photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Directeur de territoire, vous assurez les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients (orientation vers professionnel de santé Grand Appareillage Orthopédique ou Petit Appareillage Orthopédique, renseignements sur les produits, délais, tarifs), - Vous réalisez l'enregistrement, la facturation et le suivi des dossiers patients (en cours, livrés non facturés, prescription manquantes), - Vous gérez les commandes, - Vous êtes en charge de la gestion du planning des orthoprothésistes et de la convocation des patients. Vous serez l'interface entre les patients, le personnel médical et paramédical et les organismes payeurs. Idéalement titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en établissement de santé. Discret(e), organisé(e) et rigoureux(euse), votre aptitude à travailler en équipe vous permettront d'intégrer une équipe dynamique et soucieuse du service rendu à ses patients. Vous maîtrisez l'outil bureautique et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel, 24h00[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Épernay-sous-Gevrey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Encadrement des personnes accompagnées sur le temps du SAJ Veille à la sécurité physique des personnes (internes et externes) qui fréquentent le SAJ tant sur place que lors des déplacements. Supervision des arrivées/départs des externes. Assiste dans les gestes de la vie quotidienne les personnes y compris l'aide aux repas, la prise de médicaments, l'hygiène, les déplacements.) Collabore avec les professionnels de l'hébergement qui interviennent à leur côté lors des activités de jour. Organise, en journée, les activités éducatives et l'animation Garant de la dynamique d'animation du SAJ. En journée, il assure la mise en œuvre d'activités et d'expériences qui répondent aux besoins identifiés dans les PPI des personnes accompagnées tant en internat qu'en externat. Organise et encadre des activités variées : ateliers ou chantiers éducatifs et créatifs, sorties, loisirs culturels ou sportifs, événements festifs ou conviviaux. Les activités visent à promouvoir l'autonomie, le bien-être et l'intégration sociale des personnes accompagnées, y compris l'éducation à la citoyenneté et la connaissance des droits des personnes. Valide ses projets auprès des coordinateurs et/ou du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fauverney, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence SUPINTERIM LONGVIC se mobilise pour votre emploi ! Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Fauverney un Assistant des Ventes H/F. Vos missions principales : -Accueil & Secrétariat : -Accueil des visiteurs, gestion des appels, rédaction de courriers, suivi sur CRM. Support commercial : -Saisie et mise à jour des données clients, traitement des commandes, suivi des livraisons, facturation, relances clients et gestion des portails BtoB. Gestion fournisseurs & logistique : -Suivi des commandes fournisseurs, gestion des bons de livraison et factures, programmation des virements, interface avec les transporteurs. Assistance de direction : -Gestion du courrier, préparation de documents pour la comptabilité, suivi des règlements et reporting. Profil recherché ; Formation : -Bac +2 minimum -Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook -Formé sur ERP et CRM Expérience : -Expérience en entreprise souhaitée -Connaissance du secteur industriel souhaitée -Une première expérience des normes ISO 9000 / 14000 est un plus Poste à pourvoir à partir de mi-août Ce profil vous correspond ? Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre aventure ! A bientôt, Ensemble[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saulieu, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Lieu : Saulieu (21) Employeur : Lycée Saint-Dominique - établissement d'enseignement privé sous contrat Contrat : CDI Temps de travail : Mi-temps (17,5h/semaine) Date de prise de poste souhaitée : le 18 août 2025 Description du poste : Le lycée Saint-Dominique de Saulieu recherche un(e) secrétaire-comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement. Sous l'autorité de la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des courriels - Suivi administratif des élèves et du personnel - Facturation et suivi des règlements - Saisie comptable (logiciel de comptabilité) - Préparation des documents pour l'expert-comptable - Classement et archivage - Participation à la vie administrative de l'établissement Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat-comptabilité - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions du poste : - CDI à mi-temps (horaires à définir avec la direction) - Rémunération selon profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction vous assurerez les tâches suivantes : Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier entrant/sortant (postal et électronique) Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunion Gestion administrative : Classement et archivage de documents Suivi des dossiers administratifs Appui à l'équipe : Interface avec les différents services (commercial, comptabilité, RH) Préparation de dossiers administratifs ou juridiques simples Possibilité d'évolution du contrat de travail Horaires de travail 8H00- 12H00 / 14H - 17H Expérience appréciée dans le secteur du bâtiment.

