photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'entreprise adaptée, la priorité sera donnée, à compétences égales, aux personnes relevant de l'obligation d'emploi (RQTH). Nous recherchons Un (e ) Assistant (E ) ADV H/F pour renforcer notre entreprise basée à Bonnières sur seine (78). VIDEAL 78, Entreprise Adaptée du groupe VIDEAL, est spécialisée dans le recyclage des déchets d'équipements informatiques en vue de leur réemploi et dans la revalorisation du PVC. Nous proposons également des prestations de services telles que la propreté et le tri de colis. Notre objectif est double : participer activement à la protection de l'environnement tout en favorisant la création d'emplois locaux et durables, majoritairement pour des personnes en situation de handicap. Vous aimez travailler en équipe et partagez les valeurs de l'entreprise ? Alors postulez et devenez aussi un acteur engagé de l'ESS (Economie Sociale et Solidaire ! Vos missions : 1. Missions commerciales (20%) - Être l'interlocuteur (trice) administratif (ve) privilégié(e) de nos clients spécifiques. - Présenter l'activité de l'entreprise et les services associés - S'assurer du bon suivi des collectes et être un véritable relais avec nos commerciaux. 2.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Ses missions : - Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires) - Accueil téléphonique - Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités - Secrétariat dont mise en forme de documents - Gestion d'instance - Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents - Gestion comptable (commande et mandatement) - Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé Prise de poste au 1er juin 2025. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recherche un Gestionnaire de Créances H/F au Service RECOUVREMENT CONTENTIEUX pour le site de Poitiers. Principales missions La personne retenue aura pour principales missions : Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse et/ou contentieuse. Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches. Echanger avec le débiteur sur les possibilités de résolution amiable du litige et mettre en œuvre, le cas échéant, la procédure contentieuse. Mettre en œuvre toutes les procédures précontentieuses ou contentieuses de nature à éviter la prescription de la créance de la MSA et en assurer son recouvrement dans des conditions optimales. Mettre en œuvre toutes les procédures opératoires (informatiques, réglementaires et administratives) Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches. Transmettre des informations aux autre services de la caisse et si nécessaire à d'autres organismes. Assurer de par son activité la sécurisation des données à travers le contrôle interne et la lutte contre la fraude. Participer à l'entraide inter-services. Dans[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Chèvremont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Date prévisionnelle de recrutement : 1er juillet 2025 CANDIDATURES (lettre de motivation de préférence manuscrite + CV) à adresser à : Monsieur le Maire de Chèvremont Date limite de réception des candidatures : 31/05/2025 Description générale du poste : Vous assurez la direction du multi-accueil « Les Petits Galants », EAJE de 18 places, géré par la Commune de CHEVREMONT. Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire de 4 agents, accueillez et accompagnez les familles et enfants, et participez à la gestion administrative et financière de l'établissement. Vous êtes responsable de la qualité du service rendu aux familles, de celle de l'accueil des enfants, de leur sécurité physique, affective et psychique au sein de la structure. Compte tenu de la taille de la structure, votre temps de travail comprend un temps certain d'encadrement des enfants (environ 70%). Missions ou activités : - Veiller à l'accueil de l'enfant et de sa famille - Assurer la gestion administrative et financière de la structure comprenant notamment : - l'élaboration des demandes pour le budget - la gestion du budget attribué à la structure - la gestion du matériel et des commandes - la préparation des[...]

