Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vos missions seront les suivantes : - Saisie des pointages du personnel - Gestion et contrôle de la facturation fournisseurs - Suivi administratif courant - Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) - Utilisation de SAP La prise de poste est prévue au début du mois de Mai 2026.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle pivot dans le soutien du service commercial, de l'atelier de préparation et serez impliqué(e) dans la gestion des relations clients. Ce poste s'adresse à une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Missions : Assurer le secrétariat général de l'agence et de son Directeur. Gérer les tâches administratives (courriers, contrats, arrêts maladie, fournitures...) Vérifier les factures fournisseurs (délais, litiges, consultations) Fournir un support administratif a toute l'équipe (commerciale, technique, atelier) Rechercher et classer les certificats matière Imprimer les bons de préparation et de réception Saisir les bons de d'expédition Assurer la saisie des factures clients Gérer et suivre les dossiers clients Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en entreprise Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous avez un bon sens du service client et aimez travailler en équipe Intérêt pour les produits techniques Notions de techniques[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France
Prise de poste prévue le 16/03/2026 MISSIONS ET ACTIVITÉS: Gestion administratif: Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs Ouverture du centre CFA selon les besoins du centre Respecter et mettre en oeuvre la procédure qualité et obligations légales (Qualiopi, DRIEETS, Région) et préparation des audits en collaboration avec le/la Chargé. -e de mission Qualité Renseignements pour toute personne venant dans le centre, orientation vers les CRE et vers le site Internet pour l'inscription Préparation et édition du contrat d'apprentissage et Convention de formation suivi des enregistrements aupres des OPCOS Gestion courant de la correspondance du CFA et des appels Gestion de la vie Scolaire: Veiller au respect du port de la tenue professionnelle des jeunes dans le respect du règlement intérieur, des indications de la Direction et de la loi en vigueur Gestion des exclusions temporaires en relation avec le ou la responsable pédagogique et responsable de centre Contrôle strict des accès au bâtiment limité au personnel et aux apprentis inscrits au CFA Garantir et faire respecter le règlement intérieur pour toute personne intervenant au sein du CFA AFFIDA[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Villiers-Saint-Frédéric, 78, Yvelines, Île-de-France
>>> La structure : Organisé en 3 pôles : 1 - Échange de données techniques (EDTI), notre activité historique dans l'industrie automobile, 2 - Échange de données informatisées commerciales et logistiques (EDI classique) : nous gérons notre RVA HUB-Master (réseau à valeur ajoutée) et servons plusieurs centaines de clients dont de grands groupes industriels. 3 - Opérateur Télécom alternatif avec une licence à l'ARCEP (autorité de régulation des télécoms). >>> Le poste à pourvoir concerne l'activité "EDI" : Notre environnement opère un Réseau à Valeur Ajoutée dont le rôle est d'assurer les Échanges de Données Informatiques entre nos clients (Aka : RVA EDI). Ce système intègre des logiciels variés : mécanisme de pilotage (routage) des échanges, serveur EDI qui traduit les messages d'un format vers un autre, protocoles de communication divers (OFTP, OFTP2, AS2, X400,SFTP...) et des interfaces utilisateur et d'exploitation. >>> Le poste : - La personne sélectionnée participera à l'évolution et à la maintenance opérationnelle de notre RVA (réseau à valeur ajoutée). - Participera également activement à l'intégration de l'IA au sien de nos applicatifs. - Un support client[...]
Emploi
Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la directrice des services et du président. Vous serez chargé(e) de contribuer à l'organisation opérationnelle des activités de la Banque Alimentaire. Vos responsabilités incluront : - D'une part une partie de la gestion des approvisionnements, veille et anticipation des ruptures de stocks, gestion des stocks entrants, (logiciel dédié), inventaires, suivi des états de stocks - Analyser et répondre aux offres des donateurs en fonction des besoins de l'association. D'autre part vous aurez en charge une partie de gestion administrative : demandes et suivis des subventions, l'établissement des documents réglementaires et fiscaux à destination des donateurs (CERFA de défiscalisation, convention, tripartites...) - Autres tâches administratives (réponse aux appels à projet, courriers divers) - Communication avec les partenaires et associations bénéficiaires. Qualifications - Compétences en gestion opérationnelle : Expérience en gestion des stocks, logistique et optimisation des processus. - Compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec des partenaires, des bénévoles et des bénéficiaires. - Compétences administratives[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/ee secrétaire spécialisé/ee dans le secteur du bâtiment pour un poste à mi-temps, avec possibilité d'évolution vers un temps plein. Vous intégrerez une entreprise dynamique du BTP et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité. Nous recherchons une personne : - Ayant impérativement une expérience dans le secteur du BTP - À l'aise avec la gestion administrative et comptable courante - Rigoureux/se, organisé/e et autonome - Capable de gérer plusieurs tâches simultanément - Doté/e d'un bon relationnel et d'une communication professionnelle - Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) Une bonne connaissance des spécificités administratives du bâtiment (marchés, devis, facturation chantier, etc.) est indispensable. Vous serez en charge notamment de : - La gestion de la facturation clients - Les relances fournisseurs - Le suivi des pointages du personnel - L'organisation et la mise à jour des plannings - La gestion des relations clients et fournisseurs - L'accueil téléphonique et le traitement des appels - Le suivi administratif des[...]
