
Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires - Assurer la saisie horaire et l'enregistrement des absences pour les professionnels des 2 services SESSAD et Plateforme TSA - Commande de fournitures et réception de la marchandise + tenue de caisse des services - Gérer les éléments relatifs à la formation. - Mise à jour de divers listings : maintenance véhicules. - Assurer la création et la gestion documentaire pour le SESSAD et la Plateforme Traitement des documents: compte rendu de réunion, invitations ... Création et classement des divers documents dans les dossiers des usagers Envoi et gestion des conventions prestataires/ partenaires Classement et archivage des documents Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité Enregistrement et traitement de données statistiques. Mise à jour des listes de personnes accompagnées, des personnes sorties de l'effectif., projets personnalisés... [...]