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Antonne-et-Trigonant . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En rejoignant nos équipes, votre rôle consistera à : - Accompagner la personne grâce au maintien de ses acquis, dans le cadre d'activités professionnelles et/ou de activités culturelles, de loisirs, sportives. - Favoriser l'apprentissage et la compréhension du monde du travail - Accompagner la personne sur des temps d'immersion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée dans l'aménagement et la promotion immobilière ? Notre groupe Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Gestion administrative et secrétariat courant - Réception des appels, - Prise de rendez-vous - Saisie et suivi comptable (factures, règlements, rapprochements bancaires) - Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable - Gestion facturation et encaissements, - Relance client et suivi fournisseurs - Préparation de plan de trésorerie et projections financières, - Suivi des bilans d'opérations - Suivi des documents juridiques, techniques et commerciaux (K-bis, assurances, budget projets, rapport réunion, suivi TMA, Suivi GPA etc.) - Interface avec banques, notaires, administrations, partenaire, fournisseur - Alimentation du logiciel interne de gestion de projets - Gestion des échanges entre les services (Marketing, Technique opération, Direction) Profil recherché : - Expérience confirmée en immobilier, aménagement ou promotion - Autonomie, rigueur et discrétion - Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Loriol sur Drôme (6680 habitants), chef-lieu de canton, située entre Valence et Montélimar, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Directeur(rice) de Service, vous serez en charge : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification et suivi Profil recherché : Technique de secrétariat Communication orale et écrite Connaissance du secteur public Savoir être : rigueur, organisation, autonomie Savoir-faire : Maitrise indispensable de l'outil informatique à minima traitement de texte et tableurs Excel, aisance rédactionnelle, gestion du temps (délais, priorité). Relations fonctionnelles : - Relations fréquentes avec le public - Travail en équipe au sein du service - Relations avec l'ensemble des services Conditions : Filière administrative (Adjoint administratif) Voie contractuelle Temps non complet 28h00 hebdomadaire Rémunération statutaire Télétravail possible (1 jour maximum par semaine et après 6 mois d'ancienneté) Prime annuelle CNAS Participation à la cotisation de la[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatuzange-le-Goubet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant d'agence technique H/F) pour rejoindre notre agence située à Chatuzange le Goubet (26300). Ce poste est à pourvoir dès le 26 août 2025 en vue d'embauche. En tant qu'assistant d'agence technique, vous serez chargé de la réponse aux appels d'offres, incluant le téléchargement et la gestion des dossiers administratifs ainsi que le dépôt des réponses sur les plateformes dédiées. Vous serez également responsable de l'accueil à l'agence et de la réception ponctuelle des marchandises. Votre rôle comprendra également l'assistanat en communication et organisation d'événements, le secrétariat, ainsi que la saisie des pointages véhicules et le suivi des pointages RHI de l'agence. Vous veillerez au suivi des heures d'insertion liées aux marchés à bons de commande et gérerez l'émission et le suivi des commandes ouvertes en collaboration avec le magasinier. Nous attendons de vous un accompagnement des démarches du personnel, tel que le renouvellement des cartes de chauffeurs et permis, ainsi qu'une veille des habilitations sur E-PLAN en lien avec le service QSE d'ENEDIS. Ce poste est à temps plein (35 heures par semaine), avec un salaire horaire[...]

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Assistant(e) maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Romans-sur-Isère recrute un(e) Assistant(e) d'agence technique F/H pour une mission intérimaire longue évolutive située à Chatuzange-le-Goubet pour son client spécialisé en services multi techniques dans les domaines de l'énergie et des communications . Vos futures missions : * Réponse aux appels d'offres (téléchargement des dossiers, gestions des pièces administratives liées aux réponses, dépôt des réponses sur les plateformes dédiées) * Accueil agence, réceptions marchandises (ponctuelles, en l'absence du magasinier) * Assistanat divers encadrement agence (communication, organisation événements) * Secrétariat divers agence * Saisie des pointages véhicules * Suivi des pointages (RHI) de l'agence de Chatuzange * Suivi des heures d'insertion liées à nos marchés à bons de commande (TE SDED, Valence Romans Agglo) * Emission et suivi des commandes ouvertes (véhicules et outils en LCD, fournitures bureau agence = > en lien avec le magasinier) * Accompagnement démarches personnel agence (renouvèlement cartes chauffeurs / permis) * Veille habilitations sur E-PLAN (ENEDIS => en lien avec service QSE) Base horaire en 35h en intérim puis 36.5h[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatuzange-le-Goubet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Réponse aux appels d'offres (téléchargement des dossiers, gestions des pièces administratives liées aux réponses, dépôt des réponses sur les plateformes dédiées) - Accueil agence, réceptions marchandises - Assistanat divers encadrement agence (communication, organisation événements) - Secrétariat divers agence - Saisie des pointages véhicules - Suivi des pointages (RHI) de l'agence de Chatuzange - Suivi des heures d'insertion liées à nos marchés à bons de commande - Emission et suivi des commandes ouvertes - Accompagnement démarches personnel agence - Veille habilitations sur E-PLAN Salaire : Entre 11.88 et 12EUR (EUR) de l'heure Durée de contrat : Intérim 3 mois Horaires : 37 heures Description du profil recherché : - Formation BAC+2 - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Rigueur - Sérieux - Autonomie - Organisation - Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané - Bonne gestion du stress et des priorités Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement, n'hésitez pas à postuler !