Emploi
Châteauneuf-de-Gadagne, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ATV-ATIS est une association tutélaire qui intervient sur l'ensemble du Département du Vaucluse. Au sein d'une équipe dynamique, le/la mandataire judiciaire à la protection des majeurs travaille en trinôme avec un autre mandataire et une assistante administrative et comptable. Missions principales : - Ouverture et suivi des mesures de protection - Procéder à l'ouverture de la mesure de protection en lien avec les décisions judiciaires. - Élaborer un projet d'intervention personnalisé en fonction de la situation de la personne protégée. - Assurer la protection de la personne protégée - Veiller à la sécurité, à la santé et au bien-être de la personne. - Garantir le respect de ses droits fondamentaux. - Entretenir une relation de confiance et de proximité avec la personne protégée. - Assister et/ou représenter les personnes protégées auprès des institutions, administration. - Assurer la gestion des biens de la personne protégée - Administrer le patrimoine et veiller à la bonne gestion des finances (comptes, placements, paiements). En lien avec son assistante, vérifier les comptes rendus annuels de gestion à destination des autorités compétentes. - Mettre[...]
Emploi Social - Services à la personne
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'Institut l'Alizarine à AVIGNON est un établissement public médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, EEAP, SESSAD) Suite à mutation, l'Institut l'Alizarine recrute un responsable administratif et financier pour le 1er juillet au plus tard. Poste en CDI, mutation ou détachement sur un grade d'adjoint des cadres (catégorie B). Missions du poste Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le/la coordinateur/trice assure le suivi des opérations comptables et budgétaires, la coordination des secrétariats et le traitement des affaires administratives. - Suivi budgétaire - Suivi financier - Achats - Suivi de l'activité - Gestion administrative Profil Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent Des expériences/stages en entreprise ou organisme de statut public seront un « plus » apprécié Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise 38 heures hebdomadaires / 18 RTT
Emploi Administrations - Institutions
Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Service Environnement / Déchets vous aurez pour missions : Missions principales : Fonction d'adjoint en polyvalence avec la responsable, notamment dans le management de l'ensemble des équipes du service ; Prendre en charge la préparation administrative, coordonner et contrôler les actions environnementales de terrain en lien avec le Responsable du SEVE (Espaces Verts) ; Coordonner, piloter et évaluer les projets en matière d'environnement, d'espaces naturels et des espaces côtiers Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'environnement et de développement durable ; Piloter en direct, instruire les dossiers et appliquer les procédures administratives en lien avec l'environnement ; Veiller au respect de la réglementation environnementale en vigueur comprenant la veille de maladie vectorielle, les moyens de lutte contre la prolifération des moustiques, des rats et des plantes invasives Participer à l'adaptation de la politique environnementale aux enjeux locaux ; Coordonner la réalisation d'inventaires et de documents de connaissance du territoire (Etablir des tableaux de[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Dans le cadre d'un projet stratégique de dématérialisation des dossiers (GED), nous recherchons un(e) asistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes juridiques et comptables dans la modernisation de nos pratiques. Vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale du cabinet en garantissant la bonne organisation, la préparation et la numérisation des documents internes. Vos missions : - Participer activement à la mise en œuvre de la GED (collecte, préparation, numérisation et classement des documents). - Collaborer avec l'équipe juridique et les équipes comptables pour assurer une transition fluide vers les outils numériques. - Assurer des déplacements réguliers dans les différentes agences du département (Vosges) pour accompagner les équipes sur place. - Réaliser des manipulations nécessitant d'être debout une grande partie de la journée (tri, rangement, archivage, gestion documentaire). Votre profil : - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. - À l'aise avec les outils informatiques et les environnements numériques. - Appréciez le travail de terrain et les contacts humains. - Capacité à gérer des déplacements[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vos missions seront : - Collecter, organiser les données de facturation. - Saisir et vérifier des données de facturation. - Gérer la partie administration du personnel (contrat de travail, absences, DUE etc) Contrat: Intérim de 6 mois Localisation: 92100 Boulogne-Billancourt Horaires: 35h, en journée Rémunération: 2300EUR à 2400EUR brut/mois Démarrage ASAP Diplômé(e) d'un BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire.Vous maîtrisez impérativement Excel ? N'hésitez pas ! Envoyez nous votre CV !
Emploi
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Fonctions et tâches : 1. Service de Comptabilité a. Préparation des bons de paiement, des pièces comptables, du module de paiement anticipé et émission des reçus. b. Préparation du rapprochement bancaire entre le solde du livre de caisse et le solde du relevé bancaire. c. Préparation des notes de débit pour toutes les dépenses payées. 2. Assister le Service Consulaire dans la réception et le traitement des demandes de visas pour la Malaisie et des documents administratifs civils malaisiens. 3. Accueillir les visiteurs dans le hall d'accueil et à informer la section consulaire ou les autres services de l'ambassade de l'objet de leur visite. 4. Toute autre tâche assignée par l'ambassadeur, le chef de mission adjoint, le chef de chancellerie et le deuxième secrétaire (administration/finances). Formation - Le candidat doit être titulaire d'un diplôme universitaire ou d'un diplôme. Expérience professionnelle - Expérience professionnelle dans les secteurs de l'administration ou de la comptabilité. Toutefois, les débutants et les jeunes diplômés sont acceptés. Compétences en communication - Bonnes compétences en matière de présentation. Compétences[...]