photo Responsable programme réhabilitation immobilière

Responsable programme réhabilitation immobilière

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS : Montage et suivi de chantier d'opérations de réhabilitation, de résidentialisation et d'amélioration : - Vous réalisez et faites réaliser (cahier des charges, suivi, contrôle) des diagnostics techniques, ainsi que des études de faisabilité technique et financière ; - Vous définissez et proposez les programmes (objectifs, conditions financières, juridiques, et administratives, modalités opérationnelles), vous en analysez les risques, les difficultés particulières à résoudre et apportez des solutions ; - Vous assurez la communication auprès des différents services et territoires permettant la bonne information des locataires ; - Vous définissez et assurez la tenue des objectifs en faveur du développement durable et conduisez les processus de certification ; - Vous pouvez représenter la société dans les relations avec les administrations et les institutionnels ; - Vous réalisez les montages techniques, financiers, juridiques et administratifs des opérations, selon les décisions prises par les instances décisionnelles ; - Vous assurez le montage financier des opérations par recherche et obtention des subventions et des prêts ; - Vous mettez en place les contrats d'études,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA DREAT recherche un. instructeur.trice fiscalité de l'urbanisme. Missions : L'instructeur a pour mission la liquidation des taxes d'urbanisme dues au titre des autorisations délivrées (TA, RAP, TCBCS), et ce qui s'y rattache en amont ou en aval : - vérifier la complétude et la conformité du dossier (le cas échéant, demandes de renseignements aux communes ou titulaires de l'autorisation, et/ou procédure de rectification contradictoire) - saisir dans l'outil ADS2007 en continu - calculer les taxes dues avec les abattements ou exonérations applicables - assurer le classement et l'archivage du dossier fiscal - transmettre les lettres d'information aux redevables - apporter un conseil aux redevables (dont : estimation de taxes) et collectivités - répondre aux réclamations courantes - apporter des éléments au chargé de mission pour les recours contentieux - exercer le contrôle fiscal selon le plan de contrôle défini - participer aux réseaux métier - participer à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes - participer au fonctionnement courant du service (saisie des dossiers arrivés dans ADS2007 et préparation des pochettes, archivage, notification de courriers,[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction Vie des Quartiers et Animation Jeunesse, vous concevez et mettez en place des projets d'activités dédiés à l'enfance (6 à 11 ans) et à la famille. Vous animez et encadrez des projets, participez à l'animation globale et la gestion administrative et financière de l'Espace de Vie Sociale des Cordeliers (EVS). Mission principale et activités : Concevoir, préparer et animer les projets et activités dédiés aux enfants, aux familles et adultes: - Participer à l'élaboration du projet pédagogique de l'EVS et le mettre en œuvre - Définir et proposer des activités en lien avec le projet pédagogique - Mettre en place les activités, des sensibilisations sur des thématiques diverses - Animer et encadrer les activités - Participer à la rédaction des bilans des activités - Animer et co-coordonner l'ALSH et le CLAS enfants et ados (élémentaires/collégiens/lycéens) : participer aux sessions CLAS, maintenir le lien avec les partenaires (Education Nationale, PRE, etc.) et les familles - Suivre les animateurs vacataires en l'absence du Responsable de l'équipement Participer à la gestion administrative, financière et matérielle de l'EVS : - Participer à la préparation[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-Noire, 97, Guadeloupe, -1

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. À travers ses projets, Eiffage porte une ambition forte : bâtir un monde plus sobre et plus durable. Notre stratégie bas carbone s'incarne concrètement dans nos projets en France et à l'international. VOTRE FUTURE EQUIPE Le Pôle Marine & Overseas est l'entité d'Eiffage, spécialisée dans la conception et la réalisation des projets d'infrastructures de génie civil, des grandes infrastructures maritimes et portuaires, ainsi que des ouvrages et installations de traitement de l'eau et des déchets à l'international. Vous intégrerez ce pôle sur un chantier isolé : Ce projet s'inscrit dans le cadre du développement du Port Autonome de Pointe-Noire (PAPN), principal hub maritime du Congo, visant à moderniser ses infrastructures portuaires et logistiques stratégiques. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Supervision globale : piloter le département finance du projet (comptabilité, gestion, fiscalité, RH, achats/logistique locale) - Comptabilité & clôtures : superviser la comptabilité, garantir la fiabilité[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

LA SOCIETE NORD OUEST TRANSPORTS, RECHERCHE A COMPTER DU 1ER SEPTEMBRE 2025, 1 GESTIONNAIRE DE PAIE-RH H/F, QUI SERA EN CHARGE : 1/ Paye et rémunération * Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie * Saisir les éléments variables (ordre de missions, déplacements etc...) * Gérer les absences des salariés ( congés, maladie, formations etc...) * Vérifier, éditer et classer les bulletins de salaire * Effectuer les déclarations sociales et fiscales * Coordonner avec les organismes sociaux (URSAFF, caisses de retraite, mutuelles * Etablir les documents de fin de contrat * S'assurer de la bonne application juridique et sociale de la législation du travail et du transport 2/ Gestion administrative * Créer les dossiers des nouveaux salariés * Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives internes * Gérer le processus de recrutement des salariés * Etablir les contrats de travail * Organiser, classer et archiver les dossiers * Réaliser le suivi des formations des salariés (inscriptions, suivi de présence, etc...) * Planifier et suivre les entretiens professionnels annuels avec la Direction * Participer à la conception du plan de développement des compétences[...]

photo Café théâtre Le Zèbre : Un conseil très municipal

Café théâtre Le Zèbre : Un conseil très municipal

Manifestation culturelle, Théâtre

Arcachon 33120

Le 31/05/2025

Une comédie de Christian Dob, mise en scène par Claude Labat, avec Cécile Charbonnier, Jérôme Gatius, Peter Carpentier et Claude Labat. Dans cette comédie délirante et municipale, Monsieur le Maire et ses "con-seillers" vous convient en tant qu"administrés à un conseil municipal où la démagogie, les coups bas, les coups de gueule, les mensonges, les compromissions et tutti quanti sont les maîtres mots d'un débat "très" démocratique.

