photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dynamique, polyvalent(e) et dans l'esprit de vouloir rendre service, ce poste est pour vous. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique et saurez gérer les conflits et demandes d'information ainsi que la gestion administrative et logistique quotidienne. Vous assurerez la gestion de la télégestion, la compilation des variables pour la vérification des heures des intervenants en fin de mois, le suivi des recrutements, l'administratif de l'agence. Vous serez garant.e de la mise à jour des plannings des intervenants (absences, modifications diverses et remplacements) et des plannings des usagers conformément à leur prise en charge Vous saurez être réactif(ve), polyvalent(e) et méthodique et saurez gérer le stress des situations d'urgence. - Savoir synthétiser son travail - Maitriser les outils informatiques - Qualité rédactionnelle en français : écrite et orale

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electronique - Electromécanique

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une création de poste , nous sommes à la recherche d'un assistant commercial et administratif (h/f). Vous aurez pour Missions: - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer la réception, le contrôle et la livraison des colis. ( relais Pickup). - Assurer le suivi administratif des réparations, les devis, la facturation et les relances. - Gérer la bonne tenue du magasin. Le salarié pourra être affecté temporairement, en cas de nécessité liée au bon fonctionnement de l'entreprise, à d'autres tâches

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la direction et en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes, Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers à destination des familles, comptes- rendus, mise en page de documents administratifs divers, Constitution et tenue d'une banque de données, transmission des éléments concernant l'activité du service en interne et en externe, Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes, Veiller à la complétude des dossiers administratifs des usagers (dossier papier et numérique), Fonction RH : en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variable de paye, gestion des arrêt maladie, préparation des demandes de contrats, Possibilité de missions sur un autre établissement. Profil : Diplôme de niveau III exigé dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative Expérience professionnelle souhaitée dans le champ médico-social et connaissance du secteur de la protection[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Culture, dans le cadre de la coordination du réseau des Médiathèques du Golfe, d'une modernisation et d'une sécurisation des données, sous l'autorité de la responsable du service Lecture Publique, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : > Conception, pilotage et déploiement du Portail Premium des Médiathèques du Golfe, en lien avec les différents acteurs impliqués : Définir une méthodologie de projet pour aboutir à la création du Portail Premium. Assurer le pilotage du projet et le suivi avec les prestataires. Concevoir le portail en lien avec le fournisseur et le Comité de Pilotage Interne. Effectuer le recettage et assurer les tests lors des différentes itérations. Accompagner le changement auprès des bibliothécaires du territoire. Organiser des sessions de découverte pour les usagers des médiathèques. Anticiper les évolutions fonctionnelles du portail et assurer une veille réglementaire et technologique. Profil : Formation minimum BAC+2 dans le domaine de l'administration de sites web. Expérience confirmée en conception et gestion de projets numériques. Expérience en gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes à l'aise avec un ordinateur ? La saisie informatique n'a aucun secret pour vous ? Vous êtes à l'aise avec l'anglais ? Vous désirez vous épanouir dans une entreprise jeune et en pleine croissance ? Vous êtes la personne qu'il nous faut ! Vous intégrerez l'équipe Fulfilment. Votre rôle est d'assurer les commandes relatives aux Noms de domaine de nos clients, pour toutes les extensions ne pouvant pas être automatisées. Vos missions : - Vous êtes en charge des commandes de nos clients, de la soumission au suivi de la bonne réalisation. - Vous participez à l'élaboration et la mise à jour des procédures internes relatives aux commandes. - Vous savez communiquer avec votre responsable quant aux problèmes rencontrés lors de la réalisation des commandes. - Vous communiquez à l'écrit avec nos fournisseurs et nos clients - Audits divers Le temps de travail hebdomadaire sera réparti sur 5 jours selon les besoins du service du lundi au samedi en alternance avec les autres membres de l'équipe.

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité. En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités scientifiques du Cluster. - Servir de point de contact administratif pour les partenaires et parties prenantes du Cluster - Apporter un soutien administratif et de gestion de projets, notamment pour les projets spatiaux - Organiser des réunions et événements scientifiques, en assurant la support logistique et administratif requis - Contrôler les finances du Cluster et gérer la délégation d'autorité financière conformément aux règles internes - Collaborer avec le service informatique pour optimiser les interfaces et procédures du Cluster Voici les détails de l'opportunité : - Contrat: CDD - Durée: 18 mois - Salaire: 28000 à 30000 euros/an - Télétravail partiel possible Nous sommes ravis de vous offrir également l'accès à ces avantages : - Bureaux exceptionnels - RTT