Emploi Enseignement - Formation
Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Missions / REALISATION DE TRAVAUX DE BUREAUTIQUES - Produire des documents professionnels (devis, facture, procès-verbaux, avis de passage etc..) - Saisir et présenter tout type de données - Rédiger sur consignes des documents administratifs - Rechercher, restituer, classer les informations. - ARCHIVAGE DE DOCUMENT - Trier, classer les documents - Procéder à leur classement selon les règles et procédures établies. - TRAITEMENT DU COURRIER - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier. - ACCUEIL DES VISITEURS - Orienter, recevoir le visiteur à l'accueil - Emettre, recevoir et transférer des appels Compétences - COMPETENCES TECHNIQUES - Maitriser des connaissances de bases variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques (Word,Exel,Sage), utilisation d'internet, classement et archivage, règles de l'expression écrite. - Maitriser les techniques de communication téléphonique - Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes - Connaître l'organisation interne de l'entreprise et ses circuits d'information - Connaître les informations utiles au public - COMPETENCES TRANSVERSES - Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements[...]
Emploi Construction - BTP - TP
Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse
Au sein d'une entreprise spécialisée dans la construction et l'entretien des piscines, située à Porto-Vecchio, vous occuperez le poste d'Assistant administratif et vendeur (H/F). Vous serez en charge de : - Saisie des commandes - Gestion des stocks - Gestion des mails - Relances clients - Traitement du courrier Maitrise de l'outil informatique souhaitée Vous serez présent(e) au magasin, ce qui impliquera, de manière ponctuelle et modérée, la vente de produits d'entretien et d'accessoires pour piscine. Une formation en interne vous sera proposée. Possibilité d'évolution du poste du Mardi au Samedi Prise de poste immédiate. Poste non logé
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Mées, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
L'Association Syndicale Autorisée d'irrigation des Plaines du Canton des Mées situé au hameau des Pourcelles recherche un adjoint administratif et comptable, pour un emploi de 15 à 20 heures par semaine en CDI. - Gestion comptable : comptabilité public, saisir les mandats et les titres, élaborer le projet de budget, le compte administratif, les délibérations, le suivi financier. - Gestion administrative : préparer les conseils syndicaux et l'assemblée des propriétaires, recherche et préparation des demandes de financement, dépôt des appels d'offres. - Gestion du périmètre : mettre à jour le périmètre, élaborer le rôle des redevances syndicales, renseigner les adhérents.
Emploi Administrations - Institutions
Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales : 1. Gestion des carrières 2. Gestion de la paie 3. Gestion administrative du temps de travail 4- Organisation et suivi des CAP 5 - Gestion des procédures disciplinaires 6 - Conseil au directeur de pôle Sous l'autorité du directeur du pôle moyens généraux, le chef du service RH coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures administratives liées au personnel, dans le respect des règles statutaires et réglementaires. Il/elle garantit la fiabilité des actes administratifs, de la carrière, de la paie et du temps de travail. CV et LM obligatoirement à envoyer à peugene@ccvusp.fr et lkeiser@ccvusp.fr
Emploi Administrations - Institutions
Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
CONTEXTE ET MISSIONS DU POSTE La communauté de communes Pays de Forcalquier Montagne de Lure (CCPFML) recherche un Gestionnaire du programme Européen LEADER Périmètre historique de la mise en œuvre du programme LEADER, la communauté de communes Pays de Forcalquier-montagne de Lure assure le portage juridique, administratif et financier du Groupe d'Action Local Haute Provence Luberon en partenariat avec le Parc naturel régional du Luberon. LEADER est un programme et un outil spécifique d'accompagnement des projets expérimentaux qui visent à améliorer le cadre de vie des ses 102 communes et 146 680 habitants. Missions : Gestion administrative et financière du programme - Accompagnement des porteurs de projet retenus à constituer les dossiers de demande de subvention, demandes d'acomptes et de soldes, en lien avec l'équipe; - Contrôle des pièces lors du dépôt du dossier et lors des remontées de dépenses pour les acomptes et soldes ; - Instruction des dossiers ( qualification organisme qualifié de droit public / application des régimes d'aide d'État/contrôle du respect de la commande publique). - Participer et mettre en œuvre la stratégie du GAL de la programmation[...]
