photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Offre d'emploi - Secrétaire administrative (Bureau d'échafaudage) Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative expérimentée pour rejoindre notre bureau spécialisé dans les travaux d'échafaudage. La candidate idéale devra posséder au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et être capable de gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives d'un bureau. Responsabilités : Mission principale : Vous serez chargé de répondre aux préparations des supports des appels d'offres du marché publics. - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion et classement des documents (contrats, factures, bons de travail, dossiers clients) - Préparation des soumissions, factures et suivis de paiements - Coordination des horaires des équipes et des chantiers - Suivi des commandes, livraisons et inventaires - Rédaction de lettres, rapports et autres documents administratifs - Communication avec les clients, fournisseurs et employés - Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets Exigences - Minimum 3 ans d'expérience comme secrétaire avec un profil commercial - Expérience dans le domaine de la construction ou de l'échafaudage (un atout[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CLINALLIANCE Paris 13 Etablissement SMR ambulatoire à taille humaine, rue du Chevaleret dans le 13ème, à deux pas du métro Bibliothèque François Mitterrand et de la ligne C. Autorisation pour 30 places de Digestif, Métabolique, Endocrinien, avec une prise en charge du surpoids et de l'obésité, et 10 places de Gériatrie, au sein de locaux neufs, équipés de matériel de pointe. Hôpital de jour centré sur l'éducation thérapeutique, avec prise en charge pluridisciplinaire en groupe et en individuel. Nous recherchons un(e) employé(e) administratif à temps plein en CDI Horaires: 9h00 -12h00 / 13h00 -17h00 Missions variées: - accueil téléphonique et physique des patients - création des dossiers patients - courriers de demande de prise en charge mutuelle + relances - Archivage - Gestion des plannings patients / transports ambulance

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) F/H vos missions sont les suivantes: - Gérer la boite mails du service - Réceptionner les appels clients - Enregistrer les commandes clients - Etablir les devis, factures et bons de livraison - Mettre à jour les tableaux de suivi - Plastifier les plans - Réaliser l'expédition des plans - Classer les documents administratifs du service - Commander les fournitures spécifiques du service - Relance

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Agent / Agente d'accueil et administratif sur les aires des gens du voyage de Combs la Ville/Lieusaint/Savigny Vous aurez comme missions : - Accueillir les familles vivant sur l'aire d'accueil - Entretenir une communication efficace sur le site - Veiller à assurer le respect du règlement intérieur, à gérer la caisse et à contrôler l'entretien et le nettoyage des parties communes en collaboration avec un agent d'entretien. Profil : Autonome et responsable, vous appréciez l'action et êtes capable de travailler de manière indépendante. Une formation interne sera assurée pour vous familiariser avec les procédures et les attentes du poste. L'accès à l'aire peut être complexe, il est donc recommandé d'avoir un moyen de locomotion.

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une responsable ADV (Administration des Ventes) pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable ADV, vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des commandes, en assurant un service client de qualité. Dans le cadre de votre fonction, vous agissez en véritable chef d'orchestre, vous collaborez avec la production, la logistique, la finance, les approvisionnements et vous proposez des actions d'amélioration. Vous évoluerez dans un environnement industriel agile et dynamique en forte croissance. Responsabilités : Superviser et gérer le traitement des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'aux expéditions (en relation permanente avec la clientèle). - Suivre les délais de livraison et s'assurer du respect des engagements. - Arbitrer et corriger les dérives opérationnelles. - Manager une équipe de 2 Assistantes ADV. - Piloter et développer un portefeuille de clients industriels, y compris à l'export. - Structurer et simplifier les processus ADV et Ventes internes. - Assurer le reporting commercial. - Suivi des facturations et des paiements clients. - Relances clients pour les retards de paiements en coordination avec la comptabilité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions administratives : Accueil téléphonique, information, gestion des réponses, mails d'information et accueil des clients Gestion de l'espace accueil : s'assurer que la mise en place est faite (dosettes, petits gâteaux, sucre etc.) Gestion de l'agenda pour la prise de rendez-vous Gérer le suivi administratif du magasin : classement, commande client, préparation des dossiers clients Gestion et suivi des commandes fournitures, consommables Missions comptables: Gestion du suivi administratif et financier du magasin: intégration des règlements dans notre logiciel de comptabilité Préparation des éléments comptables pour la situation de chaque mois: factures, suivi du stock de matériel, tableau, récapitulatif des ramonages et les divers exports comptables Qualités requises: -Aisance à l'oral -Connaissance en comptabilité -Maitrise des outils bureautiques -Compétences rédactionnelles -Ponctualité -Présentation correcte

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Directeur Administratif et Financier / RH H/F. Finance & Reporting -Garantir la conformité financière et réglementaire (France & Costa Rica) -Piloter le budget, le contrôle de gestion et les reportings analytiques -Superviser la comptabilité, la fiscalité et la trésorerie -Gérer les relations bancaires et accompagner les projets d'investissement -Assurer la consolidation comptable de la succursale au Costa Rica -Participer à l'intégration des outils SI Groupe Ressources Humaines -Déployer la stratégie RH en lien avec le Groupe -Structurer les organisations et accompagner les projets de transformation -Piloter les recrutements, la formation, la mobilité et le développement des compétences -Animer les relations sociales et garantir un climat social sain -Mettre en œuvre les projets RH transverses (bonus, diversité, promesse employeur.) Opérations & Administration -Structurer les process et animer les projets transverses (ERP, digitalisation.) -Être garant du bon fonctionnement des SI (en lien avec le prestataire IT) -Suivre les règlements clients[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benet, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Aboutir emploi recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) (H/F). Missions: - Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs et orienter vers le bon interlocuteur. - Prendre en charge la boite mail « Contact » de l'entreprise répondre et/ou orienter les messages vers le bon interlocuteur. - Diverses tâches administratives. - Répondre aux demandes concessionnaires (mail, téléphone et portail concessionnaire) en s'appuyant, si besoin, sur les techniciens SAV. - Elaborer les devis sur les demandes de pièces. Expérience en accueil (physique et téléphonique) et en relation client Aisance sur les outils informatiques (découverte d'outils internes) Accueillant, bienveillant et dynamique - sens du service. Bonne présentation. Bonne compréhension des informations. Vous souhaitez en savoir plus? Contactez nous au *** (voir postuler)

