Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein du Cabinet du Maire et sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service.
Activités :
Rédiger et suivre les courriers, les dossiers et les documents du cabinet :
- Assurer la gestion du courrier du Maire : analyse, rédaction et suivi du courrier du cabinet,
- Gérer la plateforme internet GRC de la Ville pour le cabinet du Maire,
- Élaborer les dossiers du Maire dans le cadre des réunions de quartier,
- Rédiger les comptes rendus des réunions de quartier
- Assurer le classement des dossiers du cabinet
- Mettre à jour et exploiter les fichiers municipaux dans le cadre du RGPD.
Préparer et organiser des évènements (visites, réunions ou manifestations importantes :
- Apporter son assistance à la préparation et à l'organisation de visites de personnalités ou de manifestations importantes,
- Participer à l'organisation (aide à la mise à jour des fichiers protocole et autre/relecture documents au besoin) du service communication.
Qualités requises :
Savoirs :
- Esprit d'analyse et qualités rédactionnelles,
- Excellente maîtrise écrite de la langue française,
- Maîtrise des logiciels World, Excel et pratique[...]
