photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vinets, 10, Aube, Grand Est

Notre client recherche une Gestionnaire administrative H/F pour son entreprise Elle devra avoir des bases en comptabilité et en gestion administrative il/elle travaillera en doublon de septembre à décembre car la personne part à la retraite Il / elle devra être autonome et à l'écoute de l'environnement Réactif / ve le travail sera sur une base de 39h Notre client demande que la personne ait de l'expérience et surtout qu'il/ elle sache travailler seule et savoir gérer son stress face à un problème

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bram, 11, Aude, Occitanie

L'association A3S est implantée à l'Ouest du département de l'Aude, elle gère un centre de soins médicaux et de réadaptation (SMR de Lordat), un DITEP + SESSAD DI. Le DITEP est constitué d'un ITEP de 38 places avec internat et semi-internat et d'un SESSAD de 65 places. L'équipe pluridisciplinaire est composée d'une cinquantaine de professionnels. Dans le cadre d'un contrat à temps partiel (0,80 ETP) à partir du mois de novembre 2025, nous recrutons un assistant du service éducatif (H/F) pour assister le chef de service dans l'organisation du quotidien au DITEP basé à Bram (Aude). Public pris en charge : Enfants et adolescents (mixte) présentant des troubles du comportement Compétences : - Compétences organisationnelles (Planification, Prise de notes, Compte rendu réunion) - Capacité à travailler en équipe - Maitrise de l'outil informatique et bureautique. - Force de propositions - Personne rigoureuse et organisée.

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

CANDIDATER AVEC LETTRE DE MOTIVATION et CV OBLIGATOIREMENT. (scanner ds même fichier pour joindre) Missions principales : Au sein de la Direction des Ressources Humaines (6 agts), vos fonctions de référent pour les opérations de paie vous amènent à exercer les missions suivantes : Préparation et mise à jour des éléments de paie : - Préparer, organiser et prévoir les mouvements mensuels de paie - Saisir et installer la paie des nouveaux agents et des élus (état-civil, adresse, RIB, carrière, modèle de paie) - Saisir les éléments liés aux modifications de la paie des agents et les éléments variables (indemnités, astreintes, heures supplémentaires, demi-traitement, retenues sur salaire, mutuelles) - Créer, suivant les besoins, de nouveaux modèles de paie, de nouvelles rubriques - Gestion polyvalente de divers profils de paie (assistantes maternelles, apprentis, enseignants, vacataires, animateurs, agents horaires.) Etablissement de la paie : - Calculer les paies, éditer et contrôler les bulletins - Editer, calculer et contrôler les états mensuels des charges salariales et patronales - Editer et contrôler les simulations de mandats de paie - Basculer le mandatement sur le[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne pour occuper le poste d'employé(e) administratif, gestion et personnel. Les tâches consistent à gérer 3 volets : - Gestion administrative de la société : courrier, tri, classement, ventilation. Interface avec les prestataires de l'entreprise. - Gestion financière en relation avec notre expert comptable externe : suivi factures clients et fournisseurs, traitement des opérations bancaires, suivi du tableau de bord trésorerie, règlements clients/fournisseurs, suivi des impayés... - Gestion du personnel : préparation des données de paie (pour notre prestataire externe), gestion des plannings et absence, interface avec notre mutuelle et prévoyance...

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique de la Drôme ! La CCI de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) Spécialisé(e) Formation pour son service Formation Professionnelle. Rejoindre le service, c'est : - Intégrer une équipe dynamique et en plein développement Participer à de nouveaux challenges et répondre aux besoins en formation des entreprises de notre territoire Vos missions seront : Gérer administrativement dans leur globalité les formations intra en lien avec les conseillères commerciales Utiliser nos logiciels métiers afin d'effectuer et suivre : planification, convocations, conventions, supports de cours, facturation, taux de satisfaction, contrats formateurs. Assurer un lien entre les formateurs et les stagiaires Répondre aux demandes par mail ou par téléphone Assurer les ouvertures ou clôtures de formations avec les conseillères commerciales Suivre le traitement des appels d'offre et ingénierie de formation de ceux-ci, en lien avec les formateurs Participer à l'organisation de différents événements : invitations, réservation salles, traiteur, compte-rendu de réunion, etc. Mise en forme et alimentation des différents tableaux de bords[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Vous êtes dynamique et passionnée par la relation clientèle ? Alors cette offre est faite pour vous ! En tant qu'EMPLOYE SERVICE CLIENTELE H/F, vous aurez en charge les missions suivantes : Estimer ou obtenir le coût d'une prestation Suivre les demandes d'enlèvements Accompagner et participer au rendez-vous de suivi des principaux clients Assurer le suivi des litiges clients, Gérer les souffrances au niveau national et international (utilisation de l'anglais) Contrôler les documents douanes et ADR pour les matières dangereux Adresser les preuves de livraison aux clients Assurer l'interface entre les clients, l'exploitation et les commerciaux Profil recherché : Voici le profil que nous recherchons : Vous maîtrisez la pratique de l'anglais Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation Vous avez la fibre commerciale Vous avez des bases sur la réglementation du transport et êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les télécommunications, un ASSISTANT FACTURATION H/F sur le secteur de Loriol sur Drôme (26). Vos missions consisteront à : - Réaliser la facturation des articles de prestation : extraction de données et traitement sur Excel (utilisation de formules, recherches V, annalyse de données) et un logicel interne - Remontée des données chiffrées à votre manager - Etablir des attachements préalables à la facturation et l'établissement des factures (bordereaux de prix / grille de tarification) Ce poste est à pourvoir dès que possible. Contrat en base 35h mais avec possibilités d'heures supplémentaires (majorations à 25%) Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique (et en particulier le logiciel EXCEL), connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Vous appréciez le traitement des chiffres Une première expérience sur le même type de poste est fortement souhaitée Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez vite ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Chargé / Chargée de mission environnement

Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 29 communes et compte 31 541 habitants. L'intercommunalité, c'est près de 45 ans d'actions au service du territoire. Depuis 2018, son siège est installé sur l'Écosite d'Eurre. La CCVD a voté sa stratégie forestière au mois de septembre 2022. Dans ce cadre la CCVD souhaite recruter un chargé de mission Obligation Légale de Débroussaillement. Le poste est porté par la CCVD et sera mutualisé avec les 23 communes qui souhaitent bénéficier de cette mission. Le chargé de mission travaillera en collaboration avec la chargée de mission stratégie forestière. LE POSTE Mission principale, auprès des communes, pour la mise en œuvre des Obligations légales de Débroussaillement (OLD) Réaliser des plans communaux de débroussaillement ; Animer, accompagner la mise en œuvre de ces plans ; Informer, sensibiliser sur les Obligations Légales de Débroussaillement (OLD) En appui aux maires, réaliser des visites de terrain, les premiers contrôles, préparer les courriers individuels pour les mairies (courriers[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Notre résidence Aquarelia, résidence multigénérationnelle de 96 logements, recrute un coordinateur (H/F). Mission principale : Assurer le bon fonctionnement quotidien de la résidence service Sénior, en conjuguant accueil, gestion administrative, développement commercial et animation, pour offrir un cadre de vie agréable, dynamique et convivial aux résidents, aux séniors. Coordinateur dans l'âme, il devra organiser, optimiser la gestion de l'accueil et de la salle. Positionnement hiérarchique : Rattachement hiérarchique : Responsable de Résidence Lien fonctionnels : Collaborateur de la Résidence Missions et activités : Dans le cadre de ses fonctions, Coordinateur de Services Résidents sera notamment en charge, des missions suivantes : 1. Accueil et relation résident : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité, - Être un point de contact privilégié pour répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs, - Veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité, - Veiller à la sécurité des résidents. 2. Gestion administrative, commerciale et organisationnelle[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Immobilier

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Si vous êtes une personne passionnée par la création d'un impact social positif, ce poste d'Assistant(e) d'Agence au sein de notre équipe de Morlaix est fait pour vous! Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez le premier point de contact pour notre clientèle, jouant un rôle clé dans l'accueil téléphonique et physique du public, et en apportant un premier niveau de réponse aux demandes de nos locataires. Vous aurez un rôle clé dans le soutien des équipes et le bon fonctionnement administratif de l'agence, en assistant les différents services de l'agence. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Renseigner les demandeurs de logement et les orienter vers l'interlocuteur approprié * Recevoir, enregistrer une demande d'intervention et apporter une réponse de premier niveau * Assurer le secrétariat et l'intendance de l'agence * Assister les chargés d'attribution dans la mise en œuvre des actions de commercialisation * Être en appui de l'équipe de proximité * Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres * Saisir dans l'outil IMHOWEB les dossiers de demande de logement Nous recherchons[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant.e d'Administration des Ventes pour compléter nos équipes. Votre quotidien : Recouvrement : Relance des impayés par téléphone et mail Gérer les commandes et les dossiers clients : petits devis, bons de commande, contrats, livraison des produits... Réaliser la facturation des commandes (avoirs, litiges, refacturation) et les tâches administratives du service Veille sur appels d'offres Vous serez formé pour votre intégration. Le profil recherché est une personne polyvalente, dynamique, les missions de ce postes sont variées et une compréhension rapide du secteur d'activité est nécéssaire.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos missions seront les suivantes : - Suivre les assurances clients et les encours du secteur - Saisir les commandes - Suivre les préparations de commandes - Suivre les expéditions - Assurer le suivi commercial et démarchage téléphonique de certains clients Food service - Assurer le suivi clients en cas de problèmes - traiter les manquants (information aux clients et assurer le suivi interne) - Facturer les clients - Assurer le suivi des règlements et relancer les paiements clients - Gérer les avoirs - Faire les demandes de retours et les gérer administrativement - Informer la Logistique des retours à venir - Assister le responsable commercial Industries et RHF dans les préparations de missions, les préparations tarifaires, la gestion administrative des différentes opérations - Préparer et gérer l'envoi d'échantillons pour les clients et les prospects - Être le relai du responsable commercial Industries & RHF lors de ses déplacements - S'assurer du classement & archivage des contrats commerciaux - Assurer le remplacement des autres assistant(e)s ADV en cas de besoin (absences, surcroit d'activité ) - Elaborer, rédiger, appliquer[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'entreprise : Holding d'un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, expert dans les métiers de l'import, du négoce, de la distribution et de la fabrication de produits d'équipement de la maison (arts de la table, décoration, cuisson, outillage, .). Le groupe emploie aujourd'hui plus de 2800 collaborateurs et étend son activité à l'international. CARGO est composé d'experts dans leurs domaines (240 collaborateurs) : Marketing, Informatique, Finance, Qualité et Juridique. Ils accompagnent les filiales dans leurs développements au quotidien. Plus d'info sur notre site : https://www.groupe-cargo.com/ Nous recrutons un ADMINISTRATEUR SYSTEME ET RÉSEAU CONFIRME F/H en contrat CDI Votre mission : Dans le cadre du renforcement de son pôle infrastructure, le groupe CARGO recherche un Administrateur Système et Réseau expérimenté F/H pour contribuer à la maintenance, l'évolution et la sécurisation de son infrastructure informatique. Vous serez un/e acteur/trice clé dans une équipe de 3 personnes chargée de garantir la stabilité, la performance et la sécurité de l'environnement technique, aussi bien sur la partie système que réseau. Vous interviendrez à parts égales[...]