photo Visite guidée

Visite guidée " Sur les pas d'Arthur Rimbaud "

Lecture - Conte - Poésie

Charleville-Mézières 08000

Le 31/05/2025

Sur les traces du célèbre poète Partez à la découverte de la ville natale du poète aux semelles de vent et à la recherche des lieux qui l’ont vu grandir. Suivez le guide afin de découvrir quelques-unes des œuvres graphiques du parcours qui porte son nom. Charleville est aujourd’hui une cité dont la richesse culturelle est incontestable, rendant toujours hommage à son illustre poète.Enfant précoce et adolescent rebelle, il écrit ses premiers poèmes à l’âge de quinze ans. Il grandit sans père et sous l’autorité marquée de sa mère comme ”73 administrateurs à casquette de plomb”. Il est un jeune homme surdoué et plutôt docile en apparence !Arthur Rimbaud est né à Charleville le 20 octobre 1854 et s’y sent à l’étroit pendant son adolescence. Petite ville de province en pleine mutation industrielle, elle est pourtant en marge du monde de la poésie par laquelle il a soif d’expression. A Charleville, Arthur Rimbaud reçoit nombre de prix et nominations pour ses talents rédactionnels.Au gré de ses voyages et de sa relation tumultueuse avec Paul Verlaine, il forge sa légende. Il est aujourd’hui une icône reconnue et étudiée dans le monde entier.Pour réserver, cliquez ici !

photo ATELIERS NUMÉRIQUES COLLECTIFS

ATELIERS NUMÉRIQUES COLLECTIFS

Atelier, Photographie - Vidéo

Treillières 44119

Du 22/05/2025 au 03/07/2025

Des ateliers de formation collectifs vous sont proposés gratuitement par votre conseiller numérique. Formation aux outils numérique (smartphone, tablette, ordinateur) Sensibilisation à la sécurité numérique Favorisation du lien social par le numérique Formation aux démarches administratives par internet

