photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de notre équipe. Il conviendra d'indiquer votre entrée de formation dans votre candidature. Profil recherché : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel Bonnes compétences en communication écrite et orale Motivation et envie d'apprendre Missions principales : Saisir et suivre les commandes clients via l'ERP (CEGID ou équivalent) Planifier les interventions techniques et en assurer le suivi Suivre les contrats de prestations Suivre la facturation et le suivi des règlements clients Créer et mettre à jour les dossiers techniques Tenir le standard téléphonique Suivre les congés, absences, arrêts maladie et visites médicales Gérer les rapports d'activité et notes de frais. Formation : Vous préparerez un BTS GPME en alternance, ce qui vous permettra de combiner l'acquisition de compétences théoriques et pratiques. Rythme souhaité : De préférence 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation Ou 4 jours entreprise + vendredi formation. - Avantages proposés : Tickets restaurant + Prise en charge à 50 % du titre de transport, vendredi[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis sa création en 1969, le « Grdr, Migration-Citoyenneté-Développement » (www.grdr.org) accompagne les initiatives portées par les migrants et leurs partenaires sur les territoires d'origine, de transit et de destination, le long des parcours migratoires (Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée-Bissau, Guinée), Maghreb (Algérie, Tunisie) et France (et Europe)). Le Grdr inscrit son action dans un monde où les interdépendances entre continents, pays et régions se renforcent, tandis que les inégalités et la précarité augmentent. L'organisation vise à contribuer à la construction d'un monde plus juste et solidaire. Elle considère que la mobilité des hommes et des femmes représente une opportunité pour les sociétés et une nécessité pour bâtir un avenir pacifique, dans lequel les sociétés africaines et européennes sont interconnectées (cf. charte). Principales liaisons internes/externes Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) du Grdr, travaillera : - Sous la responsabilité hiérarchique : du Directeur administratif et financier. - En étroite collaboration avec : o L'équipe opérationnelle : les directeurs, les coordinateurs, les responsables de programme[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi - Technicien Système & Réseau (H/F) Localisation : Saint-Denis - Ile-De-France Entreprise : JESTO, une ESN à taille humaine spécialisée dans les services aux entreprises Type de contrat : CDI - Temps plein Expérience souhaitée : 5 ans minimum Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) technicien(ne) système et réseau pour renforcer notre équipe technique. Vous interviendrez auprès de nos clients PME et collectivités locales sur des missions variées, en proximité. Vos principales missions : Gérer, configurer et maintenir les infrastructures systèmes (Windows Server, Linux, Cloud) et réseaux (LAN, WAN, VPN) Assurer le support technique de niveau 1 et 2 auprès des utilisateurs Gérer les incidents et les demandes via un outil de ticketing Administrer les sauvegardes, les pare-feux, les routeurs et les switches Participer aux projets de migration, de virtualisation ou de déploiement de nouveaux services Rédiger des procédures techniques et des rapports d'intervention Compétences requises Maîtrise des environnements Windows Server, MS365, Active Directory, DNS, DHCP Connaissances de base en Linux[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Association d'Entraide des Personnes Accompagnées en Protection de l'Enfance (ADEPAPE) de la Seine-Saint-Denis, ESSOR 93 recrute : Un-e Direct-eur(rice) CDI - Temps Plein Poste à pouvoir dès que possible Poste basé à Gagny, sous l'autorité du conseil d'administration, vous dirigerez une structure associative composée de services d'accompagnement (insertion), d'hébergement 80 places en diffus (compétence ASE) et 68 places (ALTHO). L'établissement est composé de 34 postes salariés. Missions : Dans le respect de vos délégations et des valeurs de l'association, vous inscrivez votre action en cohérence avec le projet associatif et les politiques mises en œuvre par le conseil d'administration ; Vous êtes chargé(e) de veiller au respect du cadre réglementaire des dispositifs gérer par l'association (Protection de l'Enfance et DRIHL) ; Vous assurez une veille administrative et réglementaire ; Vous serez le référent dans la gestion administrative, financière et RH de l'établissement en lien avec les services support nécessaires et notre cabinet d'expertise-comptable ; Vous établirez les budgets en lien avec le conseil d'administration et définirez la politique sociale[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Au sein de l'école de voile, vous assurez le secrétariat classique des chargés d'opérations, ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de réalisation des opérations courante de la base. Vous accueillez les clients, les renseignez et si besoin les dirigez vers le bon interlocuteur technique. Vous serez chargé(e) : 1 Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations : - Classer le courrier physique et numérique - Organiser, classer et archiver les documents (organisation claire et indexée dans un cloud) - Organiser l'intérim de son poste avant ses absences - Gérer les fournitures du service et d'usage du quotidien (produit d'entretien) 2- Assurer une fonction d'accueil et d'information de la clientèle - Assurer l'accueil présentiel, téléphonique et électronique du club et de l'école de voile - Accueillir et orienter les interlocuteurs de façon claire et concise - Organiser l'accueil des stagiaires (stages, formations) - Renseigner et conseiller la clientèle en tenant compte de leurs demandes et attentes - Vendre le produit adapté 3- Assurer un suivi comptable - Assurer la facturation d'un produit et son suivi (axyomes) - Savoir tenir un livre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS : Accueil - Gestion de l'accueil téléphonique ; - Réception du public ; - Envoi du courrier. Gestion administrative et commerciale - Prise en charge des dossiers, de la création des fiches contacts, du contrôle et mise à jour des dossiers clients, de la gestion des devis et des commandes, du suivi des encaissements clients avec relances si nécessaire pour gestion des impayés ; - Rédaction et proposition de contrats ; - Mise à jour des tableaux de suivi (SPANCO) ; - Organisation et participation aux réunions commerciales ; - Gestion documentaire. Administration des ventes - Suivi des dossiers clients avec supervision des commandes et livraisons ; - Saisie des dossiers dans le CRM. Planification et suivi des clients - Planification des interventions de maintenance et d'installation ; - Mise à jour permanente du planning ; - Réception et facturation des bons de livraison ; - Gestion des pièces administratives.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

