Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Economie - Finances
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'assistant(e) aura pour mission d'appuyer la Directrice, et ponctuellement le Directeur Général, au travers des actions suivantes : 1- Contribuer au plan de prospection annuel : Prendre les RDV avec les collectivités et entreprises ciblées, Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec la Directrice, Mettre à jour l'outil de gestion de projet Dynamics (agenda, création et suivi des projets, .) 2- Appuyer la préparation et le suivi des RDV : Gestion de l'agenda au quotidien En amont des RDV : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets...) et des dossiers à remettre aux collectivités et entreprises, le cas échéant. En aval des RDV : préparation des comptes-rendus, saisie sous Dynamics, recherches documentaires éventuelles. 3- Participer à l'organisation d'évènements : appui opérationnel avec création des invitations, organisation logistique et suivi dans Dynamics 4- Missions transversales : Accueil /standard : prise des appels téléphoniques, accueil des visiteurs. Appui à l'équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d'absences. Possibilité[...]
