Annonces Services publics - Administrations / Environnement - Agriculture
Annonces Services publics - Administrations / Industries - Energies
Annonces Services publics - Administrations / Informatique - Télécommunications
Annonces Services publics - Administrations / Politique de la ville - Logement
Annonces Services publics - Administrations / Restauration collective
Annonces Services publics - Administrations / Services santé - Action sociale
Annonces Services publics - Administrations / Services Techniques
Annonces Services publics - Administrations / Sport - Loisirs - Tourisme
Annonces Services publics - Administrations / Services de poste
Services publics / Dir. Régionale des Finances Publiques
La création des DRFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique dans chaque région.
Services publics / Dir. Départementale des Finances Publiques
La création des DDFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique. Dans les départements, les trésoreries générales et les directions des services fiscaux ont fusionné au sein d’une direction départementale avec à leur tête un responsable unique.
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Enseignement - Formation
Vayrac, 46, Lot, Occitanie
FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]
Administrateur / Administratrice de système d'information
Emploi Administrations - Institutions
Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous l'autorité du Responsable du service Informatique & SIG, vous participez au bon fonctionnement du système d'information et contribuez activement à la mise en oeuvre de la stratégie numérique de la collectivité. Vous assurez le suivi des projets TIC, la gestion des infrastructures de télécommunications et participez au pilotage du service, en lien étroit avec l'équipe technique et les services utilisateurs. Missions : Piloter les projets TIC de la collectivité Vous analysez les besoins, proposez des solutions techniques adaptées, coordonnez les groupes de travail et suivez la mise en oeuvre des projets. Vous assurez également la maintenance et l'administration technique des logiciels métiers et des outils transversaux de la SPL-XDEMAT. Gérer les infrastructures télécoms et réseaux Vous définissez l'architecture des réseaux et télécommunications, garantissez la qualité des services voix/données, suivez les marchés publics et les contrats d'abonnement (fixe, mobile, Internet). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des prestataires et des opérateurs télécoms. Participer au management et à la continuité du service Vous contribuez à l'organisation de la Hotline, supervisez[...]
Responsable de service hygiène et propreté de locaux
Emploi Administrations - Institutions
Commercy, 55, Meuse, Grand Est
Chef d'unité du pôle entretien, vous êtes sous la responsabilité de la direction ressources humaines et administration générale. Vous encadrez une équipe de 8 chargés de propreté des locaux. Vous assurez l'organisation de l'entretien des bâtiments communaux et assurez le suivi des prestations des entreprises de nettoyage extérieures. Le poste comporte trois volets : management, technique et administratif Missions : Management : Organiser et planifier le travail des agents de l'équipe Organiser les réunions et missions. Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté. Renseigner les tableaux de suivi des activités du service. Techniques : Contrôle de la propreté : Vérifier la propreté des lieux et installations. Appliquer les techniques de détection des anomalies selon les règles de propreté établies. Respecter les procédures de nettoyage et de désinfection. Gestion des entreprises extérieures Contrôler le respect des objectifs de production (quantité, qualité, délais, coûts). Appliquer les techniques de contrôle de qualité et de gestion de la production. Échanger et négocier avec les prestataires, fournisseurs et autres services de la collectivité Administratives[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique au sein de la société Alara Expertise. Sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, tu réaliseras le suivi administratif de nos interventions. Ton défi ? Assurer le suivi administratif des actions de formations que nous dispensons (ouverture et suivi des accès e-learning, rédaction des convocations / conventions / attestations de formation..), Contrôler les justificatifs de frais de déplacements de nos intervenants, Envoyer le matériel technique à nos intervenants et aux clients, Classement et saisie de données techniques et/ou commerciales, Être l'interface entre les clients et notre prestataire de dosimétrie. Les + : 1 jour de télétravail hebdomadaire minimum, De nombreux avantages sociaux : tickets restaurant, prime d'intéressement, comité d'entreprise., Un programme d'onboarding complet (intégration), Une politique interne de développement des compétences, Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles, Ta fierté si tu réussis avec nous ? Tu contribues à l'expansion d'un groupe[...]
Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un besoin de renfort sur 6 mois, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances à respecter (commissions, instances de décisions) - Assurer le secrétariat des commissions Rédaction des avis d'appel public[...]
Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
- Agroalimentaire - 23 000 collaborateurs - 500M€ de CA en 2024 - 30 ans d'expérience Société : Leader du plat cuisiné traiteur et des spécialités régionales distribués en grande surface, notre client est un groupe de PME et ETI françaises qui s'affirme aujourd'hui comme un acteur majeur de l'agroalimentaire. Avec plus de 15 sites de production implantés de la Bretagne jusqu'en Hérault, en passant par la Côte Basque, la Drôme ou l'Aveyron, le Groupe porte une même ambition : proposer aux consommateurs des recettes de qualité, ancrées dans le respect des traditions culinaires et des terroirs. En pleine croissance, notre client investit chaque année dans de nouveaux projets R&D et industriels, tout en développant ses filières d'approvisionnement locales. Côté équipes, l'entreprise cultive un esprit familial et une culture de la performance collective, où l'audace, la convivialité et la motivation font la différence. Pour accompagner sa transformation et renforcer son service informatique, notre client crée un poste d'Administrateur Système et Réseaux (H/F), en CDI, basé à Sainte-Colombe-en-Bruilhois. Poste : Rattaché au Responsable Infrastructure, vous rejoignez une[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France
Bureau de contrôle dans le domaine de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance. Présentation du poste : Sous la direction du responsable logistique, Aïssa. Vous prendrez en charge le suivi des fournisseurs et relances tout en ayant un œil aguerri sur le suivi des opérations commerciales. Il s'agit d'un poste avec des enjeux financiers, vous échangerez avec les différents services techniques et commerciales. Vos missions : Concurrence et suivi des fournisseurs : contractualisation, suivi, passation des commandes et relances Gestion de la flotte automobile interne et suivi des échéanciers de contrats Suivi des opérations commerciales (projets, avenants de contrats, relances des anciens dossiers) en lien avec le chargé de suivi en poste Fidélisation client : suivi de la satisfaction et aléas clients en lien avec les techniques garants de la bonne exécution des contrats Promouvoir les services de contrôle G lors de la mise en relation avec les clients/prospects Diverses tâches administratives liées au courant administratif : classement, archivage. Avantages[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Responsable d'Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales : Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques Organiser et suivre les plannings des moniteurs Suivre l'activité via nos outils internes Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant Un cadre de travail[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
[77588] CHU Guyane L'agent réalise les opérations administratives et assure le traitement de la gestion du personnel titulaire. -Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. -Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions/Activités principales : -Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, retraite et gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.) -Gestion administrative collective et individuelle des agents -Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité -Rédaction d'actes administratifs -Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi -Réception, saisie et classement des pièces administratives -Recueil, suivi et intégration des données -Saisie des données sur[...]