Présentation de l'entreprise : Société commerciale Implantée depuis de nombreuses années aux Antilles, spécialisée dans la distribution de produits de grande consommation. Missions : Sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez diverses missions vitales pour le bon fonctionnement et le quotidien de l'entreprise. Vous serez donc en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise ainsi qu'avec des intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, .) Vos principales missions seront : * Assurer la saisie des commandes, l'accueil des clients. * Répondre au téléphone. * Effectuer toutes les taches de classement et d'archivage nécessaires au fonctionnement administratif de l'entreprise. * Assurer la saisie des commandes fournisseurs et le suivi des approvisionnements et des stocks. * Elaborer et suivre les tableaux de bord qui lui seront demandés. * Effectuer des inventaires tout au long de l'année. * La saisie de la caisse Profil recherché : Vous avez le BAC ou + avec 2 ans d'expérience dans le domaine. Vous êtes rigoureux(se) et autonome avec le sens de l'organisation. Vous avez des qualités en communication et êtes motivé(e) avec la volonté de progresser. Une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire Administratif et Comptable H/F pour un de nos clients situé à L'Étang-Salé. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients et fournisseurs : réception, traitement, suivi des livraisons et des approvisionnements ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique : répondre aux appels entrants, filtrer les demandes, orienter les interlocuteurs ; - Effectuer les relances clients : suivi des factures impayées, relances téléphoniques ; - Assurer la gestion administrative : classement, archivage, rédaction des courriers ; - Participer à la gestion comptable de la société : saisie des pièces comptables, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie. Profil recherché : - Formation en gestion/administration ou comptabilité souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe Vous correspondez au profil recherché ? N'attendez plus longtemps pour postuler et décrocher une mission !

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Notre besoin : Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Responsable Administratif et Financier, actuellement en arrêt maladie, nous recrutons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) afin d'assurer la continuité des fonctions clés et de prévenir toute désorganisation interne. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en toute autonomie pour gérer les volets administratif, comptable et financier de l'entreprise. Principales Responsabilités : - Superviser la comptabilité générale et analytique (en lien avec le cabinet comptable) - Suivre la trésorerie, les encaissements et les paiements - Préparer les éléments de clôture - Suivre les budgets et les indicateurs financiers - Superviser la facturation fournisseurs et clients - Gérer les déclarations fiscales et sociales en lien avec les partenaires externes - Assurer le respect des échéances légales - Identifier et corriger les points de blocage liés à l'absence du RAF titulaire - Garantir la continuité des opérations administratives avec les autres services Profil requis - Bac+4/5 en gestion, comptabilité ou finance - Expérience significative sur un poste similaire (RAF, Responsable Financier, etc.) Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ambronay, 10, Ain, Grand Est

