Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Lantic, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gérer les autorisations d'urbanisme (maîtrise indispensable du logiciel Oxalis) - Gérer l'Etat Civil (mariage, pacs, reconnaissance anticipée, décès, parrainage civil, recensement ... ) Maitrise du logiciel JVS indispensable - Tenir les listes électorales (inscription, radiation, comission de contrôle, ...) - Gérer les demandes d'arrêtés - Réaliser des tâches courante de secrétariat SAVOIRS : - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - maîtriser les logiciels JVS et Oxalis - SAVOIR FAIRE : - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires[...]