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Louviers, 27, Eure, Normandie

ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray (76800), elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, revêtement de sol, plâtrerie, menuiserie intérieure et extérieure). Elle promeut et œuvre à la mise en place d'un entreprenariat solidaire mettant l'Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité. Aujourd'hui présente sur trois sites : Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Louviers, elle compte une centaine de salariés dont 40 environ en insertion. Dans un contexte de développement de son activité, ABBEI souhaite aujourd'hui intégrer un(e) nouvel élément au poste de « Assistant(e) de Gestion » au sein de son antenne située à LOUVIERS. Vos missions Prendre part à une aventure humaine et intégrer une entreprise à l'activité forte de sens en assurant l'administration de l'activité de l'antenne d'une équipe d'environ 10 personnes. Sous la responsabilité du Responsable d'antenne, vous aurez comme missions : Accueil physique[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Perriers-sur-Andelle, 27, Eure, Normandie

Agent administratif en charge de l'accueil H/F en CDI Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents[...]

photo Conseiller(ère) principal(e) d'éducation (CPE)

Conseiller(ère) principal(e) d'éducation (CPE)

Emploi Enseignement - Formation

Évreux, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un(e) responsable du Bureau de Vie Scolaire. Le/la responsable du bureau de vie scolaire prend en charge l'organisation et le fonctionnement de la vie scolaire sur les activités d'externat ou d'internat. Il/elle encadre les différents intervenants de la vie scolaire et est l'interface entre la vie scolaire et l'ensemble de la communauté éducative et lien entre l'établissement scolaire et les familles. Il/elle assure l'encadrement du personnel éducatif, assure l'organisation et la coordination de l'ensemble des actions concernant le suivi des élèves, assure la gestion administrative et le secrétariat de la vie scolaire, prend en charge les élèves. Il/elle supervise la mise œuvre des animations en lien avec le projet d'établissement. Il/elle exerce sous l'autorité directe du chef d'établissement ou d'un adjoint de direction. Il est relation avec l'ensemble du personnel de l'établissement et a un lien direct avec les élèves et leurs familles. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les professeurs. Quand il/elle intervient comme responsable d'internat, il/elle a des conditions d'exercice spécifiques puisqu'il a des horaires de travail de nuit et que[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Secrétaire comptable d'établissement (H/F) pour notre Foyer d'Hébergement (poste à pourvoir au 01/09/2025). Dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement ou de service et des procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous assurez les tâches administratives et de comptabilité de l'établissement ainsi que l'accueil téléphonique et l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement. Vos missions seront les suivantes : I- Assurer l'accueil physique et téléphonique ; II- Assurer le lien avec les services du siège en matière de : a) Suivi administratif et comptable : -Transmettre des données et informations conformément aux échéanciers et procédures envigueur de l'Association ; -Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats et le Grand Livre ; -Contribuer le cas échéant au suivi des stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ; -Préparer / établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y comprisles repas des familles) et faire le suivi des encaissements ainsi que les relances ; -Peut assurer les mouvements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers du centre technique communautaire, ainsi que le secrétariat du service collecte des déchets. Accueil et renseignements des usagers. Gestion de la boite mail du service. Gestion des réclamations.Suivi des inscriptions des collectes des encombrants. Traitements administratifs. Diffusion de l'information. Suivi de la comptabilité et relations avec les entreprises et les prestataires (devis, commandes, factures, interventions). Connaissances logiciels métiers souhaités (suivi des collectes et gestion des bacs et de facturation STYX, utilisation du SIG). CDD du 15 septembre au 31 Décembre. Détails de l'offre en pièce jointe.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Poste comprend une grande polyvalence entre des tâches commerciales(visites musée, relations clients),administratives (être à l'aise avec les tableurs et la bureautique) et des travaux de comptabilité de base .Des compétences dans chacun de ces domaines sont demandées. Vos missions:, - Prise de commandes - Facturations fournisseurs - Gestion des documents des douanes - Secrétariat classique... Vous participez à la visite du musée, la dégustation et la vente de produits. Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h30 puis de 14h à 18h30.