Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Lorient, 56, Morbihan, Bretagne
Dans le cadre d'un renfort de 3 mois à temps plein, le Département du Morbihan recherche dès que possible un assistant administratif de classement (H/F) pour le CMS de Lorient La Gare Qui sommes-nous ? Le département du Morbihan, c'est près de 3000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Votre environnement de travail Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la Direction de l'enfance et de la famille, vous participez à la mise en œuvre de la politique de tri et de classement des archives produites par les services du conseil départemental notamment au niveau de la protection de l'enfance sur le site de LORIENT (ASE). Vos missions: - Traitement des archives courantes et intermédiaires du conseil départemental (préarchivage) - Recherches de dossiers dans les magasins de préarchivage - Trier les documents à verser ou à éliminer - Aider les services à préparer leurs dossiers en vue d'une numérisation - Réceptionner les demandes des services - Communiquer et réintégrer les dossiers - Renseigner et mettre à jour les bases du logiciel métier de l'ASE - Dématérialiser, dès la mise en production de la GED,[...]