Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Espérausses, 81, Tarn, Occitanie
Accueil et secrétariat de mairie * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Informer et orienter les administrés * Gérer le courrier, les courriels, le classement et l'archivage Gestion administrative et financière * Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune * Élaborer, exécuter et suivre le budget en lien avec la trésorerie * Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, comptes rendus, décisions) * Gérer les marchés publics, les demandes de subventions et les dossiers de financement Gestion des dossiers réglementaires - Gérer les dossiers relatifs : * à l'état civil, * au cimetière, * à l'urbanisme (Cart@ds), * aux élections Ressources humaines * Assurer la gestion des ressources humaines : paie, carrières, congés et absences Assistance aux élus - Assurer l'assistance administrative du Maire et des élus : * tenue de l'agenda du Maire et/ou des élus, * rédaction de courriers et documents divers, * préparation, affichage et suivi des ordres du jour et comptes rendus des conseils municipaux ainsi que des affichages réglementaires, * organisation des réunions et suivi administratif, [...]
