photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Idéum Groupe est un bureau d'études d'ingénieurs spécialisé dans le bâtiment. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve. Ce poste occupe une place centrale : vous êtes le premier point de contact pour nos clients, partenaires et collaborateurs, et contribuez activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Missions: Relation et orientation clients - Accueil physique et téléphonique, orientation des appels vers les interlocuteurs internes concernés. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Réponse aux mails entrants et redirection vers les ingénieurs ou la direction lorsque nécessaire. Support aux collaborateurs - Interface pour les demandes internes : titres-restaurants, logiciels, fournitures, etc. - Gestion des commandes auprès des fournisseurs (téléphonie, flotte de véhicules.). - Suivi des contrats d'assurance et point d'entrée pour la gestion administrative associée. - Suivi et mise à jour du tableau des formations, coordination avec les organismes de formation et l'OPCO. - Transmission des contrats de travail et informations pratiques pour les nouveaux entrants (déplacements, frais, véhicules.). - Gestion des justificatifs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cébazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste La région Alpes Centre Est est composée de plus de 500 collaborateurs. Les activités d'Ingérop, y sont représentées (Infrastructures, Ville & Transport, Bâtiment, Energie, Industrie) au sein de 5 agences : Clermont-Ferrand, Lyon, Vienne, Grenoble et Annecy. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe de 5 collaborateurs. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes des ressources humaines et contribuerez au bien-être de nos collaborateurs. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : * Répondre aux questions des collaborateurs concernant le bon respect des process RH et des obligations légales, * Réaliser le suivi et la gestion administrative en matière de Ressources Humaines et de droit social : rédaction d'attestations, réponses, accusés de réception ..., * Réaliser le suivi médico-social : organisation des visites médicales et suivi des maladies, * Gérer les dossiers stagiaires : demande de documents, établissement des conventions de stage * Constituer les dossiers de médailles du travail, * Suivre la réalisation des entretiens professionnels, *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le commerce de détail, un.e assistant.e de direction / responsable achats en CDI. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Les missions sont les suivantes: - Gestion et suivi des stocks - Passation et suivi des commandes - Soutien administratif et opérationnel auprès de la direction - Coordination interne pour assurer la bonne fluidité des approvisionnements Profil recherché : - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire - Formation BAC+2 - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Bonne communication et sens du relationnel Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences en assistanat de direction seront valorisées et où vous pourrez contribuer activement à son développement.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de ses adhérents, entreprise artisanale à taille humaine, spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, intervenant notamment dans les domaines de la plâtrerie, des faux plafonds, de la menuiserie intérieure, des cloisons amovibles, de la peinture, du carrelage/faïence ainsi que des revêtements de sols souples. Elle intervient principalement auprès d'une clientèle de professionnels, sur des chantiers de construction neuve ou de rénovation. Au sein de l'entreprise vos missions seront les suivantes : - Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés - Vérifier des factures d'achats - Réaliser des factures de ventes - Effectuer les relances clients - Etablir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants. - Tenir le brouillard de banque à jour - Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable - Suivre les heures des salariés - Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel est exigée, et la connaissance du logiciel BATAPLI est souhaitée. Les qualités attendues pour ce poste sont[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet immobilier, présent depuis 1996 à Villeurbanne, poursuit son développement et recherche un(e) assistant(e) en gestion locative pour renforcer son équipe. Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS Professions Immobilières Vos missions Accueil clients (physique & téléphonique) Rédaction et diffusion d'annonces Organisation & réalisation des visites Constitution et analyse des dossiers locatifs Préparation des baux / états des lieux Suivi administratif des locations Coordination bailleurs / locataires / artisans Mise à jour des outils de gestion Profil recherché BTS Professions Immobilières minimum Aisance relationnelle & rédactionnelle Organisation, rigueur et sens du service Maîtrise des outils bureautiques Permis B obligatoire pour assurer les visites en périphérie de Lyon Pourquoi nous rejoindre ? Environnement bienveillant et formateur Montée en compétences assurée Accompagnement par une équipe expérimentée Ambiance conviviale Tickets restaurants

