photo Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le Rallye Emploi des Etablissements de Santé de Lamalou-Les-Bains le mercredi 18 février 2025 à 8h30 (prévoir la matinée) au centre Ulysse . De nombreux postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. Transport des personnes Un centre de santé recherche un chauffeur/ accompagnateur de personnes à mobilité réduite (H/F) pour assurer la conduite des véhicules, le ramassage et le transport des patients , entretenir les véhicules (nettoyage et premier niveau d'entretien) et participer à l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des prestations offertes aux patients. Les missions principales sont: - Assurer le ramassage et le transport des patients à des horaires fixés selon une tournée préétablie - Assurer un transport agréable au patient - Aider les personnes à entrer et sortir des véhicules - Collaborer dans l'aide apportée aux personnes ayant perdu leur autonomie Entretien de véhicule et des locaux: - Réaliser les pleins de carburants - Vérifier et réajuster les niveaux - Suivre l'entretien (carnet d'entretien) - Nettoyer intérieur et extérieur du véhicule - Entretenir et nettoyer les FR en collaboration[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du directeur des moyens généraux, vous participerez à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population. Vous optimiserez et développerez les services à la population de la collectivité. **Missions du poste - Management d'une équipe de quatre agents, - Gestion de l'état civil, gestion administrative des cimetières et d'identité, - Organisation de l'accueil et de l'information du public, en relation avec les différents services de la collectivité, - Organisation des scrutins électoraux et suivi de la liste électorale, - Organisation du recensement de la population, - Gestion et contrôle des activités du service liées aux affaires générales (emplacements de stationnements des taxis, débits de boisson, hébergements touristiques etc.) - Assurer la veille juridique sur les actualités législatives et règlementaires en lien avec les thématiques du service et les appliquer (état civil, funéraire, identité, etc.), - Rédaction de notes et courriers, établissements de tableaux de bord pour suivre l'activité du service, - Poursuite de l'e-administration, - Élaboration, suivi et contrôle du budget du service. Formation souhaitée : Bac +2 minimum Expérience[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un chargé d'accueil (H/f) pour notre client spécialisé dans la transformation de viande. A ce titre, les missions principales consisteront à : - Accueillir physiquement les visiteurs et les clients, - Enregistrer l'identité des visiteurs, - Prévenir l'interlocuteur concerné, - Orienter les visiteurs (mise en attente, indiquer un lieu,...), - Prendre les communications téléphoniques (réception, transmission des communications téléphoniques, mise en attente), - Mettre à jour, classer, archiver divers documents, - Connaître les principaux interlocuteurs des services, - Effectuer des opérations administratives simples (télécopie, photocopie,...), - Mettre à jour des tableaux divers, - Réception et transmission des colis, - Gérer les fournitures administratives. Maîtrise du pack Office À l'aise au téléphone, avec une excellente présentation Organisé(e), dynamique, discret(ète) Polyvalence et bon relationnel indispensables Poste du lundi au vendredi, horaire de journée début 8h15 ou 8h30 selon les jours, mercredi repos après période de formation. Rémunération : 1865€ brut/M + ticket restaurant

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

En lien avec la gestionnaire comptable de l'association, vous exercez les missions suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne - Etablir la facturation des différents services - Classer et archiver les documents - Assurer certaines opérations comme la comptabilité clients/fournisseurs, la saisie des écritures, le suivi trésorerie. - Faire preuve de réactivité Jours et horaires de travail adaptables, possibilité de s'arranger au sein du service.

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Pharmélis, cabinet de recrutement spécialisé et organisme de formation, partenaire depuis plus de 19 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie..), accompagne son client, laboratoire Pharmaceutique International, dans le recrutement de son Magasinier (e) Approvisionneur (se) Maintenance (H/F). Missions principales : Gestion des stocks techniques et consommables : Assure le suivi des stocks de pièces détachées et consommables techniques. Réalise les réapprovisionnements : demande de prix, commandes, réception, vérification, intégration en stock et en GMAO. Suit les mouvements de stock (entrées/sorties), surveille la rotation et les seuils mini/maxi, alerte en cas d'anomalie (périmé, non utilisé). Réalise les inventaires et tient à jour la base de données. Coordination et interface : Centralise les besoins des techniciens et services utilisateurs. Travaille en lien avec les achats, SSE, Qualité, Production et Méthodes. Participe à la définition des pièces critiques à stocker et à la préparation des interventions (préventives/correctives). Suivi et amélioration continue : Met en place et suit les indicateurs de performance[...]

