Emploi Automobile - Moto
Méru, 60, Oise, Hauts-de-France
Enregistrer des informations sur un logiciel spécifiques. Vérifier les informations saisies. Transmettre les informations aux bons interlocuteurs. Classer et archiver les dossiers. Déposer des dossiers auprès d'une structure publique et les suivre jusqu'à validation.
Emploi Négoce - Commerce gros
Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France
Materna Opérations est une maison française dont le savoir-faire dans le domaine de l'alimentation infantile s'étend aujourd'hui dans le monde entier. Exclusivement dédiés à la nourriture infantile depuis plus de 20 ans, notre mission est d'offrir la meilleure alimentation possible pour bébé. Pour cela, nous accompagnons nos clients en marques nationales et marques d'enseignes dans le développement de leurs gammes de lait infantiles et de produits de diversification. Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine, dont le savoir-faire dans le domaine de l'alimentation infantile s'étend aujourd'hui dans le monde entier ? Vous maitrisez le domaine de l'export ? Rejoignez l'équipe Supply Chain de Materna ! Vous serez accueilli(e) par une équipe motivée, unie et soucieuse de votre bonne intégration. Dans un environnement dynamique et challengeant, vous pourrez exprimer votre potentiel et vos qualités d'organisation. Rattaché au Supply Chain Manager, vous êtes le garant des bonnes relations entre MATERNA et les services administratifs de l'Etat et autres organismes. Missions : - Assurer le bon déroulement de la saisie et du traitement de données sur la plateforme TRACES[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Beaurains, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour une mission de 3 mois à Arras (62). Vos principales missions : Saisir les demandes et commandes fournisseurs Mettre à jour les délais fournisseurs Suivre et relancer les fournisseurs selon les priorités définies Archiver les commandes fournisseurs Gérer les envois et réceptions des produits. Informations pratiques : Lieu : Arras (62) Durée : 3 mois Temps de travail : 35h/semaine Horaires : Lundi au jeudi : 8h30-13h / 14h-17h Vendredi : 8h00-13h00 Salaire mensuel brut : entre 2 000 EUR et 2 100 EUR Compétences techniques : Maîtrise des outils ERP et Pack Office Expérience administrative en environnement ISO Niveau d'anglais souhaité : intermédiaire (TOEIC > 550) Aptitudes professionnelles :Organisation, rigueur, esprit de synthèse Bon relationnel, capacité d'engagement et de conviction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Rattaché(e) au service logistique, vos principales missions sur les 6 prochains mois seront de rattraper le retard accumulé sur les dossiers de litiges : - Analyser les réclamations clients (Préparation, livraisons, etc.) - Instruire les dossiers litiges SAV (collecte des informations, échanges internes et externes) - Assurer le suivi administratif des dossiers (enregistrement dans notre ERP (SAP), mise à jour des bases de données) - Participer à la résolution des litiges en collaboration avec les services concernés - Assurer un reporting régulier de l'activité et proposer des pistes d'amélioration. Vous serez formé par la suite sur les autres missions rattachées au poste : Préparation des commandes : Contrôler l'établissement informatique des bons de préparations et d'expéditions en fonction des commandes commerciales, des stocks prêts à expédier, avec un souci de respect du FIFO et des minimums garantis livraisons clients. Mettre à jour les fichiers de stocks de produits finis pour les mouvements internes et externes, ainsi que les palettes européennes ; Déclarer informatiquement les produits finis obsolètes en fonction des éléments fournis par le Service Commercial [...]