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable local des solidarités de la circonscription, vous serez chargé.e des missions suivantes : prévention et protection de l'enfance et des personnes vulnérables intervention sociale dans le cadre du RSA : contractualisation, accompagnement des bénéficiaires dans leur insertion sociale et professionnelle accompagnement des personnes en matière de difficultés budgétaires, de santé et de logement participation aux projets d'actions collectives de prévention et aux groupes de travail participation au travail de réseau et partenarial sur la circonscription exercice des missions au sein du service social départemental, en transversalité avec les services de la protection maternelle et infantile (PMI), de l'aide sociale à l'enfance et aux familles (ASEF) et de l'autonomie, Profil recherché : - diplôme d'état d'assistant de service social - permis B - véhicule indispensable Compétences - Connaissance des différents dispositifs, notamment de protection de l'enfance - compétence en conduite de projet - aptitude au travail en équipe et en partenariat - aisance rédactionnelle - capacités d'analyse et de synthèse -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Votre Agence Proman Le Mans Université recrute un Assistant d'Agence H/F . Au sein de notre agence située à LE MANS UNIVERSITE vous serez en charge des missions suivantes : - Effectuer des actions commerciales sédentaires en gérant la prise de commandes des clients et prospects. - Assurer la gestion administrative des intérimaires, notamment la DPAE et les visites médicales. - Saisir les heures travaillées et établir les payes. - Accueillir et fidéliser les candidats ainsi que les intérimaires. - Rédiger et diffuser les offres d'emploi. - Mener des entretiens de recrutement. - Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement. - Respecter la législation du travail temporaire. Poste à pourvoir à partir de Février 2026. Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez d'une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de services. Organisé, rigoureux, dynamique et autonome, vous avez le sens du service. Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant(e) d'éducation à temps complet au lycée Hôtelier Savoie Léman Surveillance d'internat filles : 2 nuits Travail en journée au bureau de la vie scolaire en lien avec les CPE. Taches administratives, gestion des absences... Surveillance des élèves et soutien aux devoir et aux différentes activités proposées. Temps de travail de 39h/semaine. Vacances scolaires. Contrat renouvelable en septembre 2026

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Acti'v Bonneville recrute pour une entreprise spécialisée dans le revêtement de sol un(e) assistant(e) de direction / conducteur(trice) de travaux. Vous interviendrez en support administratif et opérationnel sur le suivi des chantiers. Missions : - Suivi administratif et organisationnel des chantiers - Rédaction et saisie des appels d'offres - Suivi des commandes et des approvisionnements - Accueil téléphonique et gestion des échanges clients et fournisseurs - Interface avec les équipes terrain et la direction Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire appréciée - Aisance administrative et organisationnelle - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Bon relationnel et sens du service - Autonomie et rigueur Temps de travail : 100 % ou 80 % Horaires : 8h00 - 17h00, adaptables selon profil Rémunération : selon profil et expérience Prise de poste : dès que possible

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Notre-Dame-de-Bondeville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Cabinet dentaire 2 praticiens, recherche assistant(e) dentaire diplômé(e) pour CDD de 6 mois à partir de janvier 2026 -Accueil des patients - Gestion agenda -Travail à 4 mains - Stérilisation - Gestion stock - Facturation Travail du Lundi au Vendredi avec amplitude horaire 08h45-18H30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Centre Services Fontainebleau recrute un poste d'Assistant(e) de Services à la Personne (H/F) spécialisé dans le commercial Dans une agence de services à la personne et sous la supervision du responsable d'agence, vous aurez pour principales missions , le traitement des devis clients, l'accueil téléphonique et physique et le suivi qualité des prestations. Pour réussir à ce poste, vous concevez votre rôle comme un soutien aux opérationnels terrain et appréciez le travail en équipe. Vous êtes par nature respectueux(se) des salariés intervenants comme des protocoles. Vous bénéficiez d'une expérience significative en poste. Doté(e) d'un excellent relationnel vous êtes fiable, rigoureux(se) et professionnel(le) et souhaitez acquérir de nouvelles compétences et expériences auprès d'une équipe dynamique, motivée et à votre écoute. Parcours d'intégration et accompagnements spécifiques Centre Services.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant(e) Administration Des Ventes (ADV) et Service Après-Vente (SAV) au sein de HEXAMED MATÉRIEL MÉDICAL, vous rejoindrez notre équipe ADV / SAV de 3 collaborateurs et contribuerez activement au bon fonctionnement du service. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et stimulant, où chaque jour apporte son lot de défis et d'opportunités. