Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Placé/e sous la responsabilité légale de la présidente du CAUE 34 et sous l'autorité hiérarchique de la directrice, l'assistant(e) de direction du CAUE34 épaulera la directrice dans toutes les tâches liées à la gestion administrative, associative, comptable et sociale. Il/elle organisera et coordonnera les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement comptable et RH de l'association et contribuera à la gestion quotidienne de l'association. Dans le cadre de ses fonctions, l'intéressé(e) sera en contact avec l'équipe et les bénéficiaires des services du CAUE ainsi que les institutionnels ; cela sous-entend qu'il ou elle pourra représenter la structure en conformité avec l'esprit de conseil du CAUE. Administration de l'association - Aide / veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG - Collaboration et assistance aux Conseils d'Administration, aux Assemblées Générales et autres réunions éventuelles - Élaboration et suivi des contrats de location (matériel, véhicules.) - Participation aux démarches à engager au sein de l'association relevant du changement de convention collective, de l'évolution du règlement[...]