Emploi Immobilier
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]
Emploi Administrations - Institutions
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous assistez la coordinatrice dans les missions de régie des expositions des Musées de la Ville de Strasbourg. Vous intégrerez une équipe composée de la coordinatrice des expositions et des programmes publics, d'un-e régisseu-se des expositions, d'un-e coordinateur-trice des manifestations. Dans ce cadre : Vous participez à la gestion des dossiers administratifs, financiers et techniques[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Adecco Cernay, recrute pour l'un de ses clients un Régleur Vannes (H/F). Votre rôle sera de vous assurer du bon fonctionnement de la vanne de régulation, et de régler les divers instruments afin que celle ci puisse atteindre les requis. Missions : - Réaliser les tests nécessaires sur les instruments (vérifier le bon fonctionnement des instruments, chronométrer les temps d'ouverture/fermeture.) - Monter/assembler les instruments nucléaires de l'activité pièces de rechanges - Interpréter les résultats des tests (si un problème est détecté, définir et mettre en oeuvre les solutions techniques correctives) - Réaliser les procès-verbaux et les rapports des tests (saisies informatiques, signatures papier des documents nécessaires.) - Acheminer la vanne vers les prochaines opérations de travail - Transmettre les résultats et la documentation nécessaire aux services concernés (documentation, chef de projet interne.) - Archiver les résultats et la documentation - Réaliser les tests fonctionnels des vannes lors des inspections clients (répondre aux questions techniques des auditeurs, réaliser les tests demandés.) - Réaliser le marquage des plaquettes d'identification (ou le marquage[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Sofitex Saint-Louis recherche pour son client un Aide déclarant en douane H/F Vos missions: - Réaliser les tâches administratives - Assister les déclarants en douane - Saisir des documents de transports - Classer et archiver les dossiers Sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste. Niveau B2 obligatoire en anglais et/ou en allemand . Notre client n'attends que vous! N'hésitez plus candidatez !
Emploi Administrations - Institutions
Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
"Gestion administrative : - Gérer l'agenda du DAF. - Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats). - Archiver et classer les documents physiques et numériques. - Communication et liaison : - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier. - Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats). - Assurer une communication fluide avec les autres services. Gestion des ressources : - Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs. - Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc). - Soutien aux projets : - Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord) - Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions. Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus
Emploi
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Rouen (76) Poste en CDD (1 mois) à temps plein. Vos missions principales : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'ESRP-ESPO de Rouen, vous assurez la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers. Vos activités : Accueil et communication Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone Vous planifiez des réunions et organisez la logistique de réunions et d'événements Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles Organisation et gestion administrative des dispositifs Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing) Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.) Vous assurez un classement[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pommeuse, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Travailler avec Manpower c'est la possibilité de -tout gérer de son smartphone grâce à l'appli Mon Manpower -placer ses Indemnités de Fin de Mission et primes au taux exceptionnel de 8 % bruts annuels -parrainer un proche aux compétences recherchées par l'agence et percevoir 150 Euros brut -archiver ses documents dans un coffre-fort numérique ultra sécurisé -bénéficier d'un accompagnement personnalisé grâce au programme My Path pour les Talents motivés et engagés -et bien d'autres avantages encore .. Notre client est spécialisé dans le domaines de la formulation et de la fabrication de mélanges élastomères Vous aurez pour mission : - Réception des marchandises en bout de ligne, mise au format des mélanges - Conditionnement de la matière, respect des consignes de conditionnement - Port de charges lourdes/divers travaux de manutention et de nettoyage - Préparation de la matière première avant production Vous êtes débutant ou expert? Nous étudions tous profils si bien sûr, vous êtes motivés. Votre rigueur, votre précision et votre dextérité manuelle seront les clés de la réussite. Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire, contrat à la semaine avec possibilité[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion Disponibilité immédiate demandée
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à NIORT (79000), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de structures métalliques et de parties de structures. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront la gestion administrative : enregistrement et suivi de commandes, facturation et analyse des stocks. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre adaptabilité, votre efficacité et votre diplomatie. De plus, vous maîtrisez la suite Microsoft Office, possédez des compétences en gestion administrative, et êtes à l'aise avec la gestion des documents et des archives. En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'avantages tels que le CSE et une mutuelle avantageuse. La date de début[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nesle, 80, Somme, Hauts-de-France
Manpower ROYE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant qualité Production (H/F) Vos missions consisteront à : -Prélever des échantillons sur la ligne de production et sur les produits finis, -Suivre les consommables d'échantillonnage et passer des commandes Eurofins si nécessaire, -Archiver les résultats et préparer un tableau de synthèse des résultats, -Nettoyage de l'atelier -Vous possédez une expérience sur ce type de poste idéalement dans l'industrie. -Vous connaissez les normes d'hygiène et de sécurité en milieu agro-alimentaire. -Vous êtes capable de travailler en équipe avec un réel sens de la communication. -Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et vous faites attention aux détails. -Vous acceptez de travailler en horaires décalés (3x8).
