
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
La Protection Judiciaire de la Jeunesse - UEMO/UEAJ d'Agen recrute un(e) secrétaire. Il/elle assiste le responsable d'unité et les agents dans l'exercice de leurs missions, accueille le public, assure l'interface avec les partenaires et contribue au bon fonctionnement du service. Les missions sont les suivantes : 1. Secrétariat - Centraliser les informations relatives à l'unité, traiter la boite mail structurelle de l'unité - Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ - Assurer le suivi du plan de classement et l'archivage des dossiers - Assurer les tâches de mise en forme et de valorisation des écrits, le cas échéant la dactylographie - Organiser et participer aux réunions d'unité, aux réunions de services ainsi qu'aux réunions des adjointes administratives territoriales - Assurer toute tâche administrative ou logistique nécessaire à l'activité du responsable d'unité ou au bon fonctionnement du service - Suivre les emplois du temps et l'utilisation des autres outils de planning - Préparer les autorisations de conduite de véhicules des personnels - Préparer et transmettre certains dossiers (accidents de services,[...]