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Béron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
AFG Bois recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion (H/F) Poste basé à Saint-Béron (154, route de la Bridoire, 73530 Saint-Béron) - Télétravail partiel possible CDI - 30h/semaine sur 4j ou 4,5j au choix Secteur : Négoce de bois & Exploitation forestière Poste central - Gestion multi-flux - PME exigeante Rémunération : 1900€-2100€ bruts par mois selon expérience Intégration et accompagnement à la prise de poste Qui sommes-nous ? AFG Bois est une PME indépendante spécialisée dans l'exploitation forestière et le négoce de bois, en France et à l'international (Italie, grand export), au CA de 6M€. Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne : achats de bois, gestion des chantiers forestiers, ventes, logistique et traçabilité. Nous sommes une structure à taille humaine (6 salariés), avec une activité stable et bien établie. Notre activité repose sur une gestion administrative, financière et réglementaire rigoureuse, au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise. Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion, véritable poste clé au sein de la structure. Vos missions principales : - Comptabilité et Trésorerie Enregistrement[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Agriculture - Sylviculture
Puisseguin, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Propriété familiale en agriculture biologique (intégrée à une holding familiale), nous comptons parmi les leaders de nos appellations (Satellites de Saint Emilion). Nos vins sont régulièrement récompensés et très bien notés par les plus grands critiques français et internationaux. Commercialisant toute notre production en direct, sans passer par le négoce Bordelais, nos vins sont distribués en France sur le CHR, chez les cavistes et auprès des particuliers (pas de grande distribution) et dans plus de 20 pays à l'export. Nous proposons également depuis peu une partie hébergement avec 6 chambres. Nous recherchons pour intégrer notre équipe un/une RESPONSABLE ADMINISTRATIF Mi-temps en CDI. ROLES & MISSIONS - Enregistrement des commandes clients et traitement jusqu'à la facturation (ISAVIGNE) -Coordination de la logistique des envois avec les transporteurs France & Export et en interne pour la mise à disposition des commandes -Gestion des documents relatifs à l'activité viticole, commerciale et aux douanes (DMS, déclaration de fin de campagne, de récolte, de plantation et arrachage, inventaires...) et commerciales (DSA, DAE, Certificat d'origine) -Suivi RH en lien avec[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante ou un assistant comptable et administratif Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Si vous savez accorder les chiffres, orchestrer les réunions et éviter les fausses notes administratives. alors vous êtes la personne qu'il nous faut. Champigny vous attend ! Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants, 3e ville du Val-de-Marne) affirme une politique culturelle ambitieuse fondée sur l'exigence artistique, l'accès à la culture pour toutes et tous, et la valorisation des pratiques amateurs comme professionnelles. Le Conservatoire Danse-Musique-Théâtre est un lieu d'enseignement, de création et de diffusion qui rayonne sur le territoire en menant des projets culturels dynamiques pour tous les publics, des plus jeunes aux adultes. Vos missions principales -Assurer la gestion comptable du conservatoire (bons de commande, factures, suivi budgétaire). -Gérer les principales tâches administratives (courriers, inscriptions, dossiers élèves). -Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. -Mettre en forme tableaux de bord et outils de suivi. -Participer à la gestion administrative[...]
Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie
La secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers. Elle prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l'ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers. Elle organise, classe et pré archive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire. Elle participe à la préparation et à l'organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle assure la préparation des convocations et documents, l'organisation matérielle des réunions, l'appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus. Elle contribue à la bonne circulation de l'information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l'autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d'échéances ou[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est
Vos missions seront réparties dans les 4 catégories suivantes : - Mettre en œuvre la politique de prévention des expulsions locatives dans le département o Vous rédigerez les courriers et notifications à destination des ménages concernés o Vous suivrez les procédures d'expulsion via les systèmes d'information de l'État o Vous appuierez le cadre B lors des commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) - Instruire les demandes de logement social relevant du contingent préfectoral o Vous analyserez et instruirez les dossiers de demande relevant du contingent préfectoral o Vous assurerez le suivi des attributions en partenariat avec le bailleur social du département - Assurer le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) o Vous participerez à l'organisation des séances de la commission o Vous préparerez les dossiers et les courriers de la commission - Appuyer l'adjoint du pôle dans ses missions quotidiennes o Vous assurerez un soutien organisationnel (gestion de la boîte fonctionnelle, suivi des courriels et des dossiers en cours) o Vous participerez à la préparation et au suivi des réunions (rédaction de notes,[...]