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un gestionnaire de contrat - Grands comptes H/F. Vos missions : - Centraliser les appels et les demandes des clients référencés, en assurer la qualification, les orienter vers les services concernés, puis assurer le suivi et la transmission des informations aux clients. - Suivre les commandes, les échanges commerciaux (e-mails, courriers clients), les échéances contractuelles, les litiges, les réclamations ainsi que les balances clients. - Rédiger les contrats à partir des informations transmises par les commerciaux dédiés aux clients référencés. - Gérer les conditions tarifaires, veiller à leur bonne application, ajuster les contrats en fonction de l'évolution des sites, et garantir le respect des procédures contractuelles. - Élaborer et diffuser les reportings réguliers pour assurer une vision claire de l'activité, logiciel Excel. Poste en 39h du lundi au vendredi Zone mal desservie par les transports en commun Vous avez un niveau minimum bac+2, type BTS gestion PME/ PMI ou autres avec une expérience de 2 ans min dans la gestion de Grands comptes. Bon relationnel Rigoureux[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Ville recrute : Deux directrice-teurs adjoint-es en espace éducatif (H/F) Cadre d'emploi des adjoints territoriaux d'animation Réf. DAEE-042025 Composé de trois divisions, le département affaires scolaires et enfance est à la fois chargé de la gestion administrative des établissements scolaires, de l'organisation des activités péri et extrascolaires ou encore de la prise en charge des enfants de moins de 3 ans. Les missions de la division enfance sont variées, elle accompagne la politique municipale en matière d'action éducative et d'animation du temps libre de l'enfant, définit, organise et met en œuvre des accueils périscolaires Animalins, des centres de loisirs au cours de l'année, des courts séjours d'été (6-13 ans), des centres de vacances d'été (6-17 ans), assure la gestion, l'organisation et mise en œuvre du programme de réussite éducative (PRE). Au sein de cette division, vous secondez la directrice/ le directeur d'un accueil périscolaire Animalins et d'un centre de loisirs durant les vacances dans la réalisation de ses missions et le remplacez, en cas d'absence. Vous coordonnez, veillez, sur le terrain, à la cohérence des objectifs éducatifs en assurant[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du département informatique et sous la responsabilité du Responsable Infrastructure Matériel et Logiciel, le Technicien poste de travail (F/H) a pour mission de maintenir le parc des postes de travail et les éléments d'infrastructure associés, en condition opérationnelle. Sa mission se poursuit sur le support utilisateur, matériel et logiciel, voir jusqu'à l'accompagnement dans certains contextes. A ce titre, il/elle doit : - Installer et mettre en production les matériel et logiciel - Assurer le support utilisateur : diagnostiquer et résoudre les incidents et demandes des utilisateurs - Accompagner les utilisateurs sur les nouvelles solutions matérielles et logicielles - Diagnostiquer et résoudre les incidents sur les infrastructures, matériel et logiciel - Assurer la gestion de parc informatique - Participer à la rédaction de la documentation technique et manuels utilisateurs

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 140 ans, Prysmian Group est à la tête de l'industrie des câbles et systèmes de haute technologie pour l'énergie et les télécommunications. Notre présence dans 50 pays et nos 29 000 collaborateurs font de nous le moteur de la transition énergétique et de la numérisation mondiale. En France, nos activités sont réparties entre 10 sites (usines, laboratoire R&D), spécialisés dans les câbles pour les secteurs de l'énergie, l'aéronautique et les télécom. Pourquoi nous rejoindre ? La détermination, la confiance et la simplicité font partie de notre ADN. Chez Prysmian vous trouverez les ressources pour travailler dans un cadre qui promeut la responsabilité de chacun, l'évolution des collaborateurs, la diversité et la culture du feedback (que ce soit au travers notre enquête salariés, nos programmes internationaux, ou notre académie interne dédiée au développement). Prysmian, c'est aussi une entreprise résolument engagée pour l'inclusion et l'égalité entre les hommes et les femmes, car nous avons tous un rôle à jouer pour faire avancer cette cause sociétale majeure. Notre ambition : construire un monde plus durable, grâce et avec nos collaborateurs. Pour[...]