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nesle, 80, Somme, Hauts-de-France
Vos missions consisteront à : Prélever des échantillons sur la ligne de production et sur les produits finis, Suivre les consommables d'échantillonnage et passer des commandes Eurofins si nécessaire, Archiver les résultats et préparer un tableau de synthèse des résultats, Nettoyage de l'atelier Le profil Vous possédez une expérience sur ce type de poste idéalement dans l'industrie. Vous connaissez les normes d'hygiène et de sécurité en milieu agro-alimentaire. Vous êtes capable de travailler en équipe avec un réel sens de la communication. Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et vous faites attention aux détails. Vous acceptez de travailler en horaires décalés (3x8).
Emploi Social - Services à la personne
Albi, 81, Tarn, Occitanie
MISSION : L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives. Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail Assure[...]
Emploi Hyper - Super - Grand Magasin
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En qualité de d'assistant(e) administratif et comptable en CDI à pouvoir à compter de début juin 2025, vous serez en collaboration avec le service Comptabilité de notre magasin sous enseigne Carrefour. A ce titre, vos missions principales consisteront à : - Contrôles des factures fournisseurs. - Saisies comptables des achats, et banques. - Transferts et contrôles des factures ventes. - Comptages et enregistrements des caisses. - Tenues des comptes clients et fournisseurs, lettrages, et relances. - Aide à la préparation des bilans. - Classements et archives. Votre profil : - Vous disposez a minima d'un BAC + 2 et/ou avez une expérience réussie dans un poste similaire. - Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur. Ce poste est donc fait pour vous ! Les avantages : - Salaire de base sur 13 mois (sous condition d'ancienneté). - Mutuelle et régime de prévoyance. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle est amenée à évoluer selon les besoins du service et les compétences du candidat.
Emploi Assurances
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence MMA Leclerc recherche un agent administratif (H/F) pour : - numériser l'ensemble du portefeuille clients - archiver des pièces contractuelles (contrats, pièces administratives,...) - réaliser des opérations de remédiation du portefeuille (rapatriement des pièces d'identité, données clients, etc.) Vous maitrisez impérativement les outils informatiques. Ponctuel(le), organisé(e) et dynamique, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs. Poste à pourvoir à Limoges, en CDD 4 mois et renouvellement selon besoin.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son siège un Assistant Logistique H/F en CDI. Description du poste : -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
J4S recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif juridique H/F à Antony (92). Rattaché à la Direction Juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge les missions administratives liées à l'activité. Dans ce cadre, vos missions principales seront : Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des liens d'intérêt pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies. Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes Vérifier les informations avant la consolidation finale Mettre à jour les fiches contrats dans la base de données (date, durée, archivages) Classer et archiver les originaux papier (documentation en droit des sociétés, propriété intellectuelle, contrats). Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat (gestion, direction) ou Bac +2 en juridique et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire. Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux. Vos qualités en communication seront également un atout pour mener[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé en région parisienne (92 sud) : ASSISTANT ADMINISTRATIF JURIDIQUE INTERIM F/H Missions : Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge les missions administratives liée à l'activité. Vos principales missions seront : - Assistance à la publication des liens d'intérêt sur la base de données publique Transparence - Santé - Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des liens d'intérêt pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies - Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes - Vérifier les informations avant la consolidation finale - Assistance à la mise à jour des dossiers juridiques : - Mettre à jour les fiches contrats dans notre base de données (dates, durée, archivage) - Classer et archiver les originaux papier (documentation en droit des sociétés, propriété intellectuelle, contrats) Profil Expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en Assistanat (Gestion, Direction) ou Bac +2[...]