Type de contrat : CDI / 35 H Disponibilité : Immédiate Rémunération : A partir de 23 k€ suivant expérience À propos de nous : AGRI SERVICES ENVIRONNEMENT - ASE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans l'agriculture, la valorisation organique, et la fourniture de biomasse énergie pour les réseaux de chaleur. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et RH pour renforcer notre équipe administrative. Vos missions : Comptabilité : - Saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs, banques). - Assurer le suivi et la relance des règlements clients. - Participer à la préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements divers. Ressources humaines : - Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers du personnel. - Suivre les absences, congés payés et arrêts maladie. - Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet de paie. - Organiser les formations professionnelles et en assurer le suivi administratif. Votre profil : - Formation Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, ou Ressources[...]

photo Responsable d'unité de services à la personne

Responsable d'unité de services à la personne

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherchons un(e) Assistant technique (H/F) dans le médico-social, dans l'aide à domicile CDI - temps plein 35h/sem - à compter du 1er juin 2025 - Poste basé à Saint-Quentin Filière Support - Technicien/agent de maîtrise Degré : 1 - Echelon : 1 - Coeff : 363 Valeur du point : 5.77 - Soit 2 094 € brut mensuel Astreinte téléphonique (1 semaine sur 6 ; 1 week-end sur 6), donnant lieu à un élément complémentaire de rémunération ponctuel (ECR). « ECR diplôme » et « ECR ancienneté » possible en fonction du profil du candidat en référence à la CCB BAD. L'association Aid'Aisne est un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD). Son activité est d'accompagner et soutenir des personnes fragilisées à domicile afin de préserver ou stimuler leur autonomie, en leur apportant tous les services dont elles ont besoin. Au sein de l'association Aid'Aisne, l'Assistant.e technique, agit en complémentarité du trinôme qu'elle forme avec la Responsable d'équipes autonomes (R.E.A.) et la Coordinatrice de parcours, autour des missions suivantes : Missions générales : - Assurer la gestion du processus d'accueil et de l'information des bénéficiaires ou de leurs représentants, de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aulus-les-Bains, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'établissement thermal des Thermes d'Aulus-Les-Bains, l'agent administratif et d'accueil aura en charge d'assurer la gestion administrative des services : espaces aquadétente, bien-être et de la Résidence d'hébergement des 3 Césars. L'agent administratif et d'accueil sera en charge également d'assurer la suppléance de la régie. Missions principales : - Accueillir et prendre en charge les clients (curistes et autre public) - Assurer l'accueil du secrétariat, téléphone, réservations-planning de bien-être, hébergement des 3 Césars, entrée espace aquadétente, animations - Effectuer les états de caisse - Assurer la facturation, les encaissements - Proposer et assurer l'élaboration de documents papiers ou informatiques - Réaliser les états de suivi et le relevé des indicateurs Missions secondaires : - Polyvalence : assurer l'hygiène des locaux (accueil, vestiaires, locaux communs, etc..) - Assurer le suivi des secours (régulation, accueil et accompagnement des secours, aide au secouriste et transport matériel) Disponibilité après 17 h Profil souhaité : - Niveau de diplôme : CAP, BAC, BTS en Gestion, comptabilité - Compétences : connaissances des établissements publics[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

agent administratif d'exploitation : vos missions : Réception et gestion des commandes clients Supervision du SAV (clients/chauffeurs,.) Suivi de la règlementation transport Réaliser et « suivre » le planning quotidien des chauffeurs semi Management des chauffeurs : recrutement, accueil, gestion des heures. Commande de transports sous-traitants et suivi des factures