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Secrétariat courant - Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseur et les dossiers commerciaux - Répondre aux demandes des clients et fournisseurs par téléphone ou par courriel, en fournissant un service client de qualité - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - La communication d'informations en interne ; Social - Préparation des salaires / variables de paie - Gestion des paniers - Gestion des conges / absences - Suivi des commissions - Gestion des demandes sociales diverses : CIBTP / PROBTP / contrats / arrêts - Le support comptable et la saisie de données ; Générale - Gestion et suivi de la banque / remises - Suivi de la relation clients/fournisseurs - Transfert comptable, préparation Déclaration TVA - Export de données comptables - Maîtrise des principes de comptabilité analytique, comptabilité client, et comptabilité fournisseur Divers - Suivi de qualification QUALIBAT - Mise à jour du document Unique - Suivi des formations - Suivi des contrats de sous-traitance - Saisie ponctuelle de devis / commandes - Mise à jour site internet - Suivi des véhicules / normes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vergèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour notre client basé à Vergèze (30), un Assistant Administratif H/F. Votre mission principale sera la rédaction de rapports d'analyses pharmaceutiques destinés a être envoyés aux clients, en lien avec les données et documents techniques fournis par les équipes internes. Vos activités principales seront: - la rédaction et la mise en forme de rapports d'analyses pharmaceutiques - la relecture, la mise en page et l'envoi final des documents aux clients - la gestion de diverses taches administratives en lien avec le suivi des dossiers Poste à pourvoir en intérim pour un mois avec possibilité de prolongation Horaires de journée du lundi au vendredi Rémunération: 2000EUR brut mensuel Avantages : Tickets restaurant - Expérience en assistant administratif ou secrétariat (expérience dans un environnement scientifique ou médical est un plus) TRES BON NIVEAU D'ANGLAIS (écrit) Maitrise des outils bureautiques : Word et Excel Excellente orthographe et capacités rédactionnelles Sens de la rigueur, de la confidentialité et bonne gestion des priorités Vos avantages Synergie : - A chaque fin de votre contrat vous allez percevoir +10% Indemnités de Fin de[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'association basée sur Alès, permet à toute personne en difficultés, de trouver du soutien dans un esprit de respect et de promotion humaine. Elle se veut être un espace de rencontre, de dialogue et de partage portant les valeurs de l'action sociale et œuvrant pour la lutte contre les exclusions. Sa devise : « Il y a obligation envers tout être humain du seul fait qu'il est un être humain. » C'est donc dans une diversité de profils, aux diverses difficultés, que nos équipes accueillent et accompagnent au quotidien. L'objectif qui nous unit est celui de rendre à chaque personne sa dignité, son utilité sociale et sa citoyenneté afin d'assurer un équilibre universel. L'esprit d'inconditionnalité que nous portons et la transversalité de nos actions nous offre la possibilité de coconstruire un projet avec la personne aux plus proche de ses besoins et au plus proche de nos convictions. L'association compte pas moins de 160 salarié(e)s répartis en 7 pôles (Asile, Santé-Ricochets, Hébergement-Logement, Citoyenneté, Ressourcerie, Lampisterie et Services Supports). DESCRIPTION DU SERVICE Le service administratif est composé de 11 personnes dont 2 à la facturation, 2 aux ressources[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant(e) administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 36 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre des démarrages de plusieurs chantiers liés au démantèlement d'une installation nucléaire (zones internes des cellules 33-63, 25 et 55), un accroissement significatif de la charge documentaire et administrative est constaté. Il est nécessaire de renforcer l'équipe en place par un(e) assistant(e) technique chargé(e) du suivi documentaire, de la logistique administrative des accès, et de la coordination des outils support au bon déroulement des opérations. Missions - Gestion documentaire - Assurer le suivi et la circulation des documents techniques liés aux chantiers - Suivre le circuit de validation et de signature des documents - Archiver les documents conformément aux procédures internes - Participer à la structuration documentaire de l'ensemble de l'installation concernée (APM) - Appui administratif et logistique - Gérer l'accueil des personnes intervenant sur l'installation[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

OKIVET, réseau de cliniques vétérinaires , recherche un(e) auxiliaire spécialisé(e) vétérinaire motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre l'équipe dynamique de la clinique des Arènes. Si vous êtes un(e) professionnel(le) engagé(e), désireux(se) de contribuer au bien-être animal et de participer activement au développement de notre clinique, nous serions ravis de vous rencontrer ! Cette personne aura pour mission de : Accueillir la clientèle Apporter une assistance technique au vétérinaire : aide à la consultation, aux soins, aux examens, à la radiologie et à la chirurgie Préparer le matériel médical et chirurgical - Assurer des tâches de secrétariat : gestion des rendez-vous et des dossiers clients, commande et réception de fournitures médicales, suivi des stocks de médicaments, réception et distribution des commandes en ligne, vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures. Assurer l'entretien et l'hygiène du matériel et des locaux par une désinfection systématique et quotidienne des locaux, des cages et du matériel de soin Profil : Auxiliaire Vétérinaire niveau 3 minimum Savoir être attendus : grandes qualités d'écoute, humilité, bonne humeur,[...]

