photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS St Priest. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration de changements[...]

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Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés. Il sera embauché par le CNEAP ARA (Conseil National de l'Enseignement Agricole Privé Auvergne-Rhône-Alpes) pour 60% de son temps de travail et mis à disposition d'AKTEAP (CFA régional enseignement privé) pour 40%. Pour le CNEAP ARA (60%) : Principale mission : Gérer les mobilités ERASMUS : réceptionner les différents documents en amont, saisir les mobilités sur la plateforme dédiée, gestion des documents post mobilité, vérification des différentes pièces administratives et comptables avant règlement. Autres missions possibles : Gérer les arrivées et envois du courrier de l'association, répondre au téléphone Envoyer les convocations aux différentes réunions (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, commission, .) Préparer les dossiers des différentes réunions Gérer la logistique des réservations de[...]

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Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Toutes les missions impliquent une collaboration suivie avec des salarié-es et bénévoles. En particulier avec la responsable boutique mais aussi avec l'ensemble des salarié-es du pôle support et du pôle antinucléaire qui animent notre structure. Accueil et courrier 50 % - Gestion de l'accueil et renseignements téléphoniques - Gestion de la boite mail contact de l'association - Gestion du courrier (réceptionner, comptabiliser, tenir les tableaux de suivi, distribuer) - Saisie des retours (commandes de produits, dons, abonnements) dans notre CRM Relation adhérents 30 % - Gestion des signatures de la charte de l'association - Mise en ligne et actualisation des informations administrative concernant les groupes sur le site - Suivi dans l'outil CRM et les tableaux pour l'Assemblée générale annuelle des groupes signataires et adhérents - Gestion des dossiers d'assurance - Appui à la juriste et à la coordinatrice administrative sur la gestion administrative de l'association pour l'agrément, le suivi des envois en préfecture - Lien avec la chargée de la dynamique associative et des mobilisation de la relance adhésions Relectures 15 % - Relecture de la revue trimestrielle et[...]

Ressources supplémentaires