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la relation clients par téléphone et par e-mail - Assurer le suivi des commandes fournisseurs (drop) et clients - Contrôler les expéditions - Assurer l'ouverture et le suivi des litiges auprès de nos transporteurs - Assurer le dépôt des factures sur le site CHORUS et effectuer les relances des factures clients impayées - Ouvrir et suivre les litiges transport auprès de notre assurance - Aider à l'intendance de la société (commande de papeterie...) - Ouvrir les demandes de SAV auprès des fournisseurs/transporteurs/autres intervenants et assurer le suivi auprès des clients - Collecter les justificatifs d'exportation et assurer le suivi des remboursements de TVA - Diverses autres missions : saisie de commandes clients (frais de port, rajout de produit, changement[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trans-en-Provence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui recrute : Un cabinet d'expertise comptable dynamique du Var, multisites, bénéficiant d'une très bonne réputation Ce qu'ils proposent : Un poste d' Assistant Comptable pour leur bureau basé à Trans en Provence Ce qui les différencie et les rend attrayants : Ambiance agréable, conviviale, bureau à taille humaine Dossiers bien tenus, beau portefeuille avec des dossiers très variés de la région Equipe soudée, Managers disponibles Cabinet ayant à coeur de former ses collaborateurs, des formations sont proposées Ticket restaurant + avantages variés Les missions confiées : En lien direct avec votre manager, vos missions seront les suivantes : Saisie comptable pour différents clients: enregistrement des factures d'achats, de vente Rapprochement bancaires Préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, .) Préparation des éléments nécessaires pour la révision comptable Collecte des pièces manquantes et veille au respect des échéances comptables et fiscales. Les missions confiées s'adapteront à votre degré d'autonomie. Elles pourront également être amenées à évoluer au fur et à mesure de votre montée en compétence. Les compétences requises : Savoir être : Rigueur, curiosité,[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la direction de l'établissement et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour missions : - Piloter la procédure d'admission et la gestion de la liste d'attente en lien avec la Direction. - Assurer un travail de liaison, de concertation et de médiation avec les travailleurs sociaux extérieurs à l'établissement intervenant auprès de l'enfant et de sa famille. - Assurer la coordination et s'impliquer dans les dynamiques partenariales et institutionnelles. - Développer un réseau de partenaires, notamment dans la prise en charge des situations complexes. - Coordonner la mise en œuvre des parcours individualisés des enfants. - Superviser le travail de lien avec les écoles et collèges, notamment pour les enfants de 11 à 14 ans. - Soutenir et guider les éducateurs dans leur travail en direction des familles. - Accompagner les familles dans la constitution des dossiers MDPH et lors de la visite d'un autre établissement avec l'enfant et les parents. - Informer les familles sur leurs droits et leurs devoirs et les orienter vers les interlocuteurs compétents. - Evaluer la situation de danger ou de risque de danger encouru par l'enfant, en lien avec[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans son domaine d'activité, un(e) : Assistant Administration des Ventes (H/F) Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe en assurant la saisie des commandes, leur suivi et le renseignement auprès des clients. En collaboration étroite avec le chargé de planification, le responsable de production et le service logistique, vous participerez activement aux échanges internes et externes. Votre capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, sera un atout précieux pour gérer les nombreux contacts téléphoniques avec les clients, y compris la gestion des mécontentements. Votre réactivité et votre polyvalence seront des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. Une première expérience dans un poste similaire est recquis pour réussir dans cette mission. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et possédez une bonne maîtrise de la saisie de commandes. Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et réactif(ve), capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique. Compétences comportementales [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain. Vos missions principales : 1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS: Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance). Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics). Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation. Archivage et traçabilité des documents contractuels. 2. Relances & gestion du poste clients: Suivi des règlements et analyse des encours. Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés. Coordination avec la direction en cas d'impayés. Mise à jour du fichier clients et des échéanciers. Vos missions secondaires : 3. Assistance au pôle d'exploitation: Préparation, rédaction et mise en forme des devis Rédaction et mise en[...]