photo Administrateur / Administratrice de tournées spectacle

Administrateur / Administratrice de tournées spectacle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Vous êtes organisé(e), dynamique et avez envie de rejoindre une équipe motivée ? Nous recherchons un Préparateur de Tournée (H/F) pour notre centre logistique ! Vos missions : - Préparer et organiser les commandes pour les livraisons - Optimiser les tournées pour garantir l'efficacité des livraisons - Vérifier la conformité des colis et assurer leur chargement et déchargement - Participer à la gestion des stocks et anticiper les besoins Horaires : Du mardi au samedi horaires de journée a partir de 7h Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché Rigoureux(se) et organisé(e) ? À l'aise dans un environnement dynamique? Motivé(e) à apprendre et évoluer au sein de l'entreprise ? Postuler[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire. Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif. Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre ! Nous recherchons un chargé ou une chargée de mission dialogue social auprès du service Dialogue Social du Pôle Ressources - Site de Bordeaux, en CDD. Missions principales Participer à l'organisation du dialogue social de la collectivité Participer aux réponses apportées aux organisations syndicales Préparation du marché relatif aux élections professionnelles Activités principales Rédaction de compte-rendu de réunion, rédaction de courriers à l'attention des organisations syndicales,[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

le Centre Hospitalier Lucien Hussel à Vienne propose un poste d'Attaché(e) d'Administration au sein de la Direction des Ressources matérielles. Poste à temps complet, CDD renouvelable en vue de CDI. Définition du poste : L'attaché d'administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles. Il/Elle encadre l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 5 adjoints administratifs. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT. Missions / activités principales : - Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service. - Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique ; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs ; rédaction[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, association d'utilité publique, un assistant administratif et comptable F/H. Poste en CDI à pourvoir rapidement.Nous recherchons pour notre client, association d'utilité publique, un assistant administratif et comptable F/H. Poste en CDI à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est de contribuer à la bonne gestion administrative de la strucutre, à travers les missions suivantes : - Saisir des bordereaux de mouvements - Contrôler la cohérence des opérations - Traiter les remises de chèques - Pointer, suivre et saisir des règlements - Enregistrer des opérations de comptabilité Titulaire d'une formation en gestion administrative type bac+2/3 en assistanat polyvalent ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une première expérience similaire réussie. Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve d'autonomie. Des bases en comptabilité sont appréciés même si une formation en interne sera dispensée par l'employé en poste. Conditions de travail : Poste en CDI basé à Grenoble gare Prise de poste prévue pour septembre 2025 Durée de travail 35h/semaine Rémunération à partir de 25KEUR + tickets[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flamanville, 50, Manche, Normandie

Vous participez à l'animation des équipes et accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs .Vous contribuez au contrôle de la qualité du travail et au suivi des documents opérationnels (rapports d'activité, pointages, congés, etc...).Vous appuyez le suivi technique, le respect des délias et des indicateurs contractuels. Vous participez aux réunions avec le client. Vous veillez à l'application du programme qualité et participez aux actions d'amélioration.Vous facilitez la communication entre les équipes sur le terrain, le client et le chargé d'affaires.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Boult-sur-Suippe, 51, Marne, Grand Est