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une appétence pour le monde de la recherche ? Alors postulez pour devenir Technicien en gestion administrative en recherche du GBCM et Lirsa, deux laboratoires de recherche au Cnam ! Le gestionnaire administratif et financier des laboratoires assure la gestion et l'assistance technique des deux responsables administratives et financières (RAF) et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et des procédures. Cela implique des contacts suivis d'une part avec la direction du laboratoire, les responsables et membres des équipes de recherche et d'autre part avec la Direction de la recherche (DR) et le bureau de gestion, le bureau des études doctorales, le bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation, l'Ecole doctorale Abbé Grégoire et SMI, la Direction des affaires financières (DAF) et les partenaires internes ou externes au Cnam. - Assurer le suivi des activités des équipes de recherche (organisation de colloques,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant Administratif & Comptable H/F En tant qu'assistant administratif et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Votre travail consistera à effectuer diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre équipe. - Gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents, le classement de dossiers, la gestion des courriers entrants et sortants, et la tenue à jour des bases de données. - Soutien dans les tâches comptables, y compris la saisie des données, le rapprochement des comptes, la préparation des factures, et le suivi des paiements. - Collaboration avec l'équipe pour améliorer et optimiser les processus administratifs et comptables. - Fourniture d'un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la planification des réunions, la gestion des agendas, et la préparation des rapports. Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, où votre travail aura un impact direct sur le succès[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif des Ventes H/F Véritable soutien administratif de la direction, vous jouez un rôle déterminant dans l'organisation des tâches, le suivi des missions et le bon déroulement de l'activité administrative quotidienne. Vous vous positionnez en véritable soutien dans le cadre de son activité quotidienne, ainsi que dans le cadre de dossiers spécifiques. Collaborateur de confiance, vous êtes le garant de la bonne communication auprès des interlocuteurs internes et externes (la clientèle) de la société. Impliqué et disponible, vos missions s'organisent autour des axes suivants, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière : - Accueil physique et téléphonique en agence. - Prise de messages pour les collaborateurs. - Être support pour la réception et contrôle des livraisons en agence. - Assurer la gestion commerciale de la société sur le logiciel EBP (devis, bon de livraison, facture, mise à jour fichier client). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes et validation via le site). - Assurer le transfert, le contrôle et l'envoi des bons de[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire. Cette UFR réunit les départements suivants : - Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE) - Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA) - Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL) - Département : Littérature Générale et Comparée (LGC) MISSIONS : - Assurer, sous l'autorité du RAC, le soutien aux missions de l'UFR ainsi que la coordination, l'animation et le lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques des 4 départements de l'UFR LLD. Le poste est rattaché au responsable administratif de l'UFR. Il seconde efficacement et vient en soutien de l'activité du RAC. Il est le référent du personnel administratif de l'UFR, en cas d'absence[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Administratif Expérimenté H/F Dans cette fonction complète, vous accompagnez, en anticipant les besoins de la Directrice Générale de l'association dans sa mission quotidienne. Vous assurez l'assistanat classique de Direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par la gestion administrative du personnel, la mise en œuvre du plan de formation, et le suivi des déplacements. Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes telle que la gestion administrative des contrats d'appels à projets. Vous participez également à la bonne exécution des opérations comptables, en prenant en charge plus spécifiquement la comptabilité fournisseurs : devis, suivi des bons de commande, rapprochement des bons de commande et des factures, suivi des bons à payer, relations fournisseurs (réception des factures / délais de paiement). Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions à la Direction et de préconiser toute solution d'amélioration. Vous pilotez les communications internes (gestion des priorités, alerte sur les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein des structures Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4 place Jussieu - 75005 PARIS. Le ou la gestionnaire travaillera : - au sein des locaux de l'Institut de l'Océan (3 jours par semaine) ; - au sein de la Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (2 jours par semaine) Il/Elle sera amené.e à se déplacer très régulièrement à SCAI localisés sur le campus. Fonctions : Assistant(e) en gestion administrative et financière pour Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : - Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts SCAI et Océan de l'Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions. Pour cela, il/elle travaille[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve) maitrisant l'anglais Vos principales missions seront: Contrats - Engagements - Paiements : - Préparation et gestion des contrats - Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire - Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif - Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires Administration du personnel - RH : - Gestion des absences et préparation des éléments de paie - Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable - Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail - Préparation des contrats de travail - Organisation des déplacements - Vérification et traitement des notes de frais - Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs Comptabilité courante : - Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.) Votre profil: Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation: 4 Place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif et financier F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Rattaché-e à la responsable du service, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure en binôme avec un.e collègue 4 missions bien distinctes : - Gestion administrative et financière de la Maison de la Vie Étudiante : suivi du budget tout au long de l'année en lien avec la responsable, traitement administratif des commandes et des factures correspondant aux activités du service, suivi des tableaux de bord afin d'assurer une veille continue des dépenses du service, traitement des documents administratifs liés aux questions RH, suivi et vérification de l'avancement des paiements, secrétariat de l'équipe de direction, gestion du courrier - Gestion et suivi des dispositifs d'aides sociales et associatives : Réception des dossiers de demande, préparation administrative et financière des dossiers,[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers. 1. Gestion des marchés publics : Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc. Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées). Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires). Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc. 2. Gestion administrative des chantiers : Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire. Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion. Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc. Suivi des agréments[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du secrétaire général de la préfecture et du directeur de cabinet du préfet : - gestion des agendas et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en binôme avec l'agent chargé du secrétariat du préfet pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en l'absence de l'agent ou selon les nécessités de services le secrétariat du préfet - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectoral : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil des actes administratifs - conduire toute tâche[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre d'un renfort temporaire, APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN recrute un CHARGE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H. Rattaché(e) au pôle Paie et Administration du Personnel de la zone Océan Indien, vous contribuez activement à la gestion quotidienne de la paie et des dossiers administratifs sur un périmètre d'environ 100 collaborateurs. Ce poste implique un travail en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et administratives de la Réunion et Mayotte. Missions principales : -Collecter, saisir et contrôler l'ensemble des variables nécessaires à l'établissement de la paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) -Vérifier l'exactitude des bulletins de paie en lien avec les obligations légales et conventionnelles -Assurer la gestion des titres restaurant (commandes, suivi et distribution) -Rédiger les contrats de travail et leurs avenants conformément aux dispositions légales et conventionnelles -Gérer les formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (DPAE, affiliations, solde de tout compte.) -Assurer le suivi et la gestion administrative des arrêts de travail (mutuelle, prévoyance, CPAM.) pour le suivi des dossiers -Apporter[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support et du manager de proximité, l'assistant ou l'assistante de formation est en charge du suivi administratif et financier des activités de formation, dispositifs ou des projets portés par le GIP-FCIP. A. MISSIONS Véritable interface auprès des parties prenantes internes ou externes, l'assistant / l'assistante de formation s'assure de la bonne gestion administrative d'un dispositif ou d'un projet dont il ou elle a la charge pendant toute sa durée d'exécution. Il ou elle participe également à la mise en œuvre de la démarche qualité. Ses missions sont réparties selon 3 composantes principales : 1. La relation avec les parties prenantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Faire le suivi des relations avec les organismes partenaires - Participer aux réunions d'information 2. Le suivi administratif : - Participer à la réponse administrative des commanditaires et/ou clients - Préparer les éléments administratifs / contractuels[...]