Emploi Agroalimentaire
Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est
Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable, mi-temps dans un premier temps, quatre matinées par semaine, en fonction des disponibilités du candidat Lieu : Veynes, zone du Boutaric Prise de poste : courant/fin Avril La Capucine est une PME spécialisée dans la production et la distribution de produits locaux (tartes, confitures, etc). Dans le cadre de son développement du à une très forte croissance ces derniers mois, nous recherchons un assistant de direction polyvalent (H/F) pour assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise, et accompagner la direction dans ces tâches. Les missions principales : Administratives : -accueil téléphonique et gestion des emails -rédaction des courriers et documents administratifs -classement et archivage des documents -suivi des dossiers administratif -gestion des commandes et relations fournisseurs -assistance commerciale suivi besoin, prise de commandes téléphoniques, mailing, etc... Comptables : -saisie des factures fournisseurs et clients -suivi des règlements et des relances clients -préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable -suivi de la trésorerie -gestion des notes de frais Support à[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Manpower Carros recherche pour son client VIRBAC, acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Gestionnaire crédit client (H/F) Rattaché(e) au service comptabilité/finance, vos missions consisteront à : -Gérer le portefeuille clients : -Assurer l'encaissement des créances. -Effectuer les paiements des remises et la facturation des dossiers. -Suivre le recouvrement des créances clients : -Relancer les clients dans le respect de la politique commerciale. -Mettre en œuvre des actions adaptées pour le recouvrement. -Justifier les comptes clients et assurer un reporting régulier : -Analyser les comptes et garantir leur fiabilité. -Préparer et transmettre des reportings précis à la hiérarchie. -Formation : Bac2 à Bac3 en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent). -Compétences : -Maîtrise des règles comptables de base et des techniques de gestion de crédit-client. -Aisance avec les ERP et la suite Google (Google Sheets, Docs, etc.). -Bonne compréhension et capacité à rédiger des mails en anglais. -Qualités personnelles : -Dynamisme et rigueur. -Autonomie et capacité[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché(e) au site de production, vous venez en soutien à l'assistante commerciale ADV et assurez le bon suivi des commandes clients. Vos principales missions seront : - Contact et suivi des clients - Prise de commandes, saisie et confirmation de la planification - Suivi de la production sur site - Suivi des correspondances clients / commandes / livraisons - Suivi de la facturation, des encours, relances et gestion des litiges en lien avec le service comptable - Saisie des données dans le portail Bakkavor - Gestion des documents transporteurs - Organisation des envois d'échantillons et réservation des transports - Réalisation des documents administratifs export (DEB, douane) - Suivi des stocks congelés Poste à mi-temps, tous les matins, idéal pour un complément d'activité ou un équilibre vie professionnelle / personnelle. Formation Bac +2 (BTS Gestion, Commerce, Logistique ou équivalent) À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) Bon relationnel et aisance à l'oral Organisation, rigueur et sens du suivi Une connaissance de l'anglais (écrit et oral) est un plus Une première expérience sur SAP serait appréciée Une première expérience en logistique, administration[...]
Emploi Social - Services à la personne
Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La maison de retraite intercommunale de Roquevaire recherche un agent administratif chargé de l'accueil et de la comptabilité pour un remplacement d'agent en longue maladie. Missions comptables : facturation des résidents, liquidation de factures, suivi comptable à l'aide de tableaux de bord Missions d'accueil : accueil téléphonique et physique des familles, résident, présentation de l'établissement, préparation des dossiers d'entrée. Travail en binôme 7h/jour Roulement : 8h30/15h30 (semaine 1), 10h30/17h30 (semaine 2)
Emploi E-commerce - V.P.C.
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous sommes une jeune entreprise dynamique évoluant dans le secteur du commerce, en pleine phase de croissance. Notre structure à taille humaine favorise l'autonomie, la réactivité et la polyvalence. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de structurer et d'optimiser notre organisation interne. Véritable bras droit administratif de la direction, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuez activement à l'organisation et à la structuration d'une entreprise en plein développement. Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et le respect des priorités. Compétences techniques Excellente maîtrise des outils informatiques Parfaite maîtrise d'Excel / Google Sheets Bonne connaissance des outils collaboratifs (Drive, Outlook, etc.) Excellentes capacités rédactionnelles
Emploi
Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Poste à pourvoir immédiatement en CDI 28h/semaine. Vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que la facturation et diverses tâches administratives. Des connaissances en logiciels de saisie informatique (EBP, Excel...) seraient un plus. Le poste n'est pas logé.
Emploi
Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Le groupe LANG & ASSOCIES, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence de Saintes (17) un(e) assistant(e) opérationnel(le) métier RC/PJ, souhaitant prendre part à nos côtés au développement du groupe. En tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) Métier, vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative des RC/PJ (Responsabilité Civile / Protection Juridique) et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée à cette typologie d'expertise. L'assistant(e) jour un rôle clé dans l'accompagnement des Experts en automobile agrées spécialisés dans ce domaine d'expertise Vos missions principales : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que des plannings - Gestion administrative des dossiers dans leur globalité - Collaboration avec les équipes internes afin d'assurer la bonne réalisation des missions Profil recherché : - Aisance avec la téléphonie - Excellente capacité rédactionnelle - Organisation, rigueur et bonnes qualités relationnelles - Une première[...]
Emploi
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Le groupe LANG & ASSOCIES, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence de Bourges (18) un(e) assistant(e) opérationnel(le) métier, souhaitant prendre part à nos côtés au développement du groupe. En tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) Métier, vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de collision et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée à cette typologie d'expertise. L'assistant(e) jour un rôle clé dans l'accompagnement des Experts en automobile agrées spécialisés dans ce domaine d'expertise Vos missions principales : Gestion des appels téléphoniques sortants et du planning Gestion administrative des dossiers de sinistres Collaboration avec les équipes internes afin d'assurer la bonne réalisation des missions Profil recherché : Aisance avec la téléphonie Organisation, rigueur et bonnes qualités relationnelles Une première expérience dans le domaine administratif, automobile ou de l'assurance serait un plus Motivation et envie de travailler[...]