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

ASSITANT EDUCATION PETITE ENFANCE (H/F) Le Jardin des Drôles recherche un (e) assistant (e) éducation petite enfance. Nous sommes une micro-crèche privée, située à Aizenay, qui accueille les enfants âgés de 10 semaines à 3 ans du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30. Abritée dans une maison individuelle, elle a ouvert ses portes en novembre 2024 et offre 350 m2 de jardin aux enfants. Vous êtes diplômé (e) d'un CAP AEPE, vous êtes intéressé (e) par notre projet pédagogique orienté vers le langage et la nature, vous appréciez participer au développement de l'enfant, l'accompagner à la découverte du jardin : alors vous pouvez postuler ! URGENT : POSTE A POURVOIR DES LE 5 JANVIER 2026 Sous l'autorité de la gestionnaire, vos missions seront les suivantes : - Assurer le bien-être physique et moral de l'enfant en lui prodiguant les soins nécessaires tout au long de la journée - Créer ou participer à la mise en place des activités éducatives et ludiques favorisant l'éveil et le développement de l'enfant - Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité en toute circonstance dans la structure et dans le jardin - Assurer l'entretien des locaux et la maintenance des équipements -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez exercer votre métier administratif dans le secteur de la formation qui vous passionne, alors postulez à la FACULTÉ DES MÉTIERS DE L'ESSONNE, établissement de référence de la formation professionnelle en Île-de-France, en apprentissage et en formation continue. Vos missions : Organiser et suivre la gestion administrative des apprenants tout au long de leur formation sur la Filière Tertiaire de note établissement de Massy. - Assurer la gestion administrative des apprenants et surveiller leur comportement - Administrer, contrôler et saisir les dossiers de candidature - Assurer le suivi des apprenants en formation - Assister l'équipe pédagogique - Participer à l'organisation des actions pédagogiques de la filière comme les examens et projets pédagogiques - Participer à des actions promotionnelles - Renseigner les interlocuteurs sur les formations proposées et les niveaux requis La connaissance d'YPAREO ou d'un logiciel similaire serait un plus. Connaissance de la réglementation de l'apprentissage. AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME - Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi - Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux. Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour assurer la gestion de l'exploitation sur notre filiale BERTO IDF SUD-OUEST. En appui aux deux manager d'exploitation, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc., Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.) Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle), Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise : Envie de rejoindre la première entreprise de la Sécurité Incendie certifié HappyatWork et WeImpact : Un environnement où le bien-être des collaborateurs et l'impact social sont au cœur de nos priorités ! Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l'expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. SSI Service s'engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes. Nous sommes implantés sur l'ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l'excellence de l'enseigne. Nous rejoindre, c'est partager une culture d'entreprise et des valeurs fortes. Les missions : Dans la continuité du développement de SSI Service, placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Achats et Logistique, l'Assistant Achats/Appro H/F aura les principales missions et responsabilités suivantes : - Assurer le suivi quotidien des commandes d'achat, respect des délais et relance fournisseur - Mise à jour ERP ; référentiel fournisseur/articles - Assurer le suivi quotidien des besoins des agences ; expéditions,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : 1/ Gestion du portefeuille de projets : - Mettre à jour la base de données consolidant toutes les participations à des projets financés par des fonds publics, classer et archiver les documents relatifs à ces projets. - Collecter régulièrement les actualités et statuts des candidatures auprès des équipes R&D. - Suivi des commandes de prestations avec les consultants. - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord liés au portefeuille de projets financés. - Préparer les supports de présentation pour la revue mensuelle du portefeuille au comité de direction R&D. 2/ Support à la plateforme interne : - Publier du contenu et des actualités pertinentes sur le portail interne. - Gérer et structurer la bibliothèque documentaire. - Créer des contenus adaptés aux besoins des utilisateurs. - Mettre en place un tableau de bord pour l'analyse des visites, suivre les retours utilisateurs. - Proposer un plan d'action pour améliorer l'attractivité et le trafic de la plateforme. - Promouvoir la plateforme au sein de l'organisation R&D - Identifier et résoudre les problèmes techniques ou fonctionnels liés à la plateforme. 3/ Support administratif : - Effectuer le support[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le respect du secret professionnel et du code déontologique, l'assistante de service social a pour mission de soutenir, informer et orienter les bénéficiaires. Elle a pour mission de préserver ou restaurer leur autonomie, leur insertion sociale et professionnelle et prévenir leur exclusion. Elle joue notamment un rôle de médiateur entre les services, l'entourage, les intervenants extérieurs et la personne, pour faciliter les démarches à réaliser en vue d'obtenir des prestations et des aides administratives, sociales ou financières. - Effectuer l'analyse des situations sociales - Assurer le rôle d'intermédiaire entre les instances dans le cadre du projet personnalisé - Informer les personnes accompagnées et leurs représentants légaux - Participer à l'élaboration du projet personnalisé en transmettant les informations recueillies - Assurer l'évaluation et l'analyse des besoins des personnes accueillies et leurs familles - Orienter vers les services adéquats - Accompagner la personne accueillie dans son insertion sociale (en lien avec sa famille et/ou son tuteur) - Garantir le suivi des dossiers MDPH (Création ; renouvellement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

SOGETRAS, filiale du GROUPE CAN, située en Guadeloupe, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour ses activités liées à la protection contre les risques naturels, la réparation et l'entretien d'ouvrages d'art et de bâtiments ainsi que les travaux maritimes, portuaires et subaquatiques. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. - Assurer la gestion administrative, commerciale et technique, notamment : préparation et suivi des appels d'offres et suivi des processus affaires. - Servir d'interface entre les clients et l'entreprise ainsi qu'avec les différents services internes. - Assurer le reporting auprès de la Direction et des services supports. Indicateurs liés au poste: - Remise d'offres complètes et dans les délais, - Qualité de la facturation : délais respectés et factures validées, - Qualité de l'accueil et des prises de messages - Rigueur dans la tenue des dossiers, - Respect des délais et échéances - Satisfaction des clients internes et externes Votre Profil: - Formation Bac à Bac+2 en assistanat,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur d'affrètement et d'organisation des transport situé au Port, un Assistant Comptable H/F pour une mission en intérim et à pourvoir dès que possible. Vos missions principales : - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques) et effectuer le lettrage et rapprochement des comptes ; - Contrôler et vérifier les factures liées à l'affrètement et aux sous-traitants transport ; - Gérer les paiements fournisseurs et suivre les relances clients ; - Classer et archiver les pièces comptables ; - Participer à la préparation des situations comptables et bilans ; - Communiquer avec les équipes exploitation et transport pour assurer la cohérence des données. Profil recherché : - Vous avez une formation en comptabilité (niveau Bac+2 idéalement) - Une première expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique, serait un plus - Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels comptables) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe Si vous êtes motivé(e) et disponible[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Comptable Assistant H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : Vous assurez les opérations comptables quotidiennes : -Gérer la comptabilité des clients -Gérer la comptabilité des fournisseurs -Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Vous préparez les opérations comptables périodiques : -Gérer la déclaration de TVA -Gérer les variables et paramètres de paie -Préparer et transmettre des tableaux de bord Vous participez aux opérations comptables de fin d'exercice : -Traiter les immobilisations et les valeurs mobilières de placement -Traiter les stocks, créances et dettes d'exploitation -Traiter les dettes financières et l'affectation du résultat