photo Gestionnaire en documentation

Gestionnaire en documentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant(e) documentaire H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 8 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre d'une phase de transition industrielle, vous viendrez renforcer une équipe projet en charge de la reprise d'exploitation d'une installation nucléaire. Cette transition génère une charge documentaire importante, avec la nécessité de structurer, suivre et fiabiliser les échanges administratifs et techniques. En ce qui concerne vos futures missions : - Élaborer et tenir à jour les indicateurs QSE de l'unité - Organiser la communication interne : flash info, affichages, intranet - Assurer la gestion documentaire : classement, mise à jour, diffusion des documents via une GED (type Ennov), vérification de l'enregistrement, intégration des métadonnées - Mettre à disposition les trames de documents et veiller au respect de la charte graphique - Structurer les répertoires projet pour assurer un suivi clair des opérations - Relancer les pilotes d'actions en écart sur la base[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Véritable pilier de la vie quotidienne du service, vous alliez accueil classique et rôle d'interface opérationnelle, en soutien aux équipes internes et aux intervenants à domicile. Vos missions principales seront : Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les usagers, familles, visiteurs et professionnels au sein de nos locaux ; - Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter efficacement les demandes ; Régulation et soutien opérationnel : - Assurer un canal de réponse dédié aux intervenants à domicile : répondre ou transmettre rapidement leurs questions (incidents, procédures, gestion des imprévus...) - Participer à la gestion fluide des situations urgentes ou délicates (usagers en difficulté, incidents sur le terrain) ; - Soulager les assistantes de service en absorbant une partie des appels et sollicitations, permettant une meilleure concentration sur les remplacements et le suivi administratif. Veille terrain et repérage des fragilités : - Identifier les signaux faibles chez les intervenants (fatigue, stress.) ou dans les situations d'accompagnement (usagers fragilisés, incidents répétés, chutes...) et les orienter vers les ressources internes (responsables,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Postes à pourvoir dans les résidence Daniel Faucher et Déodat de Séverac Secrétariat et gestion administrative : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion du courrier et de la boîte mail de la résidence, - Assure la gestion locative des logements : contrôle les dossiers et effectue les relances nécessaires, saisit les données dans les logiciels métiers suit le planning de remplissage de la résidence, sous le contrôle du responsable de l'unité de gestion, en lien avec le service logement, - Gère les réservations, préavis de départ et remonte les informations lors des campagnes de renouvellement, - Traite les états des lieux d'entrée et de sortie, assure la remise et la restitution des clés, - Prépare les documents administratifs demandés par les résidents tout au long de l'année (attestations de résidence, quittances.), - Prépare les documents demandés par la CAF et les organismes partenaires (Garantme, Visale), - Assure le suivi et le traitement des aides pour le logement en lien avec la CAF, - Encaisse les redevances et autres prestations, - Prépare les droits constatés sous le contrôle du responsable de l'unité de gestion, - Aide à la préparation[...]

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Auxiliaire de gestion des écoles de conduite

Emploi Enseignement - Formation

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'auxiliaire de gestion itinérant, vous serez le point de contact essentiel entre les élèves, les moniteurs et la direction. V os missions comprendront notamment : - Appui aux responsables d'agence dans la gestion quotidienne (planning, administratif, coordination) - Suivi des dossiers apprenants et gestion des flux administratifs - Remplacement ponctuel en cas d'absence (accueil, secrétariat, soutien pédagogique) - Encadrement de colonies de vacances (accueil, conduite, encadrement, logistique et admin ) pendant les périodes de vacances scolaires - Veille à la bonne application des procédures internes et à la qualité de service - Participation aux réunions d'équipe et à la vie des agences PROFIL Recherché: - Titre professionnel ECSR souhaité - Permis B obligatoire - Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et sens du service - Maîtrise des outils informatiques (Excel, plateformes internes, gestion de planning) Ce que nous proposons: - CDI à temps plein - Véhicule de fonction fourni pour vos déplacements quotidiens - Une mission polyvalente, riche de contacts humains et de terrain - Une équipe dynamique et un accompagnement à la prise de poste - Rémunération[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle, les politiques emploi notamment de l'alternance et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH. Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour la Délégation Occitanie : Un(e) Assistant(e) emploi formation H/F pour un CDD de remplacement de 1 mois à temps partiel (4 jours/semaine), avec possibilité de renouvellement. Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, en constante évolution avec des conditions de travail motivantes et intégrer un poste challengeant ? Alors transmettez-nous votre candidature. Objectifs et Missions Traiter les demandes d'aide de financement des dossiers de formation Activités de secrétariat PROFIL Vous justifiez d'une expérience[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute pour son client du secteur médical un(e) Gestionnaire de Facturation, en CDI à pourvoir dès que possible, à proximité de Baziège. Vos missions: Au sein du service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients ; - Relances d'impayés mutuelles et patients ; - Rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale ; - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal ; - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers ; - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires ; - Garantir le respect des règles d'identitovigilance ; - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin ; - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en[...]