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Enseignement - Formation
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger. Le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Le Collège de France est un établissement très attaché à la qualité de vie au travail et au bien-être de ses personnels. Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Environnement de travail L'Institut de Physique, regroupe actuellement l'activité de recherche des équipes : - Chaire Atomes et rayonnement, Pr. Jean Dalibard - Chaire[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
CDD de remplacement congé maternité - 11,5 mois prolongeable Poste basé à Lannion - Prise de poste dès maintenant, doublon au démarrage. À propos de Com.Performances Com.Performances est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la création de sites internet pour les artisans, commerçants et professions libérales. Depuis 2016, nos équipes ont accompagné plus de 4000 clients partout en France. Notre pôle administratif et RH est basé à Lannion, dans une ambiance de travail sérieuse, conviviale et collaborative. Le poste Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur site et assurer la continuité des missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Après une formation complète de 4 mois, vous serez pleinement autonome sur vos missions. Vos missions principales Facturation - Contrôle des bons de commande et documents contractuels - Suivi des accords de financement clients avec nos partenaires - Émission des factures (clients et partenaires financiers) - Envoi, suivi des règlements et gestion des blocages de facturation - Suivi mensuel des contrats en facturation récurrente Suivi[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Automobile - Moto
Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Dans le cadre du développement de notre activité automobile (VO / VN / véhicules importés), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable Automobile disposant d'une bonne base en Administratif & comptabilité et d'une expérience intermédiaire dans un poste similaire. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administratif et Financier, vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives, comptables et de suivi des ventes et du stock véhicules. Vos missions seront : 1. Administration des ventes & gestion du stock Enregistrement et suivi des ventes Gestion des annulations, remise en stock et mise à jour des plannings Suivi du stock journalier (VO, VN, imports) Enregistrement des véhicules sur le Livre de Police 2. Véhicules importés & conformité administrative Suivi des véhicules importés : prix d'achat, factures, règlements, TVA Mise à jour des fichiers de suivi import Déclarations DEB et demandes de quitus fiscal Suivi des importations pour notre établissement secondaire 3. Comptabilité & facturation (niveau intermédiaire) Saisie des achats VO / VN dans Sage Participation à la comptabilité clients (caisse, enregistrements) Établissement[...]
Responsable paie et administration du personnel
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
Acteur majeur de l'aménagement, du logement social et de l'immobilier dans les territoires d'Outre-mer, SEMSAMAR accompagne depuis de nombreuses années le développement durable et structurant des territoires de la Guadeloupe, de la Martinique, de la Guyane et de Saint-Martin. RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES / PAIE (H/F) Missions Le (la) Responsable RH - Référent Paie est garant de la gestion fiable, conforme et sécurisée du processus de paie et de l'administration du personnel. Il/elle intervient également en appui sur des missions RH transverses, en lien avec les autres pôles RH de la direction, et contribue à l'optimisation des outils, des procédures et du service rendu aux collaborateurs. Il/elle joue également un rôle clé dans la collaboration avec la Direction Administrative et Financière (DAF), notamment dans le cadre de la clôture comptable du social et du pilotage des indicateurs RH utiles à la gestion budgétaire de la masse salariale. Les missions principales : Paie et déclarations sociales - Gérer ou superviser l'intégralité du cycle de paie : collecte des variables, saisie, contrôle, édition et clôture mensuelle - Garantir la conformité réglementaire et conventionnelle[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Immobilier
Foix, 91, Ariège, Île-de-France
Et si votre sens du contact et de l'organisation devenait utile au logement social en Ariège ? L'OPH de l'Ariège recrute un(e) Agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service recouvrement et suivi locatif. Au cœur de la relation avec nos locataires, vous jouez un rôle clé : accompagner, informer et trouver des solutions adaptées, tout en contribuant à la bonne gestion administrative de l'organisme. Ce poste est fait pour vous si : -Vous aimez le travail administratif tout en gardant une forte dimension humaine ; -Vous êtes à l'aise pour échanger avec des publics variés, parfois en situation de difficulté ; -Vous savez écouter, analyser et proposer des solutions concrètes ; -Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ; -Vous souhaitez donner du sens à votre métier au service de l'habitat social ; Vos missions principales : -Assurer le suivi administratif et financier des locataires (quittancement, avis d'échéance, paiements) ; -Contacter, informer et accompagner les locataires dans la gestion de leur situation financière ; -Analyser les capacités de remboursement et proposer des solutions adaptées (échéanciers, plans d'apurement,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Assurances
Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Référent Accueil/Correspondant RH est le premier point de contact de l'EHPAD. Il contribue à l'image de l'établissement, à la qualité de l'accueil et à la fluidité de l'information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité. Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, le Référent Accueil/Correspondant RH est le correspondant privilégié : - pour les résidents et leurs proches : du domicile à la résidence, pour les questions au quotidien et la partie administrative ; - pour les salariés : il/elle assure le relais opérationnel des Ressources Humaines entre le Siège et l'établissement afin de garantir une gestion RH conforme, sécurisée et fluide. Vos missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, familles, résidents et partenaires - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l'entrée à la sortie - Assurer la coordination RH entre le siège et la résidence : o suivi des contrats et avenants o gestion des visites médicales o transmission des variables de paye au siège - Coordonner le lien entre le siège et la résidence concernant la facturation (transmission des factures, suivi des BL et des[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
VOS MISSIONS 1/ Accueil des usagers - Accueil physique et téléphonique - Commandes et décommandes des repas - Recouvrement des factures de restauration scolaire et périscolaire et suivi des impayés 2/ Traitement et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires - Mise en place des procédures et lancement des campagnes annuelles - Traitement des demandes par mails, au guichet et au téléphone et saisie et mises à jour des dossiers des familles dans CIRIL Enfance - Gestion des demandes de dérogation et organisation de la commission de dérogation - Suivi de la scolarisation obligatoire et des effectifs (inscriptions et radiations) en lien avec les Directeurs - Envoi aux écoles, aux restaurants scolaires et à la cuisine centrale de listes thématiques extraites du logiciel - Mise en place et suivi des conventions avec les organismes - Suivi des AESH en lien avec l'Education nationale - Suivi des PAI en lien avec les écoles et le Centre Médico Scolaire - Saisie des statistiques scolaires et périscolaires 3 / Référent communication - Mise à jour des informations sur le site internet et sur le portail famille - Envois de mails et SMS aux familles - Excellent contact avec[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et Financier Blilingue Anglais (H/F) Au sein, du service Administratif et financier, vous aurez pour tâches : -Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion. -Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .) -Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, -Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants -Participer et suivre les audits financiers des projets et être référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier -Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion -Être l'interlocuteur(trice) des[...]
Coordonnateur / Coordonnatrice des achats
Emploi Administrations - Institutions
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du service Commande publique, composé de 11 personnes, vous assurez les tâches administratives et financières liées à l'exécution des marchés de maîtrise d'œuvre et de travaux, et procédez à la rédaction d'actes administratifs. Votre appétence pour les chiffres et votre curiosité professionnelle seront essentielles pour la réalisation de vos missions. ----------------------------- VOS MISSIONS : - Enregistrer tous les marchés (travaux, fournitures, services, PI, TIC) dans le logiciel comptable quel que soit le budget concerné - Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics de MOE et de Travaux - Procéder à l'engagement comptable des marchés - Contrôler la bonne exécution administrative des marchés (établissement des ordres de services, rédaction et enregistrement d'actes modificatifs en cours d'exécution, suivi des déclarations de sous-traitance, etc.) ; - Gérer la bonne exécution financière des marchés (versement des avances, établissement des certificats de paiement, liquidation des acomptes, application des variations des prix, suivi des retenues de garantie, etc.) ; - Gérer les échanges avec le trésorier payeur ; - Gérer la fin administrative[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse
Assistant administratif / Assistante administrative CDD TEMPS PARTIEL REMPLACEMENT 6 MOIS - 15H SEMAINE - LUNDI/MERCREDI/VENDREDI - HORAIRES 9H/14H00 Caractéristiques du poste : Partie Gestion des employés : - Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat? Visite médicale) - Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle) - Gestion des congés, arrêts maladie, absences - Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés) - Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service) - Classement des bulletins de salaires - Suivi des visites médicales - Suivi des sorties salariés Partie Gestion administrative et commerciale: - Tenu du standard téléphonique et portable - Gestion des mails - Suivi des demandes de devis et réalisation - Gestion des devis validés - Suivi des demandes d'interventions - Réalisation et suivi des feuilles d'interventions - Facturation retour interventions - Suivi des feuilles de route annuelles - Etablissement et suivi des feuilles mensuelles en ESPACES VERTS (Liste des taches réalisées,[...]