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Comptable Assistant H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : -Vous assurez les opérations comptables quotidiennes : -Gérer la comptabilité des clients -Gérer la comptabilité des fournisseurs -Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Vous préparez les opérations comptables périodiques : -Gérer la déclaration de TVA -Gérer les variables et paramètres de paie -Préparer et transmettre des tableaux de bord Vous participez aux opérations comptables de fin d'exercice : -Traiter les immobilisations et les valeurs mobilières de placement -Traiter les stocks, créances et dettes d'exploitation -Traiter les dettes financières et l'affectation du résultat

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Le poste d'assistant(e) administrative demande de prendre en charge la saisie de commandes, préparation des BL et saisie des expéditions avec suivie de formation bi-annuelle à la sécurité transport, suivi bilan carbone, suivi ecovadis. L'aide à la gestion des déchets des clients, entretien site internet + réseaux sociaux. L'organisation d'évènements liés aux entreprises, gestion des stocks sur informatique, aide administratives sur tâches diverses (reporting, vérification factures, relance clients .).

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Maison technique de Barcelonnette recrute un(e) secrétaire chargé(e) de l'accueil et intérim de la comptabilité de la maison technique de Barcelonnette. Activités du poste - Accueil - secrétariat de la MT - Appui régulier à la comptabilité - Appui ponctuel à la gestion du personnel Tâches principales Secrétariat accueil du public (physique et tenue du standard téléphonique) gestion du courrier arrivée et départ gestion des rendez-vous du chef de la MT frappe du courrier courant et de dossiers spécifiques saisie des outils de gestion du DP (arrêtés de circulation, permissions de voirie, .) suivi des instances (demandes d'avis, réponses aux courriers, .) classement et archivage intérim ponctuel de la gestion des dossiers du personnel (formation, frais de déplacement ..) Appui à la comptabilité (en période de congés et surcharge d'activité comptable notamment) Saisie informatique (SEDIT, MARCO, .) Gestion courante (notifications diverses par ordre de service, suivi des crédits, .) - Suivi des délais de facturation Gestion des marchés - Suivi des répertoires et archivages Nature du travail et contraintes liées au poste : - suppléance de la comptabilité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Lusigny-sur-Barse, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative. Au sein d'une PME familiale à taille humaine, vous assurez le suivi complet des commandes clients, depuis la prise d'appel jusqu'à l'envoi des confirmations, avec rigueur, réactivité et rapidité d'exécution. Missions Principales Accueillir les clients par téléphone et répondre à leurs demandes. Fournir les renseignements administratifs liés au suivi des commandes. Saisir les commandes dans notre système et assurer leur mise à jour. Envoyer les confirmations de commande et informer les clients des délais. Assurer la coordination et la communication avec l'équipe administrative. Traiter les demandes par e-mail et assurer un suivi rapide et précis. Participer à la bonne organisation du service et aux tâches administratives courantes. Profil recherché Vous disposez d'une première expérience en ADV, administration ou relation clients, idéalement en PME. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre rapidité d'exécution et votre sens du service. À l'aise au téléphone, vous savez instaurer une relation client professionnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

Entreprise : MEDIALINE Lieu : Carpiquet Nous sommes spécialisés dans l'affichage urbain, l'implantation et l'entretien de mobiliers dans les communes. Nous exploitons aussi des réseaux de dispositifs publicitaires ou autres sur toute l'étendue de la France. Assistant(e) Administratif(ve) - CDI, basé à Carpiquet (14) Missions principales : - Assurer la gestion administrative des partenaires externes (suivi des bailleurs d'emplacements, relations avec les administrations locales telles que mairies). - Prendre en charge le suivi des clients et contrats (préparation des devis, suivi des commandes et facturations, réponses aux demandes courantes). - Coordonner administrativement les campagnes publicitaires locales (planification des affichages, suivi des autorisations, compte-rendus de campagne). - Soutenir de manière générale le responsable du pôle dans diverses tâches administratives liées à l'activité opérationnelle. Profil recherché : - Expérience exigée de 2-3 ans minimum dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement en lien avec des clients ou partenaires externes. - Excellentes capacités d'organisation et de communication (écrite et orale) pour gérer plusieurs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