** Prise de poste le 02 Octobre 2025 ** Dans le cadre d 'un remplacement de congé maternité, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2026, vous serez en charge de la gestion du secrétariat de l'accueil. Vous aurez pour activités principales: - Accueil physique et téléphonique des administrés, - Attestation d'accueil des étrangers, - Recensement militaire (transmis aux jeunes de 16 ans, attestation sur le logiciel Polychrome, envoi PECOTO), - Réception des demandes d'urbanisme (PC/DP/CU/ DIA), vérification des pièces et enregistrement des demandes, - Enregistrement des PACS, - Inscriptions scolaires, - Location de la salle des fêtes : gestion de l'agenda, états des lieux d'entrées et de sorties, Location de tables et de chaises, - Arrêtés de buvette pour les manifestations, - Planning des congés, - Etat civil, - Gestion du cimetière (attribution des concessions, reprises, rédaction des arrêtés correspondants, mise à jour du logiciel.), - Suivi du fichier population : mise à jour du logiciel des administrés, - Convocations aux commissions et comités, - Préparation de la brocante, du carrefour des associations, du Téléthon, du goûter de Noël des enfants, - Secrétariat divers : courriers,[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Martin, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du directeur, il-elle participe au bon fonctionnement administratif, logistique et pédagogique des instituts : Pour ce faire, il-elle sera en charge : Gestion administrative : - Gère les appels téléphoniques - Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails) - Gère les différents logiciels - Gère les courriers entrants et sortants - Gère la mise en stages des apprenants - Gère les intervenants extérieurs - Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est) - Matérialise de nouveau programme pédagogique - Saisie et mets en forme les documents et les diffuse - Conditionne les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques - Réalise des supports de communication - Enregistre les absences - Instruit les dossiers de financement Gestion logistique : - Gère le stock des instituts : papeterie, approvisionnement des photocopieurs, création des lots de copies d'examen etc. - Participe à la mise en place des salles de cours où lors d'événements : manutention des chaises, des tables et du matériel - Commande et rangement matériel Gestion pédagogique :[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

MERCI DE POSTULER DIRECTEMENT VIA NOTRE SITE INTERNET, CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE POUR UNE PRISE EN COMPTE DE VOTRE CANDIDATURE Contrat d'apprentissage à partir du 15 septembre 2025 minimum Gestionnaire administratif, foncier, juridique LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Organisé-e, rigoureux(se), vous faîtes faites preuve d'une grande discrétion et disposez d'une aisance rédaction-nelle, A la demande du Maitre d'apprentissage et avec son accompagnement, vous serez amené-e à réaliser les mis-sions suivantes : MISSIONS[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Gestionnaire du Personnel pour rejoindre l'équipe de SAFRAN HELICOPTER ENGINES à Bordes - 64510. Missions : - Réalisation des activités administratives dans le cadre de l'intégration des nouveaux embauchés - Suivi des différentes étapes administratives liées à notre parcours d'intégration interne Safran (SELIA Onboarding) - Rédaction d'avenants au contrat de travail Profil recherché : - Formation de niveau Bac +2 en Ressources Humaines ou équivalent - Expérience professionnelle supérieure à 5 ans dans un poste similaire Si vous possédez ces qualifications et que vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise innovante du secteur aéronautique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de Gestionnaire du Personnel chez SAFRAN HELICOPTER ENGINES.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales seront les suivantes : Assurer le traitement et le contrôle des anomalies liées aux relevés et à la facturation. Garantir la cohérence des consommations et des données à facturer. Contrôler les factures et les lots de facturation avant leur envoi. Vérifier les nouveaux abonnements et leur paramétrage. Assurer le suivi des retours d'interventions et des facturations manuelles. Réaliser des reprises de factures et coordonner vos actions avec les autres services. Appliquer les procédures et consignes du service pour garantir la qualité et la fiabilité des factures. Vous reporterez directement au responsable de l'unité Facturation.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France. Pour notre site de SAINT PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes. Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous ! Missions : En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles - Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement.) - Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène - Suivi des clés - Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : Accueil et orientation des visiteurs, Accueil téléphonique, Gestion des accueils 115, Préparation et distribution des chèques service, Tri/classement documents, Traitement et répartition du courrier, gestion des stocks... bonne maitrise des outils informatique (word/excel/web designer/powerpoint) Bonne maitrise de l'orthographe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Relation Locataire (H/F). -Assurer le lien entre les locataires et les équipes de chantier. -Informer les résidents sur les étapes des travaux et répondre à leurs questions. -Gérer les plannings d'intervention et organiser les accès aux logements. -Recueillir les remarques ou réclamations des locataires et les transmettre aux responsables. -Veiller au bon déroulement des travaux en site occupé dans le respect du confort des habitants. -Formation ou expérience en relation client, médiation sociale ou gestion locative. -Excellente aisance relationnelle et sens de l'écoute. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). -Permis B souvent requis pour se déplacer sur les chantiers. -Capacité à travailler en autonomie et à gérer les imprévus.