Emploi Automobile - Moto
Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Sous la responsabilité du responsable comptable, vous aurez pour mission la prise en charge d'un portefeuille succursales et pourrez à la demande réaliser des opérations de comptabilité générale. Vous serez plus particulièrement en charge de : Suivre la comptabilité fournisseurs: saisies des factures, échéancier, lettrage et analyse des comptes, écritures de régularisation, correspondances, relances. Etablir les rapprochements bancaires, Gérer les caisses et la trésorerie, Suivre les stocks, Classer et archiver les factures, Aider le Responsable comptable dans l'élaboration de ses missions spécifiques (bilan, reporting..) Cette liste de tâches est non exhaustive et peut évoluer. Vous êtes issu(e) d'une formation comptable d'un niveau Bac +2 minimum et vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste de comptable général ou fournisseur. Une bonne connaissance Excel est indispensable. La connaissance de CEGID est un véritable plus. Autonome, rigoureux(se), dynamique, organisé(e), vous faites preuve de réactivité. Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Le Centre Intercommunal de Créteil (CHIC) dispose d'une Délégation à la Recherche en Santé et à l'Innovation (DRSI) au sein de laquelle le pôle promotion accompagne les médecins et les personnels paramédicaux, dans les différentes étapes d'élaboration, de réalisation et de valorisation des projets dont le CHIC se porte promoteur. Dans le cadre de ses missions de promoteur, la DRSI recherche un attaché de recherche clinique moniteur. Missions principales Organiser et effectuer les visites de mise en place des sites d'investigation. Organiser et effectuer des visites de suivi (monitoring) de l'étude clinique (vérification de la cohérence des données de la recherche par rapport au dossier « source » du patient, adéquation avec le protocole de recherche clinique, suivi des EI/EIG, gestion des non-conformités). Effectuer les visites de clôture. Former, informer et motiver les investigateurs. Gérer et archiver la documentation de l'étude clinique. Appliquer les procédures du promoteur. Rédiger les compte-rendu des différentes visites et remplir différents documents de suivi. Participer à la création des circuits logistiques de l'étude et des documents supports des études[...]
Emploi
Saint-Thomas-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions du poste : Sous l'autorité directe du Chef de service Administratif Prendre en charge, tout ou partie des activités comptables. Fiabiliser les informations comptables dans le respect des délais et selon les procédures. Activités principales Au sein de la Direction administrative et financière et d'une équipe de 8 personnes, l'assistant des services économiques assure sur l'ensemble des entités des EMSR la saisie des factures fournisseurs , la saisie de la trésorerie, la saisie de la comptabilité générale, Il se voit confier la gestion des règlements fournisseurs (virements, chèques, prélèvements, LCR, crédits documentaires...), Il a la charge de l'analyse de l'en-cours fournisseurs (relance des fournisseurs, extractions de comptes, pointage des éléments et mise à jour de la comptabilité suite à l'analyse), Il participe aux situations mensuelles et à la clôture annuelle (FNP et provisions), Activités secondaires Classer et archiver les justificatifs des opérations. Gérer des activités et des dossiers relevant du domaine d'activité RH. Horaire : 8h30/12h - 12h35/16h05 Restaurant d'entreprise
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Recrutoyou recherche pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances dynamique un(e) Assistant(e) indemnisation pour rejoindre le service Gestion des Sinistres MISSIONS En tant qu'Assistant(e) Indemnisation, vous jouez un rôle clé dans l'organisation du service Gestion des Sinistres. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres en assistant les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Vos missions principales incluent : Gestion des appels téléphoniques : Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les appels internes et externes, apportant un premier niveau de réponse aux questions des clients ou partenaires et orientant les demandes vers les bonnes personnes. Traitement et dispatch du courrier : Vous gérez le flux de courrier entrant et sortant, en veillant à son bon classement et à son acheminement rapide vers les destinataires concernés. Gestion des emails : Vous êtes responsable de l'organisation et de la distribution des emails relatifs aux dossiers de sinistres, garantissant une réponse rapide et adéquate aux demandes. Scan et archivage des documents : Vous scannez, archivez et classez les documents relatifs aux[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Lô, 50, Manche, Normandie