Emploi Immobilier
Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Vous intervenez en assistance des activités techniques en assurant le suivi administratif et financier des dossiers techniques en lien avec le chargé d'opérations immobilières et le conducteur d'opérations, voire le Directeur Territorial, dans le respect des procédures. Vous participez à obtenir les « financements verts » tels que les subventions, Certificats d'Economie d'Energie (CEE) et les avantages fiscaux (dégrèvements) à travers leur traitement administratif. Vous avez notamment pour missions : - L'accueil des clients et prestataires - Divers travaux administratifs : gestion courrier, frappe de courriers, classement . - L'appui en secrétariat et en gestion administrative auprès du Directeur Territorial - Le contrôle des pièces transmises par les chargés d'opérations immobilières pour la constitution des dossiers Comité d'Engagement - La saisie des opérations sur Portal Immo et saisie des engagements financiers - Le suivi administratif des opérations et des programmes de réhabilitation ainsi que suivi des dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, suivi des dossiers CEE (certificat[...]
Emploi Economie - Finances
Sahune, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
***Prise de poste : 01/06/26 Sous l'autorité de la direction adjointe, le.la gestionnaire administrative et assistant.e de direction contribue de manière transversale à la mise en œuvre de la charte. Gestionnaire administratif (ve) : Il/elle assure l'accueil administratif et téléphonique ainsi que la gestion de l'ensemble des courriers entrants et sortants sous formats papier et électronique (assure le bon aiguillage des sollicitations et informations, suit via la GED les réponses aux sollicitations), assure la tenue à jour de l'annuaire des différents correspondants/partenaires. La fonction d'accueil administratif inclut l'accueil physique et l'orientation des élu.e.s et divers partenaires venant en rendez-vous . Cette fonction d'accueil pourra ponctuellement être élargie au grand public pendant les périodes de congés du / de la chargé.e d'accueil. Il / elle assure la gestion des stocks de fournitures (suivi des stocks et renouvellement), des publications, des boissons. et apporte de manière générale son appui logistique aux évènements organisés (réservation de salles, inscriptions préalables, suivi des présences.). Il/Elle gère le prêt de matériel aux partenaires (inscription[...]
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Finistère recherche, pour une prise de poste immédiate, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique MISSIONS : Assurer l'accueil téléphonique et public et la gestion des courriers de la Maison des Sports Prendre en charge le secrétariat de la Maison Départementale des Sports : - suivi des dépenses (loyers et charges) des occupants de la Maison des Sports - gestion des réservations de salles de réunions avec un logiciel, prêts de matériels, édition des factures Gestion technique : - suivi du bon entretien de l'équipement, suivi des fournitures, installation et rangement des salles de réunions - gestion du matériel du CDOS, y compris pour les manifestations extérieures - petites connaissances informatiques pour accompagner et dépanner les utilisateurs au quotidien (connexion réseau, paramétrage imprimante etc...) PROFIL REQUIS : - Qualités relationnelles et humaines - Bonne connaissance du milieu associatif sportif - Avoir une bonne maîtrise de l'informatique (word, excel, outlook, réseaux sociaux) - Travail en équipe, sens du service, et être capable d'autonomie, avoir un esprit d'initiative, de rigueur[...]
Emploi
Générac, 30, Gard, Occitanie
Au sein du chantier d'insertion Le Labo, vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique, réalisation de tâches administratives, utilisation ponctuelle de Canva et publisher (facultatif), travail en binôme avec l'agent de communication h/f. ****TAF DE NIMES - Mercredi 25 mars entre 9h et 17h - Merci de vous munir de plusieurs cv****
Emploi Assurances
Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Emploi Autres services aux entreprises
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Avantages : - Prime vacances - Remboursement des transports à 50% - Avantages CSE - Tickets restaurants - Mutuelle - Chèques cadeaux Poste au sein du Service de Santé au Travail d'Airbus. Missions principales : - Gestion des appels entrants, transfert des communications et transmission des messages. - Accueil des visiteurs - Préparation, mise à jour et transfert des dossiers médicaux. - Planification des convocations aux visites médicales. - Gestion des plannings des médecins. - Envoi, suivi et mise à jour des convocations. - Saisie et mise à jour des données sur le logiciel interne. - Assistance administrative courante : classement, archivage et tenue des supports de suivi d'activité. - Gestion des commandes de fournitures du Service Médical. - Passation et suivi des commandes via Click'n Buy. - Gestion des accès Uvisit - Traitement des demandes d'intervention via My FM. Contraintes liées au poste : Travail prolongé sur écran. Gestion du stress Horaires : Lundi, mardi : 7h45 - 12h30 / 13h15 - 16h Mercredi, jeudi : 7h45 - 12h30 / 13h - 16h Vendredi : 7h45 - 12h15 Durée hebdomadaire[...]
Emploi Enseignement - Formation
Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Institut Des Métiers Network (IDMN) CFA de Bègles recherche pour l'un de ses entreprises partenaires un-e apprenti-e Chargé-e d'Accueil et de Gestion Administrative dans le cadre d'un contrat en apprentissage de 12 mois, vous permettant d'acquérir une expérience pratique et valorisante dans le domaine administratif. Après une période d'intégration, vous serez intégré (e) à une équipe polyvalente et dynamique et participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients - Gérer les rendez-vous et l'agenda - Traiter le courrier, les emails et les communications internes - Classer, archiver et mettre à jour les documents - Participer à la rédaction de notes administratives et comptes-rendus - Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins (Liste non exhaustive) Profil recherché : Sens de l'accueil, rigueur et organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Esprit d'équipe et autonomie Ce que nous proposons : Contrat en apprentissage de 12 mois Intégration continue (entrée et sortie permanentes) Encadrement[...]