photo Commis / Commise de cuisine de collectivité

Commis / Commise de cuisine de collectivité

Emploi Affaires culturelles

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l'autorité du Président de l'Association et en lien avec la Maîtresse de Maison, la personne titulaire du poste, propose, élabore et réalise les menus. Elle assure la confection et le suivi des repas depuis la commande denrées jusqu'à la distribution ; DESCRIPTION DES TACHES - Contrôle l'approvisionnement et la gestion des stocks des produits alimentaires et des produits de désinfection et de nettoyage : - Évalue le prix de revient dans le cadre qui lui est imparti ; - Réceptionne les livraisons des denrées alimentaires et contrôle leur conformité ; - Élabore, archive et met à jour les registres de traçabilité, les relevés de température et les différents documents exigés par les services vétérinaires ; - Veille au respect des textes en vigueur dans le domaine de la restauration collective (HACCP) ; - Encadre, organise et coordonne le travail de l'équipe, au sein du service de restauration ; - Surveille, contrôle, aide à la préparation et à la distribution des repas ; - Veille à la diététique et à l'hygiène alimentaire selon les recommandations nutritionnelles du GEMRCN (Groupement d'Étude des Marchés en Restauration Collective et de Nutrition)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Ton agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD-CDI située à Monistrol-sur-Loire (43), recherche un(e) alternant(e) Assistante d'agence pour la rentrée de septembre 2025. Au sein de l'agence, tu seras au coeur de l'activité et tu participeras à des missions variées : - Accueillir les candidats et intérimaires (au téléphone et à l'agence) - Trier, classer et archiver des documents - Préparer et envoyer du courrier - Gérer et suivre des dossiers administratifs - Participer au recrutement : diffusion d'annonces, tri de CV, entretiens, . - Apporter ton soutien à l'équipe sur toutes sortes de tâches du quotidien Ton profil : - Tu prépares un Bac +3 ou Bac +4/5 (Licence Professionnelle ou Master) dans les domaines de la gestion, des ressources humaines ou équivalent - Tu es organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Tu es à l'aise au téléphone et tu maîtrises les outils bureautiques - Tu as le sens du contact, tu aimes apprendre et tu as envie de t'investir dans une petite équipe soudée Début d'alternance : septembre 2025 Rythme : selon ta formation Intéressé(e) ? Appelle-nous au***ou envoie ton CV à***Pourquoi[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Michel-Chef-Chef, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description du poste : La mairie de Saint-Michel recherche un personne autonome pour prendre en charge les missions administratives et de secrétariat au sein de la municipalité. Responsabilités : - Assurer la gestion administrative autonome de la mairie; - Gérer les dossiers administratifs, y compris la correspondance et les documents officiels; - Assurer la rédaction de courriers, rapports et autres documents; - Maintenir les archives et assurer la gestion documentaire; - Collaborer avec les différentes équipes municipales et les partenaires externes; - Assurer du secrétariat pour les réunions et événements municipaux. Compétences requises : - Solides compétences en gestion administrative; - Excellentes capacités rédactionnelles; - Connaissances de la fonction publique et de ses régulations; - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément; - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome, avec un sens aigu de la gestion administrative et une aisance rédactionnelle. La connaissance des réglementations de la fonction publique serait un[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Groupe Cahors recherche, pour son site de Cahors (46), un(e) assistant administratif (h/f) ! Localisation : Cahors (46) Début de contrat : Dès que possible Type de contrat : CDD de 6 mois environ Vos missions : - Assurer la gestion administrative des dossiers - Constituer et mettre à jour des dossiers - Ranger, classer et archiver des documents - Trier le courrier - Saisir des données - Diverses tâches administratives variées supplémentaires - Garantir la confidentialité des données et maintenir une discrétion sans faille Votre profil : - Utilisation des outils bureautiques (Pack Office, etc.) - Rigueur, méthode et vigilance - Esprit d'équipe Une première expérience ainsi qu'un diplôme dans ce domaine serait un véritable atout.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer notre structure d'hospitalisation à domicile, c'est rejoindre près de 830 professionnels et une vingtaine d'élus bénévoles qui agissent au quotidien pour permettre l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. Notre objectif commun répondre aux besoins de santé ou, de bien-être de la population tout au long de la vie. Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de l'HAD de Dunkerque, vous êtes un(e) agent administratif(ve) de la structure et avez pour mission principale : - Gérer les contacts opérationnels (téléphone, accueil physique) avec les prestataires et participer à leur contrôle, - Evaluer le degré d'urgence des appels et en assurer leur traçabilité - Gestion du courrier (saisie de courriers, affranchissement, distribution aux différents pôles) - Organiser la prise en charge administrative et logistique du patient, - Assurer la logistique de fonctionnement global de l'établissement (commandes administratives, gestion des dysfonctionnements.) - Saisir la facturation des professionnels de santé et des autres prestataires Vous serez également amené(e) à remplacer les absences de la secrétaire médicale et vous aurez comme[...]

photo Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients sur la région de Clermont, un Contrôleur qualité H/F. Mission Générale : Le contrôleur qualité couleur est responsable de l'ajustement et du contrôle des fabrications en cours, particulièrement en ce qui concerne la mise à la teinte des produits. Il doit analyser les dérives de production et proposer des améliorations pour garantir la qualité. Résultats Attendus : - Mise en œuvre et respect des gammes de contrôle. - Entretien du poste de travail en termes de nettoyage, sécurité et environnement. - Assurance de la mise à la teinte des produits selon les exigences standards ou particulières, en utilisant des techniques d'analyse avancées. - Contribuer aux objectifs de qualité et de délais. - Participer à l'amélioration continue au sein de l'entreprise. Activités Principales : - Animer des groupes de travail pour résoudre des problèmes et améliorer la qualité. - Archiver et désarchiver les documents suivant les procédures établies. - Contrôler et étalonner les instruments de mesure. - Participer à la création et à l'application des gammes de contrôle. - Effectuer des analyses complexes et simples en laboratoire. - Émettre[...]