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Faremoutiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions : * Préparation de la paie d'un portefeuille d'environ 70 collaborateurs en lien avec le prestataire : - transmettre les éléments au prestataire - contrôler les bulletins de paie avant validation finale * Support dans les tâches administratives RH quotidiennes (rédaction attestations, courriers divers.) * Être l'interlocuteur principal des collaborateurs pour toutes les questions liées à la paie * Suivi de l'administration du personnel : - Faire les DPAE - Mise à jour du registre du personnel - Préparer les contrats de travail - Organiser et suivre les visites médicales * Participer à la mise en œuvre du plan de formation * Support à la réalisation des entretiens professionnels Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction de votre parcours et des actualités RH. Jongler avec 3 CNN ne vous fait pas peur Prise de poste en septembre

photo Directeur / Directrice du patrimoine immobilier

Directeur / Directrice du patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS. Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux. Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs : la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ; Description de la direction La Direction du Patrimoine Immobilier, rattachée à la Direction Générale du Développement Durable, assure la constructions, l'entretien et l'exploitation de 140 établissements répartis sur 90 sites, représentant environ 162 500 m². Elle regroupe 33 agents et comprend 2 services : 1 service conduite d'opérations et maitrise d'œuvre[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025 Définition du poste : Au sein du Service de la commande publique, affaires juridiques et assurances de la ville de Bressuire (20 000 habitants), vous assurez la Gestion des Marchés publics. Profil et conditions d'exercice : Rigueur, autonomie Travail en équipe Disponibilité, ponctualité, réactivité Sens de la discrétion Sens de l'organisation, Autonomie en bureautique et aisance avec les progiciels Capacités rédactionnelles Connaissances en droit des marchés publics Savoir analyser quantitativement et qualitativement les besoins au vu des bons outils d'achat et des bonnes procédures Niveau BTS ou DUT en commerce, gestion ou droit souhaité Principales missions : Gestion des marchés publics : . Assister l'équipe projet dans la préparation, la rédaction administrative et la passation des marchés publics. . Réaliser les missions relatives au processus de mise en concurrence, de sélection des candidatures et des offres. . Assister les services opérationnels dans la définition des besoins et l'analyse des offres. . Suivi administratif et financier (rédaction des ordres de services, courriers divers, avenants. révisions des marchés). Lieu[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet d'expertise comptable Grimaud (83310) CDI - Temps plein (35h/semaine) Poste à pourvoir dès maintenant Qui sommes-nous ? ACE CONSEIL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil implanté dans le Golfe de Saint-Tropez, avec deux bureaux à Grimaud et Sainte-Maxime. Depuis 1997, notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs œuvre dans une ambiance conviviale et professionnelle, plaçant la proximité client, la qualité du service et l'humain au cœur de ses valeurs. Votre mission : un rôle clé dans la gestion du cabinet En tant que secrétaire, vous serez un véritable pilier de l'organisation interne et du suivi administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés, l'équipe comptable, les gestionnaires de paie et nos clients. Vos principales missions seront : Suivi administratif des clients Rédaction et envoi des lettres de mission et avenants Mise en place des mandats de prélèvement SEPA Facturation des honoraires et relances clients en cas d'impayés Suivi des encaissements et gestion des prélèvements Gestion du courrier et du secrétariat Rédaction de courriers divers Organisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Yonne recherche pour son site d'Auxerre 4 Agents Renfort Production au service Prestations en Contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein (36 heures par semaine sur 5 jours) pour une période de 3 mois (renouvelable). MISSIONS Vous êtes intégré(e) à une équipe de production. Dans le cadre d'une approche globale de la situation des allocataires, vous aurez pour missions de : - Traiter et suivre le dossier de l'allocataire jusqu'à sa résolution sur diverses natures de prestations, - Apporter votre contribution au bon fonctionnement de la Caf et en veillant à respecter les délais et la qualité de traitement des dossiers, - Réaliser un diagnostic des situations allocataires, repérer les situations particulières nécessitant un traitement spécifique et déterminer les droits potentiels. A l'issue de cette période, un candidat pourra être amené(e) à poursuivre une formation d'une année pour l'obtention d'un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) pour un poste de technicien Gestionnaire Conseil Allocataires (GCA) en contrat à durée indéterminée. Cette formation se fera sur Auxerre et/ou sur Dijon. PROFIL RECHERCHE Le ou la candidat(e) devra obligatoirement[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

SCOPING, une société de conseil et ingénierie bâtiment pas comme les autres. Une organisation à taille humaine où chacun compte, Un statut particulier sous forme de société coopérative où le collectif et le bien commun priment, Un acteur reconnu par ses clients pour son engagement durable et ses expertises. La confiance et l'attention chez SCOPING ne sont pas juste des mots mais des valeurs vécues au quotidien. Tant pour nos 10 collaborateurs que celles que nous portons auprès de nos clients et partenaires depuis 40 ans. Et si c'était vous ? Vous interviendrez sur des missions variées en phase conception et exécution des projets assistant les porteurs d'affaires ainsi que la direction du pôle sur l'ensemble de leurs missions. Vos missions porteront sur le suivi financier des opérations, la gestion administrative et technique pour en étant partie prenante de l'équipe projet. Vos missions intégreront aussi l'élaboration et mise en forme de documents et autres pièces écrites et pourront éventuellement intégrer des visites sur le terrain accompagnant les équipes dans la réalisation de visites d'état des lieux ou de levées de réserves. Pourquoi nous ? Vous serez Associé Au[...]