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistante administrative et des formations au sein de Grains'up, vous prenez en charge les responsabilités suivantes : - Pilotage administratif des formations : Réaliser et piloter l'ensemble des tâches administratives liées au processus de chaque formation dans le respect strict du système qualité (devis, factures, convocations, livret d'accueil, contrats de sous-traitance, BPF...) - Pilotage logistique et technique des formations : Organiser les déplacements, réserver les hôtels, restaurants, salles de formation, organiser les sessions de certification..., dans le respect des contraintes et des objectifs propres à chaque formation. Inscrire les apprenants sur la plateforme numérique de formation, créer des parcours et suivre les résultats. Accompagner les apprenants en cas de difficultés dans l'usage des outils numériques... - Certification Qualiopi et amélioration continue : Assurer la conformité du processus de formation dans le cadre de la certification Qualiopi, en collaboration avec les équipes dédiées. Piloter le processus de veille et d'amélioration continue de la formation. - Mise à jour de l'offre de formation : Participer à l'élaboration de l'offre[...]

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Responsable d'espace de médiation numérique

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice adjointe du réseau de lecture publique, vous coordonnez l'action culturelle et la médiation numérique, en étroite collaboration avec la direction du réseau de lecture publique, la responsable de la communication et le service administratif. VOS PRINCIPALES MISSIONS Concevoir et mettre en œuvre des actions s'inscrivant dans le cadre des orientations du Schéma directeur de la lecture publique et du programme BNR ; Planifier les animations et accompagner les acteurs des projets dans leurs propositions en veillant à une bonne articulation entre programmation globale et programmation locale ; Mobiliser les dispositifs et partenaires financiers (institutionnels, acteurs et festivals du territoire, appels à projets, etc.) ; Organiser des actions de médiation dans le domaine numérique et vidéo-ludique ; Gérer et valoriser les outils communs d'actions culturelles et de médiation-numérique ; Animer le groupe de travail « médiation numérique » ; Encadrer et accompagner le conseiller numérique dans la mise en œuvre d'actions en matière d'inclusion numérique et de lutte contre l'illectronisme ; Suivre le budget des opérations programmées dans la limite[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers. Dans le cadre de son développement, notre client, une holding dynamique regroupant plusieurs sociétés aux activités diversifiées, recrute son/sa Responsable Administratif et Financier (RAF). Rattaché(e) à la Direction Générale, vous pilotez l'ensemble des fonctions administratives, comptables, financières et juridiques courantes du groupe. Vos responsabilités : 1. Pilotage financier & stratégique - Élaboration et suivi des budgets - Mise en place et analyse des tableaux de bord - Suivi de la trésorerie et optimisation des flux - Supervision des plans de financement - Analyse des marges et de la performance des sociétés - Accompagnement de la Direction dans les décisions stratégiques 2. Supervision[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction secrétaire bd H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de direction. Référent administratif pour l'ensemble de la direction Comptabilité générale et analytique sous la responsabilité de la Direction et en lien avec le service Gestion de l'Offre et d'Appui PCSS Suivi du budget : OB, BP, BS, DM2, DM3, opérations, fonctionnement et investissement, ; factures. Gestion et suivi d ... pheur et Grand Angle des bons de commandes, engagements, devis, factures pour la BD. Suivi des abonnements (suppléance) mais bulletinage et distribution non assurés. Secrétariat de l'ensemble du service Accueil physique et téléphonique (suppléance) : bibliothécaires, fournisseurs, prestataires... Rédaction, prise de notes, mise en forme et suivi de tous types de documents (courriers, rapports, notes, délibérations, compte-rendu de réunions...) en lien avec les différentes activités de la BD (desserte, formation, etc.). Enregistrement, classement et distribution des courriers et notes reçus et expédiés. Organisation et planification des rendez-vous, des réunions, réservation salle de formation ; tenue de l'agenda du Directeur. Lecture[...]

photo Chargé / Chargée des relations publiques

Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Annonay Rhône Agglo recrute au sein du service En Scènes : un(e) coordinateur(trice) des relations publiques, de la communication et de la billetterie de la saison culturelle. Membre de l'équipe En Scènes, sous l'autorité de la cheffe de service, il/elle participe à la conception et met en œuvre la politique de relations publiques de la saison visant à développer, élargir et diversifier les publics. A ce titre, il/elle est responsable de la billetterie en tant que régisseur/euse de recettes et de la communication en lien avec le service communication de l'Agglomération. Missions / conditions d'exercice : 1/Conception et mise en œuvre de la politique de relations publiques et d'accessibilité de la saison : - Veiller à développer l'accessibilité des spectacles, l'élargissement et la diversification de publics - Contribuer activement à la qualité de l'accueil de tous les publics et à la bonne transmission des informations. - Participer à la définition de la politique tarifaire et de la politique d'abonnement - Être force de proposition des actions relatives au lancement de saison - Accueillir, informer et conseiller le public, par téléphone, mail ou au guichet sur les spectacles[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

