Assistant / Assistante de gestion administrative
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Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Mission principale Assurer la coordination et/ou la gestion de l'unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Activités principales Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage) Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITA Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel Contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers Mettre en oeuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses / recettes Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions,[...]
