Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
En appui à la Direction Technique, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des chantiers. À ce titre, vous veillez à la bonne circulation de l'information et favorisez une collaboration efficace entre les différents services, contribuant ainsi au bon déroulement des projets techniques, dans le respect des process. MISSIONS Gestion de l'assistanat de la Direction technique - Assurer l'interface administrative de la Direction Technique en accompagnant l'ensemble des responsables dans leurs activités quotidiennes. À ce titre, vous êtes en charge de : - La préparation et le suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, notes de service) - L'élaboration de reportings et de documents de synthèse - La rédaction de courriers, rapports et communications internes - La coordination administrative avec les membres de l'équipe technique et les autres services de l'entreprise - Assurer la formation et l'information auprès des nouveaux arrivants. Suivi de chantier - Transmettre les plannings aux techniciens ainsi que les documents techniques nécessaires à la bonne réalisation des travaux - S'assurer de la bonne clôture des bons d'intervention, relancer[...]