***Pour compléter notre équipe nous recrutons à plusieurs postes. Venez à la rencontre de vos futurs collègues et managers le 17/03/26 lors d'une visite d'entreprise et Recrutement de 14h à 17h , et saisissez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance avec votre CV à jour *** Pour répondre à l'offre veuillez suivre le lien et vous inscrire à l'évènement Si vous ne pouvez pas vous présenter merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à ce mail recrutement@forevercamper.fr en indiquant le POSTE dans l'objet du mail S.I.V Constituer, instruire, contrôler et valider les dossiers de demande d'immatriculation SIV des VO /VN et véhicules clients Gérer les demandes de certificat d'homologation auprès des constructeurs en vue de l'immatriculation SECRETERIAT / ADMINISTRATIF Accueillir et accompagner le client en face à face, par téléphone ou mail, Réalisation d'activités de secrétariat : Frappe de documents / de courriers / enregistrement de donnés, classement et archivage Facturation Mise à jour de l'outil commercial ADMINISTRATIONS DES VENTES Préparer le dossier administratif de vente des VDL, en lien avec les commerciaux, Organiser les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Condorcet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

*** CDD du 15/03 au 31/08/2026 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Rattaché(e) au service commercial / administration, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes. Vous serez également accompagné(e) et formé(e) par l'Assistante ADV / Transport / Logistique, afin d'acquérir une vision globale des flux commerciaux et logistiques. Missions principales - Vérification des conditions commerciales (tarifs, délais, remises) - Gestion et suivi des livraisons en lien avec la logistique / transporteurs - Établissement des documents de ventes - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Gestion des litiges clients (retards, erreurs, avoirs.) - Mise à jour des bases de données clients - Interface entre les clients, les commerciaux et les services internes - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Aisance avec les logiciels de gestion / ERP (EBP) - Bonne communication orale et écrite - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Esprit d'équipe et sens du service client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Assistant de Direction (H/F). Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vernon. Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de trois mois, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'organisation. Votre contribution sera déterminante pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenir la direction dans ses missions stratégiques. Vous serez au cœur des activités, garantissant une coordination fluide et efficace. MISSIONS ET RESPONSABILITES : -Organiser les entretiens annuels et de recrutement - Rédiger des notes d'accueil, des lettres de mission et de nomination - Réaliser des présentations en support aux managers - Organiser des séminaires et des team buildings - Développer le réseau d'assistantes sur l'ensemble des sites - Animer la vie de l'équipe - Gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez-vous, etc.) - Organiser les déplacements et saisir les[...]

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Econome de flux

Emploi Administrations - Institutions

Bernay, 27, Eure, Normandie

Aux côtés de la directrice générale des services techniques et de la responsable des bâtiments, l'économe de flux accompagne l'Intercom dans sa volonté de gestion éco-responsable des énergies et la coordination des projets de rénovation et d'efficacité énergétique. Missions : - Stratégie patrimoniale - Participation active à l'élaboration d'une stratégie patrimoniale : - Centraliser la connaissance du patrimoine en lien avec les directions - Répertorier les études et analyses sur chacun des bâtiments - Définir en lien avec les directions opérationnelles, les élus, les usagers les indicateurs - Faire des préconisations/hiérarchisation - Elaborer et suivre la programmation pluriannuelle - Elaborer des référentiels techniques - Animer les instances de travail - Améliorer la maîtrise, l'efficacité et la performance énergétique du patrimoine - Assistance à maîtrise d'ouvrage énergétique (définition de l'ambition énergétique, suivi et analyse des études énergétiques, études d'approvisionnement énergétique, .) sur des projets de constructions, de réhabilitations, - Optimisation du fonctionnement des installations en favorisant l'amélioration du confort des usagers, - Optimisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Conseil départemental du Finistère recrute pour sa Direction de la transformation, des systèmes d'information et des ressources humaines, un gestionnaire retraite (H/F). Le service gestion statutaire et rémunération de la Direction de la transformation, des systèmes d'information et des ressources humaines assure l'ensemble des processus liés à la carrière et à la rémunération des agents de la collectivité. Dans un contexte de modernisation de la politique ressources humaines, et au sein de l'unité retraite composée de 3 personnes, vous aurez en charge la gestion des dossiers de demande de retraite et l'accompagnement des agents dans leurs démarches. En marge de l'activité opérationnelle, vous participerez activement à l'amélioration continue du service rendu. Missions : - Gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les demandes de retraites des agents : accueillir, informer et conseiller les agents dans leurs démarches de départ en retraite et les orienter le cas échéant vers les partenaires de la protection sociale, établir des estimations de pension, constituer et instruire les demandes de pension CNRACL - Assurer la fiabilisation des comptes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise Les engagements d'Excellence Intérim Excellence Intérim s'engage chaque jour à offrir un service fondé sur la rigueur, la réactivité et la qualité humaine. Notre ambition : garantir à nos clients comme à nos collaborateurs intérimaires une expérience professionnelle fiable, transparente et adaptée aux spécificités du secteur aéronautique et aéroportuaire. Grâce à une démarche orientée excellence opérationnelle, nous assurons le recrutement de profils qualifiés et adaptés, dont les compétences et le savoir être répondent précisément aux exigences de chaque poste. Nos équipes réalisent des entretiens approfondis, permettant de valider l'expérience, les aptitudes à évoluer dans un environnement sensible ainsi que les motivations à intervenir dans un secteur nécessitant une forte réactivité et un sens aigu du service. Nous veillons à déléguer un personnel expérimenté, sélectionné avec soin, et procédons systématiquement à un contrôle de références afin de garantir fiabilité et professionnalisme. L'agence constitue et anime également un vivier actif de talents, nous permettant de répondre rapidement aux besoins opérationnels de nos partenaires, même dans les contextes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ayguesvives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Responsabilités: - Assister l'administration des ventes et assurer le suivi des commandes clients - Constituer les dossiers clients - Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique - Préparer le planning des travaux et en informer les clients - Piloter et planifier les interventions des sous-traitants et des intervenants extérieurs - Collaborer avec les différents services internes (achats et sav ) pour garantir la satisfaction client - Maintenir une base de données clients à jour et gérer les informations relatives aux interventions - Gérer les litiges clients. Qualification: - Expérience préalable dans l'administration des ventes ou un poste similaire. - Excellentes compétences en informatique, et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Sens de l'organisation et souci du détail - Sens du compromis et de la négociation - Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Expérience dans la réception et le traitement de documents administratifs Nous offrons : - Un environnement[...]