LE POSTE SIST Ouest Normandie recrute un(e) Assistant(e) d'équipe Santé Travail sur le centre de Saint-Lô. Le poste est à temps plein, soit 35 heures par semaine, et est à pourvoir à compter de juin 2025. Rattaché(e) au Responsable de secteur Centre Manche, vous travaillez avec un Médecin du Travail et intégrez ainsi son équipe Santé travail composée d'Infirmièr.e DE Santé Travail, d'Assistant(e) santé travail et de Conseiller.e en prévention des risques professionnels (IPRP). Collaborateur.rice du Médecin du Travail et/ou de l'Infirmier.e D.E Santé Travail, vous l'assistez dans ses activités pour l'organisation, la préparation et le suivi des visites médicales ou entretiens infirmiers. Vous réalisez également dans ce cadre des examens complémentaires. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Mettre à disposition du médecin le dossier médical papier, l'actualiser et le classer - Actualiser le dossier médical informatique du salarié - Réaliser les examens complémentaires (test de vision, de l'audition et de spirométrie) - Gérer le planning et convoquer les salariés en visite médicale et/ou entretien infirmier - Accueillir physiquement les salariés et[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est
Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients -Saisir des courriers administratifs variés -Rédiger des devis commerciaux -Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant -Organiser et archiver les documents administratifs -Maintenir à jour les bases de données internes -Assister l'équipe dans la préparation de réunions et de présentations -Effectuer des tâches générales de bureau pour supporter l'équipe Expérience en secrétariat ou assistance administrative souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et capacités organisationnelles requises.
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Wargnies-le-Grand, 59, Nord, Hauts-de-France
Contexte DIAMMO Diagnostics est une entreprise jeune et dynamique, basée depuis 11 ans dans les Hauts de France. La réactivité et la garantie d'un service de qualité sont nos atouts dans la réalisation du ou des diagnostic(s) en vue de la constitution d'un dossier de diagnostic technique (DDT) pour la vente ou la location. Nous opérons dans l'ensemble du 59, une partie du 62 et du 02. Nos opérateurs couvrant Lille, Valenciennes, Cambrai, Douai, Maubeuge, Loos, Roubaix, Tourcoing, Wattrelos et leurs environs. Dans le but de fournir un rapport précis du bien visité, tous nos diagnostiqueurs sont tenus de suivre régulièrement des formations afin de rester à jour par rapport aux normes et autres aspects légaux en constante évolution. Il va sans dire que nos diagnostiqueurs sont tous certifiés et équipés d'instruments de pointe afin d'opérer en toute légalité et dans les meilleures conditions. Missions En lien direct avec le Responsable Technique, vous travaillez en collaboration et coordination avec les techniciens. Vous avez en charge les points suivants : Gestion Administrative Gérer le dossier administratif du personnel Réceptions d'appels clients et apporteurs Planification[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie
Notre agence du Havre recrute en CDD un Agent administratif logistique pour une entreprise partenaire. Dans le cadre du service exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif lié à l'activité logistique. Vos principales missions seront notamment: Gérer les mails et appels (clients, fournisseurs, etc.) Gérer les dossiers import/export Traiter les demandes clients Rédiger et transmettre les documents de référence Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Gérer le WMS (système de gestion d'entrepôt) Organiser l'accueil des chauffeurs et les opérations de chargement/déchargement Archiver et classer les documents Travail en lien direct avec les équipes exploitation (manutentionnaires, chauffeurs, chef de quai...) Sens de l'organisation et de la communication Aisance avec les outils informatiques Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Esprit d'équipe et autonomie Poste à pourvoir en 35h du lundi au vendredi : 8h30/12 et 13h30 à 17h
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Buc, 78, Yvelines, Île-de-France
Rattaché(e) au groupe Documentation, sous la responsabilité du Directeur Production, vous rédigez les livrables à destination des clients de façon clairs, conformes et de qualité. Rédaction de rapports techniques : Rédiger des rapports de synthèse à partir de données issues des essais et analyses. Rédiger des revues de contrats et les présenter jusqu'à l'envoi des ARCs au service Administration des Ventes Finaliser les EIDPs (dossiers de production), incluant classeurs, cahiers et supports numériques (CD). Rédiger les rapports LATs accompagnés des feuilles KJ. Rédiger des rapports de tests électriques complexes. Validation et suivi : Vérifier et valider les rapports techniques (avec données simples et complexes). Suivre quotidiennement les plannings de livraison via Excel. Classer et archiver la documentation projet conformément aux procédures internes.
