Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte : Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante projets pôle jurys F/H (Alternance de 24 mois) Ce que nous attendons de vous : 1. Participation à l'organisation des jurys de diplomation En appui de l'équipe et sous supervision : En amont des jurys (pré-jurys) Participer à la communication des informations clés relatives aux jurys de diplomation auprès des étudiants/étudiantes Contribuer à l'élaboration des plannings et rétroplannings des jurys Collecter, contrôler et fiabiliser les données étudiants (via les programmes et les systèmes d'information) Centraliser, structurer et consolider les données nécessaires aux jurys Participer à l'organisation logistique des jurys : gestion des agendas réservation des salles préparation des supports numériques et papier Pendant les jurys Assister à la tenue des jurys de diplomation Enregistrer les décisions et contribuer à la mise à jour des supports de suivi Après les jurys (post-jurys) Participer à la communication des décisions de jurys aux étudiants/étudiantes Mettre à jour les systèmes d'information et les bases de[...]