La Fondation Normandie Générations recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour sa filière sanitaire : ***** Veuillez transmettre votre candidature avec un CV et une lettre de motivation ***** Vos missions : - Interlocuteur(rice) RH de premier niveau auprès des salariés, - Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, avenants), - Suivi administratif des dossiers du personnel, - Gestion des entrées/sorties (DPAE, affiliations, documents contractuels), - Suivi et demande des visites médicales (embauche, périodiques, reprise, pré-reprise), - Gestion des absences, congés, arrêts maladie, gestion des EVP - Appui à la gestion administrative de la formation, - Aide à la gestion administrative des IRP, - Participation à la mise à jour du DUERP, - Veille à la conformité réglementaire RH. Vos aptitudes : - Être doté d'un bon relationnel - Faire preuve d'autonomie et force de proposition - Rémunération selon la CCN 51, - Reprise d'ancienneté, - Ségur de la santé. - La connaissance des conventions collectives CCN 51 (FEHAP) et CCN 66 constitue un atout.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Recherche Assistant Administratif Comptabilité/Paye H/F pour début 2026 en remplacement d'une secrétaire en cessation progressive d'activité CDD de 8 mois en temps partiel annualisé Placé sous l'autorité du Gestionnaire de site, vous travaillez en liaison étroite avec 2 secrétaires comptables et l'agence comptable. VOS MISSIONS : - PAYE : - Etablir les salaires jusqu'au mandatement (totalité des charges), - Effectuer le mandatement pour les salaires de l'exploitation, - Déclarations Sociales. - COMPTABILITE centre et ordonnateur pour les titres, - SUIVI ET RELANCE des tiers débiteurS - AIDE AU CONTROLE des régies des voyages, sorties, autres activités pédagogiques, et des autres ressources suivies Le périmètre des missions confiées pourra varier selon les compétences du candidat et la situation administrative du poste PROFIL : BAC Comptabilité impératif + expérience de 1 an minimum dans le domaine de la paye et de la comptabilité publique de préférence Avoir un intérêt marqué pour le domaine comptable & réglementaire

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Assistant / Assistante sur site informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman de Rochefort recherche pour un de ses clients spécialisé en logistique, un assistant de site expérimenté H/F Vous gererez le suivi RH, les plannings, pointage des contrats, relevé et saisie heures, social, suivi VM, suivi habilitations, caces... Vous suivrez le parc des engins de manutention, dont les visites d'entretien. Ce poste comprend également des tâches de rapprochement comptables, pointage factures et tableaux de bord. Poste à pourvoir immédiatement sur Aytré. Longue mission. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play . Profil recherché : Vous avez une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur logistique ou de gestion RH. Organisé et méthodique, vous maitrisez les situations d'ugence et savez gérer les priorités. Votre maîtrise des outils bureautique et logiciels comptables vous permet d'optimiser votre temps et votre efficacité. Vous aimez le travail d'équipe et savez communiquer. Votre rémunération et vos avantages : Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : - Demande d'acompte à la semaine selon vos besoins[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de la préparation de la visite de certification V2025 (période prévisionnelle avril /mai 2026), l'assistant(e) qualité est le collaborateur de la Responsable Qualité / Gestion des risques. Il/elle participe, à ce titre, dans son domaine de compétences, à la mise en œuvre des actions relatives à la politique qualité/risques. Vos missions - Contribue la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité gestion des risques (QGDR) - Participation à la préparation et au suivi des procédures de certification HAS - Participation à la réalisation d'audits internes dans les différents services - Participation et suivi d'Evaluations de Pratiques Professionnelles (EPP) - Participation à des groupes de travail dans le cadre de l'amélioration des pratiques professionnelles - Participation au suivi d'indicateurs qualité - Participation aux réunions COPIL-QRV et prises de notes - Participer à la rédaction, la mise en forme et la mise à jour des procédures, modes opératoires, protocoles et documents institutionnels. - Aider à la structuration et à l'harmonisation des documents pour assurer leur conformité aux référentiels en vigueur - Participation à l'analyse d'enquêtes[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Thiviers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour GROUPEMENT EMPLOYEUR MÉTIER 24 un Assistant d'Exploitation H/F en CDI (40h/semaine). Vos missions : -Planifier les tournées, affecter les conducteurs et organiser les flux de transport. -Suivre l'avancement des livraisons, gérer les imprévus et assurer la communication avec les clients et les chauffeurs. -Contrôler les documents de transport, la conformité des opérations et les indicateurs d'exploitation. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Périgueux le Mardi 16 Décembre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour CENTURY 21 MAZAUDON IMMOBILIER un Assistant Commercial H/F en alternance (35h/semaine). Vos missions : -Accueillir les clients (en agence, par téléphone ou par e-mail) et répondre à leurs demandes dans le respect des standards de qualité CENTURY 21. -Être garant(e) de la qualité de la communication de l'agence sur l'ensemble des supports dont vous avez la responsabilité : vitrine, réseaux sociaux, site Internet, événements de l'agence, etc. -Assurer la rédaction des mandats, des compromis de vente, ainsi qu'une veille juridique indispensable à la conformité de nos procédures. -Contribuer pleinement à l'efficacité de l'équipe commerciale et participer activement au rayonnement de l'image de marque de l'entreprise. -Prendre en charge l'ensemble des missions administratives liées à l'activité de l'agence et coordonner l'organisation commerciale en appui de l'équipe et du manager. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Périgueux le Mardi 16 Décembre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Mission principale Chargé(e) des dossiers contentieux, des dossiers sinistres, et des dossiers fonciers de l'OPH, mais également d'une mission de veille juridique et de conseil, l'assistant(e) juridique est placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service juridique. Il lui apporte également son concours et son expertise juridique. Activités et responsabilités - Gestion des contentieux locatifs, suivi des procédures judiciaires et représentation de l'OPH devant les juridictions - Gestion des dossiers fonciers (relecture acte notarié, régularisation foncière, mise à jour du cadastre.) - Gestion des dossiers sinistres - Gestion des baux commerciaux - Conseil aux services internes sur les questions juridiques liées à la gestion locative ou plus généralement au logement social - Veille juridique et réglementaire - Collaboration avec les avocats, notaires, commissaires de justice et autres partenaires extérieurs. Compétences requises - Maîtrise du droit privé (contentieux, droit immobilier.) - Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation. - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, leader européen dans la fabrication et commercialisation d'emballages thermoformés, recherche pour son site basé à Ornans, son/sa : CORRESPONDANT COMMERCIAL EXPORT bilingue anglais F/H. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Commerciale Export, vous serez un maillon clé dans la satisfaction clients : - Gestion des commandes : Suivre l'ensemble du processus, de l'approvisionnement au paiement, en intégrant le transport. - Support opérationnel : Gérer les réclamations, litiges, demandes d'échantillons, éditions de fiches techniques, demandes de prix et autres tâches administratives. - Assistance aux commerciaux : Apporter un soutien proactif pour garantir leur efficacité. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et anglais courant indispensable. Qualités personnelles : Autonomie, capacité d'adaptation, sens des priorités, réactivité réfléchie et souci constant de la qualité de service.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Montségur-sur-Lauzon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