Emploi
Saint-Christophe-des-Bardes, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Groupe familial implanté sur la Rive droite et composé de 6 propriétés. Nous recherchons un ou une Administrateur ou Administratrice des Ventes en charge de notre service client. Rattaché(e) au service commercial, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assurez l'administration des ventes France et export de la Maison. Vous assurez la gestion des commandes et veillez au bon déroulement du cycle de vente depuis la réception de la commande jusqu'à sa livraison et son paiement. MISSIONS PRINCIPALES: -gérer un portefeuille de commandes (enregistrement, suivi des productions, approvisionnements et stocks, organisation des expéditions, liasse documentaire) -veiller à la qualité de la communication client sur la disponibilité des produits et l'état d'avancement des commandes, -gérer les éventuels litiges -gérer les demandes d'échantillons -toute autre tâche liée au poste PROFIL : -vous êtes à l'aise avec anglais pour communiquer avec nos partenaires internationaux -vous savez faire preuve d'une très grande autonomie et vous êtes doté(e) d'un très bon contact client -vous vous intégrez facilement à une équipe, adhérer aux valeurs portées par le groupe est incontournable -vous[...]
Emploi
Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Notre PME est en croissance et nous recherchons une personne **rigoureuse, organisée et autonome** pour renforcer notre équipe Service Client. ### Vos missions Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) à la Responsable Service Client : * Gestion des commandes clients (saisie, suivi, expédition, facturation) * Suivi administratif des clients * Gestion des importations et exportations de marchandises * Pré-comptabilité : saisie des encaissements et rapprochements bancaires * Gestion administrative de différents dossiers liés à l'activité ### Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne **fiable et rigoureuse**, capable de gérer ses dossiers avec sérieux. Qualités essentielles : * Rigueur et sens de l'organisation * Capacité à **chercher une solution de manière autonome** * Bonne communication écrite * Bon relationnel client * Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle * Esprit PME (polyvalence, implication) ### Compétences * Bonne maîtrise des outils informatiques * Anglais professionnel apprécié * Connaissance du transport international ou expédition de marchandises réglementées (type lithium) est un plus ### Expérience * Minimum **3[...]
Emploi Economie - Finances
Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Cerema Sud-Ouest, direction territoriale dont le siège est à Saint-Médard-en-Jalles intervient de façon privilégiée sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine grâce à ses trois départements Territoires, Mobilités et Infrastructures. Il compte environ 150 agents. Le département Territoires a la responsabilité des domaines clés d'intervention au service des territoires en réponse aux enjeux de cohésion des territoires, de protection de l'environnement, de lutte contre le réchauffement, d'adaptation au changement climatique et de résilience. Il est composé de 45 agents, répartis en 4 groupes (Aménagement Environnement ; Cohésion des Territoires ; Eau, Risques, Résilience ; Bâtiment Durable). L'organisation de la fonction d'assistance à la production comprend une mutualisation partielle de cette mission pour les départements Territoires et Mobilités. La continuité des missions implique une suppléance sur certaines activités administratives sur l'ensemble des départements de la direction. Finalités / Missions du poste Pour le département « Territoires » spécifiquement : - suivi de la production et de la relation clients, recettes : suivi administratif et financier des clients,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
DIRECTEUR/DIRECTRICE ACCUEIL PERISCOLAIRE -MATERNELLE 3/5 ANS et ANIMATRICE 3/5 ANS La communauté de communes du Bazadais recherche pour son service enfance un directeur/directrice pour la structure de l'APS Maternelle de Bazas au sein de l'école Peir de Ladils (structure ayant un agrément pour accueillir 70 enfants) combiné à un poste d'animateur/d'animatrice au sein de l'ALSH de Bazas en tant que référent(e) des 3/5 ans. ASP Maternel : Placé sous l'autorité du responsable enfance-jeunesse, sur la partie direction de l'APS Maternel, vous assurerez le pilotage de la structure (gestion administrative et réglementaire, gestion des ressources humaines, relations avec les familles et partenariats). - Autonomie dans les activités quotidiennes du périscolaire et dans l'organisation du travail. - Responsabilité globale dans les projets (création, budgétisation, mise en œuvre et évaluation...) - Participer à la conception, l'organisation, la mise en œuvre et l'évaluation du projet pédagogique de la structure. - Participer à la gestion administrative et logistique de la structure (logiciel portail famille, pointages, plannings, matériels, bilans). - Encadrer et animer une[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur industriel : Un GESTIONNAIRE DE PAIE H/F Connaissance du logiciel Décidium ADP Rattaché(e) au Responsable de l'administration du personnel, vous êtes en charge de l'administration du personnel et de l'établissement des bulletins de paie d'un périmètre composé d'un portefeuille de 350 à 450 dossiers salariés sur 2 entités différentes avec les missions suivantes : - Administration du personnel : o Accueil des nouveaux embauchés et suivi des dossiers, de la confirmation du recrutement à la sortie du salarié, o Rédaction des contrats de travail et avenants des salariés, o Suivi et contrôle de la gestion des temps avant interface avec la paie, en assistant les managers si besoin pour la correction des anomalies de la GTA, o Affiliation des salariés aux de frais de santé et prévoyance, o Elaboration des dossiers de prévoyance et suivi des remboursements en cas d'incapacité temporaire de travail, o Assure la veille au niveau de l'application des accords et à de la législation sociale (les horaires de travail, les statistiques[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-André-de-Sangonis, 34, Hérault, Occitanie
Vos missions seront les suivantes : Tâches administratives diverses : traitement du courrier, suivi clients, mise en place de dossier de financement, scan de nos contrats pour actualisation de notre base de données clients, état des stocks à contrôler, commande de matériels etc. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word et Excel. La maitrise de l'anglais est un plus car nos fabricants sont étrangers. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se). Vous avez le sens des responsabilités pour pouvoir travailler en autonomie. Notre siège est à Lyon mais ce poste serait à pouvoir à Saint André de Sangonis 34725 Ce poste est à pourvoir en avril 2026. CDD de 6 mois renouvelable Temps partiel de 24h par semaine du lundi au jeudi de 9h à 13h et le vendredi de 9h-13h / 14h-17h Rémunération brute 1314 € pour 104 heures mensuelles. Mutuelle d'entreprise proposée.
