèves et enseignants, de Renseigner le public, des Inscriptions/réinscriptions et de leur suivi, de la Gestion des plannings, du suivi des absences et du relevé des heures, des différentes manifestations, des évaluations, des rattrapages/remplacements avec un rappel systématique la veille, des convocations, des rappels, des réservations de salles, des rendez-vous, des prêts d'instruments (assurance, caution, révision annuelle ), de l'inventaire, des achats, du site internet, des réseaux sociaux et de veiller à les actualiser, de la Rédaction de courriels, de documents, de différents tableaux, de comptes-rendus, de notes, des bilans non financés et des mises en page des programmes, affiches, flyers de la Réception et la Réorientation des courriers électroniques vers la direction, de Travaux de secrétariat divers, de la Diffusion d'informations par mails groupés ou pas, d'Assurer l'Interface entre Parents/Enseignants/Elèves/Direction/CA/Services[...]