photo Support aux utilisateurs en informatique

Support aux utilisateurs en informatique

Emploi Administrations - Institutions

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste s'insère au sein d'une équipe de 10 personnes en charge de la diffusion, en open data, des données du répertoire inter-administratif des entreprises et des établissements géré par l'Insee (Sirene). L'équipe répond quotidiennement aux utilisateurs. Elle est composée de personnes expertes du traitement et de la mise à disposition de la donnée. Il s'agit essentiellement, pour le titulaire du poste, de répondre par écrit aux questions des utilisateurs des données du répertoire Sirene (administrations, entreprises, particuliers). Les questions portent à la fois sur la compréhension des données et sur l'utilisation des outils d'accès. Pour cela, la personne titulaire du poste devra : - en matière de réponse à la demande : Comprendre les variables d'identification, statistiques et économiques du répertoire Sirene Comprendre et savoir utiliser les outils d'accès aux données (API Sirene, fichiers téléchargeables sur data.gouv.fr) Comprendre les usages et besoins des utilisateurs, notamment en simulant leurs demandes dans l'API Accompagner les utilisateurs lors des différentes évolutions des outils et de l'offre de données Analyser et traiter les anomalies constatées[...]

photo Responsable administratif(tive) du service clients

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) de Direction Relations clients ALTERNANCE DOMAINE : Gestion immobilière SECTEUR : Saint-Benoît Centre de formation : CEFORA LE PORT REF : 319 Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE ! Notre partenaire, spécialisé dans la gestion immobilière, recherche un profil administratif bien organisé pour prendre en charge le suivi des biens qu'il a en charge. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Avoir un bon relationnel - Savoir gérer les priorités même en situation intense - Être organisé(e) et rigoureux (se) - Être à l'aise en bureautique et sur les CRM - Avoir une expérience en gestion téléphonique intense serait un avantage VOTRE MISSION : - Faciliter les échanges entre les services et faire circuler les informations - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail des clients, usagers et prestataires - Gérer les courriers entrants et sortants - Assurer l'enregistrement et le suivi administratif des réclamations techniques - Mettre à jour et suivre la base de donnée des réclamations (statuts relances délais.) - Coordonner les échanges entre les équipes[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptable Copropriété - Évolution vers Responsable Administratif et Financier (H/F) Lieu : Saint-Quentin (02100) Type de contrat : CDI - Temps plein Entreprise : Citya Immobilier - Agence de 17 collaborateurs L'entreprise Rejoignez une agence à taille humaine intégrée dans un grand groupe reconnu. Notre équipe de 17 collaborateurs, dynamique et engagée, se développe fortement sur le métier du syndic de copropriété. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire copropriété et serez épaulé(e) par un assistant administratif. Le poste offre une véritable perspective d'évolution vers un rôle de Responsable Administratif et Financier (RAF). Vos missions principales En tant que comptable copropriété : - Suivi comptable des immeubles (appels de fonds, encaissements, rapprochements bancaires) - Établissement des budgets prévisionnels et des arrêtés de comptes - Préparation des documents pour les assemblées générales - Relations avec les copropriétaires et prestataires Évolution prévue vers des missions RAF : - Suivi administratif global de l'activité copropriété - Interface avec la direction et le siège - Coordination de certains flux internes (RH, contrats, budgets.) Profil[...]

photo Conseiller / Conseillère technique en finances

Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Intégrer la Chambre d'Agriculture de l'Ariège, c'est rejoindre 70 collaborateurs qui déploient leurs compétences pour apporter services et conseils auprès des 2300 agriculteurs du département. Au sein du Service commun « Ressources Bassin Sud », vous accompagnez en tandem avec l'ingénierie de projets les équipes des Chambre d'Agriculture de l'Ariège dans leurs besoins de montage financier en vue de déployer les conventionnements et partenariats en vue de garantir la stabilité budgétaire du réseau et d'en conforter le développement économique. MISSIONS - Appui à la mobilisation de financements, veille sur les appels à projets. - Conseil, orientation et accompagnement des services Projets des trois établissements dans le montage administratif et financier de projets - Gestion de l'exécution administrative et financière de conventions, sur tous types de financements en lien avec les différents services : départementaux, régionaux, nationaux, européens : Appui administratif et financier pour les dossiers de subvention (demande, suivi administratif, relances et compte-rendu) Gestion des conventions (partenariat, subvention, prestation) Appui à la tenue des outils de pilotage[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e assistant.e commercial.e à temps partiel, pour un remplacement de congé maternité, avec un démarrage prévu le 29 septembre 2025. En collaboration avec la dirigeante et les négociateurs des deux agences, vos missions s'articuleront autour de 2 grands axes, l'assistanat commercial pour l'agence et la mise en place des transactions : - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques. - Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (emplois du temps, réunions, publicité, rendez-vous d'estimation et de visites, statistiques...). - Assurer la traçabilité et la conservation des informations. - Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions. - Rédaction de documents tels que dossiers d'estimation, mandats de vente, compromis de vente. Profil recherché Formation : Bac +2 type BTS ou DUT en gestion/administration avec une première expérience professionnelle d'un an minimum. Compétences attendues : - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle. - Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Sauveur, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'autorisations - Transport exceptionnel pour renforcer notre service dédié à la gestion des autorisations de circulation. Vos missions principales Au sein du service autorisations, en lien avec les équipes transport et les acteurs institutionnels, vous serez chargé(e) de : * Instruire et suivre les demandes d'autorisation de transport exceptionnel via l'outil « Mon Transport Exceptionnel » (MTE). * Assurer une veille active des travaux et restrictions sur les itinéraires concernés. * Appuyer l'instructeur expert dans le traitement des dossiers complexes. * Collaborer étroitement avec les chargés d'affaires pour assurer un suivi optimal des opérations. * Maintenir une communication régulière avec les collectivités, services de l'État et acteurs du transport lourd. * Participer aux études et réaliser des répartitions de charges. Profil recherché Issu * Vous avez une bonne connaissance de la réglementation liée au transport exceptionnel. * Vous comprenez les spécificités techniques du matériel de transport (remorques, véhicules tracteurs, etc.). * Vous connaissez Pack Office et Google[...]