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Assurer la gestion administrative du Centre de Santé Polyvalent afin de garantir son bon fonctionnement et sa pérennité. Responsabilités et tâches : - Gestion administrative : Assurer et planifier l'accueil physique et téléphonique des patients, des fournisseurs et des partenaires. Gérer la prise de rendez-vous et le planning des consultations médicales et des interventions. Traiter le courrier postal et électronique, et assurer la diffusion des informations internes Renforcer l'accueil en cas besoin - Gestion financière : Assurer le suivi des recettes du Centre de Santé, en collaboration avec le service comptable. Assurer la facturation des prestations médicales et le recouvrement des paiements. Préparer les rapports financiers périodiques pour la direction et les organismes de régulation. - Gestion des ressources humaines : Gérer les relations sociales et veiller au respect des règles en matière de droit du travail. Organiser les plannings de travail et assurer le suivi des heures effectuées par le personnel. - Gestion des fournisseurs et des équipements : Établir et suivre les contrats avec les fournisseurs de biens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant administratif et SAV H/F Pour assurer un remplacement durant un congé maternité. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion des prises de RDV auprès des clients - Planification des contrats de maintenance - Gestion de la base de données du parc d'équipement - Suivi des informations auprès des différents services de l'entreprise Poste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée du lundi au vendredi Le profil recherché Issu idéalement d'une formation commerciale ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités d'adaptation et appréciez le travail en équipe.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Nous recherchons un ou une Employé Administratif (H/F) Sur le site des Pennes Mirabeau Les principales missions consisteront à : -Être l'interlocuteur privilégié des clients de l'agence en termes de support et de service après-vente. -Assurer l'accueil téléphonique et les réponses à la boites mail SAV (suivi et traitement des hors délai, rechercher les colis manquants) -Traiter et suivre les réclamations client, les souffrances-Traiter et suivre les demandes d'enlèvements clients et unitaires. -Prendre rendez-vous avec les destinataires -Saisir et prendre en charge les EDI (Echange des Données Informatisées) -Apporter une aide au conducteurs distribution en cas de problème sur leurs tournées. Profil recherché : Experience demandée dans ce domaine Automome, Maitrise de l'informatique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Caen gère 13 multi accueils, 1 service d'accueil familial, 4 Relais Assistants maternels, 5 dispositifs moins de trois ans, 1 Commission d'Echanges et de Promotion pour l'Enfance et la Famille, 1 Service Information Accueil Petite Enfance. Sous l'autorité du Responsable du Service Info Accueil Petite Enfance, vous participez à l'organisation et au fonctionnement du service, en assurant l'accueil, l'information et l'accompagnement du public ainsi qu'en assurant la gestion et le suivi des dossiers familles en lien avec les établissements et service d'accueil. Accueil physique et téléphonique du public Accueillir et renseigner les interlocuteurs (parents, établissements, partenaires et services). Mener le cas échéant des entretiens avec les parents pour déterminer leur besoin d'accueil et orienter selon les demandes. Information des publics Planifier et animer les réunions d'information collective en direction des parents sur les modes d'accueil. Participer à des actions / manifestations Petite Enfance. Gestion de la Commission d'Attribution de places Enregistrer et mettre à jour les demandes d'inscription, calculer[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L'OUEST (UCO) recherche un.e secrétaire universitaire et pédagogique. Au sein du service administratif et technique et sous l'autorité de sa responsable, vous aurez pour principales missions: - Assure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d'ordre techniques et opérationnelles. Par son action, il veille à la circulation des informations entre les services et les publics. Gestion des tâches associées aux candidatures, inscriptions et réinscriptions : - Instruire les dossiers de candidature en contrôlant la conformité des pièces et en assurer le suivi en lien avec les commissions pédagogiques (hors plateformes nationales) - Gérer les inscriptions / réinscriptions administratives et effectuer les relances nécessaires à la régularisation des dossiers. - Renseignement des futurs étudiants et des familles ; - Gestion numérique et matérielle des dossiers des étudiants, classement et archivage. Organisation et mise en œuvre opérationnelle des examens et contrôles continus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique - Organiser et gérer de l'enlèvement des produits - Assurer le pesage des camions et l'édition des bons de pesée. - Veiller au respect de la législation (surcharge) - Indiquer aux utilisateurs du site les modalités d'accès et les règles de circulation Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office Horaires du lundi au jeudi : 8h-12h/ 13h-17h le vendredi 8h-12h/13h-16h Vous avez une formation en tant qu'assistant administratif et une expérience dans une carrière vous avez l'esprit d'équipe ,une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux et consciencieux dans votre travail Vous maitrisez l'outil informatique ainsi que le Pack Office La connaissance des matériaux et leur utilisation serait un plus.