Emploi Agroalimentaire
Koungou, 97, Mayotte, -1
Description du poste Présentation de l'entreprise Mayco SA est une des filiales du Groupe CCBA (Coca Cola Beverage Africa), qui maîtrise la production, l'embouteillage et la mise en marché de boissons gazeuses non-alcoolisées depuis 1997. Leader de la distribution du soft drink à Mayotte, elle produit localement une quarantaine de références sous les marques COCA COLA, FANTA, SPRITE, MINUTE MAID, FUZE TEA, MONSTER, OASIS, et ORANGINA. Notre usine d'embouteillage de Longoni, comptant plus de 120 salariés, est dédiée à la satisfaction de nos clients dans les secteurs de la restauration, du commerce de détail et de la grande distribution. En tant qu'entreprise mahoraise, nous sommes fiers de contribuer à l'économie locale et d'être un acteur majeur du secteur agro-alimentaire à Mayotte. Nous sommes également présents aux Comores, avec des sites déployés à Anjouan, Moroni et Moheli, renforçant ainsi notre présence et notre impact dans la région. Description du poste : L'assistant comptable est le garant de la bonne comptabilité de l'entreprise dans le respect des procédures établies. Il garantit la régularité de la fiabilité des comptes. Il consigne et rassemble les données[...]
Emploi
Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]
Emploi
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des processus de facturation, garantissant ainsi la précision et la conformité des documents financiers. Ce poste est essentiel pour assurer une bonne relation avec nos clients et le bon fonctionnement de notre entreprise. Gestion du dossier commercial - Effectuer les démarches auprès du service exploitation pour collecter les informations nécessaires à la facturation. - Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client. - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies. Gestion de la facturation et suivi - Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes. - Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales. - Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aramon, 30, Gard, Occitanie
Vous avez un Master Qualité avec une expérience de 6 mois minimum en assurance qualité en milieu industriel pharmaceutique ou chimique? Vous êtes à l'aise sur l'informatique et avez une bonne maitrise de l'anglais ? Vous savez gérer vos priorités et êtes flexible? Alors ce poste est pour vous! Gi Life Sciences recrute pour son partenaire, Sanofi à Aramon, un Animateur Assurance Qualité H/F Rémunération: 3669.61€ Contrat jusqu'à mi-octobre 2025 Les missions: Gestion des contenus dans Qualipso (CMS, Content Management System) Suivi des documents Qualité et de leur mise à jour dans Qualipso Contribue au suivi des indicateurs CMS Est le garant des archives qualité avec le support des secteurs concernés (AQ prod, Règlementaire, CQ..) Assurer la conformité des procédures sites aux standards Sanofi (Gap assessment) et coordonner la déclinaison/application des GOPs et STD. Suivi de la réalisation des plans d'actions associés. Rationnaliser la documentation en adoptant des procédures communes pour la plateforme Réalisation de la revue annuelle des contenus (procédures.) Contribuer aux projets Qualité en lien avec CMS (ex : rationalisation et digitalisation de la documentation) Administrer[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F : Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi. Rémunération : SMIC horaire - 13ème mois - Prime d'habillage - Prime transport Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent[...]