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi - Chargé(e) de Sécurité / Vie du Site (Facility Management). Localisation : Montpellier Type de poste : Temps plein Équipe : Facility Management Contexte. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Sécurité / Vie du site pour rejoindre une équipe Facility Management. Votre mission principale ? Assurer la continuité et l'amélioration de la gestion sécurité et de la vie quotidienne de notre site administratif. Vos missions. En étroite collaboration avec le responsable technique du Facility Management, vous serez amené(e) à : Sécurité du site - Référent(e) sur la sécurité du site (gestion des demandes et incidents) - Gestion des outils de contrôle d'accès et des consignes existantes - Suivi des contrôles réglementaires Vie du site & maintenance - Participer à la maintenance et à l'entretien des équipements du bâtiment - Suivre les interventions des fournisseurs - Aider sur les sujets électricité, climatisation, plomberie, ménage, espaces verts. - Participer à l'animation du site (événements internes, formations, etc.) IT & logistique - Gestion du parc informatique et du mobilier - Support IT de proximité (postes Windows, iOS, téléphonie Android/iOS) [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de FONTAINE recherche 1 Assistant(e) de Direction à temps complet au sein de la Résidence Autonomie La Roseraie du CCAS de la ville de Fontaine. La Résidence Autonomie offre aux seniors des logements avec services et activités adaptés répondant au cahier des charges national et à leurs nouveaux besoins. Cette offre locative municipale, non médicalisée, s'adresse à des personnes autonomes qui souhaitent garder leur indépendance tout en bénéficiant de services de qualité. MISSIONS Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. - Rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers résidents (entrées/sorties, listes d'attente). - Organisation des commissions (admission, médico-techniques) et suivi des obligations réglementaires (ERP, sécurité). - Élaboration et suivi des plannings des agents, gestion des absences et tableaux de bord. - Préparation des animations et suivi des enquêtes de satisfaction. Gestion budgétaire et régie : - Préparation des éléments de facturation (loyers, prestations), suivi des encaissements. - Validation des factures et suivi des commandes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Meylan, commune de l'agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés. Porteuse d'un projet éducatif ambitieux promoteur d'une « Ville amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d'agilités nouvelles pour conduire l'action publique, la ville de Meylan recherche un renfort au sein du service d'appui à l'administration de la DECS. La direction Education culture et sport regroupe 9 services (350 agents) intervenant auprès de l'ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans). Au sein de la direction Education culture et sport, vous êtes positionné dans le Service d'Appui à l'Administration (S2A), service support des services opérationnels, qui regroupe 18 agents. Missions principales : - Assurer la gestion de la location des salles et du matériel pour les associations, particuliers et entreprises: - Traiter les demandes de location de salles : valider ou rejeter les demandes, vérifier les pièces justificatives, générer les conventions - Traiter les demandes de matériel : valider les demandes[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Touvet, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des salariés en insertion, la gestion RH et le suivi socio-professionnel, au sein d'une structure engagée pour l'inclusion et le réemploi. Qualités et Compétences : - Adaptabilité, Rigueur et sens des responsabilités et de l'organisation - Qualités humaines et relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes - Discrétion et Autonomie dans l'accomplissement de ses missions - Capacité à travailler en équipe et en partenariat - Maîtrise des outils informatiques (bureautique, internet, mails, paie) - Connaissance de l'Économie Sociale et Solidaire, des Ressourcerie, du public en insertion - Pédagogie le "Savoir Etre" et conseils utiles avec une attention sociale et humaine - Savoir rendre compte (oral et écrit) des actions engagées et prévisionnelles (auto-rapports hebdo.) - Capacité à défendre les intérêts de GRESY Fonction Conseiller.ère en Inclusion Professionnelle - Maitriser le droit social et ses applications en procédures RH appropriées - Assurer la gestion des dossiers et participer au suivi des relations avec les différents services de l'état et des collectivités locales (par délégation de la hiérarchie) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Lieu : Nantes Secteur : Transports publics / Mobilité urbaine Rémunération : 15,39 € brut/heure Adecco Nantes Tertiaire recrute, pour l'un de ses clients du secteur public, un(e) Assistant(e) juridique H/F dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction Finance et Performance - Service Juridique et Assurance. Vous assisterez le Responsable du service assurance contentieux, notamment sur le périmètre de la gestion des agressions du personnel : - Assister le responsable sur le suivi des dossiers - Réaliser les démarches administratives tout au long de la vie des dossiers - Demander et transmettre les pièces aux avocats partenaires - Assurer le suivi des mails et des échanges - Envoyer les missions d'expertise et établir les formulaires nécessaires - Gérer les règlements (frais d'expert, honoraires d'avocat) et assurer l'encaissement des fonds liés aux dossiers - Prendre les appels téléphoniques et accueillir les agents victimes - Juriste junior (études de droit jusqu'à Bac+3 maximum) ou formation en assistance juridique - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Bon relationnel et aisance dans les échanges - Capacité à gérer des dossiers sensibles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