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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

LE SERVICE ET SON ORGANISATION L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers. La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève : - de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier, - de se réaliser sur le plan individuel, - de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société. L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département LE POSTE ET SES MISSIONS 1 - Missions Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics. Former les utilisateurs à la recherche documentaire. Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance. Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,[...]

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Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

1 - Missions principales Ø Le Cadre Supérieur de Santé est le porteur du Projet de Soins et assure le suivi au sein de son pôle. Ø Il veille au respect des droits des patients et à l'accompagnement des professionnels dans l'acquisition de compétences et leur évolution professionnelle afin de garantir des prises en charge de qualité. Ø Il travaille en collaboration étroite avec la Direction des Soins et les autres responsables du pôle (chef de pôle, directeur référent). Ø Il mène les projets institutionnels dans le respect des objectifs fixés. Ø Il accompagne les Cadres de Santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l'objectif d'une réponse adaptée aux patients et aux usagers et d'une qualité de vie au travail pour les professionnels dont il a la responsabilité. Ø Il crée des conditions de motivation pour les Cadres de Santé et les équipe en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun. Ø Il rend compte de son activité dans un rapport annuel d'activité. Ø Il supervise la prise en charge des vulnérabilités et le fonctionnement du pôle d'accueil des victimes 2 - Liste des activités, par grand domaine d'activités en précisant le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Nous recrutons un.e gestionnaire en gestion financière et comptable pour rejoindre le bureau « Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière » composé de 9 personnes. Au sein du bureau et sous l'autorité du responsable, vous assistez la Direction et les responsables dans la réalisation d'actes administratifs et financier dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. Vous serez chargé.e de : - Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion logistique, réception de livraisons. - Réaliser les opérations comptables : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, constatation du service fait, saisie des immobilisations, création des tiers, traitement des restes à payer et classement des pièces comptables. - Organiser les déplacements du personnel de la[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les vendredi, samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements pontuels

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Selve, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Montalier, établissement sanitaire psychiatrique, spécialisé en réhabilitation psycho-sociale, et accueillant de jeunes patients âgés de 17 à 25 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement sur des congés : UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F , pour un CDD de quatre semaines au mois de septembre 2025 (dont 2 jours de prise en main du poste avec sa titulaire) Les missions principales comprendront : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des correspondances -Secrétariat de la direction : rédaction de comptes-rendus, de courriers, gestion des agendas, suivi de dossiers, archivage Nous attendons pour ce poste un ou une candidat(e) expérimenté(e) en tant que secrétaire de direction, parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et le maniement de la langue française notamment à l'écrit. Une expérience dans le domaine de la santé, particulièrement sanitaire, sera un plus ! Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation, votre proactivité; et vous aimez travailler en équipe ? N'hésitez pas à postuler ! Quelques précisions complémentaires : Votre travail s'organisera du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le service territorial éducatif d'insertion (STEI) de la protection judiciaire de la jeunesse de Montpellier construit et met en œuvre des activités de jour dans le champ du développement personnel, de l'intégration sociale et de l'insertion professionnelle pour des mineurs de 16 à 18 ans et des jeunes majeurs de 18 à 21 ans qui font l'objet d'une mesure judiciaire . Le STEI de Montpellier est composé de deux Unités Éducatives d'Activités de Jour (UEAJ). Dans ces unités, chaque équipe de travail développe différents types d'activités de jour adaptées aux stades de progression des mineurs. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) à l'UEAJ CRAPONNE, vous apporterez une assistance continue à la responsable d'unité éducative (RUE) et au directeur de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire standardiste H/F. Vous serez en charge de la réception des appels entrants, de la gestion de planning ainsi que du suivi des enlèvements. Vous effectuerez également diverses tâches de secrétariat général. Lieu de la mission : SETE . Type de contrat :INTERIM Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Standardiste Secrétaire H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des techniques de gestion des appels téléphoniques. - Capacité à gérer des agendas et à planifier des rendez-vous. - Compétences en rédaction et en orthographe irréprochables. - Notions de comptabilité de base appréciées. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Qualités professionnelles : - Rigueur et organisation dans le travail. - Sens du service et de l'accueil. - Bonnes capacités d'écoute et de communication. - Esprit d'initiative et autonomie. Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un candidat fiable et motivé, ayant un niveau d'études minimum de Bac. Le Standardiste Secrétaire H/F idéal possède[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons une secrétaire auto-école pour remplacer notre secrétaire pendant ses congés du 20/08 au 20/09/2025. Ce contrat d'une durée d'un mois est en 38 heures hebdomadaire du lundi au vendredi de 11h à 14h et de 15h à 19h, ainsi que le samedi de 10h à 13h (auto-école située secteur Aiguelongue). Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des plannings en assurant une communication fluide entre les élèves et moniteurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités: -Accueillir physiquement les élèves et potentiellement les futurs élèves -Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations -Gérer les inscriptions des élèves -Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques (logiciel auto-école et excel) -Gérer le planning des moniteurs -Programmer les examens via la plateforme Rdv Permis -Encaisser les paiements, les suivre et relancer si besoin -Profil recherché -Expérience en secrétariat -Maîtrise d'excel -Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives . Vous avez notamment pour missions : L' Édition des éléments nécessaires à la livraison et à la vente pour les commerciaux, Comptabilisation des caisses, Préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables). Vous prenez également en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services). Poste à pourvoir pour un remplacement en Intérim dès que possible à partir du 21/08 jusqu'au 17 Septembre inclus.