TBRP est un acteur reconnu dans la distribution de fournitures, matériels, équipements techniques et de consommables destinés aux métiers d'art, à l'horlogerie/joaillerie. Notre métier est de fournir aux métiers d'art de manière durable et responsable, tous les moyens techniques pour donner vie à leurs créations et assurer ainsi le développement pérenne de leur savoir-faire unique et d'exception. En capitalisant sur nos 80 années d'expérience, la vision de TBRP est d'être le partenaire responsable préféré des industriels, des marques et des artisans d'Horlogerie et de Joaillerie (en France et en Europe) en leur permettant de créer, produire et réparer de façon durable les produits répondant au mieux aux besoins du marché. Pour accompagner la croissance de la société et renforcer l'équipe Administration des Ventes Manufacture déjà en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions principales : Gestion des devis/commandes : Saisie et suivi des devis et relance client Saisie, validation et suivi des commandes jusqu'à leur livraison Gestion des mails de confirmation de commandes Coordination avec les services[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Social - Services à la personne

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

As DOMICILE recherche un(e) assistant(e) technique pour son SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile) de LANDIVISIAU. Vos missions principales 1. Planification - Élaboration des plannings prévisionnels et gestion des remplacements en lien avec la responsable de coordination - Information des usagers et intervenants sur les interventions programmées - Garantir la cohérence des plannings selon les priorités du service et les obligations réglementaires - Diffusion des plannings d'astreinte 2. Télégestion - Suivi quotidien des interventions réalisées - Correction des anomalies après validation de la responsable de coordination Profil recherché - Une expérience dans le médico-social serait un atout Qualités attendues Nous recherchons une personne - Organisée, rigoureuse et autonome - Discrète - Dotée d'un bon relationnel et capable de travailler en équipe - Réactive face aux imprévus et capable de gérer les priorités - Ayant la maîtrise des outils informatiques Modalités du poste - CDD à pourvoir dès que possible - Temps plein (35h/semaine) - Salaire fixé selon la convention applicable au sein de la structure : selon votre expérience dans la branche et dans le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe de l'agence située à Toulouse sud (31100). Vos missions : Support Technique (SAV) Assurer l'accueil téléphonique et physique du service. Saisir, suivre et transmettre les demandes d'interventions. Planifier les rendez-vous des techniciens et mettre à jour les plannings. Préparer et envoyer les rapports d'interventions aux clients. Créer et mettre à jour les fiches équipements dans la base interne. Actualiser les plateformes clients et les données commerciales. Gérer l'attribution et le suivi des cartes SIM / dispositifs connectés. Assurer la vente, l'expédition et la facturation de télécommandes ou accessoires. Support Commercial : Accueil téléphonique et physique du service commercial. Suivi des appels d'offres : veille, transmission interne, réponses. Élaboration, enregistrement et relance des devis et propositions commerciales. Information des clients sur les interventions, plannings, commandes, délais. Réalisation des demandes d'achats nécessaires au service. Gestion Administrative Générale Traitement et suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons une Assistante Administrative - CDI à Castelginest (31) Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez un vrai sens du contact et du commerce ? Alors cette offre est faite pour vous ! Votre mission Au sein d'une équipe punchy et bienveillante de 5 personnes, vous serez un véritable pilier administratif et commercial au quotidien : Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations, suivi des dossiers) Interface avec les formateurs, les stagiaires et les financeurs (OPCO, CPF, etc.) Soutien à la prospection commerciale et au suivi client Contribution à la communication et à la visibilité de l'agence (emails, appels, suivi des leads, relances) Participation à la vie de l'équipe et aux projets collectifs Profil recherché Expérience obligatoire dans le domaine de la formation professionnelle (vous connaissez le fonctionnement des OPCO, conventions, etc.) À l'aise avec les outils numériques et la bureautique (Word, Excel, CRM, plateformes CPF/MonCompteFormation) Dynamisme, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe sont vos maîtres-mots Véritable[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé en assainissement et entretien de réseaux, un Assistant d'exploitation H/F Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique des clients Élaboration du planning des tournées de collecte Rédaction des ordres de travail pour les chauffeurs Suivi et reporting de l'activité des chauffeurs Facturation et relances clients Suivi administratif global de l'agence Caractéristiques du poste : Poste à pourvoir sur du long terme Profil recherché : Formation Bac+2 en administration, exploitation ou gestion Autonomie, rigueur, adaptabilité et disponibilité Sens du service client et esprit d'équipe Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servian, 34, Hérault, Occitanie