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant de direction (H/F) - ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370) En tant que futur collaborateur, vous devez justifier d'au minimum 2 années d'expérience dans les domaines de compétences listés dans cette annonce. Vous intégrez l'équipe dynamique de HYGISOL et sous la supervision de la direction qui vous accompagnera. Vous aurez en charge les missions suivantes : Service PAIE : - Saisir les variables de paie - Établir les bulletins de paie - Gérer le suivi des saisies sur salaire - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (DSN, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.) Missions RH - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). - Prendre en charge le suivi[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour son Siège à Saint Jacques de La Lande Un Gestionnaire paie et administration du personnel (F/H/X) Description du poste : Au sein d'une équipe de 9 gestionnaires et sous la responsabilité d'une responsable gestion du personnel-paie vous assurez les missions suivantes : Le traitement de la paie : - La saisie et le contrôle des éléments variables de salaire - La gestion des soldes de tout compte - Les bulletins de paie - Le contrôle des états de charges et journaux de paie La gestion administrative du personnel : - L'établissement des contrats de travail et avenants - La gestion des dossiers d'arrêts de travail, prévoyance - L'établissement des documents de fin de contrats Les déclarations sociales DSN (URSSAF, RETRAITE, PREVOYANCE) Le calcul et le suivi des budgets Le conseil aux équipes de direction sur la gestion administrative du personnel Profil recherché : - Connaissances informatiques (Word, Excel, internet) exigées -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un Responsable administratif et financier H/F en CDI, HORAIRES: - Travail en journée - Du Lundi au Vendredi RÉMUNÉRATION: - Salaire négociable selon profil Vos missions: Vous gérez les commandes, devis et facturations, suivez les ressources humaines et la paie et mettez en place des tableaux de bord de suivi de performance., Comptabilité et finances - Suivi des fournisseurs et saisie comptable - Gestion des règlements sous DIVALTO - Suivi de la trésorerie, virements, relances et gestion des litiges Gestion administrative: - Préparation des paies en lien avec un cabinet externe - Gestion des déclarations obligatoires pour l'embauche et suivi des congés - Pointage et analyse des affaires sous DIVALTO Reporting et contrôle: - Suivi budgétaire et reporting sous ATLAS - Révision des comptes et gestion des immobilisations - Contrôle des factures de fonctionnement et suivi des indicateurs de performance Et au fait, Aquila RH, c'est quoi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Solidarité Accueil recrute un(e) assistant(e ) de gestion administrative pour le pôle social, et plus précisément pour le Centre d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) situé à ISSOUDUN. L'HUDA est une structure d'hébergement temporaire conçue pour accueillir les migrants, dans des conditions dignes et décentes. La fonction secrétariat comporte plusieurs missions définies ci-après. Chacun visant à satisfaire le bon fonctionnement du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et informer les bénéficiaires et les partenaires - Gestion administrative : o Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et documents divers. o Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires. o Organisation et archivage des documents. o Transmission des informations entre les différents services o Suivi statistique : collecter et compiler les données liées aux bénéficiaires et aux activités du pôle - Encaissement des participations financières o Calculer, collecter, enregistrer et suivre les paiements des bénéficiaires. o Émettre[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Gestionnaire Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Montierchaume. Vos principales missions: Traiter les commandes clients : - Valider et enregistrer les commandes - Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux - Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées - Établir et envoyer les accusés de réception de commandes - Éditer les factures - Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Assurer le suivi des commandes clients : - Répondre aux demandes d'information des clients - Communiquer les informations logistiques (délais, transporteur) - Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles - Assurer les relances clients pour le paiement des factures - Gérer les litiges, réclamations et contentieux - Veiller au respect des délais de livraison Traitement des expéditions Vous êtes issu(e) d'une Formation Bac+2 à[...]

