
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Au sein de l'UFR Sciences et Techniques, votre mission est d'assister le directeur et l'équipe décanal dans l'exercice de leurs fonctions. Activités principales En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes : Assurer l'assistanat administratif et organisationnel de la direction - Gérer l'agenda du directeur et en contrôler les échéances. Prendre les rendez-vous selon ses directives. Organiser ses déplacements, réserver les titres de transport et les hébergements. - Gérer la messagerie du directeur - Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants, enseignants, personnalités extérieures, .) - Organiser et assurer la logistique des réunions du directeur en présentiel ou en distanciel (via Teams) - Assurer la mise en forme de notes, courriers - Travailler sur certains dossiers avec le directeur - Au besoin aider à la préparation des révisions des effectifs HU, visite des CNU, visites des candidats Assurer l'organisation et le suivi des instances de gouvernance - Planifier et organiser les réunions, les conseils, les commissions (calendrier annuel) - Rédiger[...]