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant technique Polyvalent (H/F) Type de contrat : -CDD - Emploi d'été -Durée : 2 mois juillet-août 2025 Lieu : SGCD - Préfecture 2 allée de l'empereur 82000 MONTAUBAN/Pôle immobilier Contexte : Dans le cadre du renforcement de notre équipe pendant la période estivale, nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'un IUT ou d'un BTS pour assister un technicien de maintenance et de travaux de la fonction publique. Le poste combine des missions de petits travaux, d'assistance logistique bâtimentaire et de soutien administratif. Missions principales : - Assistance aux techniciens de maintenance et de travaux, - Réaliser des petits travaux d'entretien ou de maintenance (bricolage léger, manutention, installation de matériel, peinture, etc.), - Aider à la préparation et à l'organisation d'activités du service, soutien administratif : - Classement, archivage et organisation de documents, - Saisie informatique de données, - Tirage, reproduction et distribution de plans ou de documents techniques - Autres missions ponctuelles selon les besoins du service Profil recherché : - Candidat(e) diplômé(e) ou en cours de formation IUT ou BTS (toutes filières techniques) - Polyvalence[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une structure associative, acteur de l'aide à domicile au profit des familles, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe afin de structurer et aider à piloter la Direction sur le service financier. Vos missions principales : Trésorerie/Comptabilité : - Assurer la supervision de la comptabilité générale de l'association - Suivre la trésorerie au quotidien (gestion bancaire, gestion des caisses), - Assurer un contrôle des relances, - Assurer le suivi des immobilisations et amortissements - Établir la situation comptable intermédiaire en lien avec l'EC, Facturation : -Procéder à la gestion des prélèvements mensuels et des rejets, -Assurer le suivi des subventions, -Réaliser la facturation (partie financière) et gérer les litiges relatifs aux factures, Gestion et analyse des indicateurs : - Élaborer des outils de pilotage et de suivi, - Analyser le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, - Veiller à la bonne gestion des coûts, optimisation des achats, etc. - Assurer une veille réglementaire comptable, fiscale et juridique. Budget et clôture annuels : -Réaliser le budget annuel[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Kelyps Intérim recrute pour un client, un contrôleur de données comptables (H/F). Vous aurez pour mission principale de garantir la fiabilité, la qualité et la cohérence des données comptables et financières issues des outils numériques (OCR, logiciels comptables, outils de dématérialisation), en lien avec les équipes de production comptable. Vos missions : - Assurer le contrôle qualité des écritures comptables issues de la dématérialisation - Réaliser des tests de cohérence, des contrôles de doublons ou d'anomalies - Utiliser des outils d'analyse de données pour détecter les anomalies - Participer à la mise en place de contrôles automatisés - Créer et mettre à jour des reportings sur la qualité des données - Collaborer avec les équipes comptables pour améliorer les processus - Participer à des projets de digitalisation ou d'automatisation - Apporter un support technique sur les outils de data contrôle Votre profil : - Maîtrise des outils comptables (Agiris, Cegid, Sage, etc.) - Maîtrise d'Excel, Power Query, Power BI - Bonne compréhension des écritures comptables - Connaissance des outils de dématérialisation et OCR - Appétence pour les outils numériques Rémunération[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre Agence PROMAN Cognac recherche pour son client sur le secteur de Cognac (16), un assistant commerciale/adv H/F MISSIONS : Assurer la permanence du contact entre l'usine et le client Être le support des ADV Traiter administrativement les commandes et les demandes de prix Préparer les NC clients Suivre la relation commerciale sur certains clients Préparer les programmes de livraison Prendre les messages des clients par téléphone Traiter administrativement les commandes, devis, études Aide aux diverses missions administrativeq Saisir les non conformités client sur le logiciel interne La mission pourrait démarrer dès le 19 mai, et au plus tard le 2 juin2025. Fin le 22 ou 29 août 2025 Profil recherché : PROFIL : BAC + 2 option commerciale Première expérience appréciée Maitrise outils bureautiques Connaissance sommaire des techniques de vente Rigueur, dynamisme, autonomie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Agent d'accueil (H/F) sur le secteur de Morteau pour rejoindre un centre de vacances. Vous serez en charge de l'accueil des vacanciers ainsi que de la gestion des arrivées et des départs. Vous participerez également à la gestion des réservations en ligne et à la constitution de dossiers complets. Vos missions : - Accueillir les vacanciers avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer les arrivées et les départs. - Assurer la gestion des réservations en ligne. - Réaliser des dossiers complets pour chaque vacancier. - Apporter des renseignements et de l'aide aux vacanciers tout au long de leur séjour. Mission de suite jusqu'au 2 novembre 2025. Conditions de travail : - Horaires : - 8h30 à 16h30 (avec 1 heure de pause) ou - 13h30 à 19h30. - Deux jours dans la semaine : - 8h30 à 12h30 et 15h30 à 19h30. - Travaille obligatoire les samedis et dimanches. - 2 jours de repos dans la semaine. - Travail obligatoire pendant toute la période estivale. Profil recherché : - Bonne présentation et aisance relationnelle. - Autonomie et sens de l'organisation. - Expérience dans un poste similaire appréciée, mais débutants acceptés. - Bonne connaissance[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

***Prise de poste immédiate : CDD à temps plein (poste du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h) - Durée du contrat évolutive Au sein d'un établissement de santé, vous rejoindrez l'équipe RH pour la gestion administrative des salariés de nos établissements sanitaires et médico-sociaux (formation en doublure pendant 1 mois) Vos missions seront plus particulièrement : - Suivi administratif des salariés de l'intégration à la sortie - Réalisation des contrats de travail et avenants - Gestion administrative des arrêts de travail (déclaration et suivi IJ CPAM, déclaration et suivi prévoyance) - Gestion de la paye, soldes de tout compte et des déclarations des cotisations sociales et organismes collecteurs - Tâches administratives diverses Vous justifiez au moins : - d'une formation en Ressources Humaines et en gestion de paye (niveau BAC + 2 minimum) - d'une expérience significative de deux années sur un poste similaire en ressources humaines - d'un bon relationnel, d'une capacité à prioriser les taches et d'un fort esprit d'équipe Maîtrise des outils Word et Excel La connaissance des outils Foederis, Silae et Octime et Cégi 35h/semaine Salaire brut à 100% : 2154€