photo Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Folia Evenement, compagnie théâtrale cherche un-e progammateur.trice. Basée à Montpellier nous cherchons une personne ayant un réseau et carnet d'adresses développés sur le secteur sud de la région principalement. Rémunération à hauteur de 10% de la recette (négociable selon profil) par dates. Paiement en cachet ou facture. Nous avons 8 spectacles dont 6 créations originales (comédies, spectacles enfant et murder party). Vous êtes débutant, diplômé.e sortant de formation ou avec expérience.

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Économie Agricole, organisé en deux unités, met en œuvre les politiques publiques du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire au niveau du département des Landes (4200 exploitations). Il contribue à la promotion du rôle de l'agriculture au niveau économique, social et environnemental et à l'aménagement du territoire. Sous la responsabilité du chef de pôle, le (la) titulaire du poste sera en charge de : - Accueil et renseignement du public - Instruction, classement et mise à jour des dossiers - Relation avec les partenaires professionnels Relations avec les partenaires professionnels extérieurs (Chambre d'Agriculture, syndicats, SAFER, MSA, OP...), les organisations professionnelles Relations avec les autres unités et services. Savoirs attendus : Connaissances techniques sur les exploitations agricoles Capacité d'expertise. Connaissance des partenaires.

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Onesse-Laharie, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

LE CAMION-THÉÂTRE DE L'OUEST RECHERCHE CHARGE.E DE PRODUCTION Le Camion-Théâtre de l'Ouest est une salle de spectacle itinérante fermée, de 80 places assises, qui sillonne les routes de Nouvelle Aquitaine depuis 2021 pour proposer du spectacle vivant de qualité auprès de publics dépourvus culturellement - isolés, empêchés, spécifiques. Nous sommes deux à faire tourner ce Camion-Théâtre de l'Ouest, nous n'avons pas de trésorerie, et très peu de subventions, mais nous savons enfin par quel chemin nous pouvons développer ce projet atypique. C'est la raison pour laquelle nous choisissons aujourd'hui d'investir dans la structuration, et le développement du projet grâce à des recherches de financements privés et publics. Nous avons besoin d'un.e chargé.e de production pour monter ces dossiers et affiner les perspectives de ce projet avec nous. MISSIONS : - Montage de quelques dossiers déjà identifiés : ESUS, Région (fonctionnement) + éventuellement FONPEPS Adami & Spedidam (à déterminer ensemble) - Participation à la réflexion sur les perspectives du Camion-Théâtre et construction d'un prévisionnel / 3 ans - Dans le temps restant, recherche des appels à projets / fondations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chalain-le-Comtal, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les[...]

photo Responsable de ligne de caisses

Responsable de ligne de caisses

Emploi Alimentation - Supérette

Courtenay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant que responsable administratif(ve), vous êtes en charge de la bonne gestion administrative du magasin, en lien avec la direction. À ce titre, vos missions incluent : - le suivi des documents comptables et administratifs - la gestion des factures, relances et tableaux de bord - le suivi des obligations légales et sociales - la gestion des relations avec les organismes externes (URSSAF, assurances, etc.) En tant que responsable de la ligne de caisses : - encadrer et animer une équipe de caissiers/caissières (8) - gérer les plannings et les remplacements Profil recherche : vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement en grande distribution. Vous travaillez du lundi midi au dimanche midi avec 2 jours de repos dans la semaine et le weekend par roulement. Prise de poste au 1er septembre..

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour un de nos clients Leader de l'Isolation Thermique par l'Extérieur (I.T.E.) spécialisé dans la fabrication de parements de façade et de produits « sanitaire », un Assistant (e) Administration des Ventes (H/F). Ce poste est basé à Bel Air de Combrée (49520). Pour ce poste, vous serez rattaché hiérarchiquement à la Responsable Administration des Ventes. Vous serez en charge de la relation auprès des services clients, afin d'assurer le respect des engagements quantités / délais. Vos principales missions seront : -Assurer la relation téléphonique avec les clients -Enregistrer les informations demandées / réclamations clients -Assurer la coordination interne avec les services planification, approvisionnement et expédition pour gérer les litiges logistiques et permettre l'atteinte des objectifs -Mener les actions correctrices en cas de difficultés (non-conformités, retards, etc.) -Apporter les réponses aux clients -Réceptionner et enregistrer les commandes fermes et prévisionnelles -Valider les délais, envoyer les ARC -Alimenter et exploiter l'ERP Vous serez le point d'entrée et de sortie des informations vers les clients et le service commercial. Vous serez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, les renseigner sur les formations proposées, créer et gérer les fiches clients, planifier les heures de conduite, suivre les élèves en formation théorique et pratique, constituer les dossiers sur le site ANTS pour les demandes de permis de conduire, gérer les demandes de financement via le CPF (Compte Personnel de Formation), assurer le suivi administratif et la comptabilité client (encaissements, relances, facturation). Le poste nécessite rigueur, autonomie, bon relationnel, et une maîtrise des outils informatiques. Une expérience dans le secteur de la formation ou de l'auto-école est un plus. Poste à pouvoir immédiatement , CDD de remplacement - Une continuité en CDI pourra être envisagée si le poste est pérennisé