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Quelle perspective enrichissante vous motive à explorer les missions d'un Assistant formation (F/H) ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour soutenir l'équipe administrative à Rennes en assurant un appui administratif essentiel. Missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et la mise à jour du logiciel pertinent - Effectuer le suivi des effectifs des formations et coordonner les inscriptions aux examens - Réaliser diverses tâches courantes de secrétariat, y compris le scan de dossiers, en utilisant des outils informatiques comme YPAREO et Pack Office Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 1820 euros/mois - Horaires: lundi au vendredi 09H 12H30 13H30 17H00 Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous assurez l'assistance administrative au sein de l'agence Les horaires se répartissent le plus souvent du lundi au vendredi. Activités & fonctions : - Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats salariés - Vente et suivi des prestations (définition des besoins, organisation de rendez-vous, suivi qualité, gestion portefeuille clients.) - Recrutement des intervenants et gestion administrative (contrat de travail, DUE, visites médicales, Mutuelle etc..) - Gestion du planning et des relations avec les intervenants (utilisation du logiciel de gestion) - Mise en place des salariés chez les clients - Développement commercial (prospection téléphonique, e-mailing..) Il est entendu que ce descriptif de missions est non exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l'employeur. Diplôme de secrétariat et ou en ressources humaines ou d'assistant(e) d'agence dans le secteur

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

"faciliter le quotidien, au cœur de la gestion." Une entreprise multi-activités et solide, cherche son ou sa assistant-e de gestion pour apporter un véritable support opérationnel au pôle administratif et financier. Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les infos accessibles, et quand les choses avancent avec méthode ? On ne cherche pas un super-héros ou une super-héroïne, mais quelqu'un de fiable, organisé-e, et qui aime que son travail serve à quelque chose de concret. Pourquoi ce poste peut vraiment vous plaire ? - Parce que vous aimez être utile, et ici, on ne fait pas semblant de le reconnaître. - Parce que vous êtes organisé-e, avec une vraie capacité à jongler entre plusieurs missions sans perdre le fil. Ce que vous ferez : Gestion des prestataires & frais généraux - Suivi et négociation des contrats cadre - Validation des devis - Commandes liées aux nouveaux arrivants Référent-e informatique - Lien avec les prestataires informatiques - Suivi et optimisation des serveurs Suivi des variables de paie - Préparation des fichiers paie pour les variables (primes, VRP, titres-restaurant.) Gestion de la flotte auto - Commande de véhicule - Suivi des réparations et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir dès que possible pour 4 mois en CDD. Poste à temps partiel (75%) ou temps plein. Profil : - Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement pour congés d'été, nous recrutons en urgence un.e Secrétaire Médical.e pour un cabinet de médecins spécialistes situé à Cesson-Sévigné du 28/07/25 au 29/08/2025. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des plannings et des rendez-vous (Doctolib) Facturation des actes Utilisation du logiciel Mediboard Vos horaires : Lundi : 13h45 - 18h30 Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h00 - 18h30 (Repos lundi matin et mercredi) Profil recherché : Expérience en secrétariat médical exigée Maîtrise de Doctolib et du logiciel Mediboard appréciée Sens de l'organisation, discrétion et bon relationnel Mission courte - Réactivité attendue, travail en binôme les 3 premières semaines Poste à pourvoir en urgence !

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Siège à Saint Jacques de la Lande un administrateur Systèmes et Réseaux (F/H/X). En tant qu'administrateur systèmes et réseaux, vous êtes sous la responsabilité du responsable du service SI, rattaché à la direction communication et secrétariat général de l'association. Vous travaillez en lien avec les techniciens support et maintenance et assurez les missions suivantes : Sur la partie réseaux : - Administration, exploitation, supervision de l'infrastructure réseau - Maintien en condition opérationnelle des architectures réseaux et sécurité - Intervention et gestion sur des projets (tout ou partie) - Configuration des switchs, firewalls, VPN - Support et participation aux activités d'exploitation courante Sur la partie systèmes : - Installation, configuration et exploitation quotidienne de l'ensemble des serveurs - Maintien en conditions opérationnelles et Sécurité - Mise en place de projets de migration et/ou de déploiement - Etude et intégration de nouveaux services - Administration de base de données, Interopérabilités applicatives - Prise en charge des contrôles réseau et sécurité Vous contribuerez à la rédaction et l'actualisation des[...]