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-sur-Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Manpower PONT-AUDEMER recherche pour son client, un acteur du secteur des assurances, un Collaborateur agence d'assurances H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les clients et répondre à leurs besoins. -Réaliser des devis et des déclarations de sinistre. -Établir des contrats d'assurance. -Assurer la gestion des flux de courrier. -Ponctuellement, intervenir sur une seconde agence limitrophe. Le poste est en CDI, avec une durée hebdomadaire de 39 heures, du lundi au vendredi (horaires : 9h-12h30 / 14h-18h15). Le salaire sera déterminé en fonction de votre expérience. Vous êtes titulaire d'un BTS Assurances. Une expérience préalable dans le domaine serait un atout majeur. Vous possédez une logique mathématique et faites preuve de rigueur dans votre travail. N'hésitez plus et postulez à cette annonce !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) gestionnaire conseil AM pour rejoindre le département frais de santé, gestion des flux entrants. Vos activités principales seront : La validation des demandes de remboursement des feuilles de soins électroniques et le traitement des rejets/signalements qui en découlent. L'accompagnement téléphonique (principalement appels sortants) des professionnels de santé. Le traitement, en niveau 2, des sollicitations écrites ou par mails des assurés et des professionnels de santé. Le rapprochement entre les paiements électroniques réalisés et les pièces justificatives adressées par les professionnels de santé. Le contrôle des prestations et toutes les opérations de régularisation associées. Une formation permet d'accompagner la montée en compétence sur le poste. Processus de sélection : - Candidater sur le lien Jobaffinitty. - Test à réaliser dès que possible via le lien suivant https://afir.st/kuluoup9oleasmow (A recopier et à coller sur votre moteur de recherche) - Un test technique et des entretiens seront à prévoir si Tests OK Nous attendons votre candidature avant le 13/05/2025

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

We Interim recrute pour l'un de ses clients une personne dynamique, organisé(e) et à l'aise pour gérer plusieurs tâches à la fois ! Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, tout en assurant diverses missions administratives et de facturation. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels (4 lignes internes et 4 externes) - Orientation des appels vers les bons services ou prise de messages complets - Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, remise de documents et orientation - Vente directe (oeufs), édition de bons de livraison et factures clients - Encaissements, gestion de la caisse en fin de journée - Respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des déplacements dans le centre - Gestion administrative et facturation via notre logiciel métier (4D) - Saisie des commandes clients - Édition des bons de livraison et planification des tournées - Facturation journalière et envoi automatique ou postal selon les clients - Remises de chèques, gestion des prélèvements, traitement des traites -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement spécialisé en Transport, Industrie, BTP et Maintenance, met tout en oeuvre pour vous proposer des missions adaptées à votre profil et vos ambitions. Vos missions: Vous rejoindrez une entreprise du secteur automobile où vous serez un véritable pilier administratif. Vos missions : ? Accueil physique et téléphonique - Vous êtes la première impression de l'entreprise ! ? Gestion administrative - Assurer un suivi rigoureux des dossiers et tâches courantes. ? Formation assurée par l'assistante du service après-vente de la marque. ?? Lieu : Saint-Égrève / Fontanil ?? Démarrage : Dès que possible ? Base horaire : 38h/semaine (L-V 8h-12h / 14h-18h, vendredi jusqu'à 17h) ?? Salaire : 12EUR brut/heure + heures majorées Votre profil: ?? Présentation soignée et bon relationnel ?? Organisé(e), fiable et assidu(e) ?? Dynamique et à l'aise avec les outils administratifs - Niveau BAC en administratif ou similaire

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

le Centre Hospitalier Lucien Hussel à Vienne propose un poste d'Attaché(e) d'Administration au sein de la Direction des Ressources matérielles. Définition du poste : L'attaché d'administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles. Il/Elle encadre l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 5 adjoints administratifs. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT. Missions / activités principales : - Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service. - Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique ; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs ; rédaction des cahiers des charges, à l'élaboration et à la mise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Télécom

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rattaché(e) au dirigeant, vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace. Les principales missions : -Gestion : Enregistrement et suivi des factures, Facturation clients, Paiement fournisseurs, Suivi des relations avec le cabinet comptable, Suivi des frais de déplacement - Commercial : Création des devis - Ressources humaines : Rédaction de notes et procédures internes, Animation RH - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Administrer le personnel : absences, congés. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Profil recherché : Formation et critères objectifs o Diplôme de niveau bac+2 débutant(e) accepté(e), ou si diplôme inférieur au Bac+2 expérience 5 ans demandée sur poste similaire o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) o Maitrise du Français Savoirs-être : Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe, Dynamisme et sourire communicatif, Sens du service et de l'accueil, Organisation et rigueur, Curieux(se),[...]