photo Décortiqueur / Décortiqueuse

Décortiqueur / Décortiqueuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : PROMAN, c'est bien plus qu'une agence d'intérim : c'est une entreprise humaine, proche de ses intérimaires et engagée pour leur réussite ! Nous vous accompagnons à chaque étape de votre carrière avec des opportunités adaptées à votre profil et vos ambitions. DEFINITION : Sous l'autorité directe du responsable du bureau d'études-décorticage, traiter les plans à décortiquer sur ordinateur pour les besoins de l'atelier avec un souci permanent d'optimisation en relation avec le client et son bureau d'études. DESCRIPTION : *Vérifier le nombre de pièces *Simplifier et adapter les pièces pour le montage et le transport *Respecter les normes liées à l'armature *Rechercher les écarts de poids anormaux si la nomenclature est fournie *Sauvegarder les plans en vue d'une répétition *Réaliser les armatures conformément aux plans de ferraillage *Suivre avec l'aide du responsable du bureau d'études le planning des chantiers *En relation étroite avec le responsable du bureau d'études, viser à la simplification des armatures, à détecter les possibilités de produits Standard, à classer et archiver les plans *Contrôler les mètres suivant le type de marché *Pour les aciers façonnés[...]

photo Technicien(ne) analyse-contrôle en industrie chimique

Technicien(ne) analyse-contrôle en industrie chimique

Emploi

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Contrôleur Qualité Couleur H/F. Votre objecftif est d'Ajuster et contrôler les fabrications en cours dans les ateliers (mise à la teinte), analyser les dérives et proposer des améliorations. Vous aurez les missions suivantes : - Animer des groupes de travail - Archiver et désarchiver les documents - Classer les documents et les dossiers - Contrôler la conformité des instruments de mesure - Définir des gammes de contrôle - Effectuer des analyses complexes en laboratoire - Emettre des documents de suivi de la production - Former au poste de travail - Gérer les approvisionnements en fournitures de la structure - Réaliser des contrôles en laboratoire - Réaliser des essais - Réaliser des manipulations de laboratoire complexes - Rédiger des fiches d'anomalies - Saisir des données PROFIL : Vous êtes titulaire idéalement d'un BAC+2 ou licence maximum orienté chimie ou contrôle qualité (orienté tests physico-chimiques pas du contrôle qualité sur ligne) Horaire : 6h 13h / 13h 20h

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif 63260 Aigueperse (H/F). Dans ce poste, vous serez amené à : -Gérer la facturation et le traitement des documents -Contrôler et vérifier les opérations financières -Saisir les factures diverses avec précision -Traiter les tâches administratives quotidiennes -Assurer le suivi des dossiers commerciaux -Organiser et archiver les pièces justificatives -Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs -Participer à l'optimisation des processus internes Vous justifiez d'une expérience probante en assistant administratif H/F, maîtrisez la gestion de factures et le contrôle, et faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours[...]

photo Agent / Agente de surveillance et de sécurité

Agent / Agente de surveillance et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous accueillez, orientez, renseignez le public et faites respecter les règles. Surveillez et contrôlez la sécurité des œuvres et des lieux. Participez à l'entretien, à la manutention et à la gestion des collections. Dans ce cadre : Vous montrez de la disponibilité envers le public en adoptant une attitude courtoise et discrète. Vous assumez la responsabilité d'un espace d'exposition[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Directement rattachée à la directrice de la Culture, la cellule communication de la Direction met en cohérence et en complémentarité les actions de communication des différents projets des services et lieux culturels en régie. La cellule comporte quatre postes permanents : un poste de responsable, un de chef-fe de projets numériques, un de chargé-e de communication et un d'assistant-e communication. Elle s'articule étroitement avec les services supports compétents de la collectivité : direction de la Communication, Protocole, Cabinet le cas échéant. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité de la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici un aperçu des missions proposées : Suivi des dossiers comptables et administratifs : - Saisie des factures : réception, vérification et transmission des factures aux services concernés. - Suivi de la comptabilité courante : gestion des factures, des relances factures impayées, des paiements fournisseurs et des encaissements clients. - Préparation des dossiers administratifs : compilation de documents pour les démarches légales ou administratives (inscriptions, déclarations). Gestion administrative courante : - Traitement des courriers : réception, enregistrement et distribution du courrier entrant, envoi des courriers sortants. - Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion des emails : tri, réponse et suivi des emails entrants, classement et archivage électronique. - Rédaction de documents administratifs : courriers, notes de service, comptes rendus, rapports simples. Accueil et secrétariat : - Accueil des visiteurs : réception des clients, partenaires, et orientation. - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions pour les collaborateurs et la direction. - Gestion des salles[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, acteur du secteur de la logistique et bien connu du grand public, un Agent administratif Accueil Chauffeurs sur l'équipe 16h 23h30 (H/F). Au sein de l'exploitation, vous serez en charge de : - Prendre en charge l'accueil des chauffeurs - Gestion des dossiers de transports - Saisir les bons de livraison et données de stocks - Gérer des plannings - Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs - Anticiper la préparation des commandes et la livraison - Etre en relation avec les clients pour répondre à leurs réclamations - Classer et Archiver les dossiers Utilisation d'Excel et logiciel de transport Disponibilité horaire demandée en soirée : 16h00 23h30. Longue mission. Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire, en environnement logistique / transport. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Vous avez des qualités relationnelles, de réactivité et de rigueur. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, postulez !