Directeur / Directrice de centre socioculturel
Emploi
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
L'ESGO est une association Loi 1901, situé dans le Quartier Prioritaire de la Ville Grande-Pâture/Montôts. L'ESGO est un acteur de proximité engagé dans le développement social local, la participation citoyenne et l'animation de la vie de quartier. Situé au cœur d'un quartier politique de la ville à Nevers, il œuvre pour le renforcement du lien social, la solidarité et le pouvoir d'agir des habitants. En tant que Directeur / Directrice, vous serez responsable de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet social du centre, en cohérence avec ses orientations et avec les besoins identifiés sur le territoire. Vos principales missions : Pilotage stratégique et projet social Concevoir et animer le projet social du centre social en lien avec le conseil d'administration, les habitants, les bénévoles et partenaires locaux. Favoriser la participation active des habitants, en particulier dans un contexte de quartier politique de la ville. Mettre en place des démarches d'évaluation régulières pour mesurer l'impact des actions et ajuster les orientations. Gestion et coordination Manager et encadrer l'équipe salariée et coordonner les bénévoles Assurer[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France
Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, .) Aider à l'organisation d'évènements DOMEA Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques et autres Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisé en gestion administrative ou équivalent Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire (stage, alternance compris) et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Vous[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour notre client, spécialisé en électricité courants faibles (CF2), sûreté-sécurité, audio-vidéo, télécommunications, fibre optique et antennes, un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible immédiatement afin de renforcer ses équipes. Vos missions principales : - Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres - Réalisation des tâches administratives afférentes aux appels d'offres - Saisie et suivi des dossiers sur Cegid - Transmission, gestion et suivi des documents sur Chorus Pro - Appui administratif aux équipes techniques (logement, tertiaire, fibre optique, VDI, maintenance) Profil recherché : - Expérience en administration - Maîtrise de Cegid obligatoire et de Chorus Pro (idéalement) - Réactivité, autonomie et sens de l'organisation - Disponibilité immédiate
Gestionnaire paie et administration du personnel
Emploi Social - Services à la personne
Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
Maison d'Enfants à Caractère Social, l'Association Maison Pour Vivre, dont le siège social est situé à Tournon sur Rhône, est un acteur reconnu de la protection de l'enfance avec une double habilitation : Aide sociale à l'Enfance et Protection Judiciaire de la Jeunesse. Notre Association gère six services sur le département de l'Ardèche : - Internats (2 groupes : 6-13 ans et 13-18 ans), - Service d'Accompagnement pour Grands Mineurs et Jeunes Majeurs (SAGMJM), - Accueil de jour, - Espace Rencontre (visite en présence d'un tiers), - Mineurs Non Accompagnés, - Assistance Educative en Milieu Ouvert Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Ressources Humaines (H/F) Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Ressources Humaines, vous mettez en oeuvre vos compétences techniques pour assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales, ainsi que le suivi administratif du personnel. Vos missions principales incluent : L'élaboration de la paie : - Préparer et éditer les bulletins de paie dans le respect des délais et de la législation - Collecter, analyser et saisir les éléments variables (absences, congés, heures majorées, indemnités de dimanches[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