photo Responsable de système d'exploitation de l'eau

Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

En tant que responsable du service de l'eau et de l'assainissement de la Brie Champenoise, vous rejoindrez l'équipe de la direction générale des services de la CCBC et vous serez en charge des missions suivantes : 1. Piloter les projets structurants et les travaux de la collectivité et les études prospectives dans les domaines de l'eau et de l'assainissement - Elaboration, mise en œuvre, et pilotage des projets dans les domaines de l'eau potable, de l'assainissement collectif et non collectif. - Suivi des études : diagnostic, schéma directeur, etc. - Suivi des travaux. - Elaboration et suivi du programme pluri annuel des travaux et des investissements. 2. Manager une équipe composée de 3 agents techniques - Organisation, animation, et coordination du service (élaboration et suivi des plannings, planification des interventions en assainissement ; préparation et animation de réunions de service, .) ; - Exercice du pouvoir hiérarchique (évaluation, directives sur l'activité, organisation des congés, .) sur les agents ; - Force de propositions sur les méthodes de travail et les évolutions techniques du domaine d'activité. 3. Assurer le pilotage administratif et financier[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lumbres, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence ADECCO de SAINT-OMER recrute, pour le compte de son client BTP, un secrétaire (H/F). C'est peut-être vous ? Vos missions sont les suivantes : - gestion des emails - rédaction de courriers - réception et transmission des pointages des intérimaires - facturation - centralisation des demandes de personnel. Cet emploi est à pourvoir rapidement, à Lumbres. Nous recherchons un secrétaire expérimenté, qui a déjà travaillé dans une société de BTP. Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez le sens du service et du contact. Cette offre vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre candidature !

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD dans la cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA CLERMONT FERRAND . Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, techniciens, infirmiers). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons notre Assistant(e)Administratif(e) Polyvalent(e) (H/F) Mon quotidien ? Assurer la gestion commerciale : Je réalise les devis, contrats, avenants et factures pour les clients et les fournisseurs. J'assure le suivi des paiements Je veille au référencement des fournisseurs, produits et matériels. Je gère les commandes diverses.Titulaire d'un bac+2 en gestion, comptabilité ou administratif, je dispose d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire. La maitrise de l'anglais est indispensable

photo Technicien / Technicienne télécoms et réseaux

Technicien / Technicienne télécoms et réseaux

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du groupement des systèmes d'information et de communication, sous l'autorité de la cheffe de service, vous aurez pour mission principale le maintien en conditions opérationnelles des systèmes dits « opérationnels », c'est à dire permettant la mise en œuvre des interventions des pompiers de la Savoie, et la participation à leur évolution, notamment dans le cadre de 2 grands projets nationaux. ACTIVITES ESSENTIELLES - Assurer la maintenance, l'administration et l'évolution des Systèmes d'information des interventions (gestion des alertes, gestion opérationnelle, gestion des analyses santé) - Assurer la maintenance, l'administration et l'évolution des réseaux et outils de radiocommunication (communication opérationnelle, transmission de l'alerte et mobilisation des personnels) - Assurer la maintenance et l'évolution des systèmes de téléphonie fixe opérationnelle et administrative (autocommutateurs, enregistreur) - Réaliser le câblage des baies informatiques et l'installation des matériels de réseau et de télécommunications - Réaliser la gestion et le suivi des flottes de terminaux (radios, smartphones, tablettes) - Coopérer avec des experts internes et/ou externes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous saisissez les commandes sur un logiciel informatique. Vous êtes responsable de la gestion des appels téléphoniques. Vous accueillez les chauffeurs à leur arrivée. Vous dirigez les chauffeurs sur le quai approprié. Vous bénéficiez des avantages liés à l'intérim : -CE à hauteur de 1000 € par an -10 % fin de mission et 10 % congés payés -Prime de parrainage 100 € net -Acompte possible -Avantages FASTT (logement, véhicule, mutuelle, garde d'enfants. -EPI -CET 7,5 %