Emploi
Baillargues, 34, Hérault, Occitanie
La Sté INTERPOLE recherche pour agrandir ses équipes, un (e) Assistant (e) Administration des Ventes ( ADV ) H/F Nous recherchons une personne motivé(e ) et impliqué( e ) pour évoluer en équipe au sein du service client et commercial. L'ADV occupe un rôle central car elle/il assure l'interface régulière avec les clients de l'entreprise. L'ADV est une personne investie, disponible et entièrement au service de la force commerciale et des clients. Très souvent en 1er ligne, et au cœur de l'opérationnel, elle/il coordonne le bon déroulement de l'opérationnel en lien avec les différents services internes (Commerciaux, Agents, Préparation de commande, ect.. ) et externe ( Transport, clients, ect. ) Ses missions orientées SATISFACTION CLIENT vont du suivi des commandes à la livraison en passant par la gestion administrative des dossiers clients associés ou encore le service après-vente. Missions (liste non exhaustive) : - Appui, conseils, relais, et force de proposition auprès des commerciaux et Agents Commerciaux (Optimisation des ventes et de la rentabilité des dossiers ! ) - Suivis et relances des offres commerciales permanentes ou promotionnelles - Gestion de la relation[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Dans le cadre de son développement, notre client, courtier spécialisé en protection sociale et financière, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion du back-office administratif - Souscription des contrats d'assurance - Traitement et suivi des demandes clients - Gestion administrative courante (dossiers, mises à jour, suivi contractuel) - Interface entre les clients et les partenaires internes Profil recherché : - Connaissance du domaine des assurances - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Capacité à travailler en autonomie Qualités attendues : - Grande capacité d'adaptation - Excellente compréhension et sens de l'analyse - Très bon relationnel - Autonomie et sens des responsabilités - Capacité à travailler seul(e) tout en respectant les processus Vous aspirez à évoluer dans une entreprise qui valorise l'autonomie et l'initiative ? N'attendez plus, saisissez l'opportunité et postulez dès maintenant !
Emploi
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Le groupe LANG & ASSOCIES, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence de Châteauroux - Saint-Maur (36) un(e) assistant(e) opérationnel(le) métier, souhaitant prendre part à nos côtés au développement du groupe. En tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) Métier, vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de collision et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée à cette typologie d'expertise. L'assistant(e) jour un rôle clé dans l'accompagnement des Experts en automobile agrées spécialisés dans ce domaine d'expertise Vos missions principales : Gestion des appels téléphoniques sortants et du planning Gestion administrative des dossiers de sinistres Collaboration avec les équipes internes afin d'assurer la bonne réalisation des missions Profil recherché : Aisance avec la téléphonie Organisation, rigueur et bonnes qualités relationnelles Une première expérience dans le domaine administratif, automobile ou de l'assurance serait un plus Motivation[...]
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat accompagne l'un de ses dirigeants dans le cadre de son recrutement. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? - Une structure à taille humaine avec un impact direct sur son développement - Un environnement de travail bienveillant et responsabilisant - Une forte culture de la formation et de l'amélioration continue - Des missions variées et polyvalentes - Télétravail à 100 % - Une organisation agile, tournée vers le digital Vos missions principales Production administrative - Gestion des justificatifs (collecte, contrôle, relances) - Transmission aux cabinets comptables et sociaux - Facturation clients et suivi des règlements - Reporting d'activité et gestion des emails Clients variés : TPE / PME, professions libérales, organismes de formation. Support formation - Gestion administrative des actions de formation (convocations, émargements, attestations) - Suivi des financements OPCO - Contribution au respect des exigences Qualiopi Support commercial - Suivi et relances des prospects via CRM - Mise à jour des bases de données - Organisation et rappels de rendez-vous Structuration et amélioration continue - Création et formalisation[...]