photo Administrateur / Administratrice système informatique

Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant de Direction Confirmé H/F Cette personne aura pour missions : 1. Assistance de Direction Générale et Administrative Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de travail. 2. Support Logistique et Organisationnel Organisation des déplacements professionnels, préparation logistique des réunions et événements, et sécurisation des documents sensibles. 3. Gestion des Achats et Suivi Budgétaire Mise en œuvre des procédures achats, gestion des commandes de fournitures, gestion des budgets administratifs, et support sur des dossiers techniques en coordination avec la direction. 4. Veille et Communication Interne Veille documentaire et réglementaire, diffusion des informations importantes au sein des différents services. D'autres missions pourront être confiées selon les besoins du service. 5. Suivi de la Facturation, Achats, Marchés et Budgets Suivi des demandes de création de compte client, participation aux processus de facturation, contribution à la mise en œuvre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, pour travailler en collaboration avec le gestionnaire d'immeuble. Son rôle est d'assister le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des immeubles. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique où les compétences en comptabilité et en administration sont essentielles. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion et la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails. - Préparer et envoyer les convocations d'assemblée générale en collaboration avec le gestionnaire. - Envoyer les procès-verbaux. - Gérer le suivi administratif. - Planifier les interventions extérieures. - Création de ticket sur la GMAO. - Faire le suivi des demandes d'interventions sur la GMAO. - Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires. - Faire le suivi des demandes de devis sur la GMAO. - Faire le suivi des travaux. - Classer les dossiers. - Contrôler et pré saisir les factures. - Assister dans la tenue de la comptabilité générale de l'entreprise. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Manpower Lyon Tertiaire recrute des Assistants Administratifs (H/F) en CDI Intérimaire ! Rejoignez une agence dynamique et sécurisez votre avenir professionnel ! Vous avez une expérience dans le secteur administratif et vous cherchez à vous investir sur du long terme tout en diversifiant vos missions ? Cette offre est faite pour vous ! Les missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en CDI intérimaire, vous allez intervenir sur des missions variées au sein de différentes entreprises du bassin lyonnais. Polyvalence, rigueur et autonomie seront vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions. -Diversité : Vous aurez l'opportunité de travailler avec des entreprises de différents secteurs et de développer vos compétences tout au long de votre parcours. -Sécurité et flexibilité : Grâce au CDI intérimaire, vous bénéficiez de missions régulières avec un salaire garanti, même en l'absence de mission. Vous êtes salarié(e) Manpower avec la sécurité d'un CDI et la liberté de découvrir de nouveaux environnements de travail. Pourquoi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Présentation de la LDH : Association citoyenne, la LDH agit pour l'accès effectif à tous les droits (civils, politiques, économiques, sociaux, culturels et environnementaux), pour la défense des libertés fondamentales et une démocratie forte et vivante. Elle agit contre l'injustice, le racisme, l'antisémitisme, le sexisme et les discriminations de toutes natures. Présente sur l'ensemble du territoire, elle est organisée en sections locales, fédération départementale et comités régionaux. Un Comité national et un bureau national d'élues/élus bénévoles la dirige. L'équipe salariée est constituée de 19 personnes. Le poste : Au sein du service administratif et financier du siège, composé de 4 autres personnes, placé.e sous la direction du responsable administratif et financier, l'assistant.e administratif.ve participe au bon fonctionnement du service, en appui aux structures internes de la LDH. Le poste comprend plusieurs dimensions : l'accueil, le secrétariat et la logistique. Il/elle est en lien régulier avec les adhérents, les donateurs, les sections, les élu.e.s et les autres membres de l'équipe salariée. Missions : Secrétariat : Accueil physique et standard téléphonique[...]

photo BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 01/06/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

photo Fête de la pêche

Fête de la pêche

Pêche, Fête

Berteaucourt-les-Dames 80850

Le 01/06/2025

Dimanche 1er juin - Fête de la pêche organisée par AAPPMA Bertebaucourt-les-Dames La fête de la pêche est la seule journée où la pêche est autorisée sans permis de pêche, Tous publics : enfants, adolescents, adultes, hommes et femmes. Rempoissonnement en truites arc-en-ciel Nous pourrons mettre à disposition du matériel et de l'appât de pêche. Les membres du comité d’administration vous encadreront et vous serviront d’instructeurs pour les différents types de pêche. – Pêche aux poissons blancs – Pêche de la carpe et des carassins. – Pêche de la truite – Et divers. Des sandwichs et des boissons seront disponibles sur place.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Messigny-et-Vantoux, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La filière Personnes en Situation de Handicap, avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap adultes et enfants au sein de ses structure. Permettre à chaque personne accompagnée de prendre part au fonctionnement de sa structure d'accueil, et s'assurer de son épanouissement et de son intégration entière à la société sont au cœur de notre engagement. Poste Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous êtes notamment en charge de(d') : - Assurer l'administration du personnel de l'établissement, de l'entrée à la sortie du collaborateur (contrats de travail, suivi médecine du travail, gestion du temps de travail ...) ; - Contribuer au recrutement (publication et suivi des offres d'emploi) ; - Suivre et mettre à jour les données sur Octime (suivi des plannings et création des fiches des collaborateurs) ; - Apporter un premier niveau de réponses aux salariés et aux managers d'établissements Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers[...]