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une aventure familiale au cœur de la photographie à Annecy ! A propos de l'entreprise : Le dispositif Mode d'emplois porté par le MEDEF Haute-Savoie accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Magasin spécialisé dans la vente d'appareils photo haut de gamme recrute un assistant administratif (H/F), CDI temps partiel, 2 à 3 jours par semaine. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques, des courriels - Classement et archivage des documents - Rédaction et envoi de courriers administratifs, commerciaux, comptables - Saisie des opérations comptables : Enregistrement, vérification des factures et paiements et autres opérations comptables quotidiennes - Gestion de la caisse du magasin : Suivi des encaissements et décaissements, tenue du livre de caisse Profil recherché : - Bac Pro Comptabilité ou équivalent. - Une première expérience dans un poste similaire. - Rigueur et organisation dans le travail. - A l'aise avec les outils informatiques type Pack Office et logiciel de comptabilité. Informations pratiques : - Contrat de travail : CDI temps partiel, 2 à 3 jours par semaine selon profil du candidat - Rémunération : selon expérience - Horaires :[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA CHAMBERY (73190 CHALLES-LES-EAUX). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, techniciens, infirmiers). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillée dans le secteur de la santé. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : Vous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le traitement de l'eau et des déchets, un Chargé clientèle à Noisiel - 77186 en intérim pour une durée de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération entre 11.88 et 12EUR de l'heure. - Assurer la gestion des demandes et réclamations des clients - Traiter les appels entrants et sortants - Suivre les dossiers clients et assurer un suivi régulier - Proposer des solutions adaptées aux besoins des clients - Assurer la satisfaction client et fidéliser la clientèle Modalités du contrat : ?? Localisation : Noisiel (77) ?? Type de contrat : intérim ?? Rémunération : Entre 11,88 EUR et 12,00 EUR brut de l'heure, selon profil et expérience ?? Prise de poste : Dès que possible Offre d'emploi - Chargé de clientèle (H/F) Rejoignez une équipe qui met l'humain et la qualité de service au coeur de ses priorités ! Vos missions : En tant que Chargé(e) de clientèle, vous serez l'ambassadeur de la relation client ! Votre rôle : accompagner, renseigner, conseiller nos clients tout au long[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Préparation des dossiers d'appels d'offres, consultations et concours, en veillant au respect du code de la commande publique et des procédures internes de passation des marchés : participation à l'élaboration des pièces écrites administratives (RC / CCAP/ AE) Publicités / mise en ligne dématérialisée des DCE (connaissance plateforme www.achatpublic.com serait un plus). Préparation des PV d'ouverture des offres. Ouverture des candidatures et des offres. Préparation des documents pour les CAO (convocations / PV d'attribution). Suivi jusqu'à l'attribution des marchés : - Gestion administrative des marchés de la signature à la réception : rédaction des OS, avenants, réception des situations de travaux et notes d'honoraires, agrément des sous-traitants, PV de réception des travaux, collecte des DOE et DIUO, - Relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, - Il/ Elle entretient, en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations), - Assistance générale aux responsables d'opérations, - Secrétariat classique, organisation[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à COURBEVOIE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Rattaché(e) à la Responsable ADP, votre mission sera la gestion administrative RH et paie des collaborateurs Siège en binôme avec une des Gestionnaire Paie confirmée. - Gestion de l'ADP & des temps de travail : Effectuer les déclaratifs relatifs à l'embauche - DPAE Gérer les contrats de travail et des avenants Suivre les principales échéances de paie Gérer les avantages sociaux (tickets restaurant, titres de transport, mutuelle) Suivre les visites médicales en relation avec la médecine du travail Effectuer les déclarations d'accidents du travail Rédiger les attestations maladie et les diverses attestations Gérer les temps de travail : contrôle hebdomadaire des absences / heures & cohérences entres les différents systèmes, interlocutrice privilégiée pour toutes question relative au temps de travail Être l'interlocuteur direct des salariés, managers et directeurs du Siège pour toutes questions, sujets liés à l'administration du personnel du Siège - Gestion du processus de paie : Saisie des éléments variables[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche pour son client, un technicien RH H/F pour l'aéroport de Roissy. -Assurer l'interface avec les interlocuteurs RH des centres : - Assurer les liaisons utiles avec les services RH des centres afin de garantir la bonne transmission des éléments variables à saisir en paie ; - Effectuer la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et établir les attestations de salaire rectificatives en cas de besoin ; - Effectuer les opérations de classement, d'archivage et de sauvegarde des divers documents RH ; - Etablir et transmettre les indicateurs liés à la paie aux interlocuteurs RH des centres (compteurs des Congés Payés, absentéisme, Heures Supplémentaires, .) ; - Réaliser à la demande, des études chiffrées RH (simulation de salaires, .) ; - Gérer les relations avec les caisses de retraite et de mutuelle, contrôler les absences et gérer les congés divers (attestations de maladie, d'arrêt de travail, de congés, .). - Assurer la réalisation des opérations liées à la paie prévue au calendrier de paie : - Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de paie après en avoir contrôlé la conformité dans les délais impartis ; - Saisir les[...]

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Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Notre groupe est un acteur majeur du secteur du transport, rassemblant 18 sociétés réparties sur plusieurs régions, avec une expertise reconnue dans le transport routier et logistique . Forts de notre croissance soutenue, nous recherchons un Directeur Administratif et Financier (H/F) pour accompagner notre développement et renforcer notre pilotage stratégique. DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Missions En lien étroit avec la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans la gestion et la structuration financière du groupe. Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines : 1. Pilotage financier et comptable du groupe - Superviser la comptabilité générale et analytique des 18 sociétés, en lien avec l'équipe comptable - Veiller à la production fiable et dans les délais des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Consolider les comptes à l'échelle du groupe selon les normes en vigueur - Assurer l'établissement des déclarations fiscales et sociales, et garantir leur conformité. 2. Contrôle de gestion & reporting - Définir et mettre en œuvre les outils de suivi de performance (tableaux de bord, indicateurs clés, KPI métier) - Analyser la rentabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de gestion administrative à Neyron (H/F) 1. Gestion des commandes -Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet -Création et mise à jour des dossiers mission -Mise à jour de la base de données contrats -Suivi des BPO et des carnets de missions 2. Facturation -Réalisation des factures -Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3. Assistanat de l'agence -Gestion administrative : certificats d'assurance, factures fournisseurs -Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs -Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire -Rédaction des ordres de mission -Suivi du personnel arrivant : matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil 4. Suivi des indicateurs SMART -Suivi des carnets de mission -Enquêtes de satisfaction client -Évaluations des sous-traitants et partenaires -Retours d'expérience (REX) mission et sécurité -Attestations de bonne exécution / certificats de capacité Horaire : 9h/12h - 13h/17h : 35h/semaine Rémunération : à partir de 11,88 [...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle du service RH. Vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. En cas d'absence ponctuelle de la DRH, vous êtes son relais opérationnel, afin d'assurer la continuité des activités du service. Gestion de la paie et administration du personnel : - Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final des bulletins ; - Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ; - Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ; - Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et contribuez à la fiabilité des tableaux de bord salariaux ; - Vous rédigez et actualisez les contrats de travail et les documents RH en conformité avec la législation. Recrutement : - Vous participez[...]