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre mission : Assurer le suivi administratif des opérations quotidiennes Gérer les plannings d'intervention des équipes sur le terrain Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles, les clients et la direction Préparer, contrôler et archiver les documents liés aux prestations (rapports, bons d'intervention, contrats, devis etc) Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance Participer à l'optimisation des processus d'exploitation Gérer les appels entrants et sortants liés aux opérations Assurer le suivi des demandes clients et y apporter des réponses adaptées Collaborer avec les responsables d'exploitation pour garantir la bonne exécution des prestations Participer à l'amélioration continue des outils et procédures internes LISTE NON EXHAUSITIVE Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Formation en gestion, administration ou logistique Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Rigueur, réactivité et autonomie Salaire : 2400 EUR Brut Horaires : 37.50 + RTT Vous pensez[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse d'aéronautique de l'armée

Contrôleur / Contrôleuse d'aéronautique de l'armée

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur du secteur aéronautique basé dans le 77 (Chelles) un(e) COORDINATEUR / CONTROLEUR QUALITE PRODUITS AERONAUTIQUE Mission(s) générale(s) / finalité : Le-la Coordinateur(trice) Qualité assure la conformité des produits réalisés en interne et par les sous-contractants selon les exigences définies par l'entreprise et convenues avec les clients pour respecter les objectifs de qualité, coûts et délais. Description des activités significatives : 1/ Qualité Produits interne A réception du planning de la fabrication : - Définit les activités relatives à la rédaction des documents qualité (DQL) des produits - Organise et coordonne la mise en place de la qualité des produits et services et/ou leur mise en conformité sur l'ensemble des process de la production : traitement des non-conformités, des accords d'expédition, veille à l'établissement des certificats de conformité et des rapports de contrôle client, archive des enregistrements relatifs à la qualité - Assure le respect des exigences et agréments civils et militaires - Représente l'entreprise auprès des clients dans le domaine de la qualité et participe à la résolution[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant de direction/administratif assure en collaboration ou en autonomie, nonobstant toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique, les activités suivantes : L'accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement) - Assurer l'affichage des documents obligatoires - Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction - Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions - Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques La gestion des Ressources Humaines - Participer aux tâches administratives liées aux formations (récupération des documents liés aux transports, à la restauration des salariés et aux commandes des repas) - Participer au suivi du CSE - Participer aux étapes préalables du recrutement - Contribuer et suivre les démarches administratives et logistiques liées aux formations (Inscription des salariés, transmission des attestations, réception des factures et devis, commande des repas, réservation des salles.) - Participer à la gestion administrative des travailleurs[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et souhaitez découvrir le concept de l'hospitality? C'est ici! Initialement dédié aux secteurs de l'hôtellerie et de l'évènementiel, le concept d'Hospitality Management s'est étendu à tous les domaines d'activité et à toutes les entreprises. Entre le service de conciergerie et la gestion du bien-être en entreprise, c'est une notion aujourd'hui indispensable pour garantir une bonne Qualité de Vie au Travail. C'est dans ce cadre que nous recherchons nos futurs collaborateurs, afin d'intervenir chez notre client ( lieu de travail Niort). Vos missions: Accueillir chaleureusement les clients, visiteurs ou invités Fournir des informations utiles sur les services, installations ou programmes Gérer les formalités d'arrivée et de départ Maintenir un environnement propre, accueillant et professionnel. Organiser l'espace pour qu'il soit fonctionnel et agréable Superviser les équipements (borne d'accueil, brochures, etc.) Gérer les réservations de salles, d'hébergement ou de services spécifiques Confirmer les rendez-vous ou les inscriptions à des événements Tenir à jour les plannings Vérifier les accès (badges, listes d'invités) S'assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif à CHAURAY pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la juillet 2025. Vos Missions : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Traiter, saisir et mettre à jour les dossiers avec le logiciel Alpha Expert - Contrôler, corriger et assurer le suivi des informations saisies - Effectuer des tâches courantes de bureautique : numérisation, photocopies, classement - Archiver les documents selon les procédures en vigueur - Participer à la gestion du courrier et des e-mails - Contribuer à la qualité de l'accueil client, en présentiel ou à distance Le profil recherché - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) - Bonne orthographe et capacité rédactionnelle - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

