Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 4 mois, AGIR'H recrute un-e assistant-e polyvalent-e. Sous la responsabilité de la responsable du pôle support vous aurez en charge un ensemble de missions variées contribuant au bon fonctionnement administratif et logistique de la structure. Les activités - Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant le suivi des stocks et la passation des commandes. - Accueillir les personnes et répondre aux appels téléphoniques, en garantissant une première interface bienveillante et efficace. - Apporter un soutien administratif à l'organisation des formations, notamment par la préparation des supports (pochettes, chevalets...), la commande de plateaux repas, ainsi que la mise en forme et l'impression de document. - Mettre à jour les plannings des conseillers emploi via l'outil dédié, en veillant à la fiabilité des informations. - Participer au déploiement du plan de développement des compétences d'AGIR'H, en collectant les besoins en formation, en saisissant les demandes de financement auprès de l'OPCO et en assurant le suivi des devis, conventions et factures. Vous serez également chargé-e de transmettre et valoriser[...]
