
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
-, 974, La Réunion, La Réunion
Rattaché(e) au service de l'Administration, vous aurez pour missions :
ADMINISTRATION GENERALE :
Réception courrier postal
Accueil téléphonique et physique - orientation et filtrage
Organiser les rendez-vous, les déplacements, le planning de la direction
Suivi des sinistres avec les assurances (véhicule, bâtiment, marchandise transportée..)
Gestion des clés mécaniques
Gestion des badges
Tenues entreprise
Goodies, cartes de visite
Organiser et préparer les réunions
Montage des dossiers de subvention
SECURITE :
Création / MAJ des documents uniques
Création / MAJ des plans de prévention
Suivi de l'application du protocole de sécurité
Tenue des registres et affichages obligatoires
Veille pour être en règle
Formation sécurité (s'assurer que le personnel soit formé, recherche de financement et suivi recyclage)
PARC AUTO ET ENGIN
Tenue du tableau excel (entretiens, contrats, etc.)
Prise des rendez-vous (révisions, contrôle technique)
Suivi des échéances de loyer
Rédaction du courrier de transmission du véhicule
Etat des lieux des véhicules
FRAIS GENERAUX
Sourcing et négociation
Suivi des contrats (renouvellement, point comptable, utilité.)
Gestion des devis hors contrat
Suivi[...]