AAu sein de notre agence de Nantes spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable de production, au sein de notre équipe composée de professionnels du transport. Vos missions principales seront la gestion administrative des arrivages ainsi que la gestion de l'ensemble des activités manutention. En tant qu'Employé Production Départs H/F, vos missions seront : Traitement/Contrôle des EDI clients Saisie des contrats départs Douane : Gestion documentaire, relation avec le service douane de La Verrie, relation avec les clients Saisie et correction des spécificités clients Archivage des documents Gestion de la boite mail Gestion documentaire départs longue distance Intégration des EDI en arrivage Horaires : 12h30-20h Durée : 35h semaine du lundi au vendredi Lieu : Saint Aignan de Grand Lieu (pas de déplacement) Langue : anglais niveau avancé souhaité

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre client basé à Nantes - Fournisseur de gaz - un Conseiller Clientèle ADV (H/F). Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2026 minimum. Vos missions seront de : Saisie des contrats ; Accompagnement des opérations de succession (solde de tout compte, inventaires, gestion de stocks bouteilles, etc...). L'activité est essentiellement administrative avec de possibles contacts clients par téléphone. CONDITIONS DU POSTE : 35 heure / semaine ; Rémunération : 2191.99€ brut mensuel + tickets restaurants ;

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Chargé / Chargée des relations extérieures

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorris, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ADECCO recrute pour son client, une collectivité territoriale, un(e) Chargé(e) du Service Administratif et Financier (H/F). Dans le cadre du renforcement du pôle administratif et financier, vous intervenez sous l'autorité du Directeur Général des Services afin d'assurer le pilotage budgétaire, la supervision des missions financières et l'encadrement de l'équipe. Vos missions. Gestion budgétaire et financière : - Préparer, élaborer et suivre les budgets principal et annexes - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services (engagements, mandatements, titres) - Réaliser les analyses financières, tableaux de bord et prévisions pluriannuelles Pilotage du service administratif et financier : - Encadrer et animer l'équipe rattachée au service - Organiser et fiabiliser les procédures internes - Assurer la gestion administrative des instances (préparation des délibérations, actes, rapports) Conseil et assistance stratégique : - Apporter un soutien technique aux élus et à la Direction sur les décisions financières - Proposer des outils d'amélioration du pilotage et de l'efficacité budgétaire Compétences techniques : - Maîtrise du cadre réglementaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ; - S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ; - S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ; - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. - Polyvalent(e), vous participez régulièrement à la vie en magasin : aide à la mise en avant des produits, préparation des actions promotionnelles, encaissement des clients, élaboration des devis et crédits clients... Possibilité d'évoluer en tant que Responsable Fichier Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les Travaux publics et l'exploitation de carrières un (e) assistant de direction (F/H) - longue mission Du lundi au vendredi Base 39 heures hebdomadaires Au sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales PROFIL : Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Emploi Administrations - Institutions

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Descriptif des missions : 1. Pilotage de la politique sportive : * Contribuer à la définition, à l'évaluation et à l'évolution de la politique sportive de la collectivité. * Apporter une expertise et une aide à la décision auprès des élus. * Piloter l'intervention de la collectivité en matière de soutien aux clubs structurants et aux évènement sportifs. 2. Gestion et pilotage des équipements sportifs : * Organiser et planifier l'occupation des équipements sportifs (gymnases, terrains, .) par les associations, établissements scolaires et partenaires. * Assurer la maîtrise d'ouvrage des projets d'aménagement, de rénovation ou de création d'équipements. * Superviser la maintenance, la sécurité et la conformité réglementaire des équipements (ERP). 3. Gestion administrative, financière et juridique : * Élaborer et suivre le budget de la politique sportive. * Instruire les demandes de subventions et assurer leur suivi. * Rédiger les actes, courriers et documents liés aux compétences sportives 4; Partenariats et communication : * Développer et entretenir des relations partenariales avec les associations, clubs sportifs, fédérations, ligues et partenaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