SÉRÉNITARN est une association à but non lucratif qui propose des solutions de services adaptés aux besoins des familles, parents, personnes âgées ou isolées, enfants et adultes en situation de handicap. SÉRÉNITARN est certifiée Cap'Handéo. Sérénitarn recrute un secrétaire planificateur (H/F), en contrat à durée déterminée à 17h30 par semaine, à Albi Missions principales Fonction accueil : - Gérer totalement le standard (mise en attente des lignes, répondeur, filtrage des appels.). - Accueillir, identifier et orienter les visiteurs. - Communiquer les informations et les renseignements simples liés au planning et aux prises en charge. - Assurer une traçabilité des contacts en les enregistrant sur le logiciel. Fonction administrative : - Gérer le courrier (envoi et réception de courriers, mise sous plis, affranchissement). - Classer et archiver divers documents. - Gérer les stocks de matériels, de fournitures diverses et de documents mis à la disposition des salariés. - Réaliser des saisies informatiques sur différents logiciels. - Gérer la partie administrative des déclarations de sinistres. - Encoder les badges des bénéficiaires. - Assurer un relai dans la transmission[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AID83 est une association de service à domicile qui intervient dans un rayon de 15 kms autour de Toulon et qui garantit une proximité envers ses bénéficiaires et ses intervenantes. Nous recrutons un secrétaire en alternance (H/F) dont les missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique bénéficiaires / intervenants - Orienter et planifier les rdvs - Gestion des courriers - Gestion des dossiers : création, suivi de dossier, archives - Contrôle et vérification des heures - Coordination des plannings intervenants / bénéficiaires Vous avez le sens de la communication et êtes doté(e ) d'une grande capacité d'écoute. Vous êtes patient(e ) , organisé(e ) et êtes capable de vous adapter à de nombreuses situations (gestion de conflit, relation avec différents types d'interlocuteurs etc.)

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de l'événement Du Stade Vers l'Emploi, une journée dédiée au recrutement autour du sport le 16/06. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents-es). Activités principales de l'agent-e : En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat. Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) [...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de l'événement Du Stade Vers l'Emploi, une journée dédiée au recrutement autour du sport le 16/06. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Missions principales de l'agent (H/F) : Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) Accueillir les personnels et les usagers-ères et les informer en matière financière Classer et archiver les documents et informations Gestion des paiements des parkings/thèses et copie d'examen Gestion[...]

photo Élagueur / Élagueuse espaces verts

Élagueur / Élagueuse espaces verts

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, une assistante pour une mission en intérim de 6 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Soutenir les assistantes du service mobilisées sur la reprise des archives dans les missions quotidiennes du secrétariat - Participer à la gestion des commandes, enregistrement des bons de livraisons, la diffusion documentaire, la préparation des avis de rendez-vous et la préparation des dossiers RH **Informations complémentaires :** - Lieu : Saclay - 91400 - Durée de contrat : Intérim 6 mois Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Nous recherchons des candidats, même débutants, souhaitant s'investir dans une équipe dynamique. La maîtrise du[...]

photo Opérateur / Opératrice back-office

Opérateur / Opératrice back-office

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Classeos recrute pour un hôtel reconnu pour son service haut de gamme et son excellence en hôtellerie basé à Courbevoie un(e) Assistant(e) Back-Office en alternance. Vous intégrerez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'établissement, garantissant un fonctionnement fluide et efficace. Missions: Saisir et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs Classer et archiver les documents internes (réservations, factures, contrats) Assurer le suivi des réservations et des paiements Aider à la planification des arrivées et départs des clients Répondre aux appels et emails concernant les réservations Assurer le lien entre les différents services de l'hôtel (réception, ménage, restauration) Accueillir et renseigner les clients sur les services de l'hôtel Assurer une communication fluide pour garantir un séjour agréable aux clients Contribuer à l'image de marque et à l'excellence du service Profil recherché : Passion pour le secteur de l'hôtellerie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe Dynamisme et sourire communicatif Sens du service[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence CRIT SAINT-OUEN recherche pour plusieurs de ses clients des manutentionnaires H/F Tâches principales selon entreprise : - Effectuer la manutention des marchandises - Charger et décharger les camions - Nettoyage - Ranger les produits dans l'entrepôt. - Transporter du matériel et des meubles de bureaux dans les locaux - Vider des espaces de stockages - Rangement en archive - Démonter des bureaux - Monter des bureaux Compétences et formations attendues : - Aucun diplôme requis - Première expérience en manutention appréciée - Capacité à travailler en équipe - Polyvalence et rigueur Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à des missions variées en logistique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Fédération Trisomie 21 France œuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(-ive) en CDI à temps complet, dès que possible et au plus tard fin Août/début Septembre, sur notre SESSAD de Montreuil. Le SESSAD accompagne des enfants et adolescents présentant des troubles du développement intellectuel (TDI), avec pour mission de valoriser leur inclusion scolaire et sociale, ainsi que leur développement. L'assistant(e) administratif(-ive) en SESSAD a pour missions principales de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (usagers et familles, prestataires, partenaires, etc.) - Rédiger et mettre à jour les documents administratifs - Gérer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Etablir les conventions et contrats demandes, et en réaliser le suivi - Contribuer à la qualité de la communication (interne et externe) au sein du service Ponctuellement,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administrative avec une première expérience dans le BTP, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous !Missions Principales Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance. Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels. Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations. Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs. gestion des appels d'offres Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation. Compétences Requises Aisance relationnelle Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie). Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral. Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Discrétion[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Agroalimentaire