photo Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Proximité et Cohésion Sociale, vous aurez pour missions : . Sensibiliser aux enjeux du numérique et favoriser des usages citoyens et critiques (lutte contre les fausses informations en s'informant et en apprenant à vérifier les sources, protection des données personnelles, maîtrise des réseaux sociaux, usages numériques des enfants / adolescents, mécanismes excessifs ou addictifs liés au numérique.) . Soutenir les habitants dans leurs usages quotidiens du numérique : découvrir et utiliser les outils de messagerie électronique (envoi classique, envoi de pièces jointes, réception, réponse et gestion), découvrir et utiliser les réseaux sociaux, découvrir, installer et utiliser les logiciels de communication sur les outils numériques, acheter en ligne, travailler à distance, consulter un médecin. . Accompagner dans la réalisation de démarche administrative en ligne (trouver un emploi ou une formation, suivre la scolarité de son enfant, accéder aux services en ligne communaux de l'enfance.) . Promouvoir les outils proposés par la collectivité et accompagner les citoyens dans leur utilisation : démarches en ligne, application[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champlemy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : 58210 CHAMPLEMY Description de l'établissement Le Centre Médical de la Vénerie, situé à CHAMPLEMY - 58210 est un établissement de soins de suite et de réadaptation. Nous sommes à la recherche d'un(e) facturier / facturière pour renforcer son équipe administrative. Notre établissement accorde une importance particulière à la qualité de prise en charge du patient, tant sur le plan médical qu'administratif. Missions principales Rattaché(e) au service administratif, vous serez en charge de la facturation complète des séjours et actes médicaux : - Établir et assurer le suivi des factures à destination de la CPAM, des mutuelles et des patients. - Saisir et vérifier les données dans le logiciel de facturation. - Suivre les rejets, anomalies et impayés avec les organismes concernés. - Gérer les relances et assurer le recouvrement si nécessaire. - Travailler en coordination avec le bureau des entrées et les autres services administratifs. Profil recherché : Expérience en facturation hospitalière ou idéalement dans un établissement de santé. Maîtrise, de préférence, des règles de facturation T2A, CPAM, mutuelles,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un RESPONSABLE DE SITE H/F pour l'un de ses client. Vous serez en charge des missions suivantes : RECRUTEMENT : - Accueil, recrutement et délégation des candidats. - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Réalisation des entretiens de recrutement. - Création et suivi des dossiers de formation. - Fidélisation du personnel intérimaire. GESTION DU PERSONNEL : - Réalisation des documents uniques d'évaluation des risques (DUE), contrats de travail et visites médicales. - Préparation et saisie des éléments variables de paie (saisie des heures). - Gestion des dossiers des intérimaires. Lieu de la mission : Le Plessis Belleville Type de contrat : CDD Horaires de travail : Lundi au vendredi, de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 18h. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil : Responsable de site Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Bonne capacité de communication écrite et orale - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Expérience en gestion de la relation client - Capacité d'adaptation et travail en équipe Qualités professionnelles : - Réactivité et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Entreprise calaisienne et fière de l'être , titulaire d'offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur le territoire français. Fondée en 1992, sérieuse sans se prendre au sérieux, la société compte aujourd'hui plus de 180 collaborateurs. Pas de problèmes, que des solutions ! Nous voyons la vie en jaune et n'hésitons pas à nous réinventer. Les + : - Temps plein avec horaires de journée ; - En week-end dès le vendredi ; - Parcours d'intégration et de formation sur mesure ; - Espaces de travail tout confort et lumineux ; - All inclusive café et thé ; - Équipe au top, engagée et passionnée ; - Engagement citoyen ; -Prévoyance / retraite supplémentaire ; - Dotations annuelles CSE ; - Mutuelle / frais de transport : prise en charge à 50 % ; - Prime d'ancienneté : 3 % par tranche de 3 ans ; - Congé d'ancienneté : 1 par tranche de 4 ans. Au sein du pôle métier, vous réceptionnez les commandes d'actes émanant de l'activité recouvrement. Vous générez et contrôlez les actes sortants selon les critères fixés. A vous de déterminer si la commande nécessite d'être rejetée en cas de dossier incomplet, ou validée et transmise à un confère ou un office succursale. Dans[...]

Ressources supplémentaires