La Fondation ANAIS Recrute pour ses Services Centraux à ALENCON (61) ASSISTANT RH EN ALTERNANCE (H/F) Apprentissage - 2026/2028 Vous êtes à la recherche d'une alternance en tant qu'assistant RH ? Rejoignez la Fondation ANAIS au sein d'une équipe dynamique. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines de la Fondation, vous accompagnerez le service RH dans la gestion courante des Ressources Humaines. Cette alternance s'inscrit dans le cadre d'un départ en retraite progressive prévu en mai 2026 et a pour objectif d'assurer une transmission progressive des compétences. À ce titre, vous serez formé(e) pendant deux années d'apprentissage par la personne occupant actuellement le poste, avec une perspective de prise de fonction à l'issue de l'alternance. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité travailler à Alençon, une ville qui allie charme historique et dynamisme moderne. Située au cœur des superbes paysages normands, elle offre un cadre de vie exceptionnel avec une riche offre culturelle et sportive. Alençon séduit par son patrimoine architectural unique, ses espaces verts invitants et sa communauté accueillante. Prêt(e) à mettre votre expertise en droit[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sault-de-Navailles, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le GE64 recherche pour l'un de ses adhérents, un Gestionnaire Ressources Humaines H/F, secteur Hagetmau Conditions : 35 heures semaines (heures supplémentaire majorées rémunérées) Poste à pourvoir immédiatement Secteur : Sault de Navailles Vos missions : - Administration du personnel : gestion des dossiers et demandes du personnel, recrutement et gestion des embauches, rédaction de contrats et avenants, planification des visites médicales, conduite des entretiens individuels (professionnels et d'évaluation), gestion des stagiaires et apprentis, traitement des sorties. - Administration du personnel temporaire : diffusion des besoins aux agences partenaires, gestion des contrats de mission, envoi des relevés d'heures. - Gestion des temps : traitement des anomalies, suivi des pointages et absences, planification des horaires sur le logiciel OCTIME. - Variables de paie : préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet prestataire, vérification des bulletins de paie. - Formation : identification des besoins, élaboration et déploiement du Plan de Développement des Compétences, traitement des dossiers OPCO. - Gestion du dialogue social : organisation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute des agents d'accueil pour l'été 2026 (juin-juillet-août). Les agents d'accueil pourront intervenir, selon le planning, soit à la piscine couverte de BOUXWILLER, soit à la piscine découverte d'INGWILLER. Les missions confiées sont : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics - Enregistrer et totaliser les versements effectués pour les droits d'entrée et encaisser les sommes correspondantes - Etablir des statistiques de fréquentation CONDITIONS D'EXERCICE - Grade : adjoint administratif - Recrutement par voie contractuelle : 1 à 3 mois (la durée du contrat pourra être discutée) - Travail annualisé sur la durée du contrat - 35 heures par semaine - Résidence administrative : INGWILLER - Travail les week-end et jours fériés REMUNERATION - Rémunération statutaire - adjoint administratif - Régime indemnitaire - Tickets restaurant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez apprendre un métier polyvalent, humain et porteur d'avenir ? Venez avec votre motivation, votre sens de l'organisation et votre envie de vous investir dans un métier qui a du sens. Contrat en alternance - Assistant(e) d'Agence (35h) Dans le cadre d'un contrat en alternance de 35h par semaine, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance. -Vous alternez entre temps de formation théorique et immersion en agence afin d'acquérir les compétences clés du métier tout en développant une véritable expérience professionnelle. -Rémunération selon la grille légale des contrats en alternance. Nous sommes HANDI-accueillants. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants -Gestion administrative des dossiers clients et salariés -Gestion des plannings et suivi des prestations -Suivi qualité et satisfaction clients -Participation au développement commercial de l'agence Nous vous proposons : -Un contrat en alternance 35h avec formation diplômante -Un planning adapté à votre organisation -Un parcours d'intégration personnalisé -Un accompagnement et des points réguliers avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1994, nous sommes sur tous les fronts : gestion de crise environnementale, dépollution, décontamination, traitement des déchets chimiques, radiologiques ou biologiques... Chez CURIUM, nous ne parlons pas écologie, nous pratiquons l'écologie. Nos solutions sont concrètes, nos engagements durables, et notre impact bien réel. Mais au-delà de la technique, CURIUM, c'est surtout une équipe soudée, passionnée, résolument tournée vers l'avenir. Ici, on croit à l'innovation utile, à l'intelligence collective et à la force d'un collectif multiculturel. Rejoindre CURIUM, c'est choisir d'agir concrètement pour un monde plus sûr. Aujourd'hui, nous cherchons un/une Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (H/F) capable de faire parler les chiffres aussi clairement que nos actions parlent pour l'environnement. Votre expertise mérite mieux qu'un simple poste. Donnez lui du sens. Au sein de notre service administratif et comptable, vous serez en charge de : 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion du standard ; - Enregistrement et suivi du courrier. 2. Comptabilité fournisseurs - Validation et contrôle des factures fournisseurs et notes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE : CLOUD ENERGY est une société spécialisée depuis 8 ans dans les énergies renouvelables. Elle propose à des particuliers et professionnels un service sur mesure de qualité. Disposant d'une grande variété de produits dans les énergies renouvelables, elle propose également un service d'installation complet tel que la fourniture, pose, mise en service ainsi que toutes les démarches administratives y afférentes. Nous recherchons un/une assitant(e) commercial(e), administratif(ve) et de direction. Il/Elle est ce collaborateur, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et sa hiérarchie. VOS MISSIONS : * ADMINISTRATIVES : Organisation, rangement, classement et archivage de documents, Photocopie et numérisation de documents, Gestion et rédaction de divers courriers, mails, Gérer les appels entrants et sortants Vous serez chargé de gérer les appels, la boite mail, d'organiser le planning, de traiter et suivre les dossiers ( clients, personnels.) * COMMERCIALES : Préparation de devis et factures client ( logiciel KORP ), Gestion des dossiers d'aide " ma prime renov, CEE ...", monter les dossiers ( il s'agit[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