Emploi Social - Services à la personne
Reims, 51, Marne, Grand Est
Pour le service de Milieu Ouvert de Reims, vous serez en charge de : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes. - Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, notes et rapports destinés aux magistrats. - Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Assurer la réception des mails et le dispatching. - Classer et archiver des documents. - Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis des mesures. - Assurer l'enregistrement des mesures sur un logiciel métier. Compétences et expériences requises : - Faire circuler l'information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction. - Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l'obligation de discrétion des informations. - Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations. - Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents. - Utiliser les outils bureautiques. Poste à pourvoir à compter du 04/08/2025
Emploi Administrations - Institutions
Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
LA COMMUNE DE MOUGUERRE (5 507 habitants) RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) Poste à temps complet Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade) Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique. Activités principales : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Responsable du service Vie citoyenne, vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer l'accueil de la Mairie - Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter le public vers les services, - Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire), - Réception, enregistrement et traitement du courrier, gestion de la navette postale et des mails. - Participer à la gestion administrative des différents services de la collectivité - Participer à la mise en œuvre d'un circuit de traitement des demandes, - Proposer des procédures de suivi des dossiers, - Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres., - Répondre aux demandes de copie d'actes d'état-civil, -[...]
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 à 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. --> Activités - Activités principales : Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. - Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les[...]
Emploi Enseignement - Formation
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez relever des défis de coordination ? Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en contribuant à la réussite des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité passionnante ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Vous aimez les défis d'organisation, êtes à l'aise dans un environnement dynamique, et avez un goût prononcé pour la coordination et les relations humaines ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]
Emploi
Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative en CDD pour notre agence des Arcs, pour la saison 2025-2026. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborerez étroitement avec la Responsable Location et les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. **Gestion administrative et locative** : * Gestion des contrats de location et des baux. * Suivi des arrivées et départs des locataires. * Préparation des dossiers de location. * Gestion des réservations et des annulations. 2. **Relation client** : * Accueil et conseil des clients. * Gestion des demandes et des réclamations. * Suivi des relations avec les propriétaires et les locataires. 3. **Suivi des biens** : * Coordination des interventions techniques et des travaux de maintenance. * Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie. * Gestion des inventaires et des états des lieux. 4. **Support administratif** : * Gestion des documents administratifs et des archives. * Préparation des factures et des règlements. * Suivi des paiements et des relances. Enjeux du poste Vous serez au cœur de l'opérationnel et contribuerez activement à la satisfaction de nos clients et à la[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
J4S recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif juridique H/F à Antony (92). Rattaché à la Direction Juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge les missions administratives liées à l'activité. Dans ce cadre, vos missions principales seront : Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des liens d'intérêt pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies. Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes Vérifier les informations avant la consolidation finale Mettre à jour les fiches contrats dans la base de données (date, durée, archivages) Classer et archiver les originaux papier (documentation en droit des sociétés, propriété intellectuelle, contrats). Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat (gestion, direction) ou Bac +2 en juridique et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire. Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux. Vos qualités en communication seront également un atout pour mener[...]