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Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER). L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées. Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs. L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un service formation, d'un pôle relations internationales, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un pôle ressources où sera affectée la personne recrutée. Missions principales : Sous l'autorité de la Directrice administrative de l'UFR au sein du pôle ressources chargé de la gestion financière, des ressources humaines et de la logistique, vos missions principales seront les suivantes : - L'encadrement, animation et supervision des activités des 4 agents du pôle - La gestion et l'optimisation des ressources[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seignosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Offre réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité. FMS Inclusive Interim (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client basé à Saint Geours de Maremne un(e) Agent Administratif en Logistique (H/F). Sous la responsabilité du responsable d'exploitation vos missions seront : -Gérer les dossiers de réceptions; -Imprimer les étiquettes d'expéditions; -Travailler sur un logiciel spécifique à la logistique; -Traitement de courriers Vous avez dans l'idéal une connaissance des métiers de la logistique. Vous devez maitriser le pack office et être alaise avec l'informatique

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons dans le cadre d'un apprentissage, un Assistant administratif et commercial H/F. Vous préparez un diplôme BTS Responsable de petite et moyenne structure ou Négociateur Technico-commercial. Vous êtes mature, autonome, avez un très bon savoir-être et une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. VOS MISSIONS : Gestion administrative des formations : Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs, partenaires, Inscription et suivi des dossiers stagiaires, Rédaction et gestion des documents administratifs, Suivi des présences et mise à jour des bases de données. Suivi pédagogique et organisation des formations : Gestion et mise à jour des sessions de formation, Suivi des visites d'entreprise, Suivi des évaluations, Gestion des certifications et suivi des e-learning. Support général : Gestion des fournitures et matériel pédagogique, Classement et archivage des documents, Participation à l'amélioration des procédures internes, Contribution à la communication interne et externe. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous devez être mobile pour assurer les rendez-vous en extérieur.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le restaurant MIMOSA, est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'administration motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes passionnés par la gastronomie et offrons une expérience culinaire unique à nos clients. Description du Poste : En tant qu'assistant(e) d'administration, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre restaurant. Vos missions principales incluront la gestion administrative quotidienne, le support logistique, le suivi administratif et l'accueil des clients. Missions Principales : Gestion du courrier et des appels téléphoniques. Classement et archivage des documents. Rédaction de courriers et de notes. Gestion des fournitures de bureau. Organisation des réunions et des déplacements. Gestion des agendas et des plannings. Saisie de données et mise à jour des bases de données. Suivi des factures et des bons de commande. Accueil des clients et gestion des réservations. Compétences Requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Rigueur et souci du détail. Bonnes capacités de communication écrite et orale. Esprit d'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings : Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences Modification des plannings du personnel d'intervention Traitements des mails urgents Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté - Expérience 1 an souhaitée - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un(e) Opérateur(trice) Technico-Administratif(ve) H/F - Mission intérim à Orvault (44) Vous aimez travailler dans un environnement structuré et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Vous avez un bon sens de l'organisation et une appétence pour les données techniques et chiffrées ? Cette opportunité est faite pour vous ! Lieu : Orvault (44700) Période : du 30 avril au 31 décembre 2025 Temps plein - 35h/semaine, du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 Taux horaire : 12,54 € brut/heure Vos missions :. - Participer à la bascule de dossiers dans le cadre d'un changement d'outil informatique (ERP) - Naviguer efficacement dans des outils numériques internes - Lire et comprendre des devis et éléments de chiffrage - Gérer les données avec rigueur et méthode Votre profil :. - Vous êtes titulaire au minimum d'un baccalauréat - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la manipulation de données - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez, idéalement, un intérêt pour la facturation ou les devis Cette mission vous correspond ? Rejoignez une structure en pleine[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Peinture

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous aurez pour mission de : - réaliser les devis - faire les suivis de chantier par téléphone - établir les factures - assurer la gestion administrative. Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment (idéalement dans le domaine de la peinture) Vous bénéficierez d'une prime d' 2 % du montant de chaque devis signé (chantier commencé) Vous êtes reconnu pour votre rigueur et autonomie, Alors n'hésitez pas à nous rejoindre CANDIDATURE UNIQUEMENT PAR TELEPHONE : 07 68 40 65 75 OU SUR PRESENTATION A L'ADRESSE SUIVANTE : 38-40 CHEMIN DE BERT BUREAU 44600 SAINT NAZAIRE Horaires : 9h - 16h lundi au vendredi

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Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Gildas-des-Bois, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients actuels et potentiels. Vous gérez le traitement et le suivi des commandes de repas ainsi que la gestion administrative des dossiers client. Vous participer à la mise en place des tournées de livraison en concertation avec le personnel de livraison. La maitrise des outils de communication (internet, messagerie, ...) est exigée. Poste à temps partiel, 25 heures hebdomadaires : lundi matin et après-midi, mardi matin, mercredi matin et après-midi, jeudi matin. Horaires : matin de 9h00 à 13h00, après-midi de 13h30 à 18h00. Formation interne : le premier mois se fera en binôme avec la personne en poste actuellement. Poste accessible à un diplôme de niveau BEP/BAC Pro. Expérience dans un poste similaire appréciée. 13ème mois + prime d'ancienneté. Poste à pouvoir le Mardi 03 juin 2025.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre agence LIP Mantrans d'Orléans recherche pour le compte de son client basé à ORMES, un Assistant administratif SAV H/F. Ayant une expérience dans le TRANSPORT et le SAV, Les missions proposées sont les suivantes : Rattaché(e) au service exploitation : - Scan de documents de transport - Renseignement horaires arrivées - suivi de la gestion des évènements et des litiges, création des SAV sur le TMS - saisie commande - suivi lettres de voitures + relance par téléphone, - gestion des reprises (faire le lien avec l'équipe exploitation retour, s'assurer que cela a été fait) - répondre au téléphone et assurer un 1er niveau de réponse au client Horaire de journée. Vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine du TRANSPORT et du SAV. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Réactivité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