La police municipale de Châteaudun (9 policiers + 4 ASVP) renforce ces moyens techniques et humains Dans un contexte de volonté municipale d'améliorer la sécurité et la tranquillité, vos missions sont fortement attendues. Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de la Police Municipale, vous serez chargé : - Assurer l'accueil et l'orientation du public de Police Municipale ; - Assister le chef de Police Municipale ; - Effectuer des tâches administratives ; - Suivre les statistiques mensuelles et annuelles du service ; - Encadrer les stagiaires scolaires. Votre profil : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ; - Connaitre le fonctionnement d'une collectivité ; - Savoir hiérarchiser ses tâches ; - Connaître les pouvoirs de police administrative du Maire ; - Connaître le code pénal et la procédure pénale ; Vos qualités : - Etre organisé et réactif ; - Discrétion et confidentialité ; - Autonomie et disponibilité ; - Rigueur ; - Faire preuve d'initiatives ; - Avoir le sens du service public ; - Sens du travail en équipe. Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé avant le 13 février[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Cassaigne, 32, Gers, Occitanie
Form2Fab forme des pros et des équipes à la modélisation 3D et à la fabrication numérique. Ici, ça avance : pédagogie active, outils modernes, et un quotidien très concret. On accélère en ce moment le développement de nouvelles offres 100% en ligne, notamment autour de l'environnement Google. Pour soutenir la montée en charge, on recrute un profil solide sur l'opérationnel. VOS MISSIONS 1) Gestion administrative des formations Mise en place des sessions : Création et paramétrage dans Digiforma (sessions, parcours, inscriptions, accès). Organisation logistique : Convocations, documents, jalons, suivi des éléments nécessaires au bon déroulé. Onboarding apprenants : Animation des sessions d'accueil en visio (repères, organisation, règles du parcours). Suivi apprenants : Monitoring hebdomadaire progression/assiduité, relance des apprenants décrocheurs, support logistique de premier niveau (mail/téléphone). Qualité (Qualiopi) : Collecte, contrôle et archivage des preuves (émargements, évaluations, attestations, contrats.), avec une organisation simple et robuste. 2) Support ADV & Financements Gestion des devis : Édition des propositions et des documents administratifs liés à[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD accompagne l'un de ses clients, une entreprise reconnue du secteur BTP / second œuvre, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Travaux / Assistant(e) Technique orienté(e) Achats en CDI. Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable, polyvalente, avec une vraie sensibilité achats, capable de soutenir le conducteur de travaux sur l'ensemble du suivi administratif, planification, logistique et achats. Achats & Approvisionnements - cœur du poste en appui des conducteurs de travaux -Consultation et relance fournisseurs selon les directives des conducteurs de travaux. -Comparatifs d'offres, analyse et pré-sélection. -Rédaction et suivi des commandes (matériaux, sous-traitance, locations). -Gestion des bennes et locations de matériel (planning, coûts, optimisation). Coordination & Organisation -Mise en forme du calendrier prévisionnel et contribution au budget prévisionnel. -Organisation des réunions et visites de chantier, gestion du planning partagé. Suivi administratif et technique -Participation au transfert du dossier vers les équipes travaux. -Suivi des dossiers techniques, agendas projets et documents internes.[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des service en matière de gestion informatique, de la téléphonie, des équipements et matériels numériques. Vous conseillez et assistez les services dans le cadre du règlement général sur la protections des données. A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes : - Gérer les demandes courantes liées aux matériels informatiques et téléphoniques, aux fournitures administratives, aux photocopieurs. - Suivre l'inventaire et les stocks associés. - Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier. - Selon les montants d'achat, participer à l'élaboration des documents liés aux appels d'offre. - Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d'archivage, celles liées à l'informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons. - Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier. - Créer des procédures internes pour l'utilisation de nouveaux matériels. - Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux). -[...]
