Assistant / Assistante de direction
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La FNTV AURA souhaite développer et renforcer ces liens privilégiés par la création d'un poste d'assistante de direction à haut niveau de responsabilité. Le poste comprend plusieurs missions. Missions administratives : vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boite mail et du courrier, la préparation et le classement des dossiers, la gestion de l'agenda, la gestion des achats auprès des fournisseurs et l'organisation des déplacements. Missions de comptabilité : vous assurerez le suivi des dossiers avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, la gestion des paies et des remboursements de frais, la création de devis ainsi que la facturation. Missions liées à l'activité syndicale : vous assurerez un suivi sur l'actualité, vous serez chargé de la gestion des adhésions et des cotisations. Vous gérerez la diffusion des mails aux adhérents, la mise à jour du site internet et du réseau partenarial. Vous organiserez les assemblées générales et les relations avec les médias. Vous aurez également en charge la réalisation de la lettre bimestrielle. Vous devez être diplômé(e) en secrétariat, avoir des notions en comptabilité et dans le transport[...]