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aurez pour mission : - de gérer les opérations comptables quotidiennes, et le rapprochement bancaire. - d'effectuer le lettrage et pointage des comptes clients. - de traiter les relances clients via un logiciel adapté et d'assurer le suivi des paiements. - de répondre aux demandes des clients, (envoi de duplicatas, grands-livres et relevés). - de traiter divers courriers et courriels nécessitant une bonne expression écrite. - de saisir les factures fournisseurs. - de réaliser des missions mensuelles de clôture et toute autre demande de sa hiérarchie. - de classer et d'archiver les factures. Profil : De formation BAC + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience significative dans un poste similaire (de préférence dans le secteur agroalimentaire). Vous maitrisez l'outil informatique, de préférence : (Cegid, Vif, Therefore, Clearnox) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et vous avez l'esprit d'équipe. Dynamique et réactif(ve), vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine expansion. Type de contrat : CDI Lieu de travail : Boissy-Saint-Léger (94) Horaire : 35h00 Rémunération : selon expérience Type d'emploi : Temps plein, CDI POSTE[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Négoce - Commerce gros

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA RESPONSABILITE / FINALITE Au sein du service de l'Administration des Ventes, le / la candidat(e) aura pour mission de réaliser la prise et le suivi des commandes jusqu'à la livraison et la facturation du produit, en relation avec le client. Il s'agira de gérer la logistique et les documents administratifs de la commande et enfin fournir éventuellement, l'assistance administrative aux commerciaux et transmettre des informations commerciales aux clients / relais / distributeurs / filiales. LES ACTIVITES PRINCIPALES - Recevoir les commandes des clients, leur répondre et transmettre toutes les informations nécessaires (produits, prix, délais, conditions générales de vente, documentation). - Recevoir, contrôler, enregistrer, suivre, gérer et archiver les documents commerciaux liés aux commandes / retours clients par téléphone, internet ; essentiellement en anglais. - Gérer les dossiers clients (contrôle, saisie et suivi de commandes), en relation avec les différents services concernés (crédit client, logistique, programmation, fabrication, etc.). - Organiser les enlèvements et les expéditions, les opérations de dédouanement. - Se coordonner avec les sites de production pour[...]

photo Géotechnicien / Géotechnicienne

Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé d'études et Travaux Injection Tunnel - F/H - Quel sera votre quotidien ? Missions de maitrise d'œuvre : Participer aux estimations financières des chantiers, Participer aux réunions de coordination, et aux réunions techniques avec l'entreprise réalisatrice des travaux, Planifier les chantiers de nuits, Piloter les visas des documents d'exécution, Préparer et piloter quotidiennement l'avancement des chantiers en cours, Etablir les tableaux de bord de l'activité (consommation en coulis de ciment, gestion du contrat, avancement financier), Réaliser les contrôles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) sur les chantiers de nuit, Réaliser les opérations préalables à la réception (OPR) et piloter la levée des éventuelles réserves, Constituer et archiver le Dossier des Ouvrages exécutés (DOE). Mission d' accompagnement de la conduite de projets pour les chantiers : Suivre le planning des Diagnostics Avant Travaux (DAT), Réaliser les demandes d'emprises en voirie et sur les quais auprès des différents interlocuteurs (Ville de Paris, exploitant RATP), Se coordonner avec les autres projets sur le réseau RATP. Pour en savoir plus, cliquez sur[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Présentation du Poste: Dans le cadre de son développement et de l'obtention du statut de Représentant en Douane Enregistré (RDE), FRETADOM by GLC INTERNATIONAL recherche un Assistant Déclarant en Douane pour renforcer son service douane. Ce poste a pour objectif d'assister le Directeur et déclarant en douane dans la gestion quotidienne des opérations de dédouanement, d'assurer le suivi administratif des dossiers et de garantir la conformité des formalités douanières pour les importations et exportations. L'assistant déclarant en douane joue un rôle clé dans le respect des délais et la fluidité des opérations, en collaboration avec les autorités douanières, les transporteurs et les clients. Missions Principales: 1. Gestion des Dossiers Douaniers - Collecter et vérifier les documents nécessaires aux déclarations en douane (factures, packing lists, certificats d'origine, licences, etc.). - Assurer la saisie des déclarations en douane dans les logiciels dédiés (DELTA IE, Oki Duty, S-One.). - Vérifier la conformité des dossiers avant leur transmission aux autorités douanières. - Assurer le suivi des opérations de dédouanement et relancer les parties prenantes si nécessaire. 2.[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Présentation du Poste: Dans le cadre du développement et de l'optimisation de la gestion comptable de GLC Holding, GLC International et Fretadom, nous recherchons un(e) comptable à temps partiel (8 à 12 heures par semaine). Le comptable sera en charge du suivi financier, de la validation et du contrôle des factures fournisseurs, du suivi des règlements clients et fournisseurs, ainsi que des relances clients afin de garantir une gestion saine et rigoureuse de la trésorerie. Ce poste s'adresse à une personne ayant une solide expérience professionnelle, notamment dans la gestion administrative, l'organisation d'équipes et la coordination de tâches, même sans spécialisation comptable approfondie. Missions Principales: 1. Validation des Factures Fournisseurs Objectif : Vérifier la conformité des factures avant leur traitement comptable. - Contrôler les factures fournisseurs saisies par les opérationnels dans les outils comptables (Dolibarr et Logitude). - Vérifier les montants, la TVA, les références et les affectations analytiques. - Assurer le classement et l'archivage des factures validées pour transmission à l'expert-comptable 2. Suivi des Règlements Clients et Relances Objectif[...]

