photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de Maine et Loire recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e)administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc... Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement par l'administration. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de 28 ans au plus, sans diplôme, ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Prise[...]

photo Technicien(ne) réseaux et télécommunications d'entreprise

Technicien(ne) réseaux et télécommunications d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'ESSCA est à la recherche d'un ou une Administrateur, Administratrice systèmes et réseaux (H/F) en CDI. Au sein de la Direction des Systèmes d'information, et à partir du campus d'Angers, le poste consiste à assurer le bon fonctionnement de l'infrastructure informatique de l'entreprise. Il ou elle administre autant les systèmes dans leur environnement de production que l'infrastructure réseau des sites. L'administrateur, administratrice, s'assure du bon fonctionnement et de la disponibilité du SI dans un objectif de qualité, de productivité et de sécurité. Missions principales : Infrastructure : Veiller à l'application des directives techniques définies par la DSI auprès des équipes techniques sur les différents campus ; Piloter, coordonner l'assistance informatique assurée par les techniciens de proximité des campus ; Participer à l'expérimentation de nouvelles solutions (POC) en accompagnant les phases de déploiement et d'intégration ; Garantir l'installation des systèmes d'exploitation (OS) et des applications bureautiques et progiciels métiers via les outils de déploiement SCCM et INTUNE. Co-piloter avec les administrateurs N3 la gestion des infrastructures réseaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques de la Ville de Chaumont et, sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Assurer les gestion administrative, documentaire, des achats et du budget : - assurer le dépôt des délibérations et arrêtés sous Actes Office ainsi que la mise en œuvre de celles-ci (conventions), - rédiger les arrêtés temporaires de circulation et d'occupation du domaine public et les faire signer, - gérer les achats des fournitures de la Direction, - gérer les achats d'équipements (réalisation des engagements, paiement sous chorus) et assurer le suivi budgétaire, - assister l'ensemble des services sur des tâches administratives, de préparation et de suivi budgétaire, - classer et ordonner les dossiers et documents de la Direction, - envoyer les courriers et les courriels aux entreprises. Contribuer à la gestion des astreintes et du plan communal de sauvegarde : - mettre en forme et suivre les tableaux de bord, tableaux des présences et astreintes techniques, - contribuer aux mises à jour du plan communal de sauvegarde. Contribuer au suivi de la réglementation commerciale : - ponctuellement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du dispositif PACTE, la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) de Meurthe-et-Moselle recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois, avec possibilité de titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) aura l'opportunité d'exercer des métiers variés tels que : - Tenue de la comptabilité de l'État - Gestion, contrôle et recouvrement de l'impôt - Gestion des ressources humaines et budgétaires Conditions d'Accès : Pour postuler, il est nécessaire de : - Remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - Être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification, ou avoir un niveau inférieur au baccalauréat - Ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus), bénéficiaire des minima sociaux (ASS, RSA, AAH), sans condition de diplôme. Formation : Le candidat devra suivre une formation spécifique de 10 semaines à l'École Nationale des Finances Publiques dans l'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand). Les frais de déplacement et d'hébergement seront pris en charge par l'administration. Compétences Requises : Des notions en bureautique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du dispositif PACTE, la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) de Meurthe-et-Moselle recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois, avec possibilité de titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) aura l'opportunité d'exercer des métiers variés tels que : - Tenue de la comptabilité de l'État - Gestion, contrôle et recouvrement de l'impôt - Gestion des ressources humaines et budgétaires Conditions d'Accès : Pour postuler, il est nécessaire de : - Remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - Être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification, ou avoir un niveau inférieur au baccalauréat - Ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus), bénéficiaire des minima sociaux (ASS, RSA, AAH), sans condition de diplôme. Formation : Le candidat devra suivre une formation spécifique de 10 semaines à l'École Nationale des Finances Publiques dans l'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand). Les frais de déplacement et d'hébergement seront pris en charge par l'administration. Compétences Requises : Des notions en bureautique[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