photo Technicien(ne) de diagnostics techniques du bâtiment

Technicien(ne) de diagnostics techniques du bâtiment

Emploi Droit - Justice

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien immobilier, contractuel de catégorie B, veille à la conservation et à l'entretien du bâtiment et des équipements judiciaires ainsi qu'à leur amélioration dans un souci constant de sécurité des personnes et des biens. Il intervient dans le domaine de l'exploitation de la maintenance des bâtiments judiciaires situés dans le ressort de la cour d'appel de Limoges. Il exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, et par délégation sous l'autorité directe de la responsable de la gestion du patrimoine immobilier. Le technicien immobilier, contractuel de catégorie B, est le relai de proximité du mainteneur des sites de Limoges. Il effectue la première lecture des rapports et des dossiers techniques. Il veille également à ce que les calendriers des objectifs soient respectés, pour la maintenance comme pour les travaux. Le technicien immobilier, contractuel de catégorie B, sera ainsi amené à effectuer les missions suivantes : - Suivre le marché de maintenance multi-technique, et notamment : o Contrôler la bonne exécution des prestations de maintenance conformément au cahier des clauses techniques et particulières[...]

photo Les archives des Climats

Les archives des Climats

Patrimoine - Culture, Vin - Oenologie

Beaune 21200

Du 13/05/2025 au 27/05/2025

En 4 visites thématiques les Archives municipales de Beaune vous proposent un voyage aux sources des Climats de Bourgogne ! ** « Quand l’administration s’en mêle » : mardi 6 mai à 17h30** ** « Dessine-moi une vigne » : mardi 13 mai à 17h30** ** « Calvet, le plus Bourguignon des Bordelais : mardi 20 mai à 17h30** ** Patriarche, 250 ans d’archives : mardi 27 mai à 17h30**