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Secrétaire général de cabinet

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secteur Ambulance - Poste Polyvalent Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) avec possibilité d'évoluer vers un poste partiel de régulateur(trice), pour intégrer notre société spécialisée dans le transport sanitaire. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des patients, familles et partenaires. - Gestion administrative : création des dossiers patients. - Gestion des demandes entrantes (appels urgents et programmés). - Appui à la régulation des ambulances, vsl (formation assurée selon profil) : optimisation des tournées, coordination des équipes et gestion des priorités. Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical, administratif ou en régulation (secteur ambulance ou similaire) appréciée. - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques transport sanitaire). - Capacité à gérer le stress, à prioriser et à travailler en équipe. - Bon relationnel et sens du service. - Disponibilité et flexibilité selon l'activité. Conditions : - Contrat : CDI - Temps plein ou partiel selon profil. - Horaires : Variables selon planning mais principalement (9h/18h) avec 30 min le midi -[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interface entre l'atelier, les clients, les fournisseurs et la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité du service client. Missions principales: Relation client et qualité de service : - Accueillir les clients avec courtoisie et bienveillance, identifier leurs besoins et contribuer à leur fidélisation. - Filtrer efficacement les demandes clients pour libérer le service atelier. - Gérer les appels téléphoniques et emails, en répondant et transmettant les informations aux bons interlocuteurs. Traitement administratif courant : - Rédiger et mettre en forme devis, factures, courriers et bons de commande. - Tenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et véhicules. - Assurer le suivi des dossiers de garantie, sinistres ou financements si nécessaire. Gestion commerciale : - Encaisser les ventes de pièces, prestations ou carburant. - Effectuer l'ouverture et la clôture de caisse. Organisation logistique et administrative : - Préparer les documents liés aux contrôles techniques ou audits. - Appuyer la gestion[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives, d'identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). Missions du service Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l'activité hospitalière de l'établissement. Missions spécifiques du poste Missions principales : Assurer l'accueil administratif des patients Orienter les patients vers les différents services Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l'identité du patient Mettre à jour les mouvements des dossiers Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Gérer la facturation de l'activité externe et des hospitalisations Gérer le contentieux et les restes à recouvrer Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients Missions spécifiques en lien avec la qualité Formation des nouveaux arrivants Pour le référent:[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

A ce titre, il/elle aura pour missions : L'accueil, l'information et l'orientation des publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public s'adressant pour la première fois à une service territorialisé du Conseil départemental. - Être à l'écoute de la demande et aider à la formulation - Réaliser une première évaluation de la demande - Apporter une réponse immédiate à l'usager, une orientation vers un pôle en MDS ou vers un partenaire externe - Aider à la constitution de dossiers et aux démarches administratives - Saisir des données informatiques (prise de rendez-vous, statistiques.) Identification et qualification des demandes sociales Réaliser une première évaluation de la demande nécessite d'être en capacité d'identifier précisément le besoin de la personne accueillie, la nature et le degré d'urgence de la situation afin de déterminer la réponse la plus adaptée (évaluer le degré de réponse dans le temps). Information du public Transmettre une information claire et ajustée en adéquation avec la demande formulée en s'appuyant sur une connaissance fine de l'ensemble des domaines d'intervention (accès aux droits, aide à la vie quotidienne,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En binôme à l'accueil de notre site de Saint Martin d'Hères, vous êtes en charge : * d'assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de les renseigner et de prendre les rendez-vous * de gérer les dossiers des patients, de leurs créations jusqu'aux règlements * d'effectuer la tenue et le réapprovisionnement des stocks et des consommables * de réaliser les activités administratives afférentes, traitement des mails, courriers, démarches diverses, etc... * vous participez également aux diverses tâches permettant de fluidifier le quotidien de cette société à taille humaine où le travail d'équipe est essentiel Premier point de contact de l'entreprise, vous garantissez une bonne image, en étant chaleureux(se) et professionnel(le). Ce poste polyvalent nécessite que vous possédiez : * une formation Bac +2 en secrétariat médical / Assistanat Médico-Social / Assistanat administratif avec une expérience en accueil et prise en charge administrative du patient * une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word * des qualités humaines, notamment sens du service et de la satisfaction client, esprit d'équipe et dynamisme

Ressources supplémentaires