photo Vendeur / Vendeuse en informatique

Vendeur / Vendeuse en informatique

Emploi

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Vos missions : - Accueillir et renseigner la clientèle (particuliers et professionnels) - Conseiller la clientèle (questionnement sur l'utilisation) + Internet - Gestion administrative des documents tels que : devis, bon de livraison, factures - Rapprochement factures/tickets CB (à agrafer ensemble et à archiver) - Gestion de la caisse, encaissements - Gestion et traitement du courrier (factures + chèques.) - Traitement des mails - Relance clients et fournisseurs - Gestion des commandes sur le site des fournisseurs - Gestion du stock Logiciels utilisés : APISOFT et APPINEGOCE Flux en boutique : Entre 2 et 20 personnes (par semaine) Horaires de travail : 7H/JOURS 9H30 - 12H00 / 14H00 - 18H30 (ou début à 9H fin 18H) Du Lundi au Vendredi Vous pourrez bénéficier d'une période de stage en entreprise ainsi que d'une formation interne de type POEI (Préparation Opérationnelle Individuelle à l'Emploi) à valider avec le conseiller France Travail.

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Description de l'offre d'emploi : Envie de relever un nouveau défi au cœur d'un site en pleine croissance ? Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Expéditions et Réceptions ! Pilier de la chaîne logistique, vous assurez la fluidité des flux entrants et sortants et jouez un rôle clé dans la performance de la production. Vos missions principales : Gestion des flux logistiques : -Gérer les entrées et sorties de stock dans le système. -Organiser les expéditions : édition des bons de livraison, certificats, documents douaniers. -Coordonner les enlèvements journaliers selon la planification et les incoterms. -Suivre les coûts de transport et assurer leur imputation. -Préparer les documents de dédouanement et les transmettre aux prestataires. Suivi documentaire & traçabilité : -Archiver tous les documents dans le système (Laser Fiche). -Garantir la conformité des dossiers d'expédition (tests, certificats, emballages, etc.). -Communiquer les documents nécessaires aux bons interlocuteurs (ADV, transporteurs...). Support opérationnel[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant qualité (H/F) Dans l'idéal, voici les missions que vous pourrez être amené a réaliser : -Effectuer des audits internes pour garantir la conformité aux normes et procédures établies. -Préparer et organiser les documents nécessaires aux audits. -Archiver les documents qualité de manière systématique et sécurisée. -Collaborer avec les différents départements pour améliorer les processus qualité. -Participer à la mise en place et au suivi des actions correctives et préventives. Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05 -Formation en qualité, gestion ou domaine similaire. -Expérience en audits internes et archivage souhaitée. -Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. -Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Mauriac recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour un remplacement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Frappe des correspondances à caractère médical - Gestion et traitement des données - informations : recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi. - Planification des rendez vous - Préparation et finalisation de la saisie des informations médicales (PMSI) - Assurer l'archivage des dossiers et le suivi des archives - Organisation et Gestion de Consultations Externes (prise des rendez-vous, relation avec le médecin responsable de la consultation, frappe et suivi des comptes rendus) - Participer aux réunions et groupe de travail - Travail en collaboration avec l'équipe médicale, l'équipe soignante, les services administratifs et les collègues secrétaires. Qualités requises : - Capacités d'organisation et de gestion - Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales - Capacités à travailler en équipe - Capacités d'anticipation - Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation - Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement de service, à la hiérarchie -[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

OPTINERIS GUERET recrute pour son client un ASSISTANT COMPTABLE (H/F) pour une mission intérimaire sur le secteur de La Souterraine. Vos missions : Gestion des encaissements : Enregistrer les paiements (chèques, virements, espèces) dans le logiciel comptable, en associant chaque encaissement à la facture correspondante. Contrôle et suivi : Vérifier l'exactitude des montants reçus, détecter et signaler toute anomalie (paiements incomplets ou excédentaires), et comparer les relevés bancaires aux enregistrements comptables pour identifier d'éventuels écarts. Réconciliation bancaire : Vérifier les dépôts, paiements, et frais bancaires, et assurer la réconciliation des écritures manquantes ou incorrectes. Gestion documentaire : Trier, organiser et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs), en veillant à leur accessibilité rapide et à leur conformité avec les procédures internes de l'entreprise. Comptabilité courante : Assurer la gestion des opérations quotidiennes (enregistrement des dépenses, suivi des comptes de caisse, petites dépenses) et la préparation de tableaux de bord financiers. Déclarations fiscales[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Louviers, 27, Eure, Normandie

Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale "Résidence Henri Durand" de la Fondation de l'Armée du Salut accueille des hommes, des femmes isolé.e.s ou en couple, des parents avec ou sans leur.s enfant.s en situation d'exclusion sociale. L'établissement est innovant dans l'accompagnement des personnes accueillies. L'établissement recrute un.e secrétaire de direction pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée, composée d'une secrétaire d'accueil, un comptable, une secrétaire de direction, des agents des services généraux et ACI et des travailleurs sociaux. Vous recherchez un lieu de travail valorisant, dynamique ? La Résidence Henri Durand peut répondre à vos attentes ! Missions Au sein de et avec l'équipe professionnelle pluridisciplinaire, vous contribuerez à : * Mettre à jour des documents, créations de supports, affichage (mise à jour des procédure, d'outils de recrutement...) * Soutenir l'équipe de direction dans la gestion des planning (Ocime,suivi des congés des salariés...) * Gestion des tâches liées à la maintenance (Prise des RDV, suivi...) * Gestion des documents RH * Gérer l'accueil des partenaires * Archiver les dossiers RH et les documents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif des ventes H/F. Vos missions consisteront à : relance des impayés suivi des factures recouvrement. Archiver les dossiers Transférer les informations Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. La connaissance du logiciel SAP est un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ruy-Montceau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles perspectives enrichissantes envisagez-vous dans votre prochain rôle d'Assistant (F/H) ? Vous serez au centre des opérations, contribuant de manière significative à la gestion efficace des projets et à l'appui des équipes. - Rédiger en autonomie et formater divers documents administratifs en respectant les procédures établies - Classer et archiver des documents selon les protocoles internes tout en saisissant numériquement les informations requises - Participer activement au suivi administratif des chantiers en préparant les déclarations nécessaires et en organisant les réunions et visites Répondre et monter les dossiers des appels d'offre. Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros/heure Temps partiel 28h/semaine Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Equipement industriel

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION GLOBALE : Un.e assistant.e de direction générale joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une organisation. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction générale pour faciliter la gestion quotidienne, organiser l'information stratégique, et coordonner des actions avec différents services et externes. MISSIONS SPECIFIQUES : 1. Gestion de l'agenda et du temps : Planifier, organiser et gérer l'agenda complexe du dirigeant (réunions, rendez-vous, événements, appels). Arbitrer les conflits d'emploi du temps. Identifier et anticiper les priorités. Rappeler les échéances importantes. 2. Organisation des déplacements professionnels : Préparer et réserver les voyages (vols, hôtels, transports sur place). Établir les feuilles de route détaillées. Gérer les formalités (visas, etc.). Anticiper les imprévus liés aux voyages. 3. Gestion des communications : Filtrer les appels téléphoniques et les courriels. Répondre aux demandes de premier niveau ou les rediriger. Rédiger, relire et mettre en forme des courriers, emails, notes internes. Assurer la liaison entre le dirigeant et ses interlocuteurs internes (autres services, employés) et externes (clients,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Direction en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, juridique et organisationnel Nous recherchons une personne ayant une expérience avérée en assistanat de direction et justifiant d'une bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale. MISSIONS Instances communautaire et municipale : Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibération Assister aux séances des Conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.) Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions) Secrétariat général : Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous, Être l'intermédiaire entre la direction[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Secrétariat administratif et pédagogique du département Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO).Le/la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif en étroite collaboration avec le chef de département GACO. ACTIVITES : Assurer le secrétariat du département GACO en lien avec la secrétaire en place : - Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique) - Gérer les services d'enseignement des enseignants permanents et non permanents (logiciel OSE). Informer les enseignants et gérer les situations particulières. Assurer la gestion des dossiers des personnels vacataires du département - Informer et veiller à l'application de la règlementation, des directives et consignes - Assurer la gestion du budget affecté au département (faire les demandes d'achat, suivre les commandes, réceptionner et contrôler des livraisons, gérer les déplacements) - Organiser les réceptions et autres manifestations liées à la formation (JPO, soutenances diverses, organisations des entretiens de recrutement le cas échéant.) - Organiser les courriers et mailings, gérer l'affichage des informations - Classer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions seront les suivantes : accueil clientèle : réception des appels téléphoniques des clients, commerciales : assurer la relation clients, saisir et envoyer les devis et factures, effectuer le recouvrement des factures, administratives : assurer la relation fournisseurs et comptable, saisir et envoyer les courriers divers - traiter les courriers reçus, acheter les fournitures administratives et techniques, production : ouvrir, préparer, suivre, classer et archiver les dossiers, saisir des dossiers fonciers (en équipe avec le géomètre-expert et les techniciens), suivre les signatures électroniques des procès-verbaux de bornage, organisation des chantiers avec le géomètre-expert, Pour ce poste, ces qualités vous permettront d'atteindre vos objectifs : dynamisme, sens du service et esprit d'équipe, rigueur, efficacité et organisation dans l'exécution des tâches, une très bonne qualité rédactionnelle, maitrise de la saisie des documents et de l'outil informatique et bon relationnel. Exigences particulières : word - excell - permis B

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission : Le service financier de l'IUT d'Orléans est composé de 3 personnes (le responsable et deux agents administratifs). Votre mission sera de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Vous assurerez la bonne gestion financière des dépenses et des missions d'un portefeuille de départements de l'IUT d'Orléans. Activités principales : Rattaché hiérarchiquement au Responsable du service financier, vos activités sont les suivantes : Procéder aux opérations financières (engagement, liquidation, mandatement) après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Traitement des commandes d'achats dans l'application Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais (de l'ordre de mission au remboursement de l'agent) Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations Enregistrer les données budgétaires Elaborer et mettre à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi Classer et archiver les pièces et justificatifs[...]

Ressources supplémentaires