Emploi
Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Rattaché au chef d'équipe, votre principale mission sera de préparer les dossiers retraite papier. Profil recherché : Idéalement, vous disposez d'une première expérience dans les travaux administratifs (débutant accepté). Vous faites preuve de rigueur, méthode, facultés d'apprentissage et d'organisation pour gérer vos tâches quotidiennes. Votre goût du travail en équipe et votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs variés faciliteront votre intégration. Vous avez le sens du service client et appréciez le contact humain. Vous avez envie de vous engager auprès d'une équipe de passionnés ? Alors n'hésitez plus à postuler! Envoyez votre CV ainsi que quelques mots sur votre motivation. L'inclusion fait partie des valeurs de l'ANRH. Notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l'usage du masculin est utilisé afin d'alléger le texte. Modalités contractuelles : - Horaires : Temps complet du lundi au vendredi de 08h15 à 16h10 - Rémunération : SMIC + Carte Restaurant 8.80€/jour (participation employeur 5.28€/jour travaillé) et primes (7€ brut/jour travaillé)
Emploi Alimentation - Supérette
Oytier-Saint-Oblas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
ALDI ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Vos tâches Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé administratif au service développement F/H ! A ce titre, vous avez en charge diverses missions : Réception des factures, vérification, enregistrements, suivis de signatures et archivages : Géomètres, huissiers, Bureaux d'études, architectes, expertises. Loyers, de charges et d'indexations, (principales et sous locataires) + mise à jour dans logiciel « Lease Up ». Traitement des relances diverses bailleurs, fournisseurs pour retard de paiement. Traitement des taxes : foncières, aménagements, mises en demeure. Gestion documentaire : Lecture et archivage actes, promesses, courriers, PC, études, Zusti et autres. Recherche de prestataires et demande de devis Missionner les intervenants : huissiers, géomètre, BE. Divers : Suivi[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 juillet 2026 Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Directeur(trice) adjoint(e) des Projets immobiliers et de la Transition énergétique, il/elle travaille au sein de la Direction qui gère le patrimoine bâti de la collectivité (environ 80 sites : collèges, centres sociaux et centres d'entretien des routes). LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT Suivi de l'amiante - Commande et analyse des rapports de contrôles réglementaires - Suivi de la transmission réglementaire de l'information aux utilisateurs - Définition des actions à mettre en place - Estimation des travaux et élaboration d'un programme de travaux Suivi des contrôles sanitaires : légionnelle, radon, qualité de l'air. - Commande et analyse des rapports de contrôles réglementaires - Définition des actions à mettre en place - Estimation des travaux et élaboration d'un programme de travaux Rédaction des marchés à bon de commande (diagnostics amiante, CT-SPS, marchés petits travaux tous corps d'états, petite MOE externe.) - Définition du besoin (nature et volume des prestations attendues) - Rédaction des pièces techniques et administratives du marché, en lien avec le Service[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons notre futur collaborateur H/F pour remplacer notre collègue qui mute pour un rapprochement familiale. Vous travaillez en étroite collaboration avec les avocats du cabinet, vous gérez les appels des clients institutionnels, vous assurez l'ouverture des dossiers avec la prise de contact avec les huissiers de justice et avocats auprès d'autres barreaux . vous assurez le suivi administratif notamment avec : la gestion des retours d'audience, la rédaction de courriers et mails, la gestion de planning des audiences. ******* Connaissances juridiques de base mais pas obligatoire ****** *** Maîtrise de l'outil informatique, très bonne orthographe, organisation, rigueur. *** Formation d'adaptation avant embauche possible. Horaires :9H/17h du lundi au vendredi avec possibilité de travail en 4 jours Rémunération sur 13 mois.
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Balbigny, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre XL LASER à BALBIGNY (42) Véritable pilier du service commercial, vous assurez la gestion et la production des devis ainsi que le suivi administratif des commandes. Vous contribuez directement à la performance commerciale du site en garantissant réactivité, précision et qualité de service. Vos missions: Élaborer et envoyer les devis clients (activité principale) avec analyse des demandes et vérification technique. Assurer les relances et le suivi des offres jusqu'à la transformation en commande. Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP jusqu'à la facturation. Lire et utiliser des plans techniques (DXF / DWG) pour vérifier les éléments nécessaires aux devis. Votre profil: Expérience en assistanat commercial ou administration des ventes, idéalement en milieu industriel. À l'aise avec les outils informatiques (ERP, Excel). Lecture de plans appréciée. Esprit d'équipe et sens du service client. Nous privilégions l'expérience et l'efficacité plutôt que le diplôme ! Ce que nous offrons : CDI à temps plein (39 heures) avec une prise de poste immédiate. Salaire à partir de 2 214.00 € brut mensuel,[...]
Emploi
Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
RESPONSABILITÉS : Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings : Modification des plannings du personnel d'intervention Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences Traitements des mails urgents Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté - Expérience 1 an souhaitée - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
CMONCDI Filiale du groupe ACTUAL recherche pour son client basé à Grandchamps des Fontaines une Assistant de direction RH (H/F) Responsabilités : En tant qu'Assistant de direction RH, vous jouerez un rôle clé dans l'administration et les ressources humaines de notre entrepôt. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et de l'accueil des visiteurs, tout en étant un lien essentiel entre le siège et le site. Vous assisterez votre responsable dans la gestion administrative et jouerez un rôle crucial dans la gestion des dossiers et les démarches administratives. Vous veillerez au respect des règles de sécurité et gérerez les commandes et achats de l'entrepôt. Dans le domaine des ressources humaines, vous participerez au recrutement, au déploiement des formations et au suivi des intérimaires. Vous serez également impliqué dans la gestion des éléments de paie et des absences. Formation requise : Bac +2 à Bac +3 en Secrétariat, Gestion Administrative et RH Rémunération : Entre 28 kEUR et 32 kEUR bruts annuels, sur 12 mois Temps de travail : 39 heures hebdomadaires Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant de direction RH (h/f). Le profil[...]