Administrateur / Administratrice de bases de données
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Votre mission: Nous quand on est devant un serveur, c'est pas pour commander un verre. C'est pour déployer des infrastructures numériques fiables et durables. Au sein d'une équipe dynamique de techniciens, vous prenez en charge l'administration et la sécurisation des bases de données relationnelles. Vos défis au quotidien : Assurer l'administration et la sécurisation des systèmes de bases de données. Suivre et optimiser les performances des bases et de leurs instances. Régler et automatiser l'exploitation des instances de bases de données. Paramétrer les sauvegardes et garantir leur fiabilité. Réaliser une veille technologique pour anticiper les évolutions. Effectuer les montées de version des instances. Maintenir en condition de sécurité (MCS) et en conditions opérationnelles (MCO) les bases. Traiter les incidents et anomalies avec réactivité. Rédiger et mettre à jour la documentation technique et l'inventaire d'administration. Participer à l'évolution de l'infrastructure existante. Piloter les projets d'évolution des systèmes d'information liés à votre domaine. Votre profil: De formation Bac +5 en informatique, vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'une bonne capacité[...]
Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH) de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, informer et renseigner les enseignants et les étudiants au niveau pédagogique et les orienter vers le bureau adéquat si besoin. Vous participerez à la campagne des inscriptions administratives (IA, PJWEB, transfert accueil, VAEP, etc.) et vous assisterez la responsable du bureau dans la préparation des examens Activités principales Sous la responsabilité du responsable de la scolarité administrative vous serez amené à : - Accompagner les étudiants : les recevoir, les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives, les orienter vers le bureau adéquat si besoin. - Diffuser des informations d'ordre pédagogique ou pratique par tout moyen (affichage, messagerie). Cette mission est assurée en alternance au sein du secrétariat pédagogique et de la scolarité afin que l'accueil aux usagers soit assuré 5j par semaine - Accompagner les enseignants dans leurs tâches pédagogiques. - Adresser les listes de diffusion des étudiants aux enseignants et si besoin les accompagner dans l'envoi des mails aux listes d'étudiants. - Gérer les[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C'est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage. Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif. Les services d'EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d'eau potable et d'assainissement, d'en organiser l'exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu'à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique. EAU47 est une structure à taille humaine, composée d'une équipe dynamique de 95 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l'eau. La culture d'EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel respect et équité vis-à-vis des usagers. SITUATION DU POSTE Au siège du Syndicat[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Société spécialisée dans les travaux neufs de plomberie, chauffage, ventilation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec expérience impérative dans le BTP. En soutien direct du gérant et en collaboration avec le chargé d'affaires, vous assurez la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative courante : traitement des courrier et mails, classement des dossiers, archivage administratif, dépôt et mise à jour des pièces administratives sur plateforme spécifique. Gestion commerciale et financière : devis, facturation (situation de travaux / DGD), suivi des encaissements, rapprochement bancaire, dépôt des pièces comptables sur la plateforme dédiée, mise à jour des différents tableaux de suivi. Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes, contrôle des factures, contrôle des paiements (LCR) Gestion RH : participation au processus de recrutement, DPAE, contrat de travail, contrat d'apprentissage en relation avec OPCO et CFA, visite médicale, mise à jour des dossiers d'accès aux chantiers sécurisés (echeckin), transmission des éléments de paie au comptable, vérification des bulletins et transmissions aux salariés. Autonomie indispensable,[...]
Directeur administratif / Directrice administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-François, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F. Vous aurez pour missions principales de piloter la fonction financière de l'entreprise dans le secteur agroalimentaire. Vous serez en charge du suivi et du contrôle de gestion, ainsi que de la comptabilité et de la fiscalité. Vous veillerez également à l'administration et à la conformité des documents financiers. De plus, vous assurerez le management de votre équipe et l'organisation des ressources. Enfin, vous apporterez un accompagnement stratégique dans le cadre des projets de développement. Profil recherché : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Compétences requises : - Expertise en gestion financière et comptabilité - Connaissance des outils de gestion (tableurs, logiciels de comptabilité) - Maîtrise des normes et réglementations financières - Capacité à établir des prévisions financières et des budgets - Compétences en analyse financière et reporting - Aisance dans la gestion des ressources humaines et des relations interservices Qualités professionnelles : - Rigueur et précision - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe et capacité à communiquer - Leadership[...]