Le poste : Votre Agence Proman Reims, recherche un profil d'ASSISTANT DE FORMATION H/F Poste à pourvoir au plus vite secteur Tinqueux Contrat en interim, renouvellement possible longue mission Vous aurez pour missions: - Suivi administratif quotidien lié à la mise en place de formation : convention de formation, convocation, feuille de présence, attestation de présence,Préparation des dossiers pédagogiques - suivi des dossiers des stagiaires à la fin du parcours : questionnaires d'évaluation, fiches de renseignement, résultat des tests, délivrance des certifications et des attestations de suivi de formation - Relation avec les partenaires et sous-traitants - Inscrire les stagiaires aux sessions de formation. - Gestion et suivi des dossiers examens - Accueil physique et téléphonique Salaire : smic Horaires de journée 35h semaine Profil recherché : Profil recherché, Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie de 2 ans dans le domaine de la formation, secteur travail temporaire serait un plus Vous maitrisez l'outil informatique ( 15 logiciels seront utilisés lors de la mission) Vous faîtes preuve de rigueur et d'organisation. Doté(e) d'un sens des responsabilités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du responsable du service ou son adjoint, auxquels il rend compte et au sein d'une équipe pluridisciplinaire et principalement en lien permanent avec le mandataire judiciaire à la protection des majeurs, l'assistant tutélaire met en œuvre certains actes relatifs à l'exercice des mesures de protection qui concernent des majeurs souffrant d'une altération médicalement constatée de leurs facultés mentales et/ou physique. L'ensemble de ces actes visent à préserver et/ou rétablir les intérêts et la sécurité des personnes en favorisant leur autonomie, et ce, dans le respect de leurs volontés, droits et libertés. Les missions sont réalisées dans le cadre de la politique qualité de l'UDAF et dans la mise en œuvre du SMQ (Système management de la qualité) et ainsi contribuent à l'amélioration et l'évolution du système (groupes de travail, fiches d'amélioration ). Missions et activités : - Accueil téléphonique et physique - Évaluation - Information - Adaptation - Suivi administratif - Travail partenarial Conditions de travail : - Horaires d'ouverture de l'accueil : du lundi au Jeudi : de 9h à 11h45 et de 14h à 16h45, le Vendredi : 9h à 11h45 et de 14h à 16h - Organisation[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

TEMPORIS Langres, une agence prête à relever tout les défis, est à la recherche d'un secrétaire pour l'un de ses entreprise clientes sur le secteur de Fayl Billot. Vos missions principales : - Accueil et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Organisation des agendas, réunions et déplacements des équipes Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent - Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe - Aisance au téléphone Ce poste pourra déboucher sur un ! Vous êtes et à la recherche d'une nouvelle expérience ? Alors rejoignez nous ! a très vite !

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Administrateur / Administratrice de site internet

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Assurer la maintenance quotidienne des sites internet (mises à jour, sauvegardes, résolution des bugs). Gérer les accès, les comptes utilisateurs et les droits d'administration. Publier et mettre à jour les contenus (textes, images, vidéos, documents). Optimiser les performances techniques et le temps de chargement des pages. Veiller à la sécurité du site (mises à jour CMS, protection contre les cyberattaques). Assurer la conformité et les normes d'accessibilité. Suivre les statistiques de fréquentation via des outils d'analytique (ex. : Google Analytics).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales: - la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction - le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...) - le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats, des contrats associatifs - le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous avez le goût des chiffres, un esprit rigoureux et une appétence pour l'organisation¿? Rejoignez une entreprise dynamique et chaleureuse, acteur reconnu dans l'univers du tourisme et de la mobilité. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. A ce titre, vos missions incluent notamment: - Le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients (saisie, rapprochement, relances règlements...) - La préparation des élements comptables mensuels en lien avec l'expert-comptable - La gestion administrative courante: traitement du courrier, classement archivage, rédaction de documents - L'élaboration et le suivi de tableaux de bords (KPI...) - Le suivi des dossiers RH courants: absence, mutuelle, préparation des élements variables de paie - La participation logistique à certains évènements internes PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion, comptabilité ou administration - Expérience sur un poste similaire, idéalement en PME - Maitrise des outils bureautiques et logiciels comptables (type SAGE, EBP...) - Rigueur, discrétion sens de l'organistation - Autonomie, réactivité[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Effectuer les relevés de poids des camions à plein et à vide - Gérer l'accueil des chauffeurs selon les variétés céréalières - Saisir l'ensemble des informations sur le logiciel SAP Profil recherché : - Une première expérience sur un poste administratif serait un plus - Connaissance du logiciel SAP - Savoir-être : Sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) Information complémentaires : Condition de travail: - Du lundi au dimanche avec deux à trois jours de repos dans la semaine - Travail en 2x8 selon planning : 5h-13h / 13h-21h / 6h-14h / 14h-22h (planning connu à l'avance sur 6 semaines) Démarrage : fin août - début septembre Petit plus : prime panier / jour travaillé + prime de poste / jour travaillé Formation : 2 jours de formation (accueil/sécurité/poste) en journée seront obligatoires avant le démarrage Environnement de travail : - Service réception de l'usine - Position alternée assis/debout - Bruit possible

