
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
L'APLB recrute pour l' IAE-ETTI Le Maillon (16) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de remplacement de 25h/semaine. Missions : 1/ Etablir les formalités d'embauche des salariés en parcours : - Créer ou actualiser le dossier client et intérimaire à partir des informations recueillies par les chargées de recrutement (RIB, coordonnées, carte de séjour, PASS..) - Etablir les DPAE - Etablir les contrats de mission et de mises à disposition en contrôlant les règles de forme et de délais (visite médicale -motifs de recours - délai de carence etc.) puis saisir les informations sur notre logiciel métier - Etablir ou actualiser si besoin les cartes BTP 2/ Etablir la paie des intérimaires : - Saisie des relevés d'heures et éléments variables - Vérifier les acomptes et préparer fichiers de virement acomptes - Déclaration Mutuelle (intérimaire santé) et prévoyance - Gérer les arrêts maladie et arrêts de travail des intérimaires - Etablir déclaration via l'ASP et la DSN - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite... - Préparer les fichiers virements salaires 3/ Suivre les encours clients : - Etablir la facturation[...]