Chargé / Chargée de voyages en entreprise
Emploi Administrations - Institutions
-, 75, Paris, Île-de-France
Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de l'aménagement du territoire et de la transition écologique. A ce titre, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents, vous devez répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans les délais impartis. Vous êtes amené.e à : - rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ; - assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ; - établir les ordres de mission et les états de frais dans l'application CHORUS DT ; - alimenter les tableaux de bord sur Excel ; - suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ; - suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine. Merci de bien vouloir répondre à cette offre par courrier électronique à la responsable[...]