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant de contrôle de gestion H/F pour un de nos clients. Vos principales missions : - Collecter les données nécessaires aux travaux de clôture - Établir les factures mensuelles intra groupe - Mettre à jour les tableaux de suivi de reporting - Participer à l'élaboration des dossiers de subventions - Participer au suivi des dossiers - Participer à la gestion du système de gestion des achats (création de profils, modification des paramétrages,..) - Participer aux projets de développement des systèmes d'informations. Profil recherché : - Une première expérience dans en tant qu'assistant contrôleur de gestion : 3 ans minimum - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administratif - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste polyvalent.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution d'équipements électriques, basé à Villeurbanne : - "Un Chargé(e) Administration du Personnel H/F" Missions : - Gestion et contrôle de la paie pour un périmètre de 465 collaborateurs, incluant : - Entrées et sorties des salariés, avec réalisation des soldes de tout compte - Gestion des stagiaires - Traitement des avenants, variables, absences pour maladie, accidents du travail, paternité, maternité, remboursements de transports, etc. - Suivi du recouvrement des indemnités journalières versées par la CPAM - Constitution et suivi des dossiers de prévoyance pour incapacité et invalidité C'est peut-être vous ? Profil recherché : - Candidat(e) ayant une expérience confirmée dans le domaine de la paie. Conditions de travail : - Horaire : 35 heures par semaine - Dates du contrat : Au plus tôt pour une mission renouvelable - Taux horaire : 15.50€ + 13ème mois + indemnité des transports en commun à hauteur de 50% au prorata du temps de présence au sein de la Société. - Tickets restaurant : 8,75 euros nets par jour complet travaillé,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Entreprise spécialisée dans l'entretien des installations collectives, recrute un assistant administratif H/F. Vous aurez pour principales missions : - gérer le standard téléphonique - gestion des mails - saisie des commandes - relance de devis Poste à pouvoir pour un démarrage mardi 18/02/2025. Horaire : 8h-12h / 13h30-17h30 Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Débutants, travailleurs sans qualifications.. bienvenus

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recrute pour sa Direction Education Petite enfance, un directeur d'une petite crèche à temps complet(H/F) Rattaché hiérarchiquement à la coordinatrice du service Petite Enfance, et intégré au sein de la Direction Education Petite enfance au pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le directeur de la petite crèche a pour missions principales : d'assurer la gestion globale de l'établissement garantir la qualité d'accueil des enfants et de leurs familles et encadrez l'équipe pluridisciplinaire. Le directeur de la petite crèche assure la prise en charge d'enfants à raison de 50% de son temps de travail et les missions de direction suivantes : La Gestion administrative et financière Assurer la gestion budgétaire et administrative de la structure Veiller à l'application des réglementations en vigueur (PMI, CAF, collectivités.) Élaborer et suivre le projet d'établissement Gérer les admissions et assurer le suivi des familles Garantir des taux d'occupations optimaux L'encadrement et management d'équipe Recruter, former et animer l'équipe pluridisciplinaire Organiser le travail et les plannings en fonction des besoins de la structure Favoriser[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif et commercial (H/F) En tant qu'Assistant Commercial Associés, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes et des délais, en assurant une communication fluide entre les différents départements et en garantissant la satisfaction de nos clients. Vos missions : -Répondre aux demandes de cotation et de délai. -Recevoir les commandes (vérification de la documentation export compliance, RFI, vérification des spécifications, vérification des stocks, vérification des délais avec la production si pas de stock), créer les commandes et accuser réception. -Analyser le portefeuille de commandes pour chaque associé afin de communiquer les délais (hebdomadaire). -Collaborer sur les délais. -Envoyer les proformas au département expéditions. -Demander l'accord des associés pour les produits à durée de vie inférieure à leur demande. -S'assurer de la couverture des stocks sur nos sites associés et créer des ordres de transfert en fonction des besoins. Nous recherchons un candidat avec : - Une formation BAC 2 en assistant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un profil assistant administratif H/F pour notre client spécialisé dans le bâtiment. Dans la cadre de votre mission, vous serez en charge de : - Répondre aux appels d'offres - Etablir des devis. - Etablir les DOE Le poste est à pourvoir sur Isneauville du lundi au vendredi. Vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]

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