Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétariat courant

- Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseur et les dossiers commerciaux
- Répondre aux demandes des clients et fournisseurs par téléphone ou par courriel, en fournissant un service client de qualité
- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- La communication d'informations en interne ;
Social
- Préparation des salaires / variables de paie
- Gestion des paniers
- Gestion des conges / absences
- Suivi des commissions
- Gestion des demandes sociales diverses : CIBTP / PROBTP / contrats / arrêts
- Le support comptable et la saisie de données ;
Générale
- Gestion et suivi de la banque / remises
- Suivi de la relation clients/fournisseurs
- Transfert comptable, préparation Déclaration TVA
- Export de données comptables
- Maîtrise des principes de comptabilité analytique, comptabilité client, et comptabilité fournisseur
Divers
- Suivi de qualification QUALIBAT
- Mise à jour du document Unique
- Suivi des formations
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Saisie ponctuelle de devis / commandes
- Mise à jour site internet
- Suivi des véhicules / normes sécurité

PRISE DE POSTE 1 SEPTEMBRE