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil-aux-Lions, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise familiale de renom située à Montreuil aux Lions est à la recherche d'un(e) personnes polyvalente à temps partiel maitrisant l'ANGLAIS. Votre activité est repartie sur 2 postes : administratif et préparation de commandes. Les missions principale du poste : 1) administratif - assurer les tâches administratives et comptables : gestion de la facturation, des bons de commandes, - gérer les appels téléphoniques et les courriels, vous serez amené(e) à être en contact avec des clients étrangers (maitrise de l'anglais impératif) - saisie et enregistrement de données administratives 2) Préparation des commandes - manutention et préparation des colis, des commandes à l'aide d'un escabeau - gestion des commandes dans les rayons (port de charge) Les compétences requises : Vous maitrisez les logiciels word, excel, outlook Vous maitrisez l'anglais Conditions de travail : Contrat à temps partiel, vous travaillez 2,5 jours par semaine Horaires de journée

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Partnaire Montélimar recrute pour l'un de ses clients en Industrie, un responsable administratif et financier H/F sur Cruas. Mission à pouvoir immédiatement et pour minimum trois mois. Vos principales missions sont les suivantes : Dans la comptabilité et la gestion, vous êtes amenés à : - Effectuer la facturation clients, suivre le paiement, relancer le client pour paiement et suivre les encours. - Réaliser le suivi de la Trésorerie. - Produire les déclarations fiscales en respectant les délais. Dans l'administratif et la paie, vous êtes amenés à : - Traitement des notes de frais et cartes affaires. - Réaliser les entrées et sortie du personnel : ( DPAE, Mutuelle, Solde de tout compte...) - Intervention sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements, réservations...) Les logiciels utilisés sont Sage 100 en comptabilité et Sage Batigest pour la partie gestion devis/chantiers/factures clients et heures et nous utilisons également beaucoup le pack office 365. La rémunération proposée est entre 16EURet 18EUR de l'heure selon le profil. Les horaires sont les suivantes : Lundi 08h12h-13h16h Mardi au jeudi 08h12h 13h17h et vendredi 08h12h. Vous êtes à l'aise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Descriptif du poste: Nextep Hr recrute pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable bien établi, nous recherchons un Gestionnaire de Paie (H/F). Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion d'un portefeuille multi-conventionnel. - Préparer, éditer et contrôler les bulletins de paie. - Effectuer les déclarations sociales et maintenir les relations avec les organismes sociaux. - Gérer l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, ruptures conventionnelles, et procédures de licenciement. - Fournir des conseils juridiques en droit social, assurer la communication et l'information auprès des parties prenantes. - Gestion des licenciements : Vous prendrez en charge l'ensemble des démarches administratives et légales liées aux procédures de licenciement. Profil recherché: Vous êtes titulaire d'une formation en gestion de la paie et possédez au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'expertise comptable ? Rejoignez-nous ! Nous vous invitons à postuler pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet prestigieux. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets stimulants et de développer votre carrière[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Immobilier

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Notre agence Immobilière recrute son/sa responsable comptable administratif (ive) en relation direct avec la direction. Véritable bras droit dans la gestion de la PME. Aperçu du Job aux missions variés: - Comptabilité générale de l'entreprise : Point des factures, suivi des comptes bancaires - Comptabilité gestion locative : Revenus locatifs, quittance - avis d'échéance - régularisation des charges locatives - restitution des dépôts de garantie, compte rendu de gérance, aide à la déclaration. - Fonction administrative : Etablissement des contrats de travail - tenu des divers registres Rémunération à négocier en fonction de l'expérience

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'Udaf de l'Aude association d'intérêt familial et social (+ de 70 salariés et 4 millions de budget de fonctionnement annuel) recrute son Chef de service Administratif & Financier. CDI temps plein , expérience exigée. Convention collective du 15 mars 1966, classe 2 niveau 2. Rémunération selon expérience et reprise d'indice selon convention 66. Poste à pourvoir dès que possible. 1 - Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur des services : - Responsable de l'Unité Comptabilité Gestion et encadrement du personnel - Responsable de la définition, de l'application et du respect des procédures comptables et du circuit de gestion de la paye - Intégré(e) au comité de direction et force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de l'Udaf et de ses services sociaux et familiaux - Prépare les budgets de fonctionnement et les comptes administratifs - Assure un suivi régulier de l'exécution des budgets et en rend compte au Trésorier et à la commission financière - Participe aux côtés de la Direction à la commission financière et prépare tous les documents nécessaires à son fonctionnement - S'assure la bonne gestion de la paie, des charges sociales et fiscales -[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Montréal, 11, Aude, Occitanie

