Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
* Poste à pourvoir immédiatement * L'Association saint Michel, établissement de la protection de l'enfance, recherche un(e) secrétaire éducative (H/F). Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe éducative, le chef de service et les partenaires institutionnels. Missions principales : - Gestion administrative des dossiers des enfants (création des dossiers, mise à jour et archivage, suivi des documents obligatoires, classement et gestion des documents confidentiels, préparation des dossiers pour les audiences.). - Appui administratif à l'équipe éducative (rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, rapports éducatifs, gestion des convocations, des rendez-vous et réunions.). - Accueil et communication (physique et téléphonique, orientations des interlocuteurs.). - Suivi administratif et institutionnel (suivi des admissions, gestion des plannings des réunions, synthèses et audiences, mise à jour des tableaux de suivi et outils internes.). Compétences et qualités requises : - Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers). -[...]
