
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôtellerie - Camping
Verdun, 55, Meuse, Grand Est
CSAPA Centr'Aid :
Centre de Soins d'accompagnement et de Prévention en Addictologie Missions spécifiques exigences du poste :
-Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous,
- Effectuer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux,
- Saisir les actes de chaque professionnel de santé du CSAPA Centr'Aid,
- Accueillir et orienter les patients, les familles, les demandes des professionnels et partenaires du social et médico-social,
-Gérer l'agenda de l'équipe,
-Frappe des courriers médicaux,
- Gestion spécifique des appels du numéro vert de 9h à 17h sans interruption (orientation vers personnel adéquat).
Activités principales :
Accueil
-Physique :
orientation et information des patients, professionnels, partenaires et prises de rendez-vous,
-Téléphonique :
orientation et information des appelants, transfert des appels vers les différents professionnels du CSAPA Centr'Aid ou prise de messages, prise de rendez-vous.
Secrétariat journalier
-Relever les messages du répondeur,
-Prise de rendez-vous avec suivi des plannings de chaque membre de l'équipe et marquage des rendezvous sur tableau au sein du service de manière anonyme,
-Récupérer, chaque jour[...]