CRIT ST SAUVEUR recrute pour son client basé sur le bassin de LUXEUIL LES BAINS son / sa futur Assistant Administratif HSE. Finalité du poste : Assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE. Vos missions : 1. Gestion documentaire HSE 2 Suivi réglementaire 3 Suivi des indicateurs et reporting 4 Gestion administrative des formations - Bac +2 (BTS GPME, Assistant(e) de gestion, QHSE ou équivalent) - Expérience en environnement industriel souhaitée - Maîtrise du Pack Office (Excel opérationnel/tableaux croisés dynamiques...) - Rigueur documentaire - Organisation et méthode - Rigueur et fiabilité - Discrétion professionnelle - Autonomie - Capacité à gérer les priorités

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association intervient dans le cadre de la protection juridique des majeurs protégés. Nous accompagnons des personnes vulnérables dans la gestion de leurs droits et de leurs intérêts, en lien avec les autorités judiciaires et les partenaires sociaux. Dans ce contexte, nous recrutons en CDI un(e) Secrétaire assistant(e) / Assistant(e) mandataire (H/F). ________________________________________ Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels et/ou visites, mettre en relation les correspondants - Traitement du courrier : ouverture, tri, numérisation et codification des différents flux de courrier - Gestion administrative : - Suivi des mesures de protection (ouverture et fermeture des mesures) - Préparation des dossiers - Suivi des échéances sociales - Traitement et suivi des feuilles de soins - Assistance des délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans leurs missions quotidiennes ________________________________________ Nous recherchons un(e) candidat(e) : - Autonome dans la gestion de son activité - Capable de hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le lycée maritime Anita Conti est un Établissement Public Local d'Enseignement situé à Fécamp sous la tutelle conjointe du ministère en charge de la mer et du Conseil Régional Normandie. Deux entités composent l'établissement, la Formation Professionnelle Continue (FPC) et la Formation Initiale. Les effectifs à la rentrée 2025-2026 étaient de 132 élèves, dont 79 internes en Formation Initiale, alors que 40 000 heures de formation continue ont été dispensées en 2025. Les usagers de l'établissement se destinent aux métiers de marin professionnel soit à la machine, au pont ou à la passerelle, sur tous les types de navires. Une cinquantaine de personnes compose le personnel de l'établissement. Plus de la moitié sont des professeurs ou formateurs. Missions : Placé sous l'autorité de la cheffe d'établissement, la-le gestionnaire référent participe à l'organisation des activités du secrétariat général et notamment, à la gestion budgétaire et immobilière de l'établissement. La-Le gestionnaire référent participe à la gestion : * Du budget : - Suit, avec l'aide comptable, l'exécution du budget de l'établissement et les financements relatifs aux activités de l'établissement -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moussy-le-Vieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistant Administration des Ventes (H/F) - Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de fournitures et équipements industriels divers, un-e Assistant-e Administration des Ventes pour un poste à pourvoir dès que possible à Moussy le Neuf (77230). Ce poste en intérim est une opportunité unique de contribuer à la croissance d'une entreprise dynamique et de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Votre rôle consiste à : - Participer activement à la gestion des ventes additionnelles, en assurant un suivi rigoureux des commandes et des devis. - Relancer les clients pour garantir une satisfaction optimale et renforcer les relations commerciales. - Négocier avec les clients pour optimiser les conditions de vente et contribuer à l'atteinte des objectifs commerciaux. Ce poste est à temps plein, avec des horaires de journée. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement collaboratif où votre capacité à communiquer efficacement et à organiser votre travail sera essentielle. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer rapidement dans une équipe dynamique et de contribuer à son[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et de la défense, un-e Gestionnaire Administration des Ventes rechanges CSC Military pour une mission en intérim de 6 mois à VELIZY VILLACOUBLAY. Vous aurez pour mission : - Prendre en charge un portefeuille client (compagnies aériennes, avionneurs, stations de réparation, brokers, etc.) dans le cadre de la gestion et du suivi des commandes (cotation, saisie des commandes, allocations des pièces et livraison) - Garantir la relation client en assurant et développant une communication adaptée (sollicitations des clients par mails et téléphone principalement) - Etre l'interface entre le client et les services internes - Appliquer les politiques commerciales des divisions (application des contrats) et respecter les Termes et Conditions - Veiller au respect des procédures du CSC Customer Support Center, être source de proposition et prendre part aux axes d'amélioration impliquant le CSC (projets et activités transverses) - Rémunération selon profil et expériences Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Commande Publique pour une collectivité du secteur de La Bresse, dans le cadre d'un renfort temporaire, pour une mission du 1er mars 2026 au 30 septembre 2026, à temps complet (35h/semaine). Poste avec horaires variables, organisation possible sur 4,5 jours par semaine. Missions principales : Service RH : - Gestion administrative des carrières - Suivi des absences (congés, arrêts, planning) - Secrétariat, classement et archivage des dossiers RH Service Commande Publique / Assurances (volet logistique) : - Gestion des commandes de fournitures - Suivi des achats de matériel validés en investissement - Gestion des contrats et commandes en lien avec la téléphonie et l'informatique - Gestion des badges carburant pour les véhicules de service Suivi des déclarations de sinistres (assurances) Profil recherché : - Niveau baccalauréat minimum - Expérience souhaitée de 1 à 3 ans sur un poste administratif - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale - Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités -[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Vous êtes garant de l'application du projet éducatif et du bon déroulement des activités et des projets proposés aux enfants (de 3 à 12 ans). Ainsi, vous dirigez un accueil de loisirs sans hébergement et garantissez la qualité pédagogique des prestations liées à l'accueil de loisirs (le mercredi et vacances scolaires). Vous coordonnez l'accueil périscolaire du matin et du soir et le temps de la pause méridienne. Encadrement : Participe au recrutement des animateurs, assure leur accueil et organise leur intégration. Favorise le développement de leurs compétences, les évalue et recense les besoins en formation. Motive et dynamise les équipes, organise et anime des réunions. Supervise les activités, y compris sur le terrain, et peut être amené à régler des conflits. - Contrôle la gestion des congés et absences, en liaison avec la coordination de l'unité. - Optimise les effectifs de personnel. Est capable de coordonner l'action de personnels ayant des statuts différents (animateurs professionnels, vacataires, ATSEM.) Développement du projet éducatif / communication : Applique les orientations du projet éducatif, et les décline au travers de l'élaboration des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un agent de courrier numérique H/F Lieu : Ivry sur seine (94) Secteur Activité : bancaire Contrat : intérim sur du long terme Salaire : 12€40 brut/h Horaire de travail : 9h/17h L'agent de courrier H/F se voit confier les missions suivants : - Orientation numérique de pli selon le nom, le service ou la nature du courrier - Traitement numérique de pli nécessitant une expertise pour déterminer une orientation - Traitement de la bannette ERREUR D'ORIENTATION via DMR - Analyse et contrôle des plis pour erreurs d'orientation ou modification de consigne - Traitement de la bannette HORS PERIMETRE - Répertorier les plis non numérisables dans un fichier EXCEL - Contrôles quotidiens des bannettes sensibles Le collaborateur h/f devra : - Etre titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative. - Avoir une expérience de 1 an dans un service courrier numérique. - Etre à l'aise avec les outils numérique : scan, numérisation et identification - Etre organisé(e), rigoureux(se).