Emploi Administrations - Institutions
Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
*.Organisation matérielle et suivi des actions de formation Gérer et suivre les demandes de formation des agents de la ville, Organiser les séquences de formation CNFPT à distance (salle, plateforme Formadist), Participer à la rédaction du règlement de formation avec la DRH, Suivre le plan de formation (annuel ou pluriannuel). *.Gérer les absences Gestion, suivi et contrôle de l'absentéisme (congés, heures supplémentaires, absences autorisées, RTT, .), *.Assurer le suivi des dossiers médailles du travail Etablissement et suivi des dossiers médailles du travail *.Assurer une réactivité face aux demandes d'emplois ou de stages scolaires Suivi administratif des candidatures reçues, Assurer un lien avec les services pour les demandes de stages scolaires. *.Gérer les frais de déplacements des agents de la ville Etablir, suivre les ordres de missions ponctuels pour les déplacements des agents de la ville et assurer l'indemnisation des frais, Etablir et suivre les ordres de mission permanents des agents ville et CCAS. *.Accompagner les procédures de recrutement statutaire en lien avec la DRH Diffuser l'offre d'emploi, Gérer le suivi des candidatures reçues, Etablir[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Béziers, 34, Hérault, Occitanie
Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]
Emploi
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Dans le cadre d'un renfort temporaire de son service Achats, le Groupe Hospi Grand Ouest recherche un(e) Assistant(e) Achats confirmé(e) pour une mission de 4 mois à compter du 4 août 2025. Vous interviendrez en appui opérationnel de l'Acheteur et de la directrice des Achats, sur l'ensemble des activités administratives et logistiques liées aux achats mutualisés du groupe. Vos missions Soutien administratif & coordination * Centraliser les besoins d'achats exprimés par les établissements * Participer à la rédaction des cahiers des charges simples * Préparer les consultations fournisseurs en lien avec l'acheteur * Gérer les appels d'offres (mise en forme, relances, suivi des réponses) * Participer à l'analyse des offres et à la rédaction de grilles comparatives Suivi des contrats & fournisseurs * Mettre à jour les bases de données fournisseurs et contrats * Assurer le suivi administratif des marchés (documents contractuels, reporting) * Traiter les commandes, relancer les livraisons et vérifier les factures * Gérer les litiges simples avec les fournisseurs en lien avec l'acheteur Reporting & tableaux de bord * Mettre à jour les indicateurs de suivi (tableaux[...]
Emploi Social - Services à la personne
Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Prise de poste jeudi19 juin au lundi 30 juin 2025 Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction : - Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel. - Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques. - Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents. - Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent. - Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel. Après visa d'un membre de l'équipe de direction, vous vous assurez aux dates retenues de la transmission des données aux organismes concernés. - Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil. - Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Mon client, spécialiste de la livraison de produits encombrants et de meubles, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H ! Poste basé à Gondreville - contrat en intérim, Ce que vous allez faire : - Accueillir les conducteurs avec le sourire - Vérifier leurs documents (licences et cartes d'identité) - Leur transmettre les CMR, packing lists et vos bonnes vibes - Plomber les camions et prendre des photos tel un paparazzi de la logistique - Gérer les plannings logistiques - Saisir des données dans Wintrans - Scanner, archiver, organiser ?? Infos pratiques : - Horaires : du lundi au samedi, 8h-16h (pile à l'heure pour l'apéro) mercredi repos - Mission longue : intérim avec possibilité de CDI (si affinités) - Rémunération : 12,09 EUR/h brut - avec tickets resto à 8,50 EUR - Base : 35 heures/semaine ?? Votre profil idéal : - Bac +2 Transport ou une expérience équivalente qui vous permet de parler planning et CMR dans votre sommeil - Maîtrise d'Excel, du téléphone et de l'imprimante - Rigueur, autonomie, et organisation Le monde du transport ne vous fait pas peur ? Au contraire, vous adorez les camions et les défis ? Transmettez-moi votre CV ! Je[...]
Emploi
Ennery, 57, Moselle, Grand Est
L'association Alys recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service mandataire. Sous la responsabilité de la responsable du pôle mandataire, vos principales missions seront: - Gérer les appels téléphoniques - Participer à la préparation des devis et des nouveaux dossiers - Gérer le suivi des impayés - Établir les remises de chèque - Assurer le suivi des formations sur le plan administratif - Effectuer la déclaration mensuelle des heures effectuées aux organismes payeurs - Participer aux activités liées à la facturation - Classer et archiver le courrier Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (excel, word, outlook...). Diplôme requis : bac+2 assistant(e) de manager, assistant(e) gestion pme ou équivalent. Débutant accepté(e).
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission de gérer le processus de mandatement des dépenses et de liquidation de certaines catégories de factures. Vos activités principales seront les suivantes : - Mandater la paye et les factures transmises par la DETSECOL, - Liquider et mandater les dépenses du titre IV (emprunts, amortissements.) ainsi que les factures des intervenants extérieurs et des ambulanciers, - Réaliser la création des fournisseurs et de leurs domiciliations bancaires et mettre à jour les bases de tiers, - Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes), - Organiser et décrire[...]