Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
1. Assurer le secrétariat du service des marchés Assister la cheffe du service et les juristes dans leurs activités quotidiennes. Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas. Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs. Gérer le temps de travail des agents du service via l'outil dédié et les accompagner dans son utilisation. 2. Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics Assurer le suivi administratif des procédures de passation, de l'attribution en commission des marchés jusqu'à la notification. Rédiger les décisions d'attribution des marchés Assurer le suivi des consultations publiées sur PLACE, la plateforme des achats de l'Etat, et apporter un premier niveau d'assistance aux entreprises candidates (modalités de dépôt des offres, renseignements administratifs, orientation des demandes). Accueillir et renseigner les entreprises, à distance ou sur site, tout au long de la procédure. Contrôler la complétude et la régularité des pièces administratives produites par les titulaires préalablement à la signature électronique des marchés. Assurer le suivi du circuit de visa et de[...]