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales - Gestion du courrier entrant et sortant avec fichier de traçabilité, - Classement, archivage, Mise en forme de documents, - Recueil de données, Gestion des fichiers, mise à jour des fichiers, - Diffusion des informations auprès des adhérents (usagers, patients, professionnels de santé et partenaires), - Recherche de documentation (journaux, documentations,.), gestion des fonds de documentations et de sa mise à disposition. - Veille à la transmission des informations à l'équipe (dispatching des mails) - Prise de note et réalisation de compte-rendu. - Recueil et saisie de données dans le cadre d'élaboration des bilans annuels - Mis à jour des outils de communication. - Préparation du matériel nécessaires aux interventions des pôles (préparation de pochette, sachets jetons.). En appui avec le pôle médico-social : - Appels des pharmacies, Préparation du matériel Accueil Physique et téléphonique : - Téléphonique : Assure l'accueil téléphonique et tient un registre des appels filtrage des appels, prise de message, information et orientation du public, prise de rendez-vous-annulation-report de rdv. - Physique : accueil, information et orientation du public[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Le Groupe Grues Levages et Investissements (GLI) est un acteur majeur dans la distribution, la location et la vente de matériel de levage sur la zone de l'Océan Indien, le Pacifique et les Antilles. Dans le cadre de son développement, GLI recrute : Responsable Administratif et Financier (H/F), poste basé à la Réunion (974) : En tant que Responsable Administratif et Financier du Groupe GLI, vous serez chargé(e) de piloter la gestion financière et administrative de l'entreprise dans le respect des normes et des objectifs stratégiques. Vous serez un acteur clé pour assurer la rentabilité, la conformité et la transparence des activités financières tout en accompagnant la direction dans la prise de décision. Vous serez en lien permanent avec la Direction Financière de la Holding Plissonneau. Vos principales missions seront : - Coordonner et manager le service Comptabilité générale, clients et fournisseurs ; - Conseiller la direction sur les choix stratégiques ; - Assurer le suivi comptable mensuel des sociétés du groupe -Préparer les budgets d'investissement et d'exploitation - Superviser le recouvrement de créances ; - Planifier les activités du service ; - Contrôler la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aiguilles, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez un collectif pluridisciplinaire mobilisé pour garantir un accompagnement personnalisé et de qualité aux personnes en situation de handicap. Vos missions principales : - En relation avec les IDE, organisation des rendez-vous médicaux - Préparation des interventions des partenaires médicaux (orthophoniste, dentiste, audioprothésiste.) - Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des résidents - Intégration des comptes rendus psychiatriques au dossier résident - Gestion administrative des admissions - Rédaction de comptes-rendus

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre Agence Adecco Mougins recrute un Assistant(e) Administratif(ve) en recherche de fuite (h/f) pour l'un de ses clients situé à Grasse. Nous recherchons, pour une mission de plusieurs mois, un(e) Assistant(e) Recherche de Fuite autonome, rigoureux(se) et organisé(e), maîtrisant les outils informatiques et le contact client. Une expérience dans l'assurance, la gestion de copropriétés ou la planification d'interventions est un plus, mais les débutants sont acceptés et recevront une formation. Vos missions : - Création et suivi des dossiers d'intervention - Saisie des devis - Mise en ligne des documents et suivi des missions sur les extranets des compagnies d'assurance - Planification et prise de RDV pour les techniciens selon l'urgence - Suivi de l'avancement des interventions et relances si besoin - Gestion des rapports d'intervention et vérification de leur conformité - Information des clients sur le déroulement des recherches de fuite - Gestion des SAV Compétences requises : - Bon sens du service client - Travail en équipe avec les techniciens - Gestion du stress et des imprévus Détails : - Lieu de travail : Grasse - Durée hebdomadaire de travail : 35[...]

Ressources supplémentaires