
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) projets (H/F) pour assurer un soutien administratif et organisationnel à l'équipe d'ingénierie. Mission principale : Appui administratif au pôle ingénierie de projets Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et suivi des projets pilotés par le pôle ingénierie. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Saisie des fiches actions de formation-développement dans le logiciel spécifique « 4D » (25 projets par an). - Suivi et enregistrement de toutes les pièces administratives liées à chaque accompagnement (50/an). - Assurer le lien avec le service comptabilité pour validation et suivi de la facturation. - Gestion et mise à jour des bases de données des consultants. - Classement et archivage de documents papier et numérique liés à la totalité des dossiers de formation-développement (50/an). Compétences requises : Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Bonne expression écrite et orale - Capacité à rédiger des documents clairs et professionnels - Gestion des priorités et respect des délais Savoir-être : - Rigueur,[...]