Missions Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(tive) SAV h/f. Vous aurez pour missions : - Traitement des appels et emails - Préparation des devis et envoi - Prise de rendez-vous avec les clients - Gestion planning des techniciens - Saisi des fiches d'intervention dans le logiciel - Transmission des heures d'intervention au comptable - Gestion des dossiers SAV et contrats de maintenance - Gestion des prises en garantie et des litiges - Préparation et contrôle pré-facturation - Suivi sur les logiciels de gestion SAV Vous serez en relation régulièrement avec les responsables SAV. Prise de poste prévu début janvier. Votre profil : - Vous avez un BTS Gestion administrative ou Gestion PME/PMI. - Vous avez au moins 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire - Vous savez faire preuve d'autonomie et prendre des décisions. - Vous avez un bon relationnel - La maitrise du logiciel SAP serait un plus !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Gilles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Notre site industriel spécialisé dans la transformation du verre SGGSMI CLIMAVER située à Saint-Gilles (35) recherche son/sa futur(e) : Assistant ADV F/H Votre rôle est d'être responsable de la réception, de l'intégration (pour les fichiers EDI), et de la saisie des commandes. Vous aurez également la charge d'approvisionner les éventuelles commandes de produits extérieurs. Sous la responsabilité du Responsable Production, il sera également demandé de contrôler les tarifs appliqués, de réaliser des devis et d'en assurer le suivi. Ce poste est-il fait pour vous ? Votre quotidien ? Administration des ventes Assure la réception et le traitement des commandes (manuelles et EDI) Vérifie la conformité des commandes clients saisies (faisabilité limites dimensionnelles, conformité demande client) Assure les commandes des produits extérieurs (verres mesure fixe, croisillons, forfait transport, produits divers.) : saisie des commandes, réception ARC, gestion des réclamations Contrôle des prix des produits extérieurs en collaboration avec le service commerce Saisie des réclamations et relances en production. Gestion des commandes de gabarits DXF[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Saint Maur . Missions attendues pour le poste : En support commercial : Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des commandes, et valider l'exécutabilité du contrat, Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données clients En utilisant l'ERP : Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients s'il y a lieu Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels Traiter les réclamations des clients suite à un litige : en fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend en charge l'émission d'avoir si il y a lieu. Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente Mettre à jour les prix dans l'ERP Le cas échéant : A la demande du service recouvrement, relancer[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients Traiter les réclamations des clients Etablir les factures clients et des acomptes Profil : Formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'administration des ventes, administration/gestion, commercial, comptabilité Expérience avérée dans une fonction similaire Bonne maîtrise des outils de bureautique et de logiciels métiers ( ERP) Maîtrise de l'anglais A2/B1 Mission d'intérim dès que possible sur longue durée Horaires à la journée du Lundi au Vendredi Taux horaire: en fonction du profil Avantages mission chez Adecco - +10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) - Vous pouvez épargner vos IFM, vos RTT, vos primes exceptionnelles en toute confiance sur un compte CET à un taux d'intérêt à 6% bruts annuels - Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Adecco (ticket de cinéma à 5€, réductions sur vos abonnements sportifs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, SBR FRANCE recherche pour son service ADV à Vif (38) un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD 3 mois. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Mise en forme et gestion de fichiers Word et Excel Relances clients et fournisseurs Suivi et traitement de la facturation Enregistrement et suivi des commandes Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou[...]

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