Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le Poste
Intégré(e) au service gestion, vous participez au traitement de l'ensemble des flux administratifs de l'entreprise.
Vous assurerez de façon fiable et cohérente les missions suivantes :
- Assistance dans la préparation des éléments comptables,
- Saisie et Règlement des Charges, Loyers, Impôts, Encaissements, Nantissements, TVA, Relances clients,
- Assistance dans la préparation de la production sociale : Salaires, Congés, Formations, Recrutement,
- Assistance à la gestion intra-groupe, Facturations, Frais, Assurances,
- Mise en place et suivi des procédures d'habilitations et certifications, ESG, RSE, Habilitations,
- Saisie et suivi des équipements dans la Base de Données Ressources de l'entreprise, etc.
Le Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 (BTS/DUT gestion PME, gestion administrative...) et disposez d'une première expérience significative dans un poste équivalent.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Pack Office, en particulier Excel pour les tableaux de gestion, et Word pour la mise en forme de documents.
Vous êtes méthodique, organisé(e) et réactif(ve). Vous faites preuve de rigueur. Vous savez travailler en équipe et vous adapter.
Poste[...]
