Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) Office Manager / assistant de direction pour un poste central situé dans le 2e arrondissement de Marseille - La Joliette :
Une agence internationale d'architecture, d'urbanisme et de paysage, engagée dans des projets en France et à l'international, sur terre, en mer. et dans l'espace.
+ Un espace de coworking collaboratif, dédié aux professionnels de l'architecture, du bâtiment, du design et de l'immobilier.
Les deux entités partagent le même pôle ressources, dans lequel le ou la futur(e) Office Manager évoluera, sous la supervision de la Responsable RH.
Vos missions:
1. Assistance RH & Vie d'équipe
Être à l'écoute des collaborateurs et favoriser les échanges
Contribuer à la qualité de vie au travail
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés et stagiaires
Gérer les plannings d'intégration
Participer à la communication interne en lien avec la RRH et les directeurs
Suivre les dossiers de formation
Organiser des événements internes et conviviaux (réussites, moments festifs.)
Gérer les besoins logistiques liés aux déplacements : réservations de billets de train, d'hébergement, etc.
Suivre les accès aux locaux : badges,[...]