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction Décanat de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Fonctions : Assistant ou assistante en gestion administrative et communication du décanat de la Faculté des Sciences et Ingénierie (réf. Décanat-1-RE26) Catégorie : A Corps : Technicien expérimenté ou Assistant Ingénieur Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 à 3 ans). A pourvoir dès début juin 2025. Mission : Placé.e sous la responsabilité de la directrice de cabinet, l'assistant ou l'assistante en gestion administrative et communication assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du décanat et du pôle communication. Activités principales : - Gérer les agendas et contrôler les échéances en lien avec les autres assistantes de direction de la faculté et de l'université - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Assurer la gestion des boites mail du décanat et du pôle communication : prendre en compte les demandes, les orienter, apporter une réponse de premier niveau - Maintenir à jour les listes de diffusion et certaines pages intranet de la faculté - Effectuer la diffusion[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction de la Programmation, le titulaire de l'emploi, partenaire stratégique de la direction contribue au pilotage budgétaire et à la planification de l'activité de la direction Programmation. Il travaille de manière transversale en coopération avec l'Assistante de direction programmation, les Responsables Programmation et les Chargés de Programmation. ACTIVITÉS PRINCIPALES PLANIFICATION ET ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ Contribue à la définition des orientations de la direction Programmation avec le directeur Propose et met en œuvre des axes de développement des activités : études de faisabilité, programmation des actions et des moyens (humains et financiers) à mettre en œuvre, participation à la recherche de financement auprès de partenaires Contribue à la planification de l'activité de la direction Programmation Assure une veille stratégique des secteurs culturels et/ou éducatifs avec d'autres institutions culturelles nationales ou internationales Favorise la coopération au sein de la direction et diffuse les bonnes pratiques CONSTRUCTION ET GESTION BUDGÉTAIRE Établit le budget prévisionnel Participe aux réunions de direction relatives aux questions[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve et comptable en CDI, à Paris. Missions principales : En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable. Vos responsabilités incluront : Accueil & Support - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages). - Réception et distribution des courriers et colis. Administration & Organisation - Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens. - Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. - Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets. Comptabilité - Saisie comptable et pointage des pièces. - Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements. - Contrôle et suivi des dépenses courantes. Profil recherché - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l'équipe et soutenir la croissance continue de notre client. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion efficace des opérations administratives et commerciales, et contribuer à la satisfaction de nos clients et partenaires. Vos missions au quotidien - Vous utiliserez vos compétences en gestion administrative pour gérer la facturation et le risque client, suivre les encours et les assurances clients, et répondre aux demandes commerciales internes et externes. - Vous codifierez et paramétrerez les données clients, fournisseurs et articles, et exploiterez les statistiques pour optimiser nos processus. - Vous établirez différentes déclarations administratives, telles que les déclarations d'échanges de biens (DEB) et les taxes, en utilisant vos connaissances des réglementations en vigueur. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, composée de professionnels passionnés par leur métier. L'organisation de l'équipe[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant Administratif H/F en alternance pour la rentrée 2025. Quelles seront vos missions ? En appui de notre assistante d'exploitation, vous serez amené à assurer les missions suivantes : o Etablir les éléments de pré-facturation o Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de devis o Participer à la gestion administrative du personnel (saisie des heures, absences, visites médicales, à l'établissement des contrats de travail, suivi de la procédure des AT/AM, etc.) o Tenir à jour le registre du personnel o Effectuer les tâches administratives liées à l'activité de l'exploitation (réceptionner les réclamations clients, assurer le standard téléphonique et la commande des fournitures courantes, etc.) Et si c'était vous ? o Vous préparez un BTS/DUT ou une licence générale/professionnelle dans la gestion/administration ou ressources humaines. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word.) et vous êtes à l'aise avec l'informatique de manière générale. o Enfin, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et vous aimez le travail en équipe. Conditions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F afin d'apporter un renfort à l'équipe administrative de notre exploitation de Saint Raphaël spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine. A ce titre, nous vous proposons de rejoindre notre Groupe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois. Votre mission en quelques mots : En appui de notre Assistante d'Exploitation, vous serez amené(e) à : o Effectuer la saisie et le suivi des éléments variables de paie dont heures de travail effectives sur notre logiciel dédié o Saisir les données d'activité journalières pour nos activités de collecte et de nettoiement o Assurer l'accueil téléphonique et physique du site o Participer à la gestion administrative quotidienne du site (mise à jour des bases de données de suivi du personnel, gestion de notes/courriers, suivi des dossiers RH, etc.) Et si c'était vous : o Vous avez une formation dans le domaine de la gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. o Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire o Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise dans l'élaboration et l'alimentation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif H/F Vous rejoignez une équipe de plusieurs collaborateurs. En tant qu'Assistant administratif, vous serez le pilier administratif, chargé du suivi des compléments comptables à fournir en lien avec notre sous-traitant comptable, des tâches de scan et d'enregistrement de factures, de la préparation des règlements de certains fournisseurs voyages, du classement des dossiers, factures et tout autre document. Vous assurerez également l'accueil téléphonique, jouant un rôle clé dans le soutien quotidien de l'équipe en place. ** PROFIL ** Nous sommes à la recherche d'une personne proactive, avec une expérience solide dans l'administration et une capacité à multi-tâcher efficacement. Votre rigueur, votre autonomie et vos compétences organisationnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment Excel. Le poste est à pourvoir en CDI à Cayenne dans les meilleurs délais. ** L'ENTREPRISE ** Le Groupe Sainte Claire est une entreprise multi-activités notamment présente dans le domaine du voyage avec un réseau d'agences de voyages présentes en Guyane, Martinique, Guadeloupe, Réunion[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Parce que l'urgence climatique impose aussi aux acteurs de l'immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à l'approche globale de ses experts pluridisciplinaires. Depuis 20 ans, ANGERIS est un cabinet de Conseil en stratégie immobilière, de Gestion d'actifs immobiliers et d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage. Nous intervenons pour le compte d'investisseurs (banques, assurances) ou de Grands Utilisateurs (groupes énergétiques, groupes industriels, ministères, collectivités locales, enseignement supérieur, etc.) possédant ou exploitant un parc immobilier de plusieurs centaines de milliers de mètres carrés que ce soit pour le compte de sociétés privées ou publiques. Nous intervenons sur des actifs diversifiés : tertiaire, logement, commerce, résidences services, locaux industriels, établissements d'enseignement supérieur, parcs de loisirs. Vous avez envie de rejoindre une équipe professionnelle dans un cabinet de conseil de 15 personnes, proche de ses clients et réellement soucieux de votre développement et de votre épanouissement : rencontrons-nous ! Dans le cadre[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

RESPONSABLE DU BUREAU DES MARCHES DU GROUPE HOSPITALIER AP-HP. SORBONNE UNIVERSITE Titulaire de la fonction publique ou contrat cadre en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable. Cadre au forfait (repos le WE) Présentation du service Vous intégrerez la direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique (DADDL) qui est une direction fonctionnelle transversale sur les 7 hôpitaux du groupe hospitalier, composée de 550 agents. Vous serez positionné sous la responsabilité de la responsable du bureau des achats/marchés, du développement durable et de la logistique, et vous travaillerez en collaboration avec de nombreux interlocuteurs, au sein de la direction (ingénieurs, cadres), au sein des services de soins (médecins, sages-femmes, cadres de santé) ou encore avec le siège de l'AP-HP. Une évolution professionnelle est envisageable. Vous serez le responsable du bureau des marchés du groupe hospitalier Sorbonne Université et encadrerez une équipe de 4 agents. Vos missions Votre mission principale sera de coordonner le bureau des marchés de la DADDL et assurer le bon déroulement des marchés publics de fournitures ou/et de prestations de service nécessaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : Gestion administrative générale : - Organisation et gestion des agendas, réunions et déplacements de l'équipe dirigeante - Suivi des commandes et des stocks de fournitures de bureau - Coordination des rendez-vous clients, partenaires et fournisseurs - Préparation des documents et supports pour les réunions de direction Support aux Ressources Humaines : - Gestion des recrutements : diffusion des offres, tri des CV, prise de contact avec les candidats - Organisation des entretiens et suivi administratif des embauches (contrats, documents légaux) - Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des absences - Aide à la gestion de la paie et des déclarations administratives liées aux employés Opérations et logistique : - Coordination des plannings de l'équipe (cuisine, service, administration) - Aide à la gestion des projets opérationnels (lancements de produits, événements internes) - Suivi des demandes logistiques internes (réassort de fournitures, demandes diverses) Communication interne et externe : - Aide à la rédaction et à l'envoi des newsletters internes et externes - Rédaction et traduction de contenus en français, anglais et chinois (mises à jour de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adjoint administratif en contrat PACTE H/F : Instructeur/Instructrice des demandes d'autorisation de travail au sein du pôle instruction de la plateforme interrégionale de main d'oeuvre étrangère de Clermont-Ferrand **BIEN LIRE l'annonce AVANT de postuler** Dans le cadre du PACTE, le Ministère de l'Intérieur recrute 1 adjoint administratif par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Accompagné(é) tout au long du contrat par un tuteur, vous bénéficierez de formations vous permettant de développer des compétences et savoir-faire. En fin de formation vous pourrez accéder à un poste de fonctionnaire. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Vos activités principales : L'instructeur/l'instructrice a en charge l'examen des demandes relatives à l'immigration professionnelle dans un contexte[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du département de formation du Master Sciences cognitives (cog-SUP), composante du Service général de la formation initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation: Campus Pierre et Marie Curie 4 place Jussieu 75005 Paris Fonction : Gestionnaire administratif-ve et pédagogique Catégorie : B Corps : Technicien-ne BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025). Mission : Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité. Activités principales : - Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le Master - Assurer l'interface entre les responsables de formation et les étudiants - Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes - Préparer les commissions d'examen des vœux du master - Réaliser les inscription administratives et pédagogiques des[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service Événementiel et Promotion des Espaces (SEP) de la Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre & Marie Curie - Centre International de Conférences Sorbonne Université 4, place Jussieu - 75005 Paris ET Campus des Cordeliers 15, rue de l'Ecole de Médecine - 75006 Paris Fonctions : Gestionnaire Évènementiel Catégorie : B Corps : TECH BAP : Gestion et Pilotage (J) - J4C42 - Technicien en gestion administrative CDD de 4 mois (remplacement de congé maternité). A pourvoir à compter du 01 septembre 2025. Mission : Sous l'autorité du/de la Responsable Développement Commercial du SEP, le/la gestionnaire événementiel contribue au développement commercial de l'activité du SEP. Il/Elle assure le suivi administratif et commercial des dossiers, en relation directe avec les clients internes et externes, et en étroite collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le cellule « Gestion de projet événementiel » et les équipes logistiques et techniques des sites concernés. Activités principales : - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur sur les espaces et leur disponibilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. *Détail du poste : Contrat : CDI - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Aix Les Milles Statut : ETAM Avantage : mutuelle conventionnelle, remboursement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités dans la sécurité privée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à dominante Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion du personnel et du soutien administratif à la direction. Missions principales : Suivi administratif des agents de sécurité (contrats de travail, dossiers CNAPS, cartes professionnelles). Gestion des absences, visites médicales et recyclages obligatoires. Préparation des éléments variables de paie (heures travaillées, primes, absences). Participation aux recrutements : rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, organisation d'entretiens. Assistance dans la gestion des agendas et dans l'organisation de réunions. Classement, archivage et suivi des documents administratifs. Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Administration ou équivalent. Expérience en gestion RH ou administrative, idéalement dans la sécurité privée ou un secteur similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation. Conditions proposées : Temps partiel 15 h à 20h/semaine[...]

Ressources supplémentaires