Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'adjoint-e administratif-ve apporte son expertise dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative des services de scolarité et de la formation continue et alternance de l'IUT Clermont Auvergne. Ces services ont en charge la gestion d'environ 3400 étudiants, répartis sur les 6 sites géographiques que compte l'IUT. Les missions du poste seront réparties à hauteur de 50% dans chacun de ces services. ACTIVITES ESSENTIELLES : Missions scolarité (quotité 50%) : - Conseiller, renseigner et accompagner différents publics dans leurs démarches administratives (candidats, étudiants), assurer le lien avec les autres services et les 20 départements de formation ; - Assurer les inscriptions administratives (dossier papier et saisie APOGEE pour les Hors-procédure, listes Pré-ins, changement d'étape), éditer les cartes étudiantes ; - Contrôler et vérifier l'exactitude des données relatives aux inscriptions administratives ; - Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des étudiants ; - Suivre l'évolution des effectifs ; - Participer à l'organisation d'évènements en lien avec les départements et les services centraux de l'IUT ; - Participer,[...]