La direction des infrastructures et des mobilités (DIM) prépare et met en œuvre les politiques du département en matière d'infrastructures routières et cyclables. Elle assure la gestion, l'entretien, la sécurisation et l'exploitation du patrimoine des infrastructures routières (4 075 km de routes départementales, près de 1 000 ouvrages d'art, plus de 350 km de voies cyclables). L'organisation est basée sur des services fonctionnels intégrés et spécialisées techniquement, et des services opérationnels tant centralisés que déconcentrés (services territoriaux). En qualité d'assistant de gestion comptable : - Au sein des locaux de l'Hôtel du département - Sous la responsabilité du chef d'unité comptable du pôle gestion administrative - En étroite collaboration les agents des agences techniques départementales chargés de la comptabilité du domaine routier et la direction des finances et des achats. En appui au service financier, vous assurez le suivi comptable et administratif des dépenses de la DIM. En qualité de gestionnaire administratif et comptable, vous : Gérez les frais de déplacements des agents de la DIM Pré-mandatez les factures hors marchés[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du responsable d'unité insertion par le logement et du chef de service pour faciliter la transversalité du suivi et du pilotage, nous recherchons un (e) chargé d'étude et de suivi des politiques d'accès et de maintien dans le logement. Vos missions: -Commission départementale de conciliation des baux d'habitation, en lien avec la personne en charge à titre principal de ses missions : - Instruction des dossiers, organisation des commissions, accueil des usagers (réponses aux courriers, courriels et aux appels téléphoniques), notification des avis délivrés par la commission, réalisation de statistiques d'activité, calcul des états de frais de déplacement et des vacations des membres. - Participe à la transformation de la commission (changement de périmètre et modification de la procédure à mettre en œuvre en 2026) - Commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives, en lien avec la personne en charge à titre principal de ses missions : Apporte un renfort au secrétariat de la CCAPEX en lien avec la chargée de mission de l'ADIL en soutien juridique - Contribue au un traitement fluide des signalements d'impayés locatifs en veillant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Decize, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Bonjour, Je suis à la recherche pour l'un de mes clients, une compagnie d'assurances, un(e) Gestionnaire administrative H/F en CDD. Poste basé entre Decize (58) et Moulins (03). ? Prise de poste dès que possible. Rattaché(e) au service administratif, vous serez un appui essentiel dans la gestion quotidienne des activités. Vos principales missions seront : - La saisie et le suivi des dossiers clients et contrats d'assurance - La gestion du courrier entrant et sortant - L'accueil téléphonique et physique des clients - Le classement et l'archivage de documents - Le soutien aux équipes commerciales et techniques dans leurs démarches administratives - Formation de type Bac +2 (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME ou équivalent) - Expérience souhaitée dans un environnement administratif - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Bon relationnel et esprit d'équipe Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction Régionale des Finances publiques (DRFIP) des Hauts de France et du département du Nord recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction Régionale des Finances publiques (DRFIP) des Hauts de France et du département du Nord recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) à la formation et à la recherche pour rejoindre le département ingénierie mécanique. Vos principales missions seront d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative de deux filières du département ingénierie mécanique et d'une équipe de recherche de l'unité Roberval. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Vos activités principales Secrétariat / communication Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, vacataires, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par courriel Gérer les fournitures de bureau et l'archivage des dossiers Assister les responsables de filière dans la gestion administrative de leur[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 24 août 2025 référence de l'offre d'emploi : 97/2025 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20 Mission du poste : Participer à l'élaboration d'une stratégie permettant de répondre aux enjeux liés à la démographie médicale, à l'offre d'accès aux soins, aux inégalités sur le territoire de la Communauté Urbaine d'Alençon en favorisant l'accueil sur le territoire de nouveaux professionnels de santé Conforter l'attractivité médicale et paramédicale sur le territoire - Veiller à une répartition pertinente de l'offre de soins sur le territoire en lien avec l'Agence Régional de Santé (ARS), le Conseil Départemental et la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé - Développer l'attractivité du territoire avec l'appui des services de la Communauté Urbaine d'Alençon : marketing territorial, accueil des étudiants[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le (la) chargé(e) de rédaction et de l'exécution des marchés publics met en oeuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat, en tenant compte des délais imposés par la réglementation. Il (elle) conseille des services de l'établissement sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées. Enjeux : - Mettre en place les marchés nécessaires en temps voulu en aidant les services à anticiper le lancement des procédures ; - S'assurer de la qualité de la rédaction des marchés, pour garantir une commande publique responsable dans un contexte de budget contraint. Mission(s) principale(s) : - Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par les services de l'établissement : o Participer aux réunions de préparation ; o Rédiger et mettre à jour les pièces administratives des dossiers de consultation ; o Effectuer une relecture des pièces techniques transmises par les services ; o Mettre en ligne le marché sur le profil acheteur et faire l'avis de marché. - Gérer et suivre la passation du marché : o Réceptionner, ouvrir les plis et les transmettre aux services ; o Conseiller et assister[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de leur mission de service public, les 61 Missions Locales d'Auvergne-Rhône-Alpes accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle. L'association régionale représente les Missions Locales auprès des pouvoirs publics, des acteurs de l'insertion et des institutionnels. Elle met en œuvre le programme régional d'animation en développant un appui conseil et technique pour soutenir l'action des Missions Locales et en apportant une contribution technique pour la mise en œuvre des politiques publiques en faveur des jeunes. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Régionale et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'Assistant (e) administratif (ve) assure les missions suivantes : - Créer, suivre des dossiers administratifs. - Gérer la partie administrative du Plan Régional de formation des salariées des Missions Locales : recensement des besoins en formation des salariés des 61 Missions Locales, gérer les inscriptions en lien avec les Organismes de formation, l'OPCO et les structures via un applicatif dédié. - Assurer la partie administrative des départs des jeunes en Mobilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025040C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie). ACTIVITES ESSENTIELLES : Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Gérer le courrier et les courriels concernés - Accueillir les usagers Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité - Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives - Organiser[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La personne recrutée sera affectée au bureau commun au sein du service formation du collège Sciences Sociales et Humanités, aujourd'hui composée de 5 personnes. La mission de ce bureau est d'assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes, en leur offrant une assistance pédagogique et administrative. Les activités principales Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation de épreuves (liste d'émargement, surveillances, etc.) en lien avec les bureaux de proximité DEG, LLC et SHS. Élaboration et édition des relevés de notes et attestations de réussite Gestion des conventions de stage Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap Accueil et Information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs, en lien avec les services de l'établissement Appui aux bureaux de proximité sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d'activité. Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d'un diplôme de niveau III Vous possédez : Une expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'école d'ingénieur ISA, en pleine évolution depuis plusieurs années, connaît une dynamique de croissance significative tant au niveau de ses effectifs étudiants que de son offre de formation. Son département BTP offre 5 parcours de BTP (3 FISE et 2 FISEA) et depuis septembre 2024 un nouveau département d'informatique offre un parcours d'ingénieur NUM. La personne recrutée à l'école d'ingénieur ISA intégrera la scolarité de l'école et sera chargée d'assurer la gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de l'inscription à la diplomation. Les activités principales Exécuter les actes administratifs de la scolarité, de l'inscription des élèves ingénieurs jusqu'à la délivrance des diplômes (Apogée) Contribuer à l'organisation des évènements de la vie étudiante ; organisation des examens, suivi administratifs des stages (Esup-stage), suivi administratif des mobilités internationales . Contribuer à l'élaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning). Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers. Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d'un diplôme de niveau III Vous possédez : Une expérience dans des fonctions administratives Vous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi - Gestionnaire des ressources humaines h/f Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, en lien avec l'Adjoint Délégué aux RH, au sein d'une collectivité de 80 agents, (administratif, technique, médico-social, animation) le responsable du service RH aura pour mission de définir et appliquer les orientations politiques liées aux ressources humaines ainsi que de superviser et coordonner l'activité du service (2,5 ETP). En collaboration avec les autres agents du service et dans un esprit d'équipe, vous serez en charge du pilotage des projets RH de la préparation et du suivi budgétaire, de la gestion administrative et statutaire des agents et de leur formation. Missions / conditions d'exercice Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines dans le respect du cadre budgétaire et des lignes directrices de gestion et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail. Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, le plan de formation, outils de développement RH) et gérer la masse salariale. Garantir la gestion du personnel et répondre aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une entreprise dynamique du secteur du bâtiment, implantée à Vaulx-en-Velin, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif : bureau partagé avec une autre secrétaire et deux chargés d'affaires. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez amené(e) à intervenir sur un large périmètre, avec une montée en compétences progressive. Le poste est évolutif et la liste non exhaustive. Vos principales responsabilités incluent : - Accueil & administratif : gestion des appels, accueil physique, réception des livraisons, gestion des mails, saisie de bons de commande - Facturation : élaboration des factures, dépôts CHORUS, suivi et archivage - Planning & coordination : élaboration du planning chantier, animation des réunions internes, gestion des urgences et du SAV - Comptabilité client : pointage des paiements, relances pour factures impayées - Support RH (à terme) : contrats, suivi des congés, saisie paie, formation, tickets restaurants, absences Vous pourrez également intervenir ponctuellement pour d'autres entités du client. Avantages : carte restaurant, prime Macron, prime transport,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Builders Ecole d'Ingénieurs est une grande école d'ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), Builders Ecole d'Ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d'Ingénieur sous statut d'étudiant et apprenti. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ive en Alternance. Rejoignez une équipe engagée et dynamique ! Sous la responsabilité de l'assistante polyvalente, vous travaillerez sur les missions suivantes : MISSION GÉNÉRALE L'assistant-e administratif-ive accompagne le bon fonctionnement des activités administratives de l'école. Elle/Il assure un lien opérationnel entre les étudiants, les enseignants et les services administratifs. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Accueil - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des étudiants, enseignants, surveillants et visiteurs - Gestion des badges visiteurs 2. Support aux services pédagogiques (scolarité) : - Gestion administrative des examens : préparation des dossiers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

X-ECHO est un bureau d'études structure basé à Vaulx-en-Velin (69) créé en septembre 2024 et issue de deux bureaux d'études. La compétence principale est centrée sur l'ingénierie des structures, tous matériaux actuels (béton, métal, bois), et anciens matériaux (pierre, pisé, mâchefer.). Le projet d'entreprise consiste à réaliser des études de structures en bâtiment et génie civil autant sur des travaux neufs qu'en réhabilitation (réhabilitations lourdes, de réparations/renforcements, de modifications). X-ECHO est notamment expert en ce qui concerne la réparation des bétons. NOTRE ACTIVITE : SAS BUREAU D'ETUDE TECHNIQUE (BET) COMPETENCE STRUCTURE (7112B) - Expertises & Diagnostics - Maîtrises d'œuvre Conception (APS, APD, DCE, ACT) - Maîtrises d'œuvre Exécution (VISA, DET, AOR) - Études exécution (EXE) NOS VALEURS Expertise technique - conseil La première valeur d'un bureau d'étude est de se réinventer à chaque instant. X-ECHO se fait force de proposer des solutions innovantes et techniquement maitrisées afin de répondre précisément aux besoins spécifiques de chacun de ses