EHPAD public de 70 lits recherche un membre pour son équipe administrative en qualité d'Adjoint Administratif Responsable RH et Paye, à temps plein. Etablissement de la fonction publique hospitalière, à taille humaine, avec une équipe de 50 professionnels pluridisciplinaires, dynamiques et impliqués, une démarche QVCT engagée. L'établissement accueille de 70 habitants dont 15 en unité Alzheimer. L'établissement dispose d'un médecin coordonnateur, d'une psychologue, d'une cadre de santé, d'une équipe d'IDE, d'AS et AMP, d'ASH, d'une cuisine en liaison chaude, d'une lingerie, d'une animatrice, d'un agent technique. Missions principales : - activité RH et Paye (notamment saisie, contrats, décisions, réalisation paye, suivi variables, du planning en lien avec la cadre, contrôle de gestion RH, enquêtes, suivi de l'absentéisme, des positions statutaires des agents FPH, et des contractuels, rapport social unique, suivi CSE., conformité et veille reglementaire RH FPH..) - activité accueil (notamment gestion standard, accueil usagers et proches, informations, entretiens admissions, documents institutionnels, transmissions informations) ; - activité comptable et financière (notamment[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à la Société Nautique de Marseille. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative et le soutien aux opérations quotidiennes en collaboration avec le Maitre de Port. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités de bureau, garantissant ainsi un environnement de travail efficace et harmonieux. En présentiel 35h - du mardi au samedi ( 9H à 18H en semaine et le samedi : 8h - 13h) Responsabilités Accueil des sociétaires et des passagers Gestion du courrier (réception, tri, distribution) et des emails. Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs. Création de licence FFV Suivi des dossiers administratifs, gestion des fichiers et archivage. Interface avec les équipes sur le terrain, coordination des informations entre les bureau et le port. Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire. Collaboration avec les différentes équipes pour assurer le respect des procédures internes et des normes de sécurité. Elaboration d'un planning de grutage. Profil recherché Expérience administrative[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Cognac recrute pour son client un ADV H/F pour accompagner une équipe d'assistants commerciaux. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique des clients. Traitement administratif des commandes, devis et études. Saisie des non-conformités sur le logiciel dédié. Aide diverses sur des tâches administratives. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne aisance téléphonique et des connaissances Excel et Word. Vous êtes capable de passer d'une tâche à une autre en permanence. Poste basé à Cognac. Taux horaire : 12,82€. Contrat d'intérim de 3 mois.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merpins, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'emballages en bois et basé à MERPINS (16100), en Intérim de 3 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes, en assurant le suivi des commandes, la gestion des contrats, et en contribuant au développement et à la fidélisation de la clientèle. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec pour compétences : - La communication, Esprit d'équipe, Orientation client, Capacité d'organisation, Gestion du temps - La maîtrise des outils informatiques, maitrise ERP , Compétences en gestion de la base de données, Maîtrise des outils de communication (e-mail, téléphone), Connaissance des techniques de vente et de négociation Pour ce poste la maitrise de l'anglais est impératif, l'espagnol ou l'italien serait un plus. Le contrat débutera en juin 2025. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif H/F dans une entreprise spécialisée dans l'énergie afin d'effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance sur une durée de 24 mois. L'intégration en entreprise est possible dès Juillet 2025. Vos missions seront : - Traitement des appels et mails - Gestion des dossiers administratif - Gestion de la communication internet & externe - Traitement des devis Si vous aimez le relationnel client, que vous êtes organisé(e) , souriant(e) et polyvalent(e) ; le poste est fait pour vous ! Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine : le vendredi + 1 semaine intensive par mois. Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans. N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) - CHEVIGNY SAINT SAUVEUR (H/F). Rejoignez une entreprise forte par ses valeurs et ses engagements envers la santé, l'environnement et le bien-être de ses collaborateurs. Lisez ce qui suit. Dans le cadre de renfort pour l'été et assurer une continuité de services durant les congés, vous serez en charge d'apporter votre soutien sur l'administration des ventes. Sous la supervision du Responsable de service International et après une formation de 2 semaines (process & logiciel SAP), vous serez en charge de coordonner un portefeuille de clients internationaux dans le respect des procédures. Vos missions : - création et mise à jour des comptes clients & des tarifs - traitement & suivi de commandes - lancement & suivi des préparations export - organisation et suivi du transport - emission des factures - création de la liasse documentaire - suivi du recouvrement de factures - gestion des litiges et réclamations Poste de journée du lundi au vendredi temps plein 35H. Vous avez répondu à l'affirmative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant de vente Bilingue Allemand (H/F) Relations de travail Vous interagirez quotidiennement avec les équipes ADV, la direction, les VRP et les ateliers, assurant une collaboration efficace et dynamique. En parallèle, vous serez en lien direct avec les clients, prestataires et partenaires externes, renforçant ainsi la qualité du service. Ce poste offre une grande autonomie dans l'organisation de vos missions pour faire avancer vos projets avec succès. Missions principales -Gérer les relations clients via téléphone, e-mails, site internet et courrier. -Enregistrer les commandes en vérifiant leur faisabilité. -Suivre les délais d'expédition et mettre à jour les informations. -Coordonner les échanges entre ADV, VRP, direction et autres services. -Traiter et résoudre les éventuels litiges clients. -Contribuer activement à la fidélisation et au suivi des carnets de commandes. -Participer à diverses actions telles que traductions, newsletters, salons et séminaires. Un poste riche et varié qui vous permettra d'exprimer pleinement vos compétences[...]

Ressources supplémentaires