clients. Aucune solution n'est écartée à priori. X-ECHO n'est lié avec aucun lobby. L'important étant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du groupe Simpson Strong-Tie, premier fabricant mondial de connexions pour les assemblages structurels en bois, CLEAS PROTECTION est un des acteurs majeurs du marché de la sécurité en hauteur. Garde-corps, lignes de vie, points d'ancrage, accès, échelles, escaliers, nous fabriquons et distribuons des solutions d'accès et de protection antichute pour tout type de travaux en hauteur dans les milieux industriels, tertiaires, et du bâtiment. Notre succès repose sur des valeurs partagées : la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs, le souci du travail bien fait et la qualité des solutions proposées. CLEAS PROTECTION, des Hommes de confiance, pour des solutions optimales. ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F) VOURLES (69) Vos missions : Chantier : - Intervenir en amont dans la préparation des chantiers. - Établir les relations avec les différents partenaires externes (clients, fournisseurs, services administratifs, sous-traitants...j et internes à l'entreprise (services gestionnaires, chef d'équipe...). Création dossiers chantiers : - Edition des documents de l'affaire - Demande d'accès chantier / echecking - Suivi des procédures Suivi des chantiers : - Prévoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du club et serez en charge de l'organisation administrative, de la coordination des différentes équipes, à la coordination des événements et de la communication du club vers les licenciés. Vous assumerez un rôle d'animateur de la vie associative du club auprès des managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants du club. Responsabilités : Organisation administrative et coordination des équipes et événements du club. Gestion de la communication du club avec les licenciés. Animation de la vie associative du club avec les managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants. Tâches spécifiques : Adhésion Hockey sur gazon et en salle : création, diffusion, suivi et contrôle des adhésions, saisie des licences. Gestion de la boîte mail et du courrier postal du club. Prospection pour de nouvelles écoles partenaires, suivi des prestations, facturation et paiement. Administration des stages pendant les vacances : informations, inscriptions, règlements, suivi budgétaire. Relations avec la Mairie de Caluire pour le fonctionnement des clubs house et terrains. Gestion du partenariat avec Hockey Player, commande et livraison hebdomadaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thurins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'une de nos entreprises adhérentes, familiale et spécialisée dans le commerce de produits industriels alimentaires, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), pour renforcer le service administratif. DESCRIPTIF DU POSTE : En lien avec le dirigeant et en soutien de l'assistante en poste, vos missions seront les suivantes : PRODUCTION - Saisie production, réceptions, contrôle des inventaires, - Suivi et contrôle des fiches production, rendement. QUALITÉ - Suivi des plannings de prélèvement et de la qualité des produits, - Mise en place d'indicateurs, - Mise à jour des fiches techniques. TRANSPORT - Suivi des livraisons et gestion des litiges transport. ADMINISTRATIF DIVERS (remplacement des congés) - Saisie des commandes clients et des réceptions achat, - Envoi des factures aux clients, - Enregistrement des factures achat, - Envoi des éléments de paie à la RH. FORMATION ET PROFIL : Formation gestion administrative/assistanat, - Rigueur, - Polyvalence, - Autonomie, - Réactivité, - Ponctualité, - Discrétion professionnelle. LIEU DE DÉTACHEMENT : - THURINS HORAIRES DE TRAVAIL : Poste à temps partiel - 21 heures par semaine -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recherche pour notre client, acteur incontournable dans le secteur de l'installation de machines et équipements mécaniques pour le secteur de l'énergie, situé à ST PRIEST (69800), un Assistant Administratif (h/f) en Intérim pour une durée de 8 mois. Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers la qualité, faisant de lui un leader sur le marché. En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise le savoir-faire et l'excellence. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion des documents administratifs et leur classement. - L'assistance à la préparation des réunions et des rapports. - La coordination avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. - Le suivi des sous-traitants et la gestion des factures. - La contribution à l'optimisation des processus administratifs. Nous recherchons un profil ayant au minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire. Compétence comportementale : - Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome - Capacité à gérer le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux recrute un-e Assistant-e administratif-ve et comptable La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux est une Association d'Éducation Populaire, affiliée à l'Union Territoriale Rhône-Ain-Saône (R2AS). Elle compte aujourd'hui 300 adhérents et 10 salarié-es. Missions du poste : Organisé-e et rigoureux-se, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'association. Votre mission principale sera d'effectuer la comptabilité générale et analytique de l'association ainsi que son volet social.Vous serez également amené-e à apporter votre soutien sur divers aspects administratifs. Activités : Comptabilité générale et analytique : - Saisit les opérations - Suit la comptabilité et la trésorerie en collaboration avec la Directrice et la trésorière - Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion - Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale - Gère la relation avec la banque et le cabinet comptable Volet social : - Élabore et suit les contrats de travail - Réalise et suit les payes des salarié-es - Suit les cotisations sociales, réalise les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**** SAISON HIVER 2025 2026 **** Poste à pourvoir à temps plein à partir du 08/12/2025 Rejoignez notre équipe dynamique au cœur des Alpes ! Le Centre Hospitalier de Bourg-Saint-Maurice recherche un Agent Administratif H/F afin de renforcer son équipe d'accueil (administratif /standard) pour la saison hivernale 2025-2026. Poste à temps plein en horaire variable : - Poste du matin 7H - 12h / 12h30 - 15h - Poste du soir 15h / 22h - 35h hebdomadaire Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs - Formalisation du dossier administratif des patients des urgences en collaboration avec le secrétariat des urgences - Autres tâches administratives diverses Vous travaillerez au sein et en collaboration avec une équipe de 9 agents. Qualités et compétences requises : - Savoir accueillir et orienter - Anglais souhaité - Travailler en équipe - Maitrise des outils bureautique Vous bénéficierez d'une période de formation et d'adaptation à l'emploi. Le CH de Bourg Saint Maurice est un établissement de santé à taille humaine de type MCO, également doté d'un service d'Urgences/SMUR et d'un Bloc opératoire. Nichée au pied des montagnes,[...]

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Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : - Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, compétences REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour intervenir au sein d'une agence située au Havre, tout en assurant un suivi administratif pour deux autres sites basés à Corbas (69) et Strasbourg (67). Vos missions principales incluront : - Le suivi administratif quotidien de plusieurs périmètres (Le Havre, Corbas, Strasbourg). - L'échange régulier avec les équipes locales (appels, mails, coordination). - La gestion et mise à jour de données dans les outils informatiques. - Le soutien à la gestion technique et administrative des activités opérationnelles. Appétence pour les environnements industrialo-portuaires. La maîtrise de l'anglais est un atout.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions: Gestion administrative : traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques Saisie et mise à jour des documents et bases de données Suivi et classement des dossiers Support à l'équipe sur diverses tâches administratives et organisationnelles Votre profil: Expérience en assistanat administratif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sage, SAP ...) Organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe - Disponibilité immédiate - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission - Bénéfice d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client, un acteur reconnu dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, situé à Montigny-le-Bretonneux (78180), est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) dans le cadre d'un contrat d'intérim d'une durée d'un mois. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la mise à jour de tableaux Excel pour assurer le suivi des données, ainsi que la gestion des logiciels internes pour garantir une fluidité dans les opérations quotidiennes. Vous serez également impliqué dans diverses tâches administratives qui contribueront à l'efficacité de l'équipe et au bon fonctionnement des projets en cours. Compétence comportementale : - Excellentes compétences en communication - Organisation et gestion du temps - Sens de l'écoute et empathie - Capacité à travailler sous pression - Esprit d'équipe et collaboration Compétence technique : - Bonne maîtrise d'Excel - Appréhension des logiciels internes - Rédaction de documents administratifs - Utilisation des outils de communication (e-mails, messagerie instantanée) Notre client Recruitment Solutions s'engage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Deux-Sèvres recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires,... CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE : - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement par l'administration. Des notions en bureautique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Deux-Sèvres recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires,... CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE : - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement par l'administration. Des notions en bureautique[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes (4 gestionnaires + 1 chef de service), vous aurez en charge le traitement et la gestion des dossiers des agents de la collectivité relevant de votre portefeuille, de leur entrée à leur départ de la collectivité (formalités d'embauche, arrêtés, dossier administratif, absence, paies, maladie, etc.). Vous assurerez une veille réglementaire sur la carrière et la paie, apporterez conseils aux services et agents dont vous assurez le suivi et participerez aux réunions, groupes de travail et autres évènements et projets de la direction RH. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Gestion des carrières o Assurer la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité o Rédiger des actes (arrêtés, contrats, avenants) en fonction des situations o Enregistrer les dossiers dans le SIRH, veiller à leur mise à jour o Gérer le suivi des congés et plus généralement des absences o Instruire les dossiers (retraite, comité médical, CAP, .) o Alimenter et suivre les tableaux de bord o Apporter conseil aux agents - Gestion de la paie o Saisir les variables de paie, assurer les contrôles de cohérence o[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une réorganisation, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Missions : Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer(procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Senaux, 81, Tarn, Occitanie

Située au nord de Lacaune, à environ 20 minutes, la commune de SENAUX recrute un(e) Secrétaire Général(e) de Mairie, pour assurer la gestion administrative globale de la commune. À noter : Un poste complémentaire identique de 12h/semaine est également proposé à ST SALVI DE CARCAVES, commune voisine située à quelques minutes. L'ensemble permet d'envisager un temps de travail hebdomadaire de 22h, idéal pour un poste stable et complet en milieu rural. Placé.e sous l'autorité du maire, vous assurez principalement les missions d'accueil et de secrétariat de mairie. Missions: *Assurer l'accueil du public et l'information des administrés *Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune *Élaborer et exécuter le budget, en lien avec la trésorerie *Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, comptes rendus...) *Suivre les ressources humaines (paies, carrières, congés, absences) *Gérer les marchés publics, demandes de subvention et dossiers de financement *Gérer les dossiers sur les domaines suivants : -L'état civil, -Le cimetière, -L'urbanisme, -Les élections, *Assister les élus -Tenu agenda du Maire et/ou des élus -Rédaction de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mareuil-sur-Lay-Dissais, 85, Vendée, Pays de la Loire

Recherche assistant(e) administratif(ve) à partir de septembre 2025 Vos missions: - Gestion administrative générale - Gestion administrative des dossiers chantiers - Gestion administrative des dossiers maintenance Vous maitrisez les outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK Vous avez une expérience sur un poste similaire Vous aimez le travail en équipe, êtes autonome et organisé(e). Candidature à envoyer par mail avec lettre de motivation et référence de l'offre

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service scolarité : La gestion administrative et pédagogique des étudiants : - Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...) - Gestion des inscriptions pédagogiques - Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.), - Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail et par un outil dédié Organisation des examens et des jurys : - Gestion des examens et des copies - Préparation et gestion des jurys - Diffusion des résultats et suivi administratif - Réalisation des tableaux des diplômes, édition des diplômes Soutien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ENTREPRISE QUI RECRUTE Notre client est une grande enseigne d'optique en pleine croissance et présente sur tout le territoire. Elle se démarque par son innovation et son implication dans l'évolution des collaborateurs. Le siège du groupe (situé à La Défense) recherche un Assistant administratif H/F (en CDI 36h) pour venir en appui des magasins (20 magasins dans le périmètre) pour régulariser les dossiers des tiers-payant en anomalies, faire des relances, télétransmissions comme font les magasins, demande de mise en contentieux, dépannage sur le suivi. DESCRIPTIF DU POSTE Au sein du service comptabilité clients succursales (qui compte une autre assistante administrative) et rattaché(e) à la responsable comptabilité clients fournisseurs, vos principales missions seront les suivantes: * Assurer la gestion administrative des magasins de son périmètre dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d'une optimisation du service clientèle ; * Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 jours à 90 jours ; * Relance des mutuelles pour chaque dossier ayant un retard de paiement (par téléphone, par courrier, par email) ; * Télétransmission à la CPAM des[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

"Dans le cadre du PACTE, la Direction des Vérifications Nationales et Internationales (DVNI) recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : UNE FICHE PACTE EST A REMPLIR DIPONIBLE SUR FRANCE TRAVAIL - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : 1/ Accueil physique et téléphonique 2/ Assistanat administratif 3/ Logistique de site ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accueil physique / téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre. - Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs. - Renseignement et prise de message des appels entrants - Logistique de site - Veiller au respect du planning - Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur. - Respecter et faire respecter le règlement intérieur - Veiller à la conformité de l'affichage obligatoire - Affichage - Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson - Inventaire et commande des fournitures - Accueil et contrôle identité aux examens - Assistanat administratif - Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site - Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances - Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires) - Saisie des heures dans le Suivi par action - chaque mois - Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Responsabilité d'un périmètre multi-agences * Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences. * Pilotage du Back Office et performance * Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires : * 1 jour de télétravail[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes de Guadeloupe recrute un(e) agent(e) contractuel(le) pour assurer les tâches suivantes : Lieu : Recette régionale des douanes à Basse-Terre Missions : - Au service régional de recouvrement : assistant(e) de gestion du recouvrement, mise à jour et constitution des fonds de dossiers, mise à jour des états de suivi et des registres de recouvrement (échéanciers, registres inscription de privilège, etc...). - Soutien des équipes dans les tâches administratives dans la perspective du transfert des amendes judiciaires (restes à recouvrer). Préparation d'actes de recouvrement et fiabilisation des dossiers dans l'application dédiée SEMAPHORE. Qualités requises : discrétion, capacité d'adaptation, rigueur, esprit d'équipe, esprit de synthèse, autonomie. CV et lettre de motivation requis. Compétence(s) : expérience comptabilité administrative.

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur chargé de gestion H/F pour son agence au Lamentin ! Responsable de Gestion H/F Lamentin (972) CDI Le groupe Artus Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours (37), ARTUS se démarque par : - la liberté d'action offerte aux collaborateurs, - l'importance accordée à la formation, - la confiance accordée à l'ensemble des collaborateurs, - la rapidité de décision qui offre une grande agilité, - la proximité entre la direction et les équipes, Fort de ses 90 agences en France et à l'international, ARTUS est un groupe 100 % indépendant et familial. Il se développe sur l'ensemble de ses marchés, offrant ainsi des possibilités d'évolution et de mobilité importantes. Considération, Écoute, Agilité et Proximité sont les maîtres-mots qui définissent l'ADN d'Artus. Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein d'ARTUS ? Devenez le prochain Chargé de Gestion H/F (972) Vos principales missions : Gestion administrative du personnel intérimaire : - Établissement[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de l'association des parents d'élèves du primaire « APEP » qui gère l'école privée « Les Roussettes » : Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Gestion des courriers arrivée et départ (levée de boite postale, envois postaux) - - Préparation et participation aux différentes réunions organisées par le bureau, l'un de ses membres ou les enseignants : organisation des conseils d'école, des conseils des maitres, les réunions du bureau et rédaction des comptes-rendus - - Pilotage des projets pédagogiques et des évènements : rédiger les demandes de subventions pour les activités périscolaires et pour les évènements organisés par l'école, (forum des métiers, sorties scolaires, CROS inter-écoles etc ... - Organisation des sorties ( autorisations parentales, réservation de bus, assurances) - - Gestion des relations avec les parents des élèves - - Gestion des relations avec les différentes administrations dont le rectorat de Mayotte - - Supervision et suivi des travaux de maintenance et de sécurité - - Tenue de la comptabilité, de la caisse et suivi